湖州市物业活动组织与协调指南

湖州市物业活动组织与协调指南合同编号：__________鉴于甲方为物业管理方，乙方为湖州市物业活动组织与协调的参与方，为了保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规的规定，经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方进行湖州市物业活动组织与协调的事宜，达成如下协议：一、活动概述1.1本活动为指导甲方所管理的物业项目的居民进行文明、和谐、有序的社区活动，包括但不限于社区文化节、运动会、业主大会等。二、乙方职责2.1乙方应根据甲方提供的物业项目基本情况，制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、预算等，并于协议签订后五个工作日内提交甲方审批。2.2乙方负责活动的筹备工作，包括场地布置、设备租赁、活动宣传、物料准备等。2.3乙方应协调相关部门，确保活动的顺利进行，包括与政府有关部门、社区单位、居民等的沟通与协作。三、甲方职责3.1甲方应对乙方提供的活动方案进行审批，并在五个工作日内提出修改意见或予以批准。3.2甲方应提供活动所需的场地、设施等资源，并确保乙方的活动筹备和实施工作顺利进行。3.3甲方应对乙方进行监督和指导，确保活动符合法律法规和甲方的管理要求。3.4甲方应对乙方的工作成果进行评价，并根据实际情况提出改进意见和建议。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的活动服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），甲方应在协议签订后五个工作日内向乙方支付该费用。4.2乙方应提供正规发票，甲方依法予以报销。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间提交活动方案或未能按照约定完成活动筹备和实施工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为【】年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.活动方案审批表2.活动费用预算表3.活动场地设施提供清单4.活动宣传材料设计稿5.活动物料采购清单6.活动工作人员安排表7.活动合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提交活动方案，或活动方案未通过甲方审批。2.乙方未按约定完成活动筹备和实施工作。3.甲方未按约定时间向乙方支付活动服务费用。4.甲方未提供活动所需的场地、设施等资源，或干涉乙方正常活动筹备和实施工作。5.双方在履行合同过程中发生其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.物业管理方：指具有物业管理和服务的资质，负责物业项目的日常管理工作。3.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益的法律规范。4.物权法：指《中华人民共和国物权法》，是调整物权关系、保护物权人合法权益的法律规范。5.违约金：指当事人违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动方案审批问题：如乙方提交的活动方案不符合甲方要求，甲方应提出具体修改意见，乙方根据意见进行调整，直至方案通过甲方审批。2.活动费用支付问题：如甲方延迟支付活动费用，甲方应承担逾期付款的违约责任，向乙方支付违约金。3.活动场地设施提供问题：如甲方未能提供活动所需的场地、设施等资源，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并尽快解决场地设施问题。4.活动实施过程中的协调问题：如在活动实施过程中出现协调不畅、居民投诉等问题，乙方应及时与甲方沟通，甲乙双方共同协商解决问题。五、所有应用场景：1.