法律文书管理制度

法律文书管理制度第一章总则第一条法律文书管理制度的目的和依据1.1本制度的目的是为了规范医院法律文书的管理，确保法律文书的正确及时使用，保证医院工作的合法性和规范性。1.2本制度的订立依据是《中华人民共和国医疗法》等有关法律、法规和政策文件。第二条适用范围2.1本制度适用于医院行政、医疗、后勤等各部门的法律文书管理工作。2.2法律文书包含但不限于合同、协议、决议书、通知书、报告书、备忘录、函件等各类书面文件。第二章法律文书的起草和审核第三条法律文书的起草3.1法律文书的起草应严格依照相关法律法规和医院规定的格式要求进行。3.2法律文书的起草应明确表达内容，用语规范，逻辑清楚，避开产生歧义。3.3法律文书的起草应重视精准明确表述事实，不得有意歪曲或隐瞒真相。第四条法律文书的审核4.1法律文书的审核应由具有法律知识和相关业务知识的人员进行。4.2法律文书的审核应对文书的内容、格式、逻辑等进行综合审查，确保文书的合法性和规范性。4.3法律文书的审核过程应认真记录，包含审核人员、审核时间、审核看法等。第三章法律文书的签署和印发第五条法律文书的签署5.1法律文书的签署应由法定代表人、主管部门负责人或授权人员进行。5.2法律文书的签署应确保签署人的身份真实合法，严禁冒用他人名义签署文书。5.3法律文书的签署人应对文书的内容进行认真审核，确保签署的文书真实准确。第六条法律文书的印发6.1法律文书的印发应依照医院订立的印发流程进行。6.2法律文书的印发应在文书上标明印发单位和印发日期，加盖医院公章。6.3法律文书的印发应确保文书的完整性和准确性，严禁私自窜改或撤销已印发的文书。第四章法律文书的归档和保管第七条法律文书的归档7.1法律文书的归档应依照医院规定的归档分类进行，确保文书的有序排列和易于查找。7.2法律文书的归档应标注文书的编号、日期、文件名和归档位置，并建立归档目录。7.3法律文书的归档应定期进行检查，及时更新和增补目录，确保归档的准确性和完整性。第八条法律文书的保管8.1法律文书的保管应由专人负责，确保文书的安全性和保密性。8.2法律文书的保管应采取物理和电子相结合的方式，确保文书的防火、防水、防盗和防灾。8.3法律文书的保管应定期进行备份和存档，确保文书的可追溯和可恢复。第五章法律文书的使用和销毁第九条法律文书的使用9.1法律文书的使用应依照相关规定进行，严禁私自窜改或伪造法律文书。9.2法律文书的使用应注意文书的有效期限，及时更新和替换过期的文书。9.3法律文书的使用应注意文书的抄送和传阅，确保相关部门或人员能够及时了解文书内容。第十条法律文书的销毁10.1法律文书的销毁应依照医院规定的销毁程序进行，不得随便销毁或私自保管。10.2法律文书的销毁应由专人负责，销毁过程要有明确的记录，包含销毁人员、销毁日期、销毁方式等。10.3法律文书的销毁应进行鉴定和审查，确保销毁的文书已经履行了法律、法规和政策要求。第六章法律文书管理的监督和评估第十一条法律文书管理的监督11.1法律文书管理应建立监督制度，定期对法律文书的管理情况进行检查和评估。11.2法律文书管理的监督应由特地机构负责，起草、审核、签署、印发、归档、保管、使用和销毁环节都应受到监督。11.3法律文书管理的监督结果应及时通报相关部门和人员，对存在的问题进行整改和处理。第十二条法律文书管理的评估12.1法律文书管理应定期进行评估，以检查和评估结果为依据，不绝完善管理制度和工作流程。12.2法律文书管理的评估应充分听取员工和相关方面的看法和建议，形成评估报告和改进措施。12.3法律文书管理的评估结果应及时报告给相关领导，对优秀单位和个人进行称赞和嘉奖，