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文档简介
关工委会议制度模版关工委会议制度第一章总则第一条为强化企业关工委工作效能,激发员工爱国情怀与社会责任感,促进企业内部和谐共进,特订立本会议制度。第二条关工委会议作为企业关工委之最高决策机构,负责确立关工委工作目标、规划及政策导向,并承担对关工委工作执行情况的监督、评估与指导职责。第三条关工委会议由企业关工委主任负责召集,并确保全体成员参会。第四条会议议程由企业关工委主任预先编制,并提前通知与会人员。第五条关工委会议遵循民主集中制原则,决策须经多数成员同意方可通过;涉及重大事项之决策,则需全体成员一致赞同。第二章会议召开第六条关工委会议原则上每季度召开一次,遇特殊情况可灵活调整会议时间。第七条企业关工委主任应在会议召开前三日,向与会人员发送会议通知,明确会议时间、地点及议程等详细信息。第八条企业关工委主任应全面筹备会议,包括但不限于会场布置、资料准备及设备检查等,以确保会议顺利进行。第九条会议应按时开始,如遇不可抗力需延期,应提前通知与会人员并说明原因。第十条企业关工委主任担任会议主持人,负责会议的整体组织、引导及协调工作。第三章会议程序第十一条会议主持人依据议程顺序安排议题讨论,确保会议高效、有序进行。第十二条会议主持人应合理控制会议时间,确保各议题在规定时间内得到充分讨论。第十三条与会成员应按主持人引导发言,发言内容应客观公正、有理有据,体现谦虚态度。第十四条讨论或决策过程中,应尊重他人意见,积极寻求共识;如遇意见分歧较大,可采取民主表决方式决定。第十五条会议主持人应负责会议记录工作,并在会议结束后及时将会议纪要分发给与会成员。第四章会议决议第十六条经与会成员充分讨论并达成一致后,由企业关工委主任将会议决议形成书面文件,及时传达给全体成员。第十七条企业关工委主任应监督会议决议的执行情况,确保决议得到有效落实;如遇执行困难或特殊情况,应及时向全体成员说明原因并调整解决方案。第十八条企业关工委主任应定期向全体成员报告会议决议执行情况,总结经验教训,不断优化关工委工作;必要时可召开专题会议进行深入讨论。第五章会议纪律第十九条与会成员应准时参加会议;如因故无法参会,应提前向企业关工委主任请假并说明原因。第二十条会议期间,与会成员应专注于会议议题,不得进行与会议无关的交流;如需离席,应提前向主持人说明并获得允许。第二十一条与会成员应严格遵守会议纪律,不得干扰会议正常进行;违反纪律者将依据相关规定给予相应处分;情节严重者将依法追究责任。第六章附则第二十二条本会议制度之解释权归企业关工委所有。第二十三条本会议制度自发布之日起生效实施;如需修改,须经企业关工委会议审议通过后方可执行。第二十四条各级、各部门关工委应结合本会议制度要求制定具体工作细则及操作规程,以保障本会议制度的有效落实。第二十五条(注:此条与第二十二条重复,建议删除或合并至第二十二条中。)总结本关工委会议制度旨在规范关工委会议的组织与决策流程,确保关工委工作的高效运行与顺利推进。作为企业关工委的最高决策机构,关工委会议应遵循民主集中制原则进行决策并严格执行决议。通过高效有序的会议机制能够充分发挥关工委的职能作用进而提升企业社会责任意识与社会影响力。望全体与会成员严格遵守本会议制度携手共促关工委事业的蓬勃发展。关工委会议制度模版(二)关工委会议制度第一章前言为规范关工委会议的召开及相关事项的处理流程,提升会议效率与决策质量,特制定此会议制度。本制度适用于所有关工委会议的召开及相关事宜的处理。第二章会议的召开第一条会议的召开权限及程序1.关工委主任或副主任具备召开关工委会议的权限。2.会议召开前,应提前至少三日通知与会人员,明确会议时间、地点、议题及所需准备材料。第二条会议的议题确定1.关工委主任或副主任负责征集、筛选会议议题,形成议题清单。2.议题清单确定后,应提前向与会人员发布。第三条会议的时间和地点安排1.关工委主任或副主任负责确定会议的具体时间和地点,确保与会人员能准时参加。2.如遇特殊情况需变更会议时间和地点,应提前通知与会人员。第四条会议的形式和要求1.会议可采取线下或线上形式召开,具体形式由会议召集人决定。2.会议应指定主持人,确保会议秩序和效果。3.会议语言以普通话为主,避免使用方言或外语。第三章会议的主持第一条会议主持人的选择1.关工委主任或副主任一般担任会议主持人,特殊情况可指定其他人员。2.会议主持人需具备主持能力和经验,确保会议顺利进行。第二条会议主持人的职责1.负责会议的组织和准备工作,确保会议按计划进行。2.主持会议开场白,解读和讨论议题。3.控制会议时间,确保会议进程合理。4.组织讨论和决策,确保决策具有可执行性和实施性。第四章会议的议程安排第一条会议议程的确定1.会议议程由主持人根据议题清单确定,并提前告知与会人员。2.议程应包括开场白、议题解读和讨论、决策和总结等环节。第二条会议议程的时间安排1.主持人负责安排议程时间,确保各议题在规定时间内完成。2.特殊情况下,议程时间可适当调整。第五章会议的决策第一条会议的决策方式1.会议决策可采取表决、达成共识或授权委托等方式。2.重大决策可通过多数表决或秘密投票进行。第二条会议决策的效力1.会议决策具有法律效力和约束力,与会人员应履行相关义务。2.特殊情况下,决策可修正或撤销,但需经相关程序确认。第六章会议的记录和文件管理第一条会议的记录方式1.会议应进行记录,可采用文字、录音、摄像等方式。2.记录应真实、准确反映会议讨论和决策内容。第二条会议的文件管理1.会议文件应存放于专用档案中,确保安全和保密。2.文件应及时归档,方便查阅。第七章会议的评估和总结第一条会议的评估1.会议结束后,应评估会议效果和问题。2.评估结果应反馈给与会人员,以便改进会议质量。第二条会议的总结1.召集人或主持人应对会议进行总结,总结决策和实施情况。2.总结应及时发布,供与会人员查阅。第八章附则1.未涉及问题可参照相关规定和制度处理。2.本会议制度的解释权归关工委所有,修改或补充需经相关程序确认。关工委会议制度模版(三)关工委(关心下一代工作委员会)会议制度第一章总则第一条为强化关工委工作的组织、管理与决策协调能力,确保下一代的健康成长,特制定本会议制度。第二条本会议制度适用于关工委全体成员参与的各类会议,包括但不限于常务会议与全体会议。第三条本会议制度旨在促进会议的高效运作、专业讨论与民主决策,并确保会议成果的有效实施。第四条会议工作原则:秉持公正、开明、务实、高效之精神。第五条会议工作依据:遵循《中华人民共和国民间非营利性组织管理法》及相关法律法规。第六条会议主要任务:研究并决策关工委的工作计划、项目审批、资金配置等关键事项。第七条会议组织形式:常务会议由主席与副主席召集;全体会议则由主席负责召集。第八条会议决策方式:一般采用多数票通过制,对于重要事项,则需二分之一以上成员出席并以三分之二以上多数票通过。第九条会议记录:由关工委秘书处负责详细记录会议内容、决议及各方意见,并编制会议纪要。第十条会议规则修订:根据实际需求适时调整,但需经关工委全体成员审议通过。第二章会议组织第十一条关工委主席为会议召集人,负责确定会议的具体时间、地点及讨论议题。第十二条关工委副主席协助主席组织会议,并在主席无法出席时履行其职责。第十三条会议通知应以正式书面形式提前____天发出,明确会议时间、地点、议题及需准备的材料。第十四条会议材料应提前____天分发给与会人员,以便其充分准备。第十五条会议秘书处负责会议的具体组织工作,包括会务管理、会议记录及会议纪要的编制。第三章会议流程第十六条会议按既定议程进行,确保每个议题都能得到充分讨论与决策。第十七条会议开始时,由主席宣布开幕,并由秘书处负责签到与会议记录。第十八条主席提出议题后,与会人员按序发言。主席需确保发言时间的合理分配与公平性。第十九条会议讨论应紧扣议题,鼓励发表不同观点,提出建设性意见,并进行深入交流。第二十条会议决策遵循民主原则,通过多数票或三分之二以上多数票方式作出。第二十一条会议结束时,由主席宣布闭幕,秘书处负责记录会议决议与意见,并编制会议纪要。第四章会议记录第二十二条会议纪要应详尽记录会议时间、地点、与会人员、讨论议题、发言摘要及最终决议等内容。第二十三条会议纪要应在会议结束后____个工作日内完成,并分发给与会人员及关工委全体成员。第二十四条会议纪要的编制由秘书处负责,确保其内容的真实性、完整性、准确性及权威性。第二十五条会议纪要需经审核后存档,以便日后查询与参考。第五章会议保
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