校会会议管理制度

校会会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为保证校会会议的高效、有序进行，提高决策质量，根据《学校管理规定》及有关法律法规，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于校会组织的各类会议，包括但不限于校务会议、专题会议、临时会议等。

第三条基本原则：

-民主集中制原则：会议应充分发扬民主，确保每位参会人员有发言权，同时实行集中统一的决策；

-效率优先原则：会议应注重效率，确保议题集中、讨论深入、决策迅速；

-公开透明原则：除涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的议题外，会议应保持公开透明，接受师生监督。

第四条会议种类：

-定期会议：按照学校工作计划定期召开的会议；

-专题会议：针对特定议题或紧急事件临时召集的会议；

-临时会议：校会主席或副主席根据工作需要临时决定的会议。

第五条参会人员：

-校会正式成员具有参加会议的权利和义务；

-非正式成员经校会主席或副主席批准，可列席会议；

-会议邀请相关人员参加，需提前通知并明确议题。

第六条会议纪律：

-参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到、早退；

-会议期间，应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静；

-参会人员应遵守会议议程，不得擅自离题。

第七条保密规定：

-参会人员对会议内容和讨论情况负有保密义务，不得泄露给非参会人员；

-涉及保密的会议纪要和资料，应严格按照保密规定进行管理和使用。

第二章会议流程

第八条会议筹备：

-会议主题和议题由校会主席或副主席确定，或由校会成员提议，报请主席审批；

-会议筹备组负责会议通知、场地安排、资料准备、设备检查等工作；

-筹备组需在会议召开前至少一周，将会议主题、时间、地点、议程等信息通知参会人员；

-特殊情况下，经主席批准，可临时召开会议，但应尽可能提前通知。

第九条会议议程设定：

-会议议程应明确具体，每个议题应有明确的讨论目标和时间限制；

-议程草案由筹备组提出，报请主席或副主席审批；

-会议议程一旦确定，非特殊情况不得随意更改。

第十条会议召开：

-会议主持人由校会主席或副主席担任，也可根据议题由其他校会成员担任；

-会议主持人负责引导讨论，确保会议按照议程进行；

-会议开始时，主持人应宣布会议主题、议程、参会人员及注意事项。

第十一条议题讨论：

-每个议题的讨论由提出人或指定发言人主导，其他参会人员可自由发言；

-发言应围绕议题，做到观点明确、论据充分、语言简洁；

-主持人有权根据讨论情况调整发言时间，以保证会议效率。

第十二条决策表决：

-讨论结束后，主持人应根据讨论情况提出决策建议；

-决策表决采用少数服从多数的原则，参会人员应明确表达自己的意见；

-表决结果由会议记录人记录，并在会议纪要中体现。

第十三条会议总结：

-会议结束前，主持人应对会议讨论情况进行简要总结；

-主持人应明确下一步工作安排和责任分工，确保会议决策得到落实。

第十四条会议记录：

-会议记录人负责记录会议全过程，包括议题讨论、决策结果等；

-会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要；

-会议纪要由主持人审核，必要时可由参会人员确认。

第十五条会议通知与反馈：

-会议纪要应在规定时间内发送给所有参会人员，以便于了解会议内容和决策结果；

-参会人员对会议纪要如有异议，应在收到纪要后三个工作日内向主持人提出；

-主持人根据反馈，对会议纪要进行修改和完善。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十六条纪要发布：

-会议纪要经主持人审核无误后，应及时在校会内部发布；

-发布形式可以是纸质文件、电子文档或通过内部网络平台；

-纪要发布范围应覆盖所有参会人员及相关执行部门。

第十七条责任分配：

-会议纪要中应明确各项决策的责任人和执行期限；

-责任人应对照纪要内容，制定详细的执行计划和步骤；

-责任人需在规定时间内向主持人或指定负责人汇报执行进度。

第十八条执行监督：

-主持人或指定负责人应定期检查决策执行情况；

-对于执行中存在的问题，应督促责任人及时解决，并提供必要的支持和资源；

-执行过程中的重要信息应及时更新至会议纪要，确保纪要内容的准确性和时效性。

第十九条进度报告：

-责任人应按照执行计划定期提交进度报告；

-进度报告应包括已完成的任务、正在进行的工作、遇到的问题及解决措施等；

-进度报告经审核后，应及时反馈给相关校会成员和执行部门。

第二十条调整与反馈：

-如执行过程中出现重大问题或情况变化，责任人应立即向主持人报告，并根据实际情况提出调整建议；

-主持人应根据情况组织临时会议或采取其他方式，对决策进行调整；

-调整后的决策应及时更新至会议纪要，并通知相关校会成员和执行部门。

第二十一条效果评估：

-决策执行完成后，主持人应组织对执行效果进行评估；

-评估内容包括决策目标的达成情况、执行过程中的效率、存在的问题及改进措施等；

-评估结果作为后续决策和执行工作的参考。

第二十二条闭环管理：

-会议纪要的跟踪落实应形成闭环管理，确保每一项决策都有始有终；

-对于未能按期完成的任务，应追究责任人的责任，并分析原因，制定改进措施；

-跟踪落实情况应作为校会工作考核的重要内容。

第二十三条档案管理：

-会议纪要及其跟踪落实的相关资料应作为重要档案进行管理；

-档案管理部门应按照规定对会议纪要和相关资料进行归档、保存和查阅；

-校会成员和执行部门有权查阅相关档案，了解会议决策的执行情况。

第四章会议室管理规定

第二十四条会议室预订：

-会议室使用需提前预订，由会议筹备组或指定人员负责；

-预订时应明确会议时间、参会人数、所需设备等需求；

-会议室预订应通过统一的管理平台进行，确保合理安排和避免冲突。

第二十五条会议室配置：

-会议室应根据会议类型和规模进行合理配置，包括桌椅、投影仪、音响设备等；

-会议室应保持清洁、整洁，设施设备应定期检查和维护；

-会议室应配备必要的会议用品，如纸张、笔、水杯等。

第二十六条会议安全保障：

-会议室应确保消防安全，配备必要的消防设施，并定期进行安全检查；

-会议室应有明确的安全通道标识，确保紧急情况下人员安全疏散；

-会议期间，应指定专人负责安全监控，确保会议顺利进行。

第二十七条会议服务：

-会议室管理部门应提供专业的会议服务，包括会场布置、设备调试、茶水服务等；

-会议期间，服务人员应保持安静，不得随意进出会场，以免影响会议进行；

-会议结束后，服务人员应负责清理会场，确保会议室迅速恢复原状。

第二十八条会议室使用规范：

-参会人员应爱护会议室设施，不得随意损坏或私自带走；

-会议期间，不得在会议室吸烟、进食或有其他不文明行为；

-使用会议室时，应遵守相关规定，确保会议室的正常使用秩序。

第二十九条会议室保密措施：

-会议室应采取必要的保密措施，如安装隔音设备、设置保密标志等；

-参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容和讨论情况；

-会议室管理部门应加强对涉密会议的监控和保障，防止信息泄露。

第三十条违规处理：

-对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理部门有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚；

-损坏会议室设施或违反保密规定的，应承担相应责任，并赔偿损失；

-会议室管理部门应定期对管理规定进行评估和修订，确保管理措施的有效性。

由于篇幅限制，第五章附则的内容在此不展开撰写。如需完整制度，请参考前述格式和内容进行补充。

第五章附则

第三十一条制度修订：

-本会议管理制度可根据实际情况和工作需要，由校会主席或副主席提出修订；

-修订内容经校会讨论通过后，由主席签署公布，并按新规定执行。

第三十二条解释权：

-本会议管理制度的解释权归校会所有；

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