学校人事档案管理制度样本（二篇）

学校人事档案管理制度样本第一章总则第一条为确保学校人事档案管理的规范性，保障档案资料的完整性和保密性，特制定本制度。第二条本制度适用于本校所有类别的人事档案，涵盖其整理、管理与使用等各个环节。第三条本制度所称学校人事档案，系指记录学校工作人员人事活动及相关事项的文件、记录及档案材料。第四条学校人事档案管理应遵循依法、求实、公开的原则，确保管理过程的严谨性、准确性及安全性。第五条档案管理需严格遵守国家和地方相关规定，力求达到规范、科学及高效的标准。第六条严格遵守保密法律法规，保护个人隐私，防止档案信息泄露，是学校人事档案管理的基本要求。第七条明确档案管理职责分工，各级负责人需加强对人事档案管理工作的领导与监督。第二章人事档案的建立与管理第八条学校人事部门承担人事档案建立与管理的职责。第九条人事档案的建立应依据相关法律法规，确保档案信息的及时、完整、准确收集、整理及归档。第十条统一编号、分类、存放及检索体系的应用，是确保人事档案准确性和方便存取的必要措施。第十一条建立档案数据库，录入人事基本信息及相关电子文件，便于后续管理与查询。第十二条采用多备份存储方式，保障档案的安全可靠性。第十三条定期对人事档案进行整理与保管，发现档案缺失或损毁应及时补充或修复。第十四条档案管理人员应严格遵守档案保密制度，防止档案信息被非法获取或泄露。第十五条加强档案管理人员的培训与学习，持续提升其管理与服务水平。第三章人事档案的使用与保密第十六条人事档案的使用需严格遵守相关法律法规，确保合法合规。第十七条未经授权与审批，不得随意查阅、复制或传递档案资料。第十八条根据实际需要合理使用人事档案，严禁滥用、私用或以档案为名谋取私利。第十九条档案管理人员应严守档案保密制度，确保档案信息的安全与保密性。第二十条禁止将档案信息泄露给无关人员，不得利用档案信息进行商业活动。第二十一条记录并归档档案的使用与保密情况，确保档案的安全与可追溯性。第四章监督与执法第二十二条学校人事档案管理工作接受上级部门及社会的监督。第二十三条对于违反本制度的行为，学校将依法严肃处理；涉嫌违法犯罪的，将移送司法机关处理。第二十四条建立人事档案管理惩戒制度，对违法违规行为给予纪律处分，并保留追究法律责任的权利。第五章附则第二十五条本制度的解释权归学校人事部门所有。第二十六条本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。第二十七条本制度的修订由学校人事部门提出，并经相关部门审批后实施。第二十八条对于本制度未尽事宜，由学校人事部门负责解释。学校人事档案管理制度样本（二）一、总则：学校遵循国家法律法规、内部规章制度及人事档案管理准则，实施人事档案管理制度，旨在确保档案的规范化、安全性和准确性，涵盖档案的建立、保管及使用环节。二、管理责任：1.学校行政管理部门承担全校人事档案的建立、归档及管理工作。2.各部门需负责本部门人事档案的构建、整理及管理工作。3.专职人事档案管理员负责档案的归档、保管和利用，同时定期进行档案的清理和整理。三、档案建立与归档：1.学校应按既定程序建立教职工及学生的人事档案。2.建立的档案需分类整理，明确档案编号。3.归档后，应立即进行入库登记，并通知相关部门和相关人员。四、档案保管：1.人事档案应存放在专用档案室或配备专门存档柜的地方。2.档案存储区域应配备安全设施，防止未经授权人员进入。3.保持档案室或存档柜的干燥、通风、清洁，配备防火、防水、防虫设备。4.仅限指定人员可进入档案室或存档柜，且需有严格的门禁管理制度。五、档案利用：1.利用人事档案应遵守保密规定，控制查阅权限。2.查阅档案需填写申请表，由档案管理员审核并记录查阅情况。3.在使用档案进行人事决策或业务工作后，应及时归还并登记。六、保管期限：1.教职工人事档案一般保存至在职期间及离职后五年。2.学生档案通常保存至毕业后十年。3.对重要档案或特殊情况，可适当延长保管期限。七、档案销毁：1.保管期满的档案应进行销毁处理。2.档案销毁需采取安全、环保的方式进行，并由专人进行目录登记和监督。八、管理监督：1.学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，采取必要的整改措施。2.相关部门和人员有权监督和检查档案管理工作，及时提出意见和建议