例会管理制度范文（2篇）

例会管理制度范文第一章总则第一条为强化企业内部沟通协调，提升工作效率，规范例会组织与管理，特制定本例会管理规定。第二条本规定适用于企业内部各级例会的组织与管理。第三条例会是企业内部成员共商、决策及交流工作的主要途径，应遵循民主、公开、平等、公正及高效的原则。第二章例会的种类与组织第四条例会分为定期例会与临时例会两类。第五条定期例会按预设周期与日程进行，具有固定的参会人员与议程流程。第六条临时例会针对特定问题或紧急情况召开，参会人员与议程流程可根据实际情况调整。第七条例会召集人应提前确定，并按规通知参会者，保障其参会权利。第八条例会议题需提前确定并通知参会者，确保其有充分准备。第九条例会主持人应确保会议按议程有序进行，维护会议纪律与秩序。第十条例会应设专门记录员，记录重要内容与决策，并及时反馈给参会者。第三章例会的议程程序第十一条例会应按预设议程进行，议程包括主题、时间、地点、参会者及议题等要素。第十二条议程应包括开场、讨论、决策、总结等环节，合理安排时间。第十三条讨论应充分表达意见，尊重不同观点，遵循多数原则。第十四条决策应依法依规进行，确保合法性和权威性。第十五条例会应定期进行总结评估，对会议效果、问题及改进措施进行分析。第四章例会的纪律与秩序第十六条参会者应遵守会议纪律，保持言辞文明，尊重他人意见，不得干扰会议进程。第十七条主持人应严肃会议纪律，维护正常秩序，对违规行为进行制止与纠正。第五章例会的决策与执行第十八条例会决策应明确具体，指定责任人，具备可执行性，并及时通知参会者。第十九条决策应按企业规定程序与时间限制执行，对执行情况进行监督与评估。第六章例会的评估与改进第二十条企业应建立例会评估与改进机制，定期评估并根据结果采取改进措施。第二十一条企业应加强相关人员的培训，提升其会议组织与管理能力。第七章附则第二十二条本规定自发布之日起执行，企业内部其他规定与本规定冲突的，以本规定为准。第二十三条本规定解释权归企业所有，可根据实际情况进行修订。以上为例会管理规定范本，企业应根据自身实际进行调整与完善。例会管理制度范文（二）第一章总则1.1为建立有序的企业内部会议制度，提升会议效率，强化团队协作，特制定本规定。1.2本制度所指的内部会议，涵盖公司内部各层级与工作相关的会议活动，如部门会议、项目会议、总结会议等。1.3例会管理制度适用于公司所有员工及各级管理层。1.4公司坚定执行例会制度，确保会议的及时性、高效性和准确性。1.5会议纪要作为例会的重要部分，每次会议结束后须填写并分发给参会人员。第二章会议召集2.1会议召集人应预先确定会议目标、议题、时间及地点，并向参会人员发送通知。2.2制定会议议程时，需充分考虑参会人员的工作安排和会议的紧迫性，避免频繁召集会议。2.3会议通知应清晰注明会议主题、目标、议题、时间及地点，至少提前三天通知参会人员。2.4通知应包含会议议程、参会人员名单及会议要求，以便参会人员做好充分准备。2.5如参会人员因故无法参加会议，应提前向会议召集人请假并说明情况。第三章会议进行3.1会议应按议程进行，会议过程中不得擅自增删议题，以确保会议效率。3.2主持人应在会议开始时宣布会议目的和规则，确保会议的纪律性和秩序。3.3会议期间，参会人员应全神贯注参与讨论，积极表达观点并倾听他人意见。3.4会议记录人员需实时记录会议内容，按照公司规定整理会议纪要。3.5参会人员应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言或干扰会议进程。3.6会议结束后，主持人需进行总结，明确行动步骤并指定执行人。第四章会议纪要4.1会议纪要是会议讨论内容和决策事项的书面记录，是会议的重要文件。4.2会议纪要应包含会议基本信息、主要议题讨论内容、各方观点及决定事项等。4.3会议纪要要求准确、精炼、清晰，并以电子文档形式存入公司会议文件系统。4.4会议纪要起草人需汇总会议讨论内容，并在会议结束后24小时内发送给参会人员。4.5会议纪要审核人需确认内容的准确性，并在收到纪要后48小时内完成审核。第五章附则5.1本制度由公司各级管理层严格执行，如有修订，须经公司领导批准，并通知全体员工。5.2对严重违反会议纪