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文档简介

非营利组织印章使用管理办法第一章总则为规范非营利组织印章的使用管理，确保印章的安全、有效和合规使用，特制定本管理办法。印章是非营利组织在开展各项活动中重要的法律凭证，合理使用印章有助于维护组织的合法权益，提升组织的公信力。第二章适用范围本办法适用于本组织所有部门及其工作人员在使用印章过程中所涉及的各项活动。所有与印章相关的使用、管理、保管等行为均应遵循本办法的规定。第三章印章的种类本组织印章主要包括：法人章、财务章、合同章、专用章等。不同种类的印章具有不同的法律效力和使用范围，使用时应根据具体情况选择合适的印章。第四章印章的管理职责印章的管理由综合管理部负责，具体职责包括：印章的保管、使用登记、定期检查、印章的刻制与销毁等。综合管理部应指定专人负责印章的日常管理，确保印章的安全和合规使用。第五章印章的使用流程印章的使用需遵循以下流程：1.使用申请：使用印章前，相关部门需填写印章使用申请表，说明使用目的、使用内容及使用时间。2.审批流程：申请表需经部门负责人审核，并报综合管理部审批。3.印章使用：经批准后，相关人员方可使用印章。使用时应确保印章的完整性，避免损坏或遗失。4.使用登记：每次使用印章后，需在印章使用登记簿中详细记录使用情况，包括使用时间、使用人、使用目的等信息。5.印章归还：使用完毕后，印章应及时归还至综合管理部，并由专人进行检查确认。第六章印章的保管印章应存放在专用的印章保管箱内，保管箱应具备防火、防潮、防盗等安全措施。印章的保管责任人应定期对印章进行检查，确保印章的完整性和安全性。任何人员不得擅自取用印章，特殊情况需经综合管理部批准。第七章印章的刻制与销毁印章的刻制需经过严格的审批流程，相关部门需提交刻制申请，说明刻制原因及用途。印章的销毁应由综合管理部负责，销毁前需进行登记，并由相关人员见证，确保销毁过程的透明和合规。第八章印章的监督与检查综合管理部应定期对印章的使用情况进行检查，确保印章使用的合规性和有效性。检查内容包括印章的使用登记、保管情况、使用流程等。发现问题应及时整改，并对相关责任人进行处理。第九章违规处理对违反印章使用管理办法的行为，视情节轻重，给予相应的处理措施。包括但不限于警告、罚款、调岗、解雇等。情节严重的，依法追究法律责任。第十章附则本办法由综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。根据组织实际情况和法律法规的变化，综合管理部可对本办法进行修订，并及时通知全体员工。第十一章其他事项本办法未尽事宜，按照国家相关法律法规及组织内部其他管理制度执行。各部门应积极配合综合管理部的工作，共同维护印章的安全和合规

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