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文档简介

高校科研项目往来款项管理制度第一章总则为规范高校科研项目的往来款项管理，确保资金使用的合规性和有效性，依据国家相关法律法规及高校内部管理规定，制定本制度。科研项目往来款项是指高校在科研活动中与外部单位或个人发生的资金往来，包括项目经费的拨付、使用及结算等。有效的管理制度有助于提高资金使用效率，降低财务风险，促进科研工作的顺利开展。第二章适用范围本制度适用于本校所有科研项目的往来款项管理，包括但不限于国家自然科学基金、国家社会科学基金、各类省部级科研项目及企业合作项目等。所有参与科研项目的教职员工、财务人员及相关管理人员均应遵守本制度。第三章管理规范科研项目往来款项的管理应遵循以下原则：1.合规性原则：所有款项的使用和管理必须符合国家法律法规及高校相关规定。2.透明性原则：资金的使用情况应公开透明，接受相关部门的监督和审计。3.责任明确原则：各部门和个人在款项管理中应明确责任，确保资金使用的合规和有效。4.预算控制原则：科研项目的资金使用应严格按照预算执行，超预算支出需经审批。第四章责任分工科研项目的往来款项管理由科研管理部门和财务部门共同负责。科研管理部门负责项目的立项、预算编制及资金申请，财务部门负责款项的拨付、使用及结算。项目负责人应对项目资金的使用和管理承担主要责任，确保资金使用符合项目目标和预算要求。第五章操作流程1.项目立项与预算编制项目负责人在项目立项时需编制详细的预算，包括各项支出明细。预算需经科研管理部门审核后报送财务部门备案。2.资金申请与拨付项目负责人根据项目进展情况，向科研管理部门提出资金申请，填写《科研项目资金申请表》。科研管理部门审核后，报送财务部门进行拨付。3.款项使用与报销项目负责人在使用款项时，应保留相关票据和凭证。使用后需填写《科研项目经费报销单》，并附上相关凭证，报送财务部门进行审核和报销。4.结算与审计项目结束后，项目负责人需对项目资金使用情况进行总结，编制《科研项目资金使用报告》，并报送科研管理部门和财务部门。财务部门应对项目资金使用情况进行审计，确保资金使用的合规性和有效性。第六章监督机制为确保科研项目往来款项管理的有效性，建立以下监督机制：1.定期审计：财务部门应定期对科研项目的资金使用情况进行审计，发现问题及时整改。2.反馈机制：科研管理部门应定期收集项目负责人的反馈意见，及时调整和完善管理制度。3.责任追究：对违反本制度的行为，相关责任人应承担相应的责任，情节严重者将依法追究其法律责任。第七章附则本制度由科研管理部门和财务部门共同解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和相关法规的变化，定期对本制度进行修订和完善。第八章其他相关条款本制度的实施应与高校的整体财务管理制度相结合，确保科研项目的资金管理与学校的财务管理相协调。各部门应加强沟通与协作，共同推动科研项目的顺利实施。对于特殊情况的处理，应根据实际情况进行灵活调整，确保制度

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