党员支部会议室管理制度

党员支部会议室管理制度第一章总则

为确保党员支部会议的顺利进行，提高会议效率，加强会议纪律，制定本会议室管理制度。以下内容适用于党员支部所有会议的管理与实施。

一、会议目标

1.会议旨在传达党的方针政策，研究部署支部工作，加强党员思想政治教育，促进党员之间的沟通交流。

2.会议应确保民主集中制的原则，充分发扬民主，集中全体的智慧，形成共识，推动工作发展。

二、会议原则

1.会议应遵循务实、高效、节俭的原则，严格控制会议规模、时间和开支。

2.会议应注重实际效果，避免形式主义、官僚主义，确保会议内容紧密联系实际工作。

三、会议类别

1.定期会议：按照规定周期召开的支部党员大会、支委会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题会议、紧急会议等。

四、参会人员

1.支部党员应按照会议通知要求，按时参加相关会议。

2.与会议议题相关的部门负责人和工作人员，可列席会议。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。

2.会议期间，禁止迟到、早退、无故缺席，禁止在会场内吸烟、喧哗、接打电话等影响会议秩序的行为。

六、保密规定

1.会议内容涉及党和国家机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

2.会议纪要、文件等资料，应妥善保管，不得随意传播。

本管理制度自发布之日起实施，党员支部会议的组织与管理应严格按照本制度执行。如有未尽事宜，可由支部委员会研究决定，并根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

为确保会议的有序进行，提高会议效率，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议的主要议题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等，报请支部委员会审批。

3.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等内容，确保参会人员做好准备。

4.准备会议材料：整理与会议议题相关的资料，提前发放给参会人员，以便会前预习。

二、会议签到

1.设立签到台，配备签到表、会议议程等资料。

2.参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

3.签到时应认真核对参会人员名单，确保签到无误。

三、会议开幕

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

2.会议主持人组织全体参会人员奏唱国歌，重温入党誓词。

四、会议议程

1.按照会议议程逐项进行，主持人应确保会议议题的讨论充分、深入。

2.与会人员应围绕议题积极发言，提出建设性意见和建议。

3.会议主持人对发言进行总结，形成共识。

五、会议决策

1.会议主持人对议题进行梳理，形成决策草案。

2.参会人员对决策草案进行表决，表决通过后形成会议决议。

3.会议决议应记录在案，并及时向未参会人员通报。

六、会议总结

1.会议主持人对会议成果进行总结，强调会议决议的贯彻执行。

2.对会议期间表现突出的个人和团队进行表彰。

3.对会议中的不足之处进行反思，并提出改进措施。

七、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议闭幕，感谢参会人员的积极参与。

2.全体参会人员起立，奏唱《国际歌》。

八、会议纪要

1.会议结束后，指定专人负责整理会议纪要。

2.会议纪要应详细记录会议议程、发言、决策等内容。

3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，报请支部委员会审批，并及时分发给参会人员。

本章会议流程适用于党员支部各类会议，会议组织者应严格按照流程执行，确保会议的顺利进行。如有特殊情况，可根据实际情况进行调整。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，制定以下管理规定：

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要完成后，由会议主持人或指定专人负责审核。

2.审核无误后，提交支部委员会审批。

3.审批通过的会议纪要，由专人负责发布，并分发给相关人员。

二、任务分工与责任落实

1.根据会议纪要内容，明确各项工作任务的分工，将责任落实到具体个人或部门。

2.设立任务完成的时间节点，确保各项工作按期推进。

3.各责任人应主动作为，确保会议决策的贯彻落实。

三、进度跟踪与汇报

1.定期对会议纪要中明确的各项工作任务进行跟踪，了解工作进展情况。

2.建立工作进度汇报制度，各责任部门或个人应及时向会议主持人或支部委员会汇报工作进展。

3.对工作中遇到的困难和问题，应积极寻求解决办法，确保工作顺利进行。

四、督促检查与评估

1.支部委员会应加强对会议纪要落实情况的督促检查，确保各项工作任务落到实处。

2.定期对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后工作提供借鉴。

3.对未按期完成或落实不到位的工作，应查明原因，追究相关责任人的责任。

五、持续改进与优化

1.根据会议纪要落实情况，及时发现问题，分析原因，制定改进措施。

2.优化工作流程，提高工作效率，确保会议决策的贯彻落实。

3.定期对会议管理制度进行修订完善，以适应工作需要。

本章会议纪要的跟踪落实规定，适用于党员支部各类会议。会议组织者、责任部门和参会人员应共同努力，确保会议决策的贯彻执行，推动支部工作的顺利开展。如有特殊情况，可根据实际情况进行调整。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的正常使用，提高会议室使用效率，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向会议室管理部门申请。

2.预订时应提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便管理部门合理安排会议室。

3.管理部门应制定会议室预约表，并及时更新，确保会议室使用情况透明化。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒、白板等。

2.管理部门应定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。

3.会议室布局应合理，座位安排应便于参会人员交流。

三、会议室使用

1.会议组织者应按照预订时间、地点召开会议，不得随意更改。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律。

3.严禁在会议室吸烟、饮食，保持会议室整洁卫生。

四、会议室整理

1.会议结束后，会议组织者应负责整理会议室，确保场地清洁。

2.检查会议室设施设备，如有损坏，应及时向管理部门报修。

3.管理部门应定期对会议室进行深度清洁和消毒，保持环境整洁。

五、会议室安全

1.会议室应配置适当数量的消防器材，确保消防安全。

2.会议期间，参会人员应熟悉紧急疏散路线，提高安全意识。

3.管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患。

本章会议室管理规定适用于党员支部各类会议。会议组织者、参会人员及管理部门应共同遵守，确保会议室的高效、安全、有序使用。如有特殊情况，可根据实际情况进行调整。

第五章附则

为确保本会议室管理制度的实施，制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，党员支部会议的组织与管理应严格按照本制度执行。

二、本管理制度如有未尽事宜，可由支部委