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文档简介
养老院员工考勤制度一、目的
为加强养老院员工的管理,确保养老院各项工作正常运行,制定本考勤制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,提高员工工作积极性,保障养老院服务质量。
二、适用范围
本考勤制度适用于养老院全体在编、合同制及试用期内员工。
三、工作时间
1.养老院实行标准工时制度,工作时间如下:
-上午班:08:30-12:00
-下午班:14:00-17:30
-晚班:18:00-次日08:00(夜班工作人员)
2.员工根据养老院工作需要,可进行排班调整,具体排班由部门负责人根据工作实际安排。
3.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请,并经批准。
4.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅离职守,确保养老院各项工作正常运行。
5.遇国家法定节假日及养老院规定的休息日,员工按养老院安排休息。如需加班,按照养老院相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内进行签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式由养老院根据实际情况确定,可采用电子打卡、纸质签到表等形式。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,如有错误,应及时向考勤管理人员反映并更正。
2、签到次数和时间
-上午班员工需在上班前10分钟内完成签到。
-下午班员工需在上班前10分钟内完成签到。
-晚班员工在接班前10分钟内完成签到,并在交班后10分钟内完成签退。
-特殊岗位或班次员工,根据实际工作需要,由部门负责人具体规定签到次数和时间。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向直接上级报告,并在外出返回后30分钟内完成签到。
-如因特殊情况未能提前报告,员工应在返回后立即向直接上级说明情况,并由上级在考勤记录中注明。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后30分钟内向上级报告,并由上级协助处理。
-忘记签到超过30分钟的,视为迟到处理,按养老院相关规定执行。
5、考勤管理责任分配
-部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保考勤记录准确无误。
-人力资源部门负责对全院员工的考勤进行汇总、审核和监督,确保考勤制度的执行。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出。
-各级考勤管理人员应认真履行职责,严格按制度执行,确保考勤工作的公平、公正。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
-中期请假(超过3天,不超过15天)由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-长期请假(超过15天)由院长审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况请假,根据养老院相关规定执行。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束返回岗位当日,向直接上级销假,并按要求填写销假记录。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级并按请假程序重新提交申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。
-销假时,员工需提交相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等,以便考勤管理人员核实。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.根据假期类型,提前填写相应的假期申请表。
b.提交申请表给直接上级审批。
c.根据假期种类,如需报备或审批的,由部门负责人、人力资源部门或院长进行相应级别的审批。
d.审批通过后,员工按批准的假期时间执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,按照实际病假天数计算,扣除相应工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间工资按照养老院规定扣除。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,一般为3天。
-产假:女员工生育可享受产假,产假时间为98天(含产前15天),根据国家相关规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受相应天数的带薪年假,具体标准如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天带薪年假。
b.工作满5年不满10年的,享受10天带薪年假。
c.工作满10年不满20年的,享受15天带薪年假。
d.工作满20年及以上的,享受20天带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体规定按照国家相关法律法规执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,一般为7天。
5、公众假期安排
-国家法定节假日及养老院规定的公众假期,员工按照养老院的具体安排休息。
-如公众假期与工作日调休,员工应按照养老院通知执行。
-公众假期期间的加班,按照国家及养老院相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在10分钟内,视为轻微迟到;超过10分钟不足30分钟,视为一般迟到;超过30分钟不足1小时,视为严重迟到;超过1小时,视为旷工半天。
-旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工分为半天、全天两种。
-处理:迟到、旷工员工需在当日内向上级书面说明情况,并根据养老院规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假或请假未批准擅自离岗,按旷工处理,并根据情况给予相应处罚。
-伪造记录:员工伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,严肃处理,情节严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据养老院规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,养老院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到处理。忘记签到且未在规定时间内补签,按照迟到规定处理。
-如发现未签到且未报告,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真履行考勤管理职责,确保本部门员工的考勤记录真实、准确。
-对本部门员工的迟到、早退、请假等行为进行监督,及时发现问题并上报人力资源部门。
-严格执行养老院考勤制度,对违反规
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