电子档案合同范例

电子档案合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其电子档案委托乙方进行管理、存储及提供相关服务的相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、电子档案范围及内容

1.甲方委托乙方管理的电子档案包括但不限于以下内容：（此处列举电子档案的具体范围及内容）

2.乙方应确保所管理的电子档案的完整性和准确性，不得篡改、删除、泄露或损坏。

二、服务内容

1.乙方应按照甲方要求，提供电子档案的存储、备份、检索、查询、复制、修改、删除等服务。

2.乙方应保证电子档案的安全，采取必要的技术手段和措施，防止电子档案被非法获取、复制、篡改、泄露或损坏。

3.乙方应按照甲方的要求，提供电子档案的查阅、下载、打印等服务。

三、费用及支付

1.甲方应向乙方支付电子档案管理服务费用，具体费用标准如下：（此处列出费用标准）

2.甲方应按照约定的支付方式，在合同签订后____个工作日内向乙方支付首期服务费用。

3.双方约定的费用支付期限为____个月，甲方应按照约定的支付期限向乙方支付服务费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及甲方委托乙方管理的电子档案内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方在履行本合同过程中，应采取必要措施，防止电子档案内容被泄露。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

2.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。

3.乙方未按约定履行服务义务的，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.任何一方要求终止本合同，应提前____个月书面通知对方。

八、其他约定

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.电子档案清单

2.甲方委托乙方管理的电子档案备份清单

3.甲方与乙方签订的保密协议

4.其他与本合同相关的文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其电子档案的安全、高效管理及利用，特委托乙方（以下简称“乙方”）提供电子档案管理服务。同时，甲方引入第三方（以下简称“丙方”）作为技术支持及备份服务提供方。为明确各方权利义务，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、电子档案范围及内容

1.甲方委托乙方管理的电子档案包括但不限于以下内容：（此处列举电子档案的具体范围及内容）

2.甲方委托丙方提供技术支持及备份服务，包括但不限于数据传输、存储、备份、恢复等。

二、乙方及丙方服务内容

1.乙方应按照甲方要求，提供电子档案的存储、备份、检索、查询、复制、修改、删除等服务。

2.丙方应提供技术支持及备份服务，确保电子档案的完整性和安全性。

3.乙方和丙方应确保所管理的电子档案的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

三、费用及支付

1.甲方应向乙方支付电子档案管理服务费用，具体费用标准如下：（此处列出费用标准）

2.甲方应向丙方支付技术支持及备份服务费用，具体费用标准如下：（此处列出费用标准）

3.甲方应按照约定的支付方式，在合同签订后____个工作日内向乙方和丙方支付首期服务费用。

4.双方约定的费用支付期限为____个月，甲方应按照约定的支付期限向乙方和丙方支付服务费用。

四、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方和丙方按照约定提供电子档案管理服务和技术支持及备份服务。

2.甲方有权要求乙方和丙方确保电子档案的完整性和安全性。

3.甲方有权要求乙方和丙方提供电子档案的查阅、下载、打印等服务。

4.甲方应按照约定支付服务费用。

五、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的电子档案信息，以便乙方提供优质服务。

3.乙方应按照约定提供电子档案管理服务。

六、丙方的权利与义务

1.丙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.丙方有权要求甲方提供必要的电子档案信息，以便丙方提供技术支持及备份服务。

3.丙方应按照约定提供技术支持及备份服务。

七、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

2.甲方未按约定支付费用的，应向乙方和丙方支付_____%的违约金。

3.乙方和丙方未按约定履行服务义务的，应向甲方支付_____%的违约金。

4.乙方或丙方泄露电子档案的，应承担相应的法律责任。

八、限制条款

1.乙方和丙方不得将甲方电子档案用于其他商业用途。

2.乙方和丙方不得将甲方电子档案信息提供给任何第三方。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.任何一方要求终止本合同，应提前____个月书面通知对方。

十一、第三方介入的意义及目的

1.引入丙方作为技术支持及备份服务提供方，旨在提高电子档案管理的技术水平，确保档案安全。

2.第三方介入有助于优化服务流程，降低管理成本。

十二、甲方为主导的目的及意义

1.甲方作为电子档案所有者，有权对档案进行管理，确保档案的安全、完整和可用性。

2.甲方通过引入第三方，实现资源整合，提高电子档案管理效率。

附件：

1.电子档案清单

2.甲方委托乙方管理的电子档案备份清单

3.甲方与乙方签订的保密协议

4.甲方与丙方签订的保密协议

5.其他与本合同相关的文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

签订日期：____年____月____日

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业电子档案管理服务提供商，致力于为客户提供全面、高效的电子档案管理解决方案。甲方（以下简称“甲方”）有意将其电子档案委托乙方管理，同时引入第三方（以下简称“丙方”）作为数据存储与备份服务提供商。为明确各方权利义务，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、电子档案范围及内容

1.甲方委托乙方管理的电子档案包括但不限于以下内容：（此处列举电子档案的具体范围及内容）

2.甲方委托丙方提供数据存储与备份服务，确保电子档案的长期保存与安全。

二、乙方及丙方服务内容

1.乙方应按照甲方要求，提供电子档案的存储、备份、检索、查询、复制、修改、删除等服务。

2.丙方应提供数据存储与备份服务，包括但不限于数据传输、存储、备份、恢复等。

3.乙方和丙方应确保所管理的电子档案的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

三、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的电子档案信息，以便乙方提供优质服务。

3.乙方应按照约定提供电子档案管理服务。

4.乙方有权对电子档案进行必要的技术维护和升级。

四、丙方的权利与义务

1.丙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.丙方有权要求甲方提供必要的电子档案信息，以便丙方提供数据存储与备份服务。

3.丙方应按照约定提供数据存储与备份服务。

五、费用及支付

1.甲方应向乙方支付电子档案管理服务费用，具体费用标准如下：（此处列出费用标准）

2.甲方应向丙方支付数据存储与备份服务费用，具体费用标准如下：（此处列出费用标准）

3.甲方应按照约定的支付方式，在合同签订后____个工作日内向乙方和丙方支付首期服务费用。

4.双方约定的费用支付期限为____个月，甲方应按照约定的支付期限向乙方和丙方支付服务费用。

六、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方和丙方按照约定提供电子档案管理服务和数据存储与备份服务。

2.甲方应按照约定支付服务费用。

3.甲方应配合乙方和丙方的工作，确保电子档案管理工作的顺利进行。

七、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

2.甲方未按约定支付费用的，应向乙方和丙方支付_____%的违约金。

3.乙方和丙方未按约定履行服务义务的，应向甲方支付_____%的违约金。

4.乙方或丙方泄露电子档案的，应承担相应的法律责任。

八、限制条款

1.乙方不得将甲方电子档案用于其他商业用途。

2.乙方不得将甲方电子档案信息提供给任何第三方。

3.甲方不得要求乙方泄露电子档案信息。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.任何一方要求终止本合同，应提前____个月书面通知对方。

十一、乙方为主导的目的及意义

1.乙方通过主导电子档案管理服务，实现服务标准化，提升品牌影响力。

2.乙方通过整合资源，为客户提供一站式电子档案管理解决方案，提高客户满意度。

十二、弱化甲方为主导的意义和目的

1.甲方作为电子档案所有者，其主要目的是利用乙方和丙方的专业