企业名称 宣传品设计与制作管理制度

[企业名称]宣传品设计与制作管理制度1.总则本规章制度的订立目的是为了规范宣传品设计与制作工作流程，提高宣传品的质量和效率，确保企业形象的统一和宣传效果的最大化。2.适用范围本制度适用于企业宣传品设计与制作工作的全过程。3.设计与制作需求确认3.1设计需求确认设计需求由相关部门提交，并应包含设计宣传品的目标、内容、风格要求和截止日期等必需信息。设计部门负责与需求提出部门沟通，确保双方对设计需求的理解全都，并记录下相关确认事项。3.2制作需求确认制作需求由设计部门提交，其中应包含制作宣传品所需的料子、工艺要求、数量预估和截止日期等必需信息。制作部门负责与设计部门沟通，确保双方对制作需求的理解全都，并记录下相关确认事项。4.宣传品设计管理4.1设计方案的订立设计部门依据设计需求，订立相应的设计方案，并在规定时间内提交给需求提出部门。设计方案应包含设计思路、风格表达、版面规划等内容，以有效转达宣传信息。4.2设计稿的修改与确认设计部门依据需求提出部门的反馈，及时进行设计稿的修改，并重新提交修改版设计稿。需求提出部门应及时提出修改看法，并在规定时间内确认设计稿。假如设计稿经过多次修改仍无法满足需求，双方应协商处理，决议是否重新设计。4.3设计稿的备份与归档设计部门应及时将设计稿进行备份储存，确保设计稿的安全性和完整性。完成的设计稿应进行归档，便于日后查阅和参考。5.宣传品制作管理5.1制作料子的准备制作部门依据制作需求，预先准备所需的料子和工具，并确保其质量和数量符合要求。制作部门负责对料子进行统一管理，并建立合理的库存管理制度，确保常用料子的充分性。5.2制作工艺的操作制作部门应准确把握宣传品制作的工艺流程，依照要求进行操作，确保制作品质实现预期效果。制作部门负责建立制作工艺标准和操作手册，供制作人员参考和遵从。5.3制作品质的把控制作部门应设立严格的质量把控机制，对每一份宣传品进行全面检查。制作人员应牢记质量第一的原则，确保每一份宣传品都符合要求，不存在任何瑕疵。5.4工期的掌控制作部门负责订立认真的制作计划，合理布置工期，并与需求提出部门进行确认。制作部门应监控工期的执行情况，及时发现问题并采取相应措施，确保定时完成制作任务。6.宣传品验收与后续管理6.1验收程序与标准需求提出部门负责对宣传品进行验收，确保宣传品符合设计和制作要求。验收程序包含对宣传品的外观、内容、制作质量等方面的检查。验收标准由需求提出部门和设计、制作部门共同订立，并在验收前进行共同确认。6.2宣传品的存放与管理宣传品制作完成后，制作部门应将宣传品进行妥当包装，并进行标识和分类，便于存放和管理。宣传品的存放应在干燥、通风、无阳光直射和无腐蚀性气体的环境中进行，避开损坏或变形。6.3宣传品的维护与更新需求提出部门和制作部门应共同负责宣传品的维护，并定期对宣传品进行保养和检修，确保宣传品的良好状态。宣传品的更新应依据需要进行，确保宣传品始终体现企业最新形象和信息。7.不合规行为的处理7.1违反规定的处理措施对于违反本制度的个人或部门，将依据违规程度进行处理，包含批判教育、通报批判、责令整改、诫勉谈话、组织处理等措施。对于严重违规行为或造成严重后果的个人或部门，将依照公司相关规定进行纪律处分。7.2违规行为的投诉与申诉对于本规章制度执行中存在问题的个人或部门，任何员工均有权利向公司相关部门进行投诉和申诉。公司相关部门应及时处理投诉和申诉，并进行合理的调查和处理。8.附则本制度由企业管理负责人负责解释，自[制度生效日期]起施行。以上为《[企业名称]宣传品设计与制作管理制度