安委会会议管理制度

安委会会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

为了加强安委会会议管理，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率与执行力，根据相关法律法规和安委会章程，特制定本管理制度。

（一）会议应遵循公开、透明、民主、集中的原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性。

（二）会议旨在研究安全生产重大事项，协调解决安全生产问题，推动安全生产工作落实。

二、适用范围

本管理制度适用于安委会及其下属各专业委员会、工作组的会议活动。

三、会议类型

（一）定期会议：安委会定期召开全体会议，原则上每季度召开一次。

（二）临时会议：根据工作需要，安委会主任或副主任可临时召集会议。

（三）专业委员会会议：各专业委员会根据工作需要，定期或不定期召开会议。

（四）工作组会议：各工作组根据工作需要，定期或不定期召开会议。

四、参会人员

（一）安委会全体会议的参会人员为安委会主任、副主任、委员及特邀代表。

（二）专业委员会会议的参会人员为相关专业委员会成员及特邀代表。

（三）工作组会议的参会人员为相关工作组组长、副组长及成员。

五、会议组织

（一）安委会办公室负责会议的筹备、组织和实施。

（二）会议通知应提前发送至参会人员，明确会议时间、地点、议程等内容。

（三）会议组织者应确保会议资料齐全，提前做好会议准备工作。

六、会议纪律

（一）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

（二）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得随意离场。

（三）会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。

（四）会议发言应简明扼要，直击主题，避免重复和空泛议论。

七、本管理制度自发布之日起施行，未尽事宜，可根据实际情况予以补充。如有与本管理制度相抵触的规定，以本管理制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.安委会办公室根据工作计划，确定会议主题，草拟会议议程，并在会议召开前15天报请安委会主任批准。

2.安委会办公室在获得批准后，负责通知参会人员，并收集会议议题。

3.会议组织者根据会议议程，准备相关资料，并于会议召开前5天将资料发送至参会人员。

二、会议议程设置

1.会议议程应包括：会议主题、会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、发言顺序等。

2.会议议程应在会议召开前15天报请安委会主任批准，并在会议召开前5天通知参会人员。

3.会议议程一经确定，不得随意更改。如确需调整，应由安委会办公室报请安委会主任批准。

三、会议召开

1.会议开始前，由会议主持人介绍参会人员、宣布会议议程和纪律。

2.会议按照议程逐项进行，每个议题的讨论时间应控制在一定范围内。

3.会议主持人负责引导讨论，确保会议有序进行。

四、会议发言与表决

1.参会人员在发言时，应简明扼要、直击主题，避免重复和空泛议论。

2.会议表决应遵循少数服从多数的原则，对重大事项进行表决时，须有2/3以上参会人员同意方可通过。

3.会议表决采取无记名投票方式，投票结果当场公布。

五、会议记录

1.会议记录人员应详细记录会议过程、发言要点、表决结果等。

2.会议记录应在会议结束后5天内整理完毕，报请会议主持人审批。

3.审批后的会议记录由安委会办公室存档，并发送至参会人员。

六、会议总结与反馈

1.会议主持人应在会议结束前对本次会议进行总结，明确下一步工作要求和任务分工。

2.安委会办公室负责跟踪会议决策的落实情况，并向安委会主任报告。

3.参会人员对会议决策的执行情况应及时向安委会办公室反馈。

七、会议资料的归档

1.安委会办公室负责将会议资料、会议记录等进行归档，以备查阅。

2.归档资料包括：会议通知、会议议程、会议资料、会议记录、表决结果等。

3.归档资料应按照保密要求进行管理，确保资料安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要由会议记录人员在会议结束后5天内完成初稿，并提交给会议主持人进行审核。

2.会议主持人应在收到会议纪要初稿后的3天内完成审核，并提出修改意见。

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，由安委会办公室进行格式整理，并在会议结束后10天内正式发布。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应准确反映会议的讨论内容、决策结果和任务分工。

2.会议纪要中应明确每项决策的责任人、完成时限和验收标准。

3.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。

三、会议纪要的传达与学习

1.安委会办公室负责将会议纪要传达至各相关部门和人员。

2.各相关部门应组织学习会议纪要，确保每位员工了解会议决策内容和要求。

3.会议纪要的学习情况应由各部门负责人向安委会办公室报告。

四、会议决策的跟踪与落实

1.安委会办公室设立专门的跟踪落实小组，负责对会议决策的执行情况进行跟踪。

2.跟踪落实小组应定期检查决策执行进度，对存在的问题及时协调解决。

3.对于重大决策，跟踪落实小组应制定详细的执行计划，明确时间节点，确保按时完成。

五、会议决策的反馈与评估

1.各责任部门在执行会议决策过程中，应及时向安委会办公室反馈执行情况和存在的问题。

2.安委会办公室定期对会议决策的执行情况进行评估，并向安委会主任报告。

3.根据评估结果，对执行不力的部门和个人进行督促和问责。

六、会议纪要的归档与查阅

1.安委会办公室负责将正式发布的会议纪要归档，并建立查阅制度。

2.归档的会议纪要应按照保密要求进行管理，确保资料安全。

3.需要查阅会议纪要的人员，应向安委会办公室提出申请，经批准后方可查阅。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由安委会办公室负责管理。

2.预订会议室的单位或个人需提前向安委会办公室提交申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

3.安委会办公室根据会议室使用情况，统筹安排会议室的使用，并在预订确认后通知预订人。

二、会议室配置与维护

1.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响、白板等，并保持设备完好。

2.安委会办公室负责定期检查会议室设施，确保设施正常运行。

3.如会议室设施出现故障，应及时报修，并采取措施减少对会议的影响。

三、会议室使用规范

1.使用会议室的单位或个人应遵守会议室管理规定，保持会议室整洁、安静。

2.会议期间，不得在会议室吸烟、进食或进行其他与会议无关的活动。

3.使用会议室的单位或个人应在会议结束后，将会议室恢复原状，关好门窗，确保会议室安全。

四、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如安装监控设备、限制出入权限等，确保会议安全。

2.会议室内进行的讨论和决策涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格遵守保密规定。

3.安委会办公室负责对会议室进行定期安全检查，发现问题及时整改。

五、会议室资源优化

1.安委会办公室应合理调配会议室资源，提高会议室使用效率。

2.鼓励采用视频会议等远程会议形式，节省会议室资源。

3.定期收集会议室使用反馈，不断优化会议室配置和管理制度。

六、会议室管理责任

1.安委会办公室负责对会议室的管理工作进行监督和检查。

2.对于违反会议室管理规定的行为，应追究相关单位或个人的责任。

3.会议室管理人员应认真履行