完善供应链管理和采购制度

完善供应链管理和采购制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院的供应链管理和采购工作，提高采购效率，确保物资供应及时、质量可靠，订立本制度。本制度依据相关法律法规和医院管理要求订立，并适用于医院内全部与供应链管理和采购相关的部门、岗位及人员。第二条术语和定义供应链管理：指医院在需求计划、采购、物流、储存等环节中进行规划、组织、实施、掌控和改进的一系列活动。采购：指医院为满足临床和行政需求，以购买货物、技术、服务等的方式取得所需资源。供应商：指与医院签署合作协议，为医院供应物资、技术、服务等的企业或个人。采购审批：指医院对采购计划、供应商评审、合同签订等环节进行审批和决策的程序。供应链风险管理：指通过防备、监测、应对和处理供应链相关风险，确保供应链安全、稳定和可连续发展的管理活动。第二章供应链管理第三条供应链规划医院应依据临床和行政需求，订立供应链规划，并按年度进行调整和完善。供应链规划应包含需求猜测、库存管理、物流配送等方面的内容。供应链规划应与医院的战略目标和财务预算相衔接，确保供应链管理与医院的整体发展保持全都。第四条供应商管理医院应建立供应商管理制度，对供应商进行评审、分类和管理。供应商评审应包含资质审核、信用评价等环节，确保选择合格的供应商。医院应与供应商签署合作协议，明确双方的权责、质量要求、价格政策等内容。医院应建立供应商绩效考核机制，对供应商的供货质量、交货按时率等进行评估，并据此调整合作关系。第五条采购计划医院应依据需求猜测和供应链规划，编制年度、季度和月度的采购计划。采购计划应明确物资品种、数量、采购时间、预算等内容，并提交相关部门审批。采购计划应充分考虑供应商的本领和可信度，避开因供应链问题给医院带来风险。第六条采购流程医院应建立采购流程，明确采购流程的各个环节和相关责任人。采购流程应包含需求确认、供应商选择、合同谈判、采购审批等环节。采购流程应严格依照规定的程序和要求进行，确保程序的合法性和透亮度。第七条采购审批采购审批分为内部审批和外部审批两个环节。内部审批应确保采购计划的合理性和符合财务预算要求，由相关部门负责进行审批。外部审批应依据相关法律法规和医院的采购政策进行，由医院指定的采购审批机构进行审批。第八条供应链风险管理医院应建立供应链风险管理机制，定期评估和预警可能存在的供应链风险。供应链风险管理应包含风险识别、风险评估、风险应对等环节，确保及时采取有效措施防范风险。第三章采购制度第九条采购合同管理医院应建立采购合同管理制度，规范采购合同的签订、履行和管理。采购合同应明确双方的权责、质量要求、价格政策、交付方式等内容。医院应及时履行采购合同，并对供应商的履约情况进行监督和评估。第十条采购文件管理医院应建立采购文件管理制度，确保采购文件的完整、准确和可追溯。采购文件应包含需求申请、询价单、报价单、供应商评审表、采购合同等。第十一条物资验收与入库医院应建立物资验收与入库制度，确保物资的质量符合要求并及时入库。物资验收应严格依照规定的程序和标准进行，并由专人进行验收记录和审批。第十二条采购绩效评估医院应建立采购绩效评估机制，对采购流程和效果进行评估和改进。采购绩效评估应包含采购本钱掌控、供应链管理效果、满意度调查等方面的内容。第四章附则第十三条违纪违法处理对于违反本制度的人员，医院将依据相关法律法规和纪律规定进行处理。对于构成违法行为的，医院将及时报案并搭配相关部门和司法机关的调查处理。第十四条本制度的解释和修订