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文档简介

建筑工程项目公章管理办法第一章总则为加强建筑工程项目公章的管理，确保公章使用的规范性和安全性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本管理办法。公章是建筑工程项目中重要的法律凭证，涉及合同签署、文件审批等多个环节，合理的管理制度能够有效防范风险，维护企业合法权益。第二章适用范围本办法适用于本公司所有建筑工程项目的公章管理工作，包括但不限于项目公章的使用、保管、审批及监督等环节。所有参与公章管理的人员均需遵守本办法。第三章公章的种类及用途公章分为项目公章、合同专用章、财务专用章等。项目公章用于项目相关文件的签署和审批，合同专用章用于合同的签署，财务专用章用于财务相关文件的处理。各类公章的使用必须符合相应的管理规定，确保合法合规。第四章公章的保管公章由专人负责保管，保管人员应具备相应的管理能力和责任心。公章应存放在专用的保险柜内，采取防火、防潮、防盗等安全措施。公章的使用和保管记录应详细、准确，确保可追溯性。每年应对公章的保管情况进行检查，确保公章的安全性和完整性。第五章公章的使用流程公章的使用需经过严格的审批流程。使用公章前，需填写《公章使用申请表》，并附上相关文件。申请表需经项目经理审核，最终由公司法定代表人批准。公章使用后，需及时归还并记录使用情况，确保公章的使用合规。第六章公章的审批权限公章的使用权限应明确划分。项目公章的使用需经项目经理和公司法定代表人共同审批，合同专用章的使用需经法务部门审核，财务专用章的使用需经财务部门负责人批准。未经授权，任何人员不得擅自使用公章。第七章公章的监督与检查公司应定期对公章的使用情况进行监督和检查，确保公章管理制度的落实。监督工作由公司内部审计部门负责，审计部门应定期出具公章使用情况报告，发现问题及时整改。对违反公章管理规定的行为，应追究相关责任人的责任。第八章公章的变更与注销公章的变更需经过严格的审批程序，变更申请需提交书面报告，说明变更原因及相关情况。变更后的公章应及时备案，确保信息的准确性。公章的注销需由公司法定代表人批准，并进行公告，确保公章的合法性和有效性。第九章附则本办法由公司法务部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本办法制定相应的实施细则，确保公章管理工作的有效开展。第十章责任追究对违反本办法的行为，视情节轻重，给予相应的处罚。情节严重的，依法追究法律责任。所有员工应增强公章管理意识，确保公章的安全和合法使用。第十一章其他事项本办法的实施过程中，如遇到未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司其他管理制度执行。各部门应积极配合，确保公章管理工作的顺利

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