招标文件电子版使用注意事项说明

招标文件电子版使用注意事项说明合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为某项招标活动的组织方，乙方为参与该招标活动的潜在投标人，为确保乙方的合法权益，经双方友好协商，就乙方向甲方购买招标文件电子版的使用事宜达成如下协议：一、招标文件的提供2.甲方应在招标文件提供时间内，向乙方提供完整的招标文件。二、招标文件的使用1.乙方自购买招标文件之日起，有权在招标文件规定的使用期限内查阅、、打印招标文件。2.乙方应按照招标文件的要求，认真研究、准备投标文件，并按照招标文件约定的时间和方式提交投标文件。3.乙方不得将招标文件的内容泄露给其他潜在投标人，不得利用招标文件进行非法活动。三、招标文件的更新与澄清1.在招标文件使用期限内，如招标文件内容发生更新或澄清，甲方应及时通知乙方。2.乙方应在甲方通知的指定期限内，根据更新或澄清的内容，调整投标文件。四、保密条款1.双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以严格保密。五、违约责任1.甲方未按照本协议约定提供招标文件的，应向乙方支付违约金，并承担因此给乙方造成的损失。2.乙方未按照本协议约定使用招标文件的，应向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。六、争议解决1.本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件电子版2.投标文件3.澄清文件4.补充文件5.合同履行证明文件6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照本协议约定提供招标文件的，视为甲方违约。2.乙方未按照本协议约定使用招标文件的，视为乙方违约。3.双方未按照本协议约定履行保密义务的，视为违约。4.甲方未按照本协议约定更新或澄清招标文件的，视为甲方违约。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方为某项招标活动所制定的文件，包括招标公告、招标文件、澄清文件、补充文件等。2.投标文件：指乙方根据招标文件要求提交的参与招标活动的文件。3.违约金：指一方未履行协议约定的义务，按照约定向对方支付的违约赔偿金。4.保密义务：指双方在履行协议过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以严格保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件内容不清晰或存在疑问。解决办法：及时向甲方提出疑问，要求甲方澄清或补充相关信息。2.问题：招标文件未在规定时间内提供。解决办法：要求甲方按照协议约定时间提供招标文件，并协商延长投标截止时间。3.问题：乙方在投标过程中泄露招标文件内容。解决办法：按照协议约定向乙方追究违约责任，要求乙方支付违约金，并采取措施防止信息进一步泄露。4.问题：甲方未按照约定更新或澄清招标文件。解决办法：要求甲方及时更新或澄清招标文件，并按照澄清内容调整投标文件。五、所有应用场景：1.甲方为招标活动的组织方，乙方为参与招标活动的潜在投标人。2.甲方需要向乙方提供招标文件电子版，并确保乙方在规定时间内正