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文档简介

秘书行政管理制度第一章总则第一条为加强公司行政管理工作，提升秘书团队素养和效率，规范秘书行政管理行为，特订立本制度。第二条本制度适用于公司全部秘书，包含行政助理和文秘人员。第三条秘书应承袭诚信、务实、快速、高效的原则，为公司领导层供应全面、优质的秘书行政服务。第二章任职资格第四条秘书应具备以下必备条件：1.具备良好的团队合作本领；2.具有优秀的沟通和协调本领；3.具备肯定的组织和布置本领；4.具备高度的责任心和保密意识；5.具备坚固结实的专业知识和操作技能。第五条担负秘书职位的员工需经过公司面试并经领导层审核通过，同时要对所属部门的工作具有肯定的了解和熟识，以便协调与搭配。第六条为提升秘书队伍的整体素养，公司将组织定期的培训和学习沟通活动，要求秘书不绝提升自身素养和专业技能。第三章工作职责第七条秘书的重要工作职责包含：1.帮助领导层处理日常行政事务，包含文件起草、会议布置、行程布置等；2.负责收发文件、资料的归档和管理；3.承当会议组织、会议记录、决议事项的跟踪落实和汇报；4.协调各部门之间的合作与沟通，推动工作进展；5.保持与外部合作伙伴的良好沟通和合作关系；6.完成上级领导交办的其他工作任务。第八条秘书应具备敏捷的工作机制，依据工作需要随时作出调整，并向领导层及时汇报工作进展。第九条秘书应保守机密，严格遵守保密协议，对公司内部的敏感信息和商业机密进行严格保管，不得泄露给他人。第十条秘书应以高度的责任心对待工作，及时回复邮件、接听电话，并要求做到纪律性强、工作效率高。第四章工作流程第十一条秘书应依照领导层的要求和时间布置，合理布置个人工作日程，并确保行程的高效和按时。第十二条秘书应做好文件的收集、整理和归档工作，建立完善的文件管理系统，确保文件的可查阅和保密性。第十三条秘书应及时分发会议通知和相关料子，并协调会议室的预订和准备工作，负责会议记录和决议事项的跟踪执行。第十四条秘书应乐观参加与外部合作伙伴的沟通和联络工作，确保双方的合作顺利进行。第十五条秘书应依据公司规定的流程和事项，对上级领导交办的工作任务进行及时跟踪和落实。第十六条秘书应定期向领导层汇报工作进展和成绩，并接受领导层的评价和引导。第五章部门协作第十七条秘书应乐观与所属部门的其他员工进行协作，保持良好的工作关系，提高工作效率和协同本领。第十八条秘书应及时与其他部门沟通，帮助解决各部门之间的协作问题，确保工作的顺利进行。第十九条秘书应加强与公司其他岗位的沟通和合作，乐观参加公司活动和项目，为公司整体发展做出贡献。第六章绩效考核第二十条公司将依据秘书的工作表现和绩效，进行定期考核和评估。第二十一条秘书的考核指标包含但不限于工作态度、工作质量、工作效率和工作成绩等方面。第二十二条考核结果将用于晋升、奖惩和薪酬调整等方面的决策依据。第七章附则第二十三条对于违反本制度的秘书，公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。第二十四条本制度的解释权归公司全部，并最终由公司高层决议。第二十五条本制度

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