机关单位考勤管理制度(试行)

机关单位考勤管理制度(试行)一、目的

为加强机关单位工作纪律，规范考勤管理，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定、请假制度、休假制度等，促使全体员工树立良好的工作作风，共同维护单位的正常工作秩序。

二、适用范围

本制度适用于机关单位全体在职员工，包括合同制员工、临时工及实习生等。

三、工作时间

1.工作时间：周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。

2.休息时间：中午12:00至14:00为休息时间，员工可根据个人需求自行安排。

3.工作日调整：如遇国家法定节假日或单位特殊安排，工作时间将作相应调整，具体安排由单位提前通知。

4.加班规定：因工作需要，员工需加班的，应提前向直接上级报告，并按单位相关规定执行。

5.弹性工作时间：单位可根据实际情况，对部分岗位实行弹性工作制，具体安排由单位另行制定。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工每日需按时进行签到，作为出勤记录的依据。

（2）签到方式：采用电子考勤系统或纸质签到表进行签到，具体方式由单位根据实际情况确定。

（3）签到地点：单位指定的签到地点，如办公室、大厅等。

2、签到次数和时间

（1）每日签到次数：上午上班签到、下午上班签到，共计两次。

（2）签到时间：

上午上班签到时间：8:30-9:00；

下午上班签到时间：14:00-14:30。

（3）迟到签到：员工应在到达单位后30分钟内完成签到，超过30分钟视为迟到。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的，员工需在返回单位后30分钟内，向直接上级报告外出事由，并由上级在考勤记录上注明。

（2）外出期间，员工应保存好相关证明材料，如外出公函、会议通知等，以便核查。

4、忘记签到处理

（1）员工如因忘记签到，应在当日内向直接上级说明情况，并填写《忘记签到说明》，由上级审批后，交由人事部门备案。

（2）忘记签到每月累计不得超过两次，超过次数的按迟到处理。

5、考勤管理责任分配

（1）人事部门：负责考勤制度的制定、实施、监督及解释工作；定期收集、整理考勤数据，为工资核算提供依据。

（2）各级主管：负责对本部门员工的考勤情况进行监督、管理和指导；及时审批员工的请假、外出等申请。

（3）员工：自觉遵守考勤制度，按时签到，如实报告考勤情况，配合人事部门完成考勤管理工作。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因私事需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、请假天数等。

（2）请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供病历证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明文件。

（3）请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，特殊情况需及时向直接上级报告并说明原因。

（4）请假审批通过后，员工应将请假单交由人事部门备案。

2、请假审批权限

（1）1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批。

（2）2天至5天的请假，由直接上级审批，并报人事部门备案。

（3）5天以上的请假，需经直接上级、部门负责人审批，并报人事部门备案。

（4）特殊情况请假，如连续请假超过一个月，需经单位领导审批。

3、请假销假要求

（1）员工请假结束后，需在返回工作岗位的第一个工作日，向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料。

（2）如有特殊情况导致未能按时返回工作岗位，员工需及时向直接上级报告，并按照请假规定办理延期手续。

（3）未按时销假的，按旷工处理，并根据旷工规定扣除相应工资。

（4）员工请假期间，如有工作需要，应保持通讯畅通，以便接收单位通知，必要时配合完成相关工作任务。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类：包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

（2）申请流程：员工根据实际情况，提前向直接上级提交书面休假申请，经审批通过后，交由人事部门备案。

（3）请假申请应包括请假类型、请假原因、请假时间、请假天数等，并附上相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，提供医疗机构出具的诊断证明，按国家相关规定享受病假待遇。

（2）事假：员工因私事需请假，应根据实际情况提供相应证明，事假期间不享受工资待遇。

（3）婚假：员工本人结婚，提供结婚证复印件，享受国家规定婚假待遇。

（4）丧假：员工直系亲属去世，提供相关证明，享受国家规定丧假待遇。

（5）产假：女性员工生育，提供生育证明，按照国家相关规定享受产假待遇。

3、年假规定

（1）员工累计工作满1年不满10年的，享受5个工作日的带薪年假；满10年不满20年的，享受10个工作日的带薪年假；满20年以上的，享受15个工作日的带薪年假。

（2）年假期间，工资待遇正常发放。

（3）员工应在当年内安排使用年假，特殊情况可跨年度使用，但最迟不得超过次年6月30日。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工生育，享受国家规定产假待遇，一般为98天，其中产前15天。

（2）陪产假：男性员工配偶生育，享受国家规定陪产假待遇，一般为15天。

5、公众假期安排

（1）单位按照国家法定节假日安排公众假期，具体放假时间根据国家规定执行。

（2）公众假期期间，单位可根据实际情况安排值班，确保工作正常开展。

（3）公众假期加班的，按照国家相关规定支付加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内签到，但在当日上午9:00前或下午14:30前完成签到，视为迟到。

（2）旷工：员工在规定签到时间内未签到，且未在当日内到岗，或未按规定请假、未获批准擅自离岗，视为旷工。

（3）处理：迟到累计达到一定次数，将影响员工当月绩效评估；旷工将按以下规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或请假未经批准擅自离岗的，视为旷工。

（2）员工伪造考勤记录、提供虚假请假材料等行为，一经发现，将按照旷工处理，并根据情节严重程度给予相应纪律处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，不发放工资及福利待遇。

（2）连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，单位有权解除劳动合同。

（3）旷工对单位造成严重影响的，单位有权依法追究其法律责任。

4、未签到处理

（1）员工未按时签到，应立即向直接上级报告并说明原因。

（2）忘记签到且未在当日内补签的，视为迟到处理。

（3）未签到且未报告的，视为旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤制度，对所管理部门的员工考勤情况进行监督、管理。

（2）及时审批员工的请假、外出申请，确保考勤数据的准确性。

（3）对考勤异常情况及时查明原因，