2024年三轮车行业论坛及研讨会举办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年三轮车行业论坛及研讨会举办合同本合同目录一览1.论坛及研讨会的基本信息1.1论坛及研讨会名称1.2论坛及研讨会时间1.3论坛及研讨会地点1.4论坛及研讨会主题2.参会人员及邀请函2.1参会人员范围2.2邀请函内容及发送方式2.3邀请函回复及确认3.论坛及研讨会组织架构3.1组织委员会组成3.2工作小组设置及职责3.3顾问团队及专家委员会4.论坛及研讨会宣传推广4.1宣传渠道及方式4.2宣传内容策划4.3宣传材料制作及分发5.论坛及研讨会费用预算5.1参会费用5.2场地租赁费用5.3设备租赁费用5.4宣传费用5.5其他相关费用6.论坛及研讨会日程安排6.1开幕式及闭幕式安排6.2主题演讲及专题研讨6.3圆桌讨论及互动环节6.4现场参观及交流活动7.论坛及研讨会现场管理7.1安全保卫及秩序维护7.2人员签到及接待7.3设备调试及维护7.4会务资料发放及回收8.论坛及研讨会成果汇编8.1论文征集及评审8.2成果汇编内容8.3成果汇编出版及发行9.论坛及研讨会知识产权9.1知识产权归属9.2知识产权保护措施9.3知识产权侵权处理10.论坛及研讨会风险防范10.1风险识别及评估10.2应急预案制定10.3风险处理及应对措施11.论坛及研讨会后续工作11.1参会人员反馈收集11.3论坛及研讨会评估12.违约责任及争议解决12.1违约行为认定12.2违约责任承担12.3争议解决方式13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除及通知14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.论坛及研讨会的基本信息1.1论坛及研讨会名称：2024年三轮车行业高峰论坛1.2论坛及研讨会时间：2024年4月15日至17日1.3论坛及研讨会地点：北京国际会议中心1.4论坛及研讨会主题：创新驱动，绿色出行2.参会人员及邀请函2.1参会人员范围：邀请国内外三轮车行业企业代表、专家学者、政府部门官员等2.2邀请函内容及发送方式：邀请函内容包括论坛及研讨会时间、地点、主题、议程安排等，将通过电子邮件、短信、邮寄等方式发送2.3邀请函回复及确认：邀请函发出后，要求参会人员于收到邀请函之日起10日内回复确认参会3.论坛及研讨会组织架构3.1组织委员会组成：由主办单位负责人担任主任，邀请行业专家、政府部门代表等担任委员3.2工作小组设置及职责：设置会务组、宣传组、接待组、后勤保障组等工作小组，负责具体工作事宜3.3顾问团队及专家委员会：邀请行业内有影响力的专家组成顾问团队，负责提供专业意见和建议4.论坛及研讨会宣传推广4.1宣传渠道及方式：通过官方网站、社交媒体、行业媒体、合作伙伴等多渠道进行宣传4.2宣传内容策划：制定详细的宣传方案，包括论坛及研讨会主题、亮点、议程等4.3宣传材料制作及分发：制作邀请函、海报、手册等宣传材料，通过邮寄、现场发放等方式进行分发5.论坛及研讨会费用预算5.1参会费用：免费参会5.2场地租赁费用：人民币10万元5.3设备租赁费用：人民币5万元5.4宣传费用：人民币8万元5.5其他相关费用：人民币3万元6.论坛及研讨会日程安排6.1开幕式及闭幕式安排：开幕式于4月15日上午举行，闭幕式于4月17日下午举行6.2主题演讲及专题研讨：安排10场主题演讲，10场专题研讨，邀请行业专家、企业家进行分享6.3圆桌讨论及互动环节：设置2场圆桌讨论，邀请参会代表就行业热点话题进行交流6.4现场参观及交流活动：组织参会人员参观相关企业，安排交流活动，促进行业合作7.论坛及研讨会现场管理7.1安全保卫及秩序维护：安排安保人员负责现场安全，确保参会人员人身财产安全7.2人员签到及接待：设置签到台，安排接待人员迎接参会人员，提供指引服务7.3设备调试及维护：提前对会议设备进行调试，确保会议顺利进行7.4会务资料发放及回收：提前准备好会务资料，现场发放，结束后回收8.论坛及研讨会成果汇编8.1论文征集及评审：向参会人员征集论文，设立评审委员会，对提交的论文进行评审8.2成果汇编内容：汇编包括论坛及研讨会的主题报告、专题研讨成果、论文摘要等8.3成果汇编出版及发行：汇编完成后，以电子版和纸质版形式出版发行，并提供免费赠阅9.论坛及研讨会知识产权9.1知识产权归属：参会人员提交的论文及成果汇编中的知识产权归原作者所有9.2知识产权保护措施：采取版权登记、技术保护等措施，防止侵权行为9.3知识产权侵权处理：如发现侵权行为，将依法采取包括但不限于警告、赔偿等措施10.论坛及研讨会风险防范10.1风险识别及评估：对可能出现的风险进行识别和评估，包括自然灾害、突发事件等10.2应急预案制定：制定应急预案，明确应急响应程序和措施10.3风险处理及应对措施：根据风险评估结果，采取相应的风险处理及应对措施11.论坛及研讨会后续工作11.1参会人员反馈收集：收集参会人员对论坛及研讨会的反馈意见，用于改进后续活动11.3论坛及研讨会评估：对论坛及研讨会进行评估，包括组织、内容、效果等方面12.违约责任及争议解决12.1违约行为认定：明确违约行为的种类和认定标准12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等12.3争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼13.合同生效及终止13.1合同生效条件：双方签字盖章后，合同自签字盖章之日起生效13.2合同终止条件：合同约定的目标实现、双方协商一致解除、法律法规规定的其他情形13.3合同解除及通知：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和范围15.1第三方定义：在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的，为合同履行提供协助、服务或参与合同执行的个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术支持方等。16.第三方介入的同意与通知16.1甲乙双方同意第三方介入前，应书面通知对方，并取得对方的同意。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额：甲乙双方应与第三方协商确定第三方在合同履行中的责任限额，并在合同中明确约定。17.2责任限额的确定：责任限额应根据第三方的服务性质、合同金额、行业标准等因素综合确定。17.3责任限额的调整：如第三方责任限额需要调整，甲乙双方应重新协商并书面确认新的责任限额。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲方的责任划分：第三方对甲方提供的服务或协助应承担相应的责任，甲方对第三方的行为承担监督责任。18.2第三方与乙方的责任划分：第三方对乙方提供的服务或协助应承担相应的责任，乙方对第三方的行为承担监督责任。18.3第三方与甲乙双方的责任划分：第三方对甲乙双方共同履行的合同义务承担连带责任，但甲乙双方有权根据实际情况追究第三方相应的责任。19.第三方介入的额外条款及说明第三方的资质要求；第三方的保密义务；第三方的服务标准；第三方的违约责任；第三方的退换货及维修政策；第三方的付款条件及方式。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更：第三方介入导致合同内容需要变更的，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议，对合同进行相应的变更。20.2补充协议的效力：补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。21.第三方的权利要求甲乙双方按照合同约定支付费用；要求甲乙双方提供必要的协助和配合；要求甲乙双方在合同履行过程中提供必要的信息。22.第三方的义务按照合同约定提供优质的服务或协助；保守甲乙双方的商业秘密；遵守法律法规和行业规范；如实提供合同履行所需的信息。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛及研讨会组织架构图详细要求：清晰展示组织委员会、工作小组、顾问团队及专家委员会的组成及职责。说明：用于明确各方职责和沟通渠道。2.附件二：论坛及研讨会宣传推广计划详细要求：列出具体的宣传渠道、宣传内容和宣传材料。说明：用于确保宣传活动的有效性和一致性。3.附件三：论坛及研讨会费用预算明细详细要求：列出各项费用的具体金额和预算分配。说明：用于监督和控制预算执行。4.附件四：论坛及研讨会日程安排表详细要求：详细列出每一天的活动安排，包括时间、地点、主讲人等。说明：用于确保活动的顺利进行。5.附件五：参会人员名单及邀请函样本详细要求：提供参会人员名单和邀请函的格式及内容。说明：用于确保邀请工作的准确性和专业性。6.附件六：论坛及研讨会成果汇编详细要求：包括论文、演讲稿、专题研讨纪要等。7.附件七：第三方介入协议详细要求：明确第三方的权利、义务、责任限额等。说明：用于规范第三方介入的行为。8.附件八：合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容和生效日期。说明：用于确保合同变更的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定支付费用。责任认定标准：违约方应按照合同约定支付违约金，并赔偿守约方因此遭受的损失。示例：若甲方未按时支付场地租赁费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此产生的额外费用。2.违约行为：第三方未按合同约定提供服务。责任认定标准：第三方应承担相应的违约责任，甲乙双方有权要求第三方承担违约金或赔偿损失。示例：若第三方未按时完成技术支持工作，甲乙双方有权要求第三方支付违约金，并赔偿因此产生的损失。3.违约行为：甲方或乙方未按时完成合同约定的义务。责任认定标准：违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金和赔偿损失。示例：若甲方未按时提供参会人员名单，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此产生的损失。4.违约行为：泄露商业秘密。责任认定标准：泄露方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失和承担法律责任。示例：若第三方泄露了甲乙双方的商业秘密，第三方应承担赔偿责任，并可能面临法律责任。全文完。2024年三轮车行业论坛及研讨会举办合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.2双方地址及联系方式1.3双方法定代表人或授权代表2.论坛及研讨会主题及目的2.1主题名称2.2论坛及研讨会目的3.论坛及研讨会时间、地点及规模3.1时间安排3.2地点选择3.3参会人数及规模4.论坛及研讨会组织架构及人员安排4.1组织机构设置4.2人员职责及分工5.论坛及研讨会宣传及推广5.1宣传渠道及方式5.2推广计划及实施6.论坛及研讨会经费预算及使用6.1经费总额6.2经费使用明细7.参会人员报名及费用收取7.1报名方式及流程7.2参会费用及支付方式8.论坛及研讨会现场管理8.1安全及秩序维护8.2设施设备保障8.3考勤及签到管理9.论坛及研讨会内容安排9.1主题演讲9.2分组讨论9.3圆桌会议9.4互动环节10.论坛及研讨会成果展示及交流10.1成果展示形式10.2成果交流方式11.合同违约责任及争议解决11.1违约责任11.2争议解决方式12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1附件一：论坛及研讨会日程安排13.2附件二：参会人员名单13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及全称1.1.1甲方：X科技有限公司1.1.2乙方：X三轮车行业协会1.2双方地址及联系方式1.2.1甲方地址：省市区路号1.2.3乙方地址：省市区路号1.3双方法定代表人或授权代表1.3.1甲方法定代表人：1.3.2乙方法定代表人：2.论坛及研讨会主题及目的2.1主题名称2.1.12024年三轮车行业绿色发展论坛2.2论坛及研讨会目的2.2.1推动我国三轮车行业绿色发展2.2.2加强行业交流与合作2.2.3探讨行业发展趋势及解决方案3.论坛及研讨会时间、地点及规模3.1时间安排3.1.12024年5月20日至22日3.2地点选择3.2.1省市国际会议中心3.3参会人数及规模3.3.1预计参会人数：500人3.3.2会议规模：中型4.论坛及研讨会组织架构及人员安排4.1组织机构设置4.1.1主办单位：X科技有限公司4.1.2承办单位：X三轮车行业协会4.2人员职责及分工4.2.1甲方负责会议筹备、场地租赁、宣传推广等4.2.2乙方负责邀请嘉宾、安排议程、现场管理等5.论坛及研讨会宣传及推广5.1宣传渠道及方式5.1.1线上宣传：官方网站、公众号、微博等5.1.2线下宣传：行业杂志、户外广告、海报等5.2推广计划及实施5.2.1提前三个月开始筹备宣传材料5.2.2提前两个月发布会议通知及议程5.2.3提前一个月进行媒体邀约及报道6.论坛及研讨会经费预算及使用6.1经费总额6.1.1预计总经费：100万元6.2经费使用明细6.2.1场地租赁费用：20万元6.2.2宣传推广费用：30万元6.2.3餐饮及住宿费用：20万元6.2.4嘉宾邀请费用：15万元6.2.5其他费用：15万元8.论坛及研讨会现场管理8.1安全及秩序维护8.1.1安保人员配备：至少30名专业安保人员8.1.2安全检查：参会人员需接受安全检查，禁止携带危险物品8.1.3紧急预案：制定突发事件应急预案，包括火灾、医疗紧急情况等8.2设施设备保障8.2.1会议室设备：提供投影仪、音响设备、白板等8.2.2网络通讯：确保会议期间网络稳定，提供无线网络覆盖8.2.3休息区设施：设置休息区，提供饮水、餐饮服务8.3考勤及签到管理8.3.1考勤记录：建立参会人员考勤记录，确保参会率8.3.2签到方式：采用电子签到或纸质签到记录参会人员信息9.论坛及研讨会内容安排9.1主题演讲9.1.1邀请行业专家及领导进行主题演讲9.1.2演讲主题：绿色发展、技术创新、市场趋势等9.2分组讨论9.2.1设置不同主题的分组讨论环节9.2.2每组人数控制在1015人9.2.3讨论成果整理及分享9.3圆桌会议9.3.1邀请行业领军企业代表参加9.3.2讨论行业热点问题及解决方案9.4互动环节9.4.1设置问答环节，鼓励参会人员提问9.4.2安排专家现场解答问题10.论坛及研讨会成果展示及交流10.1成果展示形式10.1.1展板展示：参会企业展示产品及技术10.1.2互动交流：安排企业代表进行产品演示及交流10.2成果交流方式10.2.1设立交流区，方便参会人员自由交流10.2.2组织专场对接会，促进企业合作11.合同违约责任及争议解决11.1违约责任11.1.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任11.1.2违约金：按合同约定比例计算，最高不超过合同总额的10%11.2争议解决方式11.2.1双方应友好协商解决合同争议11.2.2若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章后生效12.1.2甲方支付定金后，合同正式生效12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕12.2.2合同双方协商一致解除合同13.合同附件13.1附件一：论坛及研讨会日程安排13.2附件二：参会人员名单13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义15.1.1第三方：指除甲、乙双方之外的，为履行本合同而介入合同关系的任何单位或个人，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。15.2第三方介入的条件15.2.1第三方的介入需经甲、乙双方书面同意。15.2.2第三方的介入应有助于合同的履行，且不违反法律法规。15.3第三方的责权利15.3.1责任：第三方应按照合同约定和甲、乙双方的要求，履行相应的职责，并对自身行为承担相应的法律责任。15.3.2权利：第三方有权根据合同约定和甲、乙双方的要求，享受合同所赋予的权利。15.3.3利益：第三方在合同履行过程中所获得的利益，应按照合同约定和甲、乙双方的要求进行分配。16.甲、乙双方与第三方的关系16.1甲、乙双方与第三方之间的关系独立于本合同关系。16.2第三方不应被视为甲、乙双方的代理人，甲、乙双方对第三方的行为不承担连带责任。16.3第三方在履行职责过程中，对甲、乙双方或其财产造成损害的，第三方应承担相应的赔偿责任。17.第三方介入时的额外条款17.1第三方介入后，甲、乙双方应将第三方的基本信息（包括但不限于名称、地址、联系方式等）在本合同中予以明确记录。17.2第三方介入后，甲、乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利、义务和责任。17.3第三方介入后，甲、乙双方应确保第三方的行为符合本合同的约定，并对第三方行为进行监督。18.第三方责任限额18.1.1第三方责任限额为本合同总金额的10%。18.1.2如第三方责任导致甲、乙双方遭受的损失超过责任限额，第三方应按实际损失承担赔偿责任。19.第三方介入后的合同变更19.1第三方介入后，甲、乙双方可根据实际情况对本合同进行变更，但变更内容不得违反法律法规。19.2合同变更应经甲、乙双方和第三方书面同意，并由三方共同签署。20.第三方介入后的争议解决20.1第三方介入后，若甲、乙双方与第三方之间发生争议，应通过协商解决。20.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。21.第三方介入后的合同解除21.1.1第三方严重违约，导致合同无法履行。21.1.2第三方行为违反法律法规，严重损害甲、乙双方的合法权益。21.1.3第三方介入后，合同目的已无法实现。21.2合同解除后，甲、乙双方应与第三方协商解决相关问题，包括但不限于费用结算、责任承担等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛及研讨会日程安排要求：详细列出会议的日期、时间、地点、议程安排、参会人员名单、演讲嘉宾信息等。说明：此附件作为会议的执行指南，确保会议的顺利进行。2.附件二：参会人员名单要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：此附件用于会议签到、资料发放、后续联络等。3.附件三：其他相关文件要求：包括但不限于合同签订双方的营业执照、资质证明、授权委托书等。说明：此附件用于证明甲乙双方的合法性和授权情况。4.附件四：宣传材料要求：包括但不限于海报、宣传册、电子宣传资料等。说明：此附件用于论坛及研讨会的宣传推广。5.附件五：第三方合作协议要求：详细列出第三方的基本信息、合作内容、权利义务、责任承担等。说明：此附件用于明确第三方在合同中的角色和责任。6.附件六：论坛及研讨会现场照片及视频资料要求：包括但不限于会议现场、演讲、互动环节的照片和视频。说明：此附件用于记录论坛及研讨会的成果和精彩瞬间。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：1.1未按时支付合同约定的费用；1.2未按合同约定提供会议场地或设备；1.3未按合同约定进行宣传推广。乙方违约行为：2.1未按时支付合同约定的费用；2.2未按合同约定组织会议；2.3未按合同约定提供参会人员名单。2.责任认定标准：甲方违约责任：2.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付滞纳金；2.2甲方未按合同约定提供会议场地或设备的，应赔偿乙方因此遭受的损失；2.3甲方未按合同约定进行宣传推广的，应承担相应的违约责任。乙方违约责任：2.1乙方未按时支付费用的，应向甲方支付滞纳金；2.2乙方未按合同约定组织会议的，应赔偿甲方因此遭受的损失；2.3乙方未按合同约定提供参会人员名单的，应承担相应的违约责任。3.违约示例说明：示例1：甲方未按时支付宣传推广费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并承担因此造成的损失。示例2：乙方未按合同约定提供会议场地，导致会议无法正常进行，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。全文完。2024年三轮车行业论坛及研讨会举办合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.论坛及研讨会的基本信息2.1论坛及研讨会名称2.2论坛及研讨会时间2.3论坛及研讨会地点2.4论坛及研讨会主题3.论坛及研讨会的组织与策划3.1组织机构设置3.2策划团队组成3.3负责人及职责4.论坛及研讨会的宣传与推广4.1宣传计划4.2推广渠道4.3宣传资料制作5.参会人员报名与管理5.1报名方式5.2报名截止日期5.3参会人员资格审核5.4参会人员名单及信息管理6.论坛及研讨会的费用预算6.1活动经费总额6.2经费来源及使用6.3费用结算方式7.论坛及研讨会的场地租赁与布置7.1场地租赁协议7.2场地布置方案7.3布置费用及支付方式8.论坛及研讨会的内容安排8.1主题演讲安排8.2分组讨论安排8.3互动环节安排8.4茶歇及午餐安排9.论坛及研讨会的安全保障9.1安全预案9.2应急处理措施9.3安全责任分配10.论坛及研讨会的知识产权保护10.1知识产权归属10.2内容保密协议10.3版权声明11.合同的生效与解除11.1合同生效条件11.2合同解除条件11.3合同解除程序12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.合同的其他条款14.1合同附件14.2合同解释14.3合同份数及效力第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：三轮车行业协会1.1.2乙方：文化传播有限公司1.2合同双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.论坛及研讨会的基本信息2.1论坛及研讨会名称2.1.12024年三轮车行业高峰论坛2.1.22024年三轮车行业技术研讨会2.2论坛及研讨会时间2.2.12024年5月20日至22日2.3论坛及研讨会地点2.3.1市国际会议中心2.4论坛及研讨会主题2.4.1推动三轮车行业高质量发展2.4.2新技术、新理念、新趋势3.论坛及研讨会的组织与策划3.1组织机构设置3.1.1主办方：三轮车行业协会3.1.2承办方：文化传播有限公司3.1.3协办方：汽车制造有限公司等3.2策划团队组成3.2.1策划总监：李五3.2.2项目经理：王六3.2.3市场部：赵七3.2.4行政部：钱八3.3负责人及职责3.3.1甲方负责人：，负责整体协调和监督3.3.2乙方负责人：，负责具体执行和协调4.论坛及研讨会的宣传与推广4.1宣传计划4.1.1制作论坛及研讨会宣传海报、邀请函等4.1.2利用网络、社交媒体、行业媒体等进行宣传4.2推广渠道4.2.1行业网站4.2.2公众号、微博4.2.3邮件营销4.3宣传资料制作4.3.1海报设计4.3.3信息发布5.参会人员报名与管理5.1报名方式5.1.1网上报名5.1.2电话报名5.2报名截止日期5.2.12024年5月10日5.3参会人员资格审核5.3.1行业相关企业代表5.3.2技术研发人员5.3.3政策研究人员5.4参会人员名单及信息管理5.4.1建立参会人员数据库5.4.2提供参会人员名单5.4.3参会人员签到及退场管理6.论坛及研讨会的费用预算6.1活动经费总额6.1.1人民币100万元6.2经费来源及使用6.2.1会费收入6.2.2赞助商赞助6.2.3会务费收入6.2.4经费使用明细6.2.4.1场地租赁费用6.2.4.2宣传推广费用6.2.4.3住宿及餐饮费用6.2.4.4其他费用6.3费用结算方式6.3.1银行转账6.3.2现金支付8.论坛及研讨会的场地租赁与布置8.1场地租赁协议8.1.1租赁场地：市国际会议中心多功能厅8.1.2租赁期限：2024年5月20日至22日8.1.3租赁费用：人民币50万元8.2场地布置方案8.2.1会场布置：主席台、演讲台、听众席、签到台等8.2.2布置风格：简约大气，符合行业特色8.2.3布置材料：音响设备、投影仪、幕布、桌椅等8.3布置费用及支付方式8.3.1布置费用：人民币20万元8.3.2支付方式：合同签订后支付50%，活动结束后支付剩余50%9.论坛及研讨会的费用预算9.1活动经费总额9.1.1人民币100万元9.2经费来源及使用9.2.1会费收入：人民币30万元9.2.2赞助商赞助：人民币50万元9.2.3会务费收入：人民币20万元9.2.4经费使用明细9.2.4.1场地租赁费用：人民币50万元9.2.4.2宣传推广费用：人民币10万元9.2.4.3住宿及餐饮费用：人民币15万元9.2.4.4其他费用：人民币5万元9.3费用结算方式9.3.1银行转账9.3.2现金支付10.论坛及研讨会的安全保障10.1安全预案10.1.1防火安全10.1.2应急疏散10.1.3医疗救护10.1.4安全保卫10.2应急处理措施10.2.1事件分类10.2.2处理流程10.2.3联系方式10.3安全责任分配10.3.1甲方安全责任10.3.2乙方安全责任10.3.3场地提供方安全责任11.论坛及研讨会的知识产权保护11.1知识产权归属11.1.1论坛及研讨会上发表的论文、报告等知识产权归作者所有11.1.2甲方对论坛及研讨会的整体知识产权享有权利11.2内容保密协议11.2.1参会人员须签署保密协议，对会议内容保密11.2.2未经授权不得复制、传播会议内容11.3版权声明11.3.1甲方有权在相关媒体上发布会议新闻、照片等11.3.2未经甲方同意，不得以任何形式侵犯会议知识产权12.合同的生效与解除12.1合同生效条件12.1.1双方签署合同并签字盖章12.1.2甲方收到乙方支付的定金12.2合同解除条件12.2.1任何一方严重违约12.2.2因不可抗力导致合同无法履行12.3合同解除程序12.3.1提出解除合同的一方应书面通知另一方12.3.2双方协商解除合同12.3.3解除合同后，双方应进行财务结算13.违约责任13.1违约情形13.1.1未按时支付费用13.1.2未按约定履行义务13.1.3故意泄露会议内容13.2违约责任承担13.2.1违约方应承担相应的违约责任13.2.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失14.争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方协商解决14.1.2仲裁14.1.3诉讼14.2争议解决机构14.2.1甲方所在地仲裁委员会14.2.2人民法院14.3争议解决程序14.3.1提出争议的一方应在争议发生后30日内向对方提出14.3.2双方应积极配合争议解决程序第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念15.1.1第三方是指本合同签订后，经甲乙双方同意介入合同执行过程中的个人或组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方、安全保障方等。15.2第三方的引入目的15.2.1提高合同执行效率15.2.2提升合同服务质量15.2.3分担合同执行风险16.第三方的责任与权利16.1第三方的责任16.1.1第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定履行其职责。16.1.2第三方对其提供的服务的质量和效果承担直接责任。16.1.3第三方应遵守国家法律法规、行业规范及合同约定。16.2第三方的权利16.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利。16.2.2第三方有权要求甲乙双方对其工作成果给予认可和报酬。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系17.1.1第三方与甲方的关系为服务提供方与接受方的关系。17.1.2甲方有权对第三方的工作进行监督和检查。17.2第三方与乙方的关系17.2.1第三方与乙方的关系为服务提供方与接受方的关系。17.2.2乙方有权对第三方的工作进行监督和检查。17.3第三方与参会人员的关系17.3.1第三方与参会人员的关系为服务提供方与参与者关系。17.3.2第三方应尊重参会人员的权益，提供优质服务。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额的设定18.1.1第三方责任限额由甲乙双方根据第三方提供的服务类型和质量共同商定。18.1.2第三方责任限额应在本合同中明确列出。18.2第三方责任限额的执行18.2.1第三方在履行合同过程中，若因自身原因造成损失，其赔偿金额不超过约定的责任限额。18.2.2若第三方责任超过约定的责任限额，超出部分由甲乙双方共同承担。19.第三方介入的额外条款及说明19.1第三方介入的审批程序19.1.1甲乙双方应共同确定第三方介入的必要性。19.1.2甲乙双方应在合同签订后30日内共同签署第三方介入协议。19.2第三方介入协议的内容19.2.1第三方的名称、地址、联系方式等基本信息。19.2.2第三方的服务内容、质量标准、责任限额等。19.2.3第三方的报酬及支付方式。19.2.4第三方介入的时间、期限等。19.3第三方介入协议的变更19.3.