研发设计档案管理制度

研发设计档案管理制度1.前言为了加强对研发设计档案的管理，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，提高企业的研发设计效率和竞争力，特订立本研发设计档案管理制度。本制度适用于企业各级研发设计部门及员工，旨在规范研发设计档案的创建、查阅、使用和保管等相关工作。2.定义和范围2.1定义研发设计档案是指与企业研发设计相关的各类文件、图纸、规范、说明书、报告等料子的集合体。2.2范围本制度适用于企业各级研发设计部门的档案管理工作，涵盖以下方面：产品研发设计档案；技术规范和标准档案；设备、工装及设施的设计档案；研发设计项目档案；其他与研发设计相关的档案。3.研发设计档案的创建和分类3.1创建许可全部研发设计档案的创建必需经过研发设计部门负责人的许可，并依照规定的格式和流程进行创建。3.2档案分类依据研发设计档案的性质和用途，将其分为以下三类：3.2.1项目档案针对研发设计项目的档案，包含项目计划、任务书、进度报告、验收报告、测试记录、设计更改等。3.2.2产品档案针对产品研发的档案，包含产品设计图纸、工艺流程、技术参数、说明书、测试报告等。3.2.3规范标准档案针对技术规范和标准的档案，包含行业标准、企业内部规范、工艺标准、检验标准等。4.研发设计档案的审查和批准4.1审查责任研发设计部门负责人对研发设计档案的内容、准确性和合规性进行审查，并确保审查结果记录在案。4.2批准要求研发设计档案经过审查合格后，需要由研发设计部门负责人进行最终批准，并在档案上签字盖章。4.3更改管理如需对已批准的研发设计档案进行更改，必需经过相应部门负责人的审批，并依照更改管理流程进行操作。5.研发设计档案的存储和保管5.1存储要求研发设计档案应以电子形式存储，并采取合适的网络、服务器和存储设备进行保管，确保档案的安全和可靠性。5.2保管责任研发设计部门负责人负责研发设计档案的保管工作，并指定专人负责档案的存放、借阅、归还和销毁等相关工作。5.3存档时限研发设计档案的存档时限应依据相关法规、标准和企业的实际需要进行确定，并建立档案的定期审查和更新机制。5.4档案检索和使用研发设计部门负责人应确保研发设计档案的检索和使用符合相关规定，并订立相应的权限管理制度，保护档案的安全和机密性。6.研发设计档案的销毁与备份6.1销毁程序研发设计档案的销毁必需符合相关法规和标准的要求，并依照销毁程序进行操作，确保档案的彻底销毁和信息的安全。6.2备份要求为了防止研发设计档案的意外丢失和损坏，研发设计部门负责人应定期对档案进行备份，并妥当保管档案的备份数据。7.督导和验收7.1督导责任企业管理部门应对研发设计档案的管理工作进行定期督导，并发现问题及时引导和矫正。7.2验收要求定期对研发设计档案进行验收，检查档案的完整性、准确性和合规性，并及时处理发现的问题和不符合项。8.附则8.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。8.2本制度自发布之日起生效，并可依据实际情况进行修订和增补。8.3其他未尽事宜依照相关法规和企业内部规定执行。结语此为企业研发设计档案管理制度，旨在加强对研发设计档案的管理，确保档案的完整性、可追