2024年度招投标活动中招标人与投标人之间的沟通协议6篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招投标活动中招标人与投标人之间的沟通协议本合同目录一览1.协议概述1.1协议目的1.2协议适用范围1.3协议期限1.4协议生效条件2.沟通方式2.1沟通渠道2.2沟通时间2.3沟通语言2.4沟通文件3.招标人职责3.1招标信息发布3.2投标文件接收3.3投标疑问解答3.4招标流程管理3.5招标结果公示4.投标人职责4.1投标文件提交4.2投标疑问提出4.3投标保证金缴纳4.4投标文件修改4.5招标流程配合5.沟通内容5.1招标文件解读5.2投标文件编制5.3投标文件评审5.4合同签订5.5项目实施5.6项目验收6.沟通保密6.1保密义务6.2保密措施6.3违约责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.协议解除9.1解除条件9.2解除程序9.3解除后果10.协议变更10.1变更程序10.2变更内容10.3变更生效11.法律适用11.1适用法律11.2争议管辖12.合同附件12.1附件一：招标文件12.2附件二：投标文件12.3附件三：合同文本13.其他13.1通知方式13.2协议份数13.3协议签署14.协议生效及终止第一部分：合同如下：1.协议概述1.1协议目的为确保2024年度招投标活动的顺利进行，明确招标人与投标人之间的沟通机制，提高沟通效率，制定本协议。1.2协议适用范围本协议适用于2024年度所有招标项目，包括但不限于工程、货物和服务类招标。1.3协议期限本协议自双方签署之日起生效，至招标项目合同签订之日止。1.4协议生效条件本协议自招标人发出招标公告之日起生效，投标人提交投标文件并经招标人确认后，本协议正式生效。2.沟通方式2.1沟通渠道（1）电子邮件；（2）电话；（3）即时通讯工具；（4）现场会议。2.2沟通时间沟通时间为工作日，上午9:00至下午18:00。2.3沟通语言沟通语言为中文。2.4沟通文件沟通文件包括但不限于招标文件、投标文件、答疑文件、合同文件等。3.招标人职责3.1招标信息发布招标人负责在规定时间内发布招标公告，包括招标文件、投标须知、评标办法等。3.2投标文件接收招标人负责接收投标人的投标文件，并按照招标文件要求进行审查。3.3投标疑问解答招标人应在收到投标人疑问后，及时给予解答。3.4招标流程管理招标人负责管理招标流程，确保招标活动的合法性、公平性和公正性。3.5招标结果公示招标人负责公示招标结果，并按照规定进行异议处理。4.投标人职责4.1投标文件提交投标人应在规定时间内提交投标文件，并按照招标文件要求进行编制。4.2投标疑问提出投标人可在规定时间内向招标人提出疑问，并要求解答。4.3投标保证金缴纳投标人应在规定时间内缴纳投标保证金，并按照招标文件要求进行缴纳。4.4投标文件修改投标人可在规定时间内对投标文件进行修改，并按照招标文件要求进行提交。4.5招标流程配合投标人应积极配合招标人完成招标流程，确保招标活动的顺利进行。5.沟通内容5.1招标文件解读招标人负责对招标文件进行解读，并向投标人提供必要的解释和说明。5.2投标文件编制投标人负责按照招标文件要求编制投标文件，并确保投标文件符合招标要求。5.3投标文件评审招标人负责对投标文件进行评审，并按照评标办法进行评分。5.4合同签订招标人与中标人签订合同，明确双方权利和义务。5.5项目实施投标人按照合同约定，负责项目的实施和完成。5.6项目验收招标人负责对项目进行验收，并确认项目质量符合要求。6.沟通保密6.1保密义务招标人与投标人双方对本协议内容和沟通内容负有保密义务。6.2保密措施双方应采取必要措施，防止协议内容和沟通内容泄露。6.3违约责任若一方违反保密义务，导致协议内容和沟通内容泄露，应承担相应的违约责任。7.争议解决7.1争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁。7.2争议解决机构争议解决机构为合同约定的仲裁机构。7.3争议解决程序双方应按照仲裁机构的程序规定，提交仲裁申请、答辩、证据、质证等。8.违约责任8.1违约情形（1）招标人未按本协议约定发布招标信息或接收投标文件；（2）投标人未按本协议约定提交投标文件或修改投标文件；（3）招标人或投标人未按本协议约定进行沟通；（4）招标人或投标人泄露本协议内容和沟通内容；（5）招标人或投标人未按本协议约定履行其他义务。8.2违约责任（1）对于违约情形，违约方应承担相应的违约责任；（2）违约方应支付因违约行为给对方造成的直接经济损失；（3）违约方应承担因违约行为给对方造成的间接经济损失；（4）违约方应承担因违约行为给对方造成的名誉损失；（5）违约方应承担仲裁或诉讼费用。8.3违约赔偿违约赔偿的具体金额由双方协商确定，并在仲裁或诉讼裁决中确定。9.协议解除9.1解除条件（1）协议约定的解除条件成就；（2）一方严重违约，经对方书面通知后仍未纠正；（3）不可抗力事件发生，导致协议无法履行；（4）法律法规规定的其他解除条件。9.2解除程序（1）一方提出解除协议的，应书面通知对方；（2）对方在接到解除通知后，应在规定时间内回复；（3）双方未能就解除协议达成一致意见的，可提交仲裁或诉讼解决。9.3解除后果（1）协议解除后，双方应按照约定办理相关手续；（2）双方应按照本协议约定承担相应的责任；（3）解除协议不影响已履行合同的权利和义务。10.协议变更10.1变更程序（1）一方提出变更协议的，应书面通知对方；（2）双方应就变更内容进行协商；（3）协商一致的，由双方签署变更协议；（4）变更协议自双方签署之日起生效。10.2变更内容（1）协议变更内容应包括但不限于：协议期限、沟通方式、保密条款等；（2）变更内容不得违反法律法规和公序良俗。10.3变更生效变更协议自双方签署之日起生效，对本协议原条款进行补充或修改。11.法律适用11.1适用法律本协议适用中华人民共和国法律。11.2争议管辖双方因履行本协议发生的争议，应提交合同约定的仲裁机构仲裁。12.合同附件12.1附件一：招标文件12.2附件二：投标文件12.3附件三：合同文本13.其他13.1通知方式通知应以书面形式发送，并按照本协议约定的方式送达。13.2协议份数本协议一式两份，双方各执一份。13.3协议签署本协议经双方授权代表签字盖章后生效。14.协议生效及终止14.1生效本协议自双方签字盖章之日起生效。14.2终止本协议在协议期限届满或双方协商一致解除后终止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本协议中，第三方指除甲乙双方之外的，为甲乙双方提供咨询、代理、评估、担保、仲裁等服务的独立法人或其他组织。15.2第三方介入情形（1）甲乙双方在履行本协议过程中，因需要专业意见或服务，可引入第三方介入；（2）本协议约定需第三方介入的情形；（3）法律法规规定的其他需第三方介入的情形。15.3第三方选择与授权（1）甲乙双方应共同协商选择合适的第三方；（2）双方应书面授权第三方在本协议范围内代表其行使权利和履行义务；（3）第三方应遵守本协议的规定，并接受甲乙双方的监督。16.第三方责任16.1责任范围第三方在本协议项下的责任限于其专业范围内，并对甲乙双方承担相应的责任。16.2责任限额第三方的责任限额由甲乙双方在协议中约定，并不得超过本合同总价款的10%。16.3责任免除（1）因不可抗力导致第三方无法履行职责，第三方不承担责任；（2）因甲乙双方提供的信息不准确或存在误导，导致第三方无法履行职责，第三方不承担责任；（3）法律法规规定的其他免责情形。17.第三方权利（1）根据甲乙双方授权，独立行使权利和履行义务；（2）要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（3）对甲乙双方违反本协议的行为提出异议。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的划分第三方在履行本协议过程中，对甲方承担的责任限于其专业范围内，甲方对第三方的行为不承担责任。18.2第三方与乙方的划分第三方在履行本协议过程中，对乙方承担的责任限于其专业范围内，乙方对第三方的行为不承担责任。18.3第三方与甲乙双方的共同责任若第三方在履行本协议过程中，因甲乙双方共同原因导致损失，甲乙双方应根据各自过错程度承担相应的责任。19.第三方变更与退出19.1第三方变更若甲乙双方需要更换第三方，应书面通知对方，并重新签订授权书。19.2第三方退出第三方在履行本协议过程中，若因自身原因无法继续履行职责，应提前书面通知甲乙双方，并协助甲乙双方寻找替代第三方。20.第三方介入的保密第三方在本协议项下获取的信息，应遵守本协议的保密条款，不得泄露给任何第三方。21.第三方介入的费用第三方介入的费用由甲乙双方在协议中约定，并按约定支付。22.第三方介入的争议解决若甲乙双方与第三方因本协议项下产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招标文件要求：包含招标项目的详细信息；明确投标须知和评标办法；提供投标文件编制指南；列出招标项目的技术规格和标准。说明：招标文件是投标人编制投标文件的重要依据，必须详细、准确。2.附件二：投标文件要求：投标人应根据招标文件要求编制投标文件；投标文件应包含投标报价、技术方案、服务承诺等内容；投标文件应按照招标文件规定的格式和内容要求编制。说明：投标文件是评标委员会评审的重要依据，必须真实、完整。3.附件三：合同文本要求：合同文本应包含合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息；明确合同标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等条款；合同文本应按照法律法规和行业标准编制。说明：合同文本是甲乙双方履行合同义务的依据，必须明确、合法。4.附件四：沟通记录要求：记录甲乙双方沟通的时间、地点、参与人员、沟通内容等；沟通记录应真实、完整，可作为后续争议解决的证据。说明：沟通记录是维护双方权益的重要资料，应妥善保存。5.附件五：第三方评估报告要求：第三方评估报告应包含评估方法、评估过程、评估结果等；说明：第三方评估报告是甲乙双方了解项目情况的重要途径，应认真对待。6.附件六：第三方服务协议要求：明确第三方服务的内容、标准、费用等；协议中应包含甲乙双方的权利义务和违约责任。说明：第三方服务协议是第三方提供服务的基础，应明确双方的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：招标人未按约定发布招标信息；投标人未按约定提交投标文件；招标人未按约定接收投标文件；投标人未按约定修改投标文件；招标人未按约定解答投标人疑问；第三方未按约定履行职责；任何一方泄露协议内容和沟通内容；任何一方未按约定履行保密义务。2.责任认定标准：违约行为发生后，由违约方承担违约责任；违约责任包括但不限于：赔偿损失、支付违约金、承担仲裁或诉讼费用等；违约责任的具体金额由双方协商确定，或由仲裁机构或法院裁决。示例说明：若招标人未按约定发布招标信息，导致投标人无法提交投标文件，招标人应赔偿投标人的直接经济损失；若投标人未按约定提交投标文件，招标人有权拒绝该投标文件，并要求投标人承担因未提交投标文件而产生的损失；若第三方未按约定履行评估职责，导致评估结果不准确，第三方应承担由此产生的损失。全文完。2024年度招投标活动中招标人与投标人之间的沟通协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1招标人1.2投标人1.3招标文件1.4投标文件1.5沟通方式1.6知识产权1.7合同期限1.8保密条款1.9法律适用1.10争议解决1.11合同生效1.12合同解除1.13合同变更1.14违约责任1.15其他条款2.沟通内容与范围2.1投标文件的编制与提交2.2投标文件的澄清与修改2.3投标文件的答疑2.4招标文件的解释与说明2.5投标过程中的咨询与解答2.6投标保证金相关问题2.7投标文件的审查与评审2.8中标通知与合同签订2.9合同履行过程中的沟通2.10争议解决过程中的沟通3.沟通方式与时间3.1沟通渠道3.2沟通时间3.3沟通记录3.4通知送达3.5送达方式3.6送达时间3.7送达确认4.保密条款4.1保密信息4.2保密义务4.3保密期限4.4保密责任5.合同期限5.1合同生效时间5.2合同期限5.3合同终止条件5.4合同终止后的处理6.法律适用6.1适用法律6.2争议解决法律7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序7.4争议解决期限8.合同生效8.1合同签订8.2合同生效条件8.3合同生效时间9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后的处理10.合同变更10.1合同变更条件10.2合同变更程序10.3合同变更后的处理11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任11.3违约赔偿12.其他条款12.1不可抗力12.2通知与送达12.3合同附件12.4合同解释12.5合同生效日期13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同解除后的处理14.其他14.1本合同未尽事宜，按照相关法律法规及双方协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1招标人1.1.1招标人系指发起并组织招投标活动的单位或个人。1.1.2招标人名称：____________________1.1.3招标人地址：____________________1.1.4招标人联系方式：____________________1.2投标人1.2.1投标人系指参与招投标活动的单位或个人。1.2.2投标人名称：____________________1.2.3投标人地址：____________________1.2.4投标人联系方式：____________________1.3招标文件1.3.1招标文件系指招标人发布的包含招标项目信息、投标要求、评标标准等内容的文件。1.3.2招标文件名称：____________________1.3.3招标文件发布日期：____________________1.4投标文件1.4.1投标文件系指投标人根据招标文件要求编制的文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。1.4.2投标文件名称：____________________1.4.3投标文件提交截止日期：____________________1.5沟通方式1.5.1沟通方式包括但不限于电话、电子邮件、传真、现场会议等。1.5.2沟通方式的具体使用由双方协商确定。1.6知识产权1.6.1双方在沟通过程中所提供的技术方案、商业秘密等知识产权归各自所有。1.6.2未经对方同意，任何一方不得擅自披露、使用或转让。1.7合同期限1.7.1合同期限自合同签订之日起至招标项目完成之日止。1.7.2合同期限最长不超过____________________年。1.8保密条款1.8.1双方对本合同内容、招标文件、投标文件及沟通过程中所获取的信息负有保密义务。1.8.2保密期限自合同签订之日起至招标项目完成之日止。第二部分：合同如下：1.9法律适用1.9.1本合同适用中华人民共和国法律。1.9.2在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。1.10争议解决1.10.1争议解决方式包括但不限于调解、仲裁、诉讼等。1.10.2争议解决的具体方式由双方协商确定。1.11合同生效1.11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.12合同解除（1）一方严重违约，另一方有权解除合同；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）经双方协商一致解除合同。1.13合同变更1.13.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。1.14违约责任1.14.1一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第三部分：合同如下：1.15其他条款1.15.1本合同未尽事宜，按照相关法律法规及双方协商解决。1.15.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。8.合同期限8.1合同期限自合同签订之日起至招标项目完成之日止，预计总工期为____个月。8.2如因不可抗力或其他非招标人原因导致合同无法按期完成的，合同期限可相应顺延，但顺延期限不得超过____个月。8.3合同终止后，双方应按照合同约定进行项目验收和结算。9.争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.合同生效10.1本合同经双方签字盖章后，自____年____月____日起生效。10.2合同生效前，任何一方不得以任何理由撤销或解除合同。11.合同解除（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在____日内未采取补救措施的；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行的；（3）双方协商一致解除合同的。11.2合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定进行项目验收和结算。12.合同变更12.1合同变更需经双方书面同意，并签订补充协议。12.2合同变更不影响已履行部分的效力，但应明确变更后的权利和义务。13.违约责任13.1一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金，违约金数额为____；（2）赔偿对方因此遭受的损失；（3）承担因违约行为引起的其他责任。14.其他条款14.1本合同未尽事宜，按照相关法律法规及双方协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.4本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的项目完成之日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方系指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行并提供专业服务或协助的第三方机构或个人。（1）第三方应具备相应的资质和经验，能够胜任合同约定的服务内容；（2）第三方应与甲乙双方签订书面合作协议，明确双方的权利和义务；（3）第三方介入应得到甲乙双方的书面同意。16.第三方责任限额16.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。16.2第三方的责任限额为本合同金额的____%，或根据合作协议约定的具体数额。17.第三方责权利17.1第三方的权利：（1）根据合作协议，获得约定的服务费用；（2）根据合同约定，参与合同履行的相关活动；（3）在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。17.2第三方的义务：（1）按照合同约定，提供专业、高效的服务；（2）保守甲乙双方的商业秘密和知识产权；（3）遵守国家法律法规和行业规范。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方在合同履行过程中的权利和义务划分如下：（1）第三方对甲乙双方提供的服务内容、质量、进度等承担责任；（2）甲乙双方对第三方提供的服务内容、质量、进度等提出合理要求；（3）第三方应按照合作协议和合同约定，向甲乙双方提供相应的服务。19.第三方介入时的额外条款（1）明确第三方介入的具体内容和范围；（2）规定第三方介入的时间节点和进度要求；（3）明确第三方介入过程中，甲乙双方的权利和义务。20.第三方介入时的额外说明（1）第三方介入不影响合同约定的履行；（2）第三方介入不增加甲乙双方的责任和风险；（3）第三方介入应遵守国家法律法规和行业规范。21.第三方介入后的合同变更21.1第三方介入后，如需对合同进行变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。22.第三方介入后的合同终止22.1第三方介入后，如发生合同约定的解除合同情形，甲乙双方应按照合同约定和第三方合作协议进行处理。23.第三方介入后的争议解决23.1第三方介入后，如甲乙双方与第三方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。24.第三方介入后的其他条款24.1本合同未尽事宜，按照相关法律法规及双方协商解决。24.2本合同一式两份，甲乙双方和第三方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件要求：详细包含招标项目信息、投标要求、评标标准等，需加盖招标人公章。说明：招标文件是投标人编制投标文件的重要依据。2.投标文件要求：按照招标文件要求编制，包括投标报价、技术方案、服务承诺等，需加盖投标人公章。说明：投标文件是投标人参与招投标活动的基础文件。3.合同要求：合同应明确甲乙双方的权利义务，包括项目范围、工期、质量、费用、违约责任等。说明：合同是甲乙双方履行合同关系的法律依据。4.第三方合作协议要求：明确第三方介入的具体内容和范围，以及甲乙双方与第三方之间的权利义务。说明：第三方合作协议是第三方介入合同履行的重要文件。5.项目进度表要求：详细列出项目各个阶段的起止时间、工作内容、预期成果等。说明：项目进度表是监控项目进度的重要工具。6.质量验收报告要求：详细记录项目各个阶段的质量检查结果，包括检查时间、检查人、检查内容等。说明：质量验收报告是确保项目质量的重要文件。7.费用结算清单要求：详细列出项目各个阶段的费用支出，包括费用名称、金额、支付时间等。说明：费用结算清单是项目费用管理的重要依据。8.争议解决协议要求：明确争议解决的方式、机构、程序等。说明：争议解决协议是解决合同履行过程中争议的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.投标人违约行为：未按招标文件要求编制投标文件，或未按时提交投标文件。责任认定：取消投标资格，承担相应的违约金。2.招标人违约行为：未按时发布招标文件，或未按时组织招投标活动。责任认定：承担相应的违约金，赔偿投标人因此遭受的损失。3.第三方违约行为：未按合作协议要求提供服务，或服务质量不达标。责任认定：承担相应的违约金，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。4.甲乙双方违约行为：未按合同约定履行义务，如延迟付款、未按时完成项目等。责任认定：承担相应的违约金，赔偿对方因此遭受的损失。5.不可抗力导致违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。责任认定：根据不可抗力影响程度，部分或全部免除责任。示例说明：若投标人未按时提交投标文件，则视为违约，招标人有权取消其投标资格，并要求其承担相应的违约金。若招标人未按时发布招标文件，则视为违约，投标人有权要求招标人承担相应的违约金，并赔偿其因此遭受的损失。全文完。2024年度招投标活动中招标人与投标人之间的沟通协议2本合同目录一览1.沟通原则与目标1.1沟通基本原则1.2沟通具体目标2.沟通渠道与方式2.1沟通渠道2.2沟通方式3.沟通内容与范围3.1沟通内容3.2沟通范围4.沟通频率与时间安排4.1沟通频率4.2时间安排5.沟通保密与保密责任5.1保密原则5.2保密责任6.沟通责任与义务6.1招标人责任与义务6.2投标人责任与义务7.沟通记录与归档7.1沟通记录要求7.2沟通记录归档8.沟通变更与调整8.1变更程序8.2调整机制9.紧急沟通处理9.1紧急沟通定义9.2紧急沟通流程10.沟通争议解决10.1争议解决原则10.2争议解决程序11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件12.违约责任与赔偿12.1违约责任12.2违约赔偿13.合同生效与期限13.1合同生效条件13.2合同期限14.合同附件与补充14.1合同附件14.2补充协议第一部分：合同如下：1.沟通原则与目标1.1沟通基本原则（1）诚信原则：双方在沟通中应坚持诚信，不得隐瞒事实，不得提供虚假信息。（2）公平原则：沟通内容应公平公正，不得偏袒任何一方。（3）及时原则：沟通应及时进行，确保信息传递的时效性。1.2沟通具体目标（1）确保招投标活动的顺利进行。（2）增进招标人与投标人之间的了解与信任。（3）解决招投标过程中可能出现的争议。2.沟通渠道与方式2.1沟通渠道（1）电子邮件：双方应提供有效的电子邮箱地址，确保邮件的及时接收。（2）电话：双方应保持通讯畅通，确保电话的及时接听。2.2沟通方式（1）书面沟通：采用书面形式，如信函、传真、电子邮件等。（2）口头沟通：采用电话、现场会议等方式。（3）网络沟通：通过招投标平台、社交媒体等网络渠道。3.沟通内容与范围3.1沟通内容（1）招投标活动相关信息。（2）投标文件编制、提交、澄清等事宜。（3）合同签订、履行等相关事宜。3.2沟通范围（1）招标人与投标人之间的沟通。（2）招标人与其他相关方（如监理、设计等）的沟通。（3）投标人之间的沟通。4.沟通频率与时间安排4.1沟通频率（1）日常沟通：每日至少进行一次书面或口头沟通。（2）重要事项沟通：根据实际情况，可随时进行沟通。4.2时间安排（1）工作日：上午9:0012:00，下午14:0018:00。（2）节假日：根据双方协商确定。5.沟通保密与保密责任5.1保密原则（1）双方应对沟通内容保密，不得泄露给第三方。（2）保密内容限于招投标活动相关信息。5.2保密责任（1）招标人负责对投标人的保密责任进行监督。（2）投标人负责对招标人的保密责任进行监督。6.沟通责任与义务6.1招标人责任与义务（1）及时、准确地向投标人提供沟通内容。（2）确保沟通渠道的畅通。（3）对投标人的保密责任进行监督。6.2投标人责任与义务（1）及时、准确地向招标人提供沟通内容。（2）确保沟通渠道的畅通。（3）对招标人的保密责任进行监督。8.沟通变更与调整8.1变更程序（1）任何一方提出沟通变更需求时，应提前三天以书面形式通知对方。（2）双方应在收到变更通知后三天内协商确定变更内容。（3）变更内容一经双方确认，应立即执行。8.2调整机制（1）如遇特殊情况导致沟通方式或内容需要调整，双方应立即召开紧急会议或通过电话、电子邮件等形式进行沟通。（2）调整后的沟通内容应形成书面文件，并由双方签字确认。9.紧急沟通处理9.1紧急沟通定义紧急沟通指在招投标活动中，因突发情况需要立即解决的问题。9.2紧急沟通流程（1）发现紧急情况的一方应立即通知另一方。（2）双方应立即启动紧急沟通流程，确保问题得到及时解决。（3）紧急沟通结果应形成书面记录，并由双方签字确认。10.沟通争议解决10.1争议解决原则（1）双方应本着公平、公正、诚实信用的原则解决争议。（2）争议解决过程中，双方应保持沟通，寻求共识。10.2争议解决程序（1）双方应尝试通过协商解决争议。（2）协商不成的，可申请第三方调解。（3）调解不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.合同解除与终止11.1合同解除条件（1）一方严重违反本合同约定的义务。（2）不可抗力导致合同无法履行。11.2合同终止条件（1）招投标活动结束后，合同自然终止。（2）双方协商一致解除合同。12.违约责任与赔偿12.1违约责任（1）一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。（2）违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。12.2违约赔偿（1）赔偿金额应根据实际情况确定。（2）双方协商确定的赔偿金额应在本合同中明确。13.合同生效与期限13.1合同生效条件（1）本合同经双方签字盖章后生效。（2）招投标活动结束后，本合同自动生效。13.2合同期限本合同自生效之日起至招投标活动结束后止。14.合同附件与补充14.1合同附件（1）招投标文件。（2）投标文件。（3）合同签订文件。14.2补充协议本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为招投标活动提供专业服务、中介服务或其他协助服务的独立法人、非法人组织或个人。15.2第三方介入情形（1）招投标活动需要第三方提供专业意见或技术支持。（2）招投标活动需要第三方进行中介服务，如招标代理、咨询服务等。（3）招投标活动需要第三方协助解决争议。16.第三方责任与权利16.1第三方责任（1）第三方应按照合同约定，履行其职责，确保招投标活动的顺利进行。（2）第三方应遵守相关法律法规，不得从事违法行为。（3）第三方对其提供的服务质量承担责任。16.2第三方权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料。（2）第三方有权根据合同约定收取服务费用。（3）第三方有权在合同约定的范围内，独立行使职权。17.第三方与其他各方的关系17.1第三方与甲方的关系（1）第三方应配合甲方进行招投标活动。（2）甲方有权监督第三方的工作，并提出合理要求。（3）甲方有权要求第三方提供相关服务报告。17.2第三方与乙方的的关系（1）第三方应尊重乙方的合法权益，不得损害乙方利益。（2）乙方有权要求第三方提供相关服务，并对其服务质量进行评价。（3）乙方有权在合同约定的情况下，与第三方协商调整服务内容。18.第三方介入时的额外条款18.1甲方额外条款（1）甲方应确保第三方在招投标活动中的独立性。（2）甲方应监督第三方的工作，防止其滥用职权。（3）甲方应承担第三方因招投标活动产生的合理费用。18.2乙方额外条款（1）乙方应配合第三方的工作，提供必要的信息和资料。（2）乙方有权对第三方提供的服务提出意见和建议。（3）乙方有权要求第三方对其服务进行改进。19.第三方责任限额19.1责任限额定义本合同所称第三方责任限额，是指第三方因履行合同而产生的赔偿责任，其最高赔偿金额。19.2责任限额确定（1）第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确。（2）责任限额应根据第三方提供的服务内容、服务风险等因素确定。19.3责任限额执行（1）第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致损害，应在责任限额内承担赔偿责任。（2）超过责任限额的部分，由甲乙双方按照合同约定分担。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更程序（1）甲乙双方在第三方介入时，如需变更合同内容，应按照原合同变更程序进行。（2）第三方介入的合同变更，应经甲乙双方及第三方协商一致。20.2合同变更通知（1）合同变更后，甲乙双方应及时通知第三方。（2）第三方应在收到通知后，确认合同变更内容。21.第三方介入的合同解除21.1合同解除条件（1）第三方严重违反合同约定。（2）不可抗力导致合同无法履行。21.2合同解除程序（1）甲乙双方可共同决定解除与第三方的合同。（2）合同解除后，第三方应立即停止履行合同，并承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招投标文件要求：包含招标公告、招标文件、投标邀请书等，内容应完整、准确、清晰。说明：投标文件是投标人参与招投标活动的必要文件，应详细列明招标项目的要求、投标条件等。2.投标文件要求：投标文件应按照招标文件要求编制，内容真实、完整、准确。说明：投标文件是投标人响应招标文件要求的重要文件，应包括投标报价、技术方案、服务承诺等。3.合同签订文件要求：合同签订文件应包括合同、合同附件、双方签字盖章等。说明：合同签订文件是招投标活动的重要成果，明确了双方的权利和义务。4.沟通记录要求：沟通记录应详细记录沟通时间、沟通内容、沟通结果等。5.紧急沟通记录要求：紧急沟通记录应详细记录紧急沟通的时间、内容、处理结果等。说明：紧急沟通记录是招投标活动中的特殊情况记录，有助于后续问题的解决。6.第三方服务协议要求：第三方服务协议应明确第三方服务内容、服务标准、服务费用等。说明：第三方服务协议是招投标活动中的重要文件，明确了第三方在招投标活动中的角色和职责。7.补充协议要求：补充协议应详细列明补充的内容、变更的条款等。说明：补充协议是招投标活动中的补充性文件，用于对原合同进行补充和修改。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为要求：投标人未按招标文件要求提交投标文件。责任认定：投标人未按时提交投标文件，视为放弃投标资格，招标人有权取消其投标资格。2.违约行为要求：投标人提交的投标文件内容虚假。责任认定：投标人提交虚假投标文件，招标人有权取消其投标资格，并追究其法律责任。3.违约行为要求：中标人在合同履行过程中未按时完成项目。责任认定：中标人未按时完成项目，应向招标人支付违约金，并承担相应的法律责任。4.违约行为要求：中标人在合同履行过程中未按合同约定履行义务。责任认定：中标人未按合同约定履行义务，应承担违约责任，并赔偿招标人因此遭受的损失。5.违约行为要求：第三方在招投标活动中泄露保密信息。责任认定：第三方泄露保密信息，应承担违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。全文完。2024年度招投标活动中招标人与投标人之间的沟通协议3本合同目录一览1.总则1.1合同订立依据1.2合同目的1.3定义与解释2.沟通原则2.1诚信原则2.2及时沟通原则2.3保护商业秘密原则3.沟通方式3.1通信地址3.2联系人及联系方式3.3沟通渠道4.沟通内容4.1招标文件解读4.2投标文件编制4.3投标答疑4.4合同签订与履行5.沟通程序5.1沟通请求5.2沟通回复5.3沟通记录6.特殊情况处理6.1沟通中断6.2沟通障碍6.3沟通争议7.合同变更与解除7.1合同变更7.2合同解除8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序10.合同生效与终止10.1合同生效10.2合同终止11.通知与送达11.1通知方式11.2送达地址12.适用法律与争议管辖12.1适用法律12.2争议管辖13.合同附件13.1附件一：招标文件13.2附件二：投标文件14.其他约定14.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一条总则1.1合同订立依据本合同依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.2合同目的本合同的目的是明确招标人与投标人之间的沟通方式、内容和程序，确保招投标活动的顺利进行。1.3定义与解释本合同中使用的术语，如无特别说明，均应按照相关法律法规及招标文件中的定义进行解释。第二条沟通原则2.1诚信原则双方在沟通过程中应遵循诚信原则，如实提供信息，不得隐瞒或歪曲事实。2.2及时沟通原则双方应及时就招标投标活动中的问题进行沟通，确保信息传递的及时性和准确性。2.3保护商业秘密原则双方应保护对方的商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第三条沟通方式3.1通信地址双方应在合同中明确各自的通信地址，包括邮寄地址、电子邮箱等。3.2联系人及联系方式双方应指定专人负责沟通，并在合同中明确联系人的姓名、职务、联系电话及电子邮箱。3.3沟通渠道双方应通过书面形式、电子邮件、电话等方式进行沟通。第四条沟通内容4.1招标文件解读投标人就招标文件中的疑问，应及时向招标人提出，招标人应在收到疑问后及时给予解答。4.2投标文件编制投标人编制投标文件过程中遇到的技术、商务问题，应及时与招标人沟通，招标人应给予必要的指导和支持。4.3投标答疑招标人组织投标答疑会，解答投标人在投标过程中提出的问题，并做好答疑记录。4.4合同签订与履行合同签订后，双方应就合同履行过程中的问题进行沟通，确保合同顺利履行。第五条沟通程序5.1沟通请求投标人提出沟通请求，应说明沟通事由、所需解答的内容及联系方式。5.2沟通回复招标人收到沟通请求后，应在约定的时间内给予回复，如有疑问，应及时与投标人沟通。5.3沟通记录双方应做好沟通记录，包括沟通时间、参与人员、沟通内容等，并存档备查。第六条特殊情况处理6.1沟通中断如因不可抗力等原因导致沟通中断，双方应及时采取补救措施，尽快恢复沟通。6.2沟通障碍如遇沟通障碍，双方应积极寻求解决方案，确保沟通顺畅。6.3沟通争议如发生沟通争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可按合同约定的争议解决方式处理。第七条合同变更与解除7.1合同变更在合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同内容需变更，双方应协商一致，签订书面合同变更协议。7.2合同解除合同解除应符合《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方应按照合同约定办理解除手续。第八条违约责任8.1违约情形（1）未按约定时间提供沟通材料或回复沟通请求；（2）泄露对方商业秘密；（3）未履行合同约定的其他义务。8.2违约责任（1）违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；（2）因违约导致合同无法履行的，违约方应承担全部责任；（3）违约方应承担因违约行为导致的全部法律后果。第九条争议解决9.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。9.2争议解决程序（1）争议发生后，双方应将争议事项提交给仲裁机构；（2）仲裁机构应按照仲裁规则进行审理，并作出裁决；（3）仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。第十条合同生效与终止10.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）合同约定的其他终止情形。第十一条通知与送达11.1通知方式（1）邮寄；（2）电子邮件；（3）专人送达。11.2送达地址双方应在合同中明确各自的送达地址，包括邮寄地址、电子邮箱等。第十二条适用法律与争议管辖12.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。12.2争议管辖本合同的争议管辖地为合同签订地。第十三条合同附件13.1附件一：招标文件附件一为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。13.2附件二：投标文件附件二为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为协助合同履行而介入合同关系的主体，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、评估方等。15.2第三方介入原因第三方介入合同关系，应当基于合同履行需要，如提供专业咨询、监理服务、评估报告等。15.3第三方介入程序（1）甲乙双方应就第三方介入事项达成一致意见，并在合同中明确第三方的职责、权限和责任；（2）甲乙双方应向第三方提供必要的合同文件和信息，确保第三方能够履行其职责；（3）第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，履行其职责。16.甲乙双方增加条款16.1第三方选择权甲乙双方在合同中约定，第三方由哪一方或双方共同选择，并明确第三方的资质要求。16.2第三方职责（1）第三方应按照合同约定，提供专业、独立、客观的服务；（2）第三方应遵守国家法律法规和行业规范，不得违反合同约定；（3）第三方应保守甲乙双方的商业秘密。16.3第三方责任（1）第三方在履行职责过程中，因自身原因导致合同履行受阻或产生损失的，应承担相应责任；（2）第三方应按照合同约定，承担因其服务导致的甲乙双方损失的责任；（3）第三方在履行职责过程中，如违反法律法规，应承担相应的法律责任。17.第三方责任限额17.1责任限额约定甲乙双方应在合同中约定第三方责任限额，包括但不限于直接损失、间接损失和预期利益损失。17.2责任限额计算（1）第三方服务类型及行业标准；（2）甲乙双方对第三方服务的合理预期；（3）合同金额及风险程度。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的责任划分第三方在履行职责过程中，对甲方造成的损失，由第三方承担相应责任；甲方对第三方的指示不当导致的损失，由甲方自行承担。18.2第三方与乙方的责任划分第三方在履行职责过程中，对乙方造成的损失，由第三方承担相应责任；乙方对第三方的指示不当导致的损失，由乙方自行承担。18.3第三方与甲乙双方共同责任如因第三方原因导致甲乙双方共同利益受损，甲乙双方应根据合同约定，共同承担相应责任。19.第三方介入的终止19.1终止条件（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）合同约定的其他终止条件。19.2终止程序（1）甲乙双方应提前通知第三方，说明终止介入的原因；（2）第三方应在收到终止通知后，按照合同约定，妥善处理已承接的工作；（3）甲乙双方应共同监督第三方完成终止介入后的工作交接。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件详细要求：包含招标项目的基本信息、投标要求、技术规格、商务条款等。说明：招标文件是投标人编制投标文件的重要依据。2.投标文件详细要求：包括投标报价、技术方案、商务文件等，需符合招标文件要求。说明：投标文件是投标人参与投标的核心材料。3.合同详细要求：明确甲乙双方的权利、义务、违约责任、争议解决等条款。说明：合同是甲乙双方履行权利和义务的法定文件。4.沟通记录详细要求：记录双方沟通的时间、地点、参与人员、沟通内容等。说明：沟通记录是双方履行合同的重要凭证。5.第三方服务协议详细要求：明确第三方服务的内容、费用、责任等。说明：第三方服务协议是第三方介入合同关系的法律文件。6.争议解决文件详细要求：记录争议解决的程序、结果等。说明：争议解决文件是解决合同争议的法律依据。7.其他相关文件详细要求：根据合同履行需要，可能产生的其他文件。说明：其他相关文件是合同履行过程中的补充材料。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间提供沟通材料或回复沟通请求责任认定：违约方应向守约方支付违约金，并承担由此产生的损失。示例：乙方未在规定时间内回复甲方沟通请求，导致甲方遭受损失，乙方应支付违约金并赔偿损失。2.泄露对方商业秘密责任认定：违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等。示例：甲方泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方停止侵权行为并赔偿损失。3.未履行合同约定的其他义务责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例：乙方未按合同约定提供第三方服务，甲方有权要求乙方支付违约金并赔偿损失。4.第三方服务不符合要求责任认定：第三方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例：第三方提供的评估报告不符合合同要求，甲方有权要求第三方支付违约金并赔偿损失。5.合同履行过程中发生不可抗力责任认定：不可抗力导致合同无法履行的，甲乙双方互不承担违约责任。示例：因自然灾害导致合同无法履行，甲乙双方无需承担违约责任。全文完。2024年度招投标活动中招标人与投标人之间的沟通协议4本合同目录一览1.协议签订双方基本信息1.1招标人名称、地址、联系人及联系方式1.2投标人名称、地址、联系人及联系方式2.协议签订日期及生效日期3.沟通方式及渠道3.1沟通方式：电话、邮件、即时通讯工具等3.2沟通渠道：官方指定邮箱、官方指定电话、官方指定即时通讯群组等4.沟通内容范围4.1投标文件编制及答疑4.2投标文件递交、开标及评标过程4.3合同签订及履约过程4.4项目实施过程中出现的问题及解决方案4.5其他需要双方沟通的事项5.沟通时间要求5.1招标人应在规定时间内对投标人提出的问题进行答复5.2投标人应在规定时间内提交相关文件及资料6.沟通记录及存档6.1双方应对沟通内容进行记录，包括时间、地点、沟通方式及主要内容6.2沟通记录应保存至项目结束或合同终止7.保密条款7.1双方在沟通过程中所获取的对方信息应严格保密，不得泄露给第三方7.2保密期限自协议签订之日起至项目结束或合同终止8.违约责任8.1双方应按照协议约定履行沟通义务，如违反约定，应承担相应的违约责任8.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等9.争议解决9.1双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决9.2如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼10.协议的修改与补充10.1协议的修改与补充应经双方协商一致，并以书面形式确认10.2修改与补充的内容作为协议的组成部分11.协议的终止11.1协议的终止应经双方协商一致，并以书面形式确认11.2协议终止后，双方应按照约定处理相关事宜12.其他约定事项13.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决第一部分：合同如下：1.协议签订双方基本信息1.1招标人名称：[招标人全称]1.2招标人地址：[招标人详细地址]1.3招标人联系人：[联系人姓名]1.4招标人联系方式：[联系电话]1.5投标人名称：[投标人全称]1.6投标人地址：[投标人详细地址]1.7投标人联系人：[联系人姓名]1.8投标人联系方式：[联系电话]2.协议签订日期及生效日期2.1本协议签订日期：[具体日期]2.2本协议自双方签字盖章之日起生效。3.沟通方式及渠道3.1沟通方式：电话、电子邮件、即时通讯工具等。3.2沟通渠道：3.2.1招标人官方邮箱：[官方邮箱地址]3.2.2投标人官方邮箱：[官方邮箱地址]3.2.3官方指定电话：[官方电话号码]3.2.4官方即时通讯群组：[群组名称或ID]4.沟通内容范围4.1投标文件编制及答疑：4.1.1投标人提出疑问，招标人应在[具体时间]内给予答复。4.1.2投标人提交的文件，招标人应在[具体时间]内予以确认。4.2投标文件递交、开标及评标过程：4.2.1投标文件递交时间及地点。4.2.2开标时间及地点。4.2.3评标过程及结果通知。4.3合同签订及履约过程：4.3.1合同签订时间及地点。4.3.2履约过程中的问题及解决方案。4.4项目实施过程中出现的问题及解决方案：4.4.1问题发现及报告。4.4.2解决方案制定及执行。4.5其他需要双方沟通的事项：4.5.1项目进度及质量要求。4.5.2付款进度及条件。5.沟通时间要求5.1招标人应在收到投标人问题后的[具体时间]内给予答复。5.2投标人应在接到招标人通知后的[具体时间]内提交相关文件及资料。6.沟通记录及存档6.1双方应对沟通内容进行记录，包括时间、地点、沟通方式及主要内容。6.2沟通记录应以书面形式保存，并存档至项目结束或合同终止。7.保密条款7.1双方在沟通过程中所获取的对方信息应严格保密，不得泄露给第三方。7.2保密期限自协议签订之日起至项目结束或合同终止。8.违约责任8.1如一方未按照本协议的约定履行沟通义务，另一方有权要求违约方在[具体期限]内改正，逾期未改正的，违约方应向守约方支付[具体金额]的违约金。8.2如因沟通不畅导致投标文件编制错误或遗漏，导致投标失败或项目延误，违约方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。8.3如一方泄露保密信息，导致对方遭受经济损失，泄露方应赔偿对方因此遭受的全部损失。9.争议解决9.1双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的任何争议。9.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。9.3仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。10.协议的修改与补充10.1本协议的修改与补充必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。10.2任何修改或补充的条款与本协议原有条款不一致时，以修改或补充的条款为准。11.协议的终止11.1.1双方协商一致。11.1.2项目完成或合同履行完毕。11.1.3一方违约，且违约方未能在[具体期限]内改正。11.2协议终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于文件归档、款项结算等。12.其他约定事项12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。12.2本协议的附件与本协议具有同等法律效力。13.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.本协议的签署地点为[具体地点]，签署日期为[具体日期]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1本协议中“第三方”是指除招标人和投标人以外的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介机构、咨询机构、监理机构、审计机构等。15.2第三方介入的范围包括但不限于：15.2.1提供专业咨询服务。15.2.2执行监理、审计等监督职责。15.2.3协助解决合同履行过程中的争议。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需经招标人和投标人双方同意，并签订相应的服务协议。16.2第三方介入前，招标人和投标人应向第三方提供与本合同相关的必要信息和资料。16.3第三方介入期间，招标人和投标人应保持与第三方的良好沟通，确保第三方能够有效履行其职责。17.第三方的责任及权利17.1第三方应按照服务协议的约定，独立、客观、公正地履行其职责。17.2.1获取招标人和投标人提供的相关信息。17.2.2对招标人和投标人的行为进行监督和评价。17.2.3要求招标人和投标人提供必要的协助和支持。17.3.1严格按照服务协议的约定履行职责。17.3.2对其提供的咨询、监理、审计等服务结果负责。17.3.3对其工作中知悉的招标人和投标人的商业秘密保密。18.第三方的责任限额18.1第三方在履行职责过程中，因其过失导致招标人或投标人遭受损失的，应按照服务协议的约定承担相应的赔偿责任。18.2第三方的责任限额如下：18.2.1对招标人或投标人的直接经济损失，第三方应赔偿不超过[具体金额]。18.2.2对招标人或投标人的间接经济损失，第三方应赔偿不超过[具体金额]。18.2.3如第三方责任导致项目无法按期完成，第三方应赔偿招标人或投标人的违约金，但不超过[具体金额]。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与招标人、投标人的关系为服务与被服务的关系，双方应明确各自的职责和权利。19.2第三方在履行职责过程中，不得干预招标人和投标人的正常经营活动。19.3第三方不得泄露招标人和投标人的商业秘密，不得利用其职务之便谋取私利。20.第三方介入的变更及退出20.1第三方介入期间，如需变更第三方或退出第三方，需经招标人和投标人双方同意，并签订相应的变更或退出协议。20.2变更或退出第三方后，新第三方应按照本协议及变更或退出协议的约定履行职责。20.3退出第三方后，招标人和投标人应按照本协议的约定处理剩余事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件及投标文件详细要求：招标文件应包含招标项目的详细说明、技术规格、投标要求等；投标文件应包含投标人的资格证明、技术方案、商务报价等。说明：招标文件和投标文件是合同履行的基础，双方应确保其准确性和完整性。2.沟通记录详细要求：记录沟通的时间、地点、方式、参与人、沟通内容等。说明：沟通记录是双方沟通的凭证，有助于后续问题的追溯和解决。3.服务协议详细要求：明确第三方的服务内容、费用、期限、责任等。说明：服务协议是第三方介入的基础，保障第三方服务的规范性和有效性。4.合同签订文件详细要求：包括合同文本、签字盖章页、附件等。说明：合同签订文件是双方权利义务的最终确认，具有法律效力。5.付款凭证详细要求：包括发票、收据、转账记录等。说明：付款凭证是双方履行付款义务的证明，确保资金流转的透明性。6.项目进度报告详细要求：包括项目进度、质量、成本等信息的报告。说明：项目进度报告有助于双方了解项目执行情况，及时调整管理措施。7.争议解决文件详细要求：包括争议解决过程中的沟通记录、仲裁裁决书等。说明：争议解决文件是双方解决争议的依据，保障争议得到妥善处理。说明二：违约行为及责任认定：1.招标人违约行为及责任认定违约行为：未按时答复投标人疑问。责任认定：招标人应在[具体时间]内答复，逾期未答复，每逾期一天，向投标人支付[具体金额]的违约金。2.投标人违约行为及责任认定违约行为：未按时提交投标文件。责任认定：投标人应在[具体时间]内提交投标文件，逾期未提交，招标人有权取消其投标资格。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按服务协议履行职责。责任认定：第三方应按照服务协议的约定履行职责，如违约，应向招标人或投标人支付[具体金额]的违约金。4.沟通不畅导致损失的责任认定违约行为：因沟通不畅导致投标文件编制错误或遗漏。责任认定：由责任方承担相应损失，损失赔偿金额根据实际情况确定。5.项目进度延误的责任认定违约行为：项目进度延误。责任认定：由责任方承担项目延误造成的损失，包括但不限于违约金、赔偿金等。全文完。2024年度招投标活动中招标人与投标人之间的沟通协议5本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1招标人名称、地址、联系方式1.2投标人名称、地址、联系方式2.协议签订背景及目的2.1招标项目的基本情况2.2签订本协议的目的3.沟通方式及渠道3.1沟通方式3.2沟通渠道3.3沟通时间4.沟通内容4.1招标文件相关问题解答4.2投标文件编制及递交4.3投标人资质审查4.4招标过程监督5.沟通保密5.1保密范围5.2保密义务5.3违约责任6.沟通变更及终止6.1沟通变更6.2沟通终止6.3终止后的责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决程序7.3争议解决地点8.法律适用及管辖8.1法律适用8.2管辖法院9.协议生效及期限9.1协议生效条件9.2协议期限10.其他约定事项10.1协议附件10.2协议解释10.3协议变更11.协议签署11.1签署主体11.2签署日期11.3签署地点12.协议份数及效力12.1协议份数12.2协议效力13.协议附件13.1附件一：招标文件13.2附件二：投标文件13.3附件三：其他相关文件14.协议解除及终止14.1协议解除条件14.2协议终止条件14.3协议解除及终止后的责任第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1招标人名称：有限公司1.2招标人地址：市区路号1.4投标人名称：科技有限公司1.5投标人地址：市区路号2.协议签订背景及目的2.1招标项目：项目2.2签订本协议的目的：为确保项目招投标活动的顺利进行，明确招标人与投标人之间的沟通方式、内容、保密要求等事项。3.沟通方式及渠道3.1沟通方式：采用书面沟通、口头沟通及电子邮件沟通。3.2沟通渠道：通过招标人指定的联系方式进行沟通。3.3沟通时间：工作日每天上午9:00至12:00，下午14:00至18:00（节假日及休息日除外）。4.沟通内容4.1招标文件相关问题解答：包括招标文件内容、招标要求、投标文件编制要求等。4.2投标文件编制及递交：包括投标文件的编制、递交时间、递交方式等。4.3投标人资质审查：包括投标人资格、业绩、信誉等方面的审查。4.4招标过程监督：包括招标过程的合法性、公开性、公平性等方面的监督。5.沟通保密5.1保密范围：涉及招标人和投标人的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。5.2保密义务：双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或提供协议内容及相关信息。5.3违约责任：如因一方违反保密义务导致另一方遭受损失，违约方应承担相应的法律责任。6.沟通变更及终止6.1沟通变更：如需变更沟通方式、渠道、时间等，双方应提前协商一致，并以书面形式予以确认。6.2沟通终止：本协议自协议期限届满或双方协商一致解除时终止。6.3终止后的责任：协议终止后，双方应继续履行保密义务，