人事文员的工作职责（2篇）

人事文员的工作职责1.招聘协调：支持招聘经理执行发布招聘广告、筛选应聘者简历、协调面试安排、参与面试评估等任务。2.培训组织：负责新员工的入职培训安排，协助构建培训计划，并追踪培训效果的反馈。3.人力资源文档管理：维护并更新员工的个人档案，包括详细信息、合同、考勤记录、绩效评估等，以确保档案的准确性和完整性。4.薪酬处理：协助进行工资、津贴、奖金等的计算与核对，以确保薪酬发放的准确性和及时性。5.员工福利管理：负责处理福利申请、变更和维护，涵盖五险一金、企业旅行、健康检查等各项福利。6.社会保险合规：办理并确保员工的社保、公积金等手续符合法规要求。7.绩效评估参与：参与绩效管理流程，执行数据统计，协助构建并执行绩效考核方案。8.劳动关系协调：协助处理劳动关系问题，包括解决员工的纠纷和投诉，以维护和谐的劳动环境。9.离职处理：协助员工办理离职手续，包括通知、交接流程、完成离职手续等。10.员工支持与关怀：与员工保持有效的沟通，解答员工疑问，提供必要的支持和援助。11.其他行政协助：支持上级完成其他相关行政任务，如文件管理、会议安排及记录等。人事文员的工作职责（二）一、招聘与配置1.制定招聘策略，依据岗位需求，与各招聘渠道合作发布招聘信息。2.精准筛选简历，安排并协调面试，同时支持面试官进行评估工作。3.监控招聘进度，与候选人保持有效沟通，协助完成录用流程。4.维护并更新招聘数据库，确保招聘数据和应聘者信息的准确性。二、新员工入职与融入1.协助构建员工入职流程及新员工培训计划，妥善安排相关事宜。2.办理新员工入职手续，包括合同签订、健康检查及社会保险等。3.提供新员工入职期间的指导与支持，解答相关疑问。4.参与新员工培训的组织与执行，评估培训效果。三、劳动合同管理1.管理员工的劳动合同，涵盖签订、续签、终止及变更等环节。2.提前通知相关部门和员工关于合同到期信息，协助合同续签流程。3.确保离职员工合同解除手续的妥善处理，避免任何合同纠纷。四、员工档案维护1.负责建立、更新及保管员工档案，确保信息的完整性和保密性。2.及时更新员工档案信息，包括个人资料、教育背景及工作经历等。3.针对员工的转正、晋升、调动及离职等情况，同步更新档案信息。五、考勤与请假管理1.管理并维护员工考勤系统，确保考勤数据的准确无误。2.监控并记录员工请假情况，确保请假记录与实际一致。3.提供请假流程指导，协助处理请假审批流程。六、员工福利运营1.负责执行公司员工福利政策，包括生日关怀、工会福利及员工活动等。2.协助处理员工福利申请，如住房、公积金及社保等事务。七、员工培训与职业发展1.协助制定员工培训计划及职业发展路径，组织相关培训活动。2.评估培训效果，收集反馈，适时调整培训策略。3.参与组织内外部培训活动，以提升员工专业能力和综合素质。八、人事数据分析1.收集并分析人事数据，如招聘数据、入职数据及离职数据等。2.定期生成人事报表，确保数据的准确性和及时性，供上级参考。九、员工关系维护1.促进并维护良好的员工关系，协助解决员工问题和投诉。2.参与企业文化建设及员工活动，提供支持和建设性建议。十、其他人力资源管理1.协助处理其他人力资源相关事务，如劳动关系协调和法规咨询。2.提供人力资源信息支持，协助解决各类人力资源问题。以上描述了人事文员的基本职责，实际工作内容可能根据具体岗位和公司需求