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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展会组织及服务合同本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2术语定义1.3术语解释2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.展位安排3.1展位数量3.2展位位置3.3展位面积3.4展位租赁价格4.展会宣传与推广4.1宣传物料4.2宣传渠道4.3宣传费用4.4宣传效果评估5.展会现场服务5.1展台搭建与拆除5.2展台装修与设计5.3展台设施与设备5.4展台清洁与维护6.展会现场管理6.1展会现场秩序维护6.2展会现场安全保卫6.3展会现场交通疏导6.4展会现场突发事件处理7.展商服务7.1展商报名与审核7.2展商参展手续办理7.3展商参展指南7.4展商参展培训8.展会配套活动8.1展会论坛8.2展会颁奖典礼8.3展会配套活动策划8.4展会配套活动执行9.展会现场餐饮9.1餐饮服务内容9.2餐饮服务标准9.3餐饮服务费用9.4餐饮服务效果评估10.展会现场物流10.1物流服务内容10.2物流服务标准10.3物流服务费用10.4物流服务效果评估11.展会现场安保11.1安保服务内容11.2安保服务标准11.3安保服务费用11.4安保服务效果评估12.展会现场清洁12.1清洁服务内容12.2清洁服务标准12.3清洁服务费用12.4清洁服务效果评估13.展会费用结算13.1费用结算方式13.2费用结算时间13.3费用结算流程13.4费用结算争议处理14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止程序14.4合同解除与终止后的责任承担第一部分:合同如下:1.定义与解释1.1合同双方1.1.1本合同双方当事人分别为甲方(展会主办方)和乙方(展会服务商)。1.1.2甲方为举办2024年度展会的主办单位,乙方为提供展会组织及服务的企业。1.1.3双方应按照本合同约定,履行各自的义务,共同确保展会顺利进行。1.2术语定义1.2.1“展会”指2024年度由甲方主办的各类展览会、博览会、交易会等。1.2.2“展位”指展会现场划分的参展单位展示、洽谈的固定区域。1.2.3“参展商”指通过甲方审核,获得展位并参加展会的单位。1.3术语解释1.3.1本合同中未定义的术语,按照国家相关法律法规及行业惯例进行解释。2.展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会名称为“2024年度行业博览会”。2.2展会地点2.2.1展会地点为国际会展中心。2.3展会时间2.3.1展会时间为2024年X月X日至X月X日。2.4展会规模2.4.1展会规模预计为X万平方米,参展商X家。3.展位安排3.1展位数量3.1.1甲方将为乙方提供X个展位。3.2展位位置3.2.1展位位置根据乙方需求及展会整体布局确定。3.3展位面积3.3.1每个展位面积为X平方米。3.4展位租赁价格3.4.1每个展位的租赁价格为人民币X万元。4.展会宣传与推广4.1宣传物料4.1.1甲方提供X套宣传册、X张海报等宣传物料。4.2宣传渠道4.2.1甲方通过X个网络平台、X个媒体渠道进行宣传。4.3宣传费用4.3.1宣传费用总额为人民币X万元。4.4宣传效果评估4.4.1甲方负责对宣传效果进行评估,评估内容包括参展商数量、观众数量等。5.展会现场服务5.1展台搭建与拆除5.1.1乙方负责展台的搭建与拆除工作。5.2展台装修与设计5.2.1乙方负责展台的装修与设计,需符合展会整体风格。5.3展台设施与设备5.3.1乙方提供展台所需的照明、音响、展示架等设施与设备。5.4展台清洁与维护5.4.1乙方负责展台的清洁与维护工作,确保展台整洁、有序。6.展会现场管理6.1展会现场秩序维护6.1.1甲方负责展会现场秩序维护,确保参展商、观众安全。6.2展会现场安全保卫6.2.1甲方负责展会现场安全保卫工作,预防安全事故发生。6.3展会现场交通疏导6.3.1甲方负责展会现场交通疏导,确保交通秩序。6.4展会现场突发事件处理6.4.1甲方负责处理展会现场突发事件,如火灾、自然灾害等。8.展会配套活动8.1展会论坛8.1.1甲方将举办X场展会论坛,邀请行业专家进行主题演讲。8.2展会颁奖典礼8.2.1甲方将设立X个奖项,对优秀参展商和产品进行表彰。8.3展会配套活动策划8.3.1乙方负责配合甲方策划X场配套活动,包括开幕式、闭幕式、招待晚宴等。8.4展会配套活动执行8.4.1乙方负责执行甲方策划的配套活动,确保活动顺利进行。9.展会现场餐饮9.1餐饮服务内容9.1.1甲方提供X个餐饮服务点,提供中式、西式、快餐等多种餐饮服务。9.2餐饮服务标准9.2.1餐饮服务标准为X星级别,保证食品安全和卫生。9.3餐饮服务费用9.3.1餐饮服务费用总额为人民币X万元。9.4餐饮服务效果评估9.4.1甲方负责对餐饮服务效果进行评估,包括服务质量、顾客满意度等。10.展会现场物流10.1物流服务内容10.1.1乙方提供X个物流服务点,提供展品运输、仓储、打包等服务。10.2物流服务标准10.2.1物流服务标准为X星级别,保证物流安全、准时、高效。10.3物流服务费用10.3.1物流服务费用总额为人民币X万元。10.4物流服务效果评估10.4.1甲方负责对物流服务效果进行评估,包括服务效率、安全性等。11.展会现场安保11.1安保服务内容11.1.1乙方提供X名安保人员,负责展会现场的安全保卫工作。11.2安保服务标准11.2.1安保服务标准为X星级别,保证展会现场的安全稳定。11.3安保服务费用11.3.1安保服务费用总额为人民币X万元。11.4安保服务效果评估11.4.1甲方负责对安保服务效果进行评估,包括服务态度、应对能力等。12.展会现场清洁12.1清洁服务内容12.1.1乙方提供X名清洁人员,负责展会现场的清洁工作。12.2清洁服务标准12.2.1清洁服务标准为X星级别,保证展会现场的卫生整洁。12.3清洁服务费用12.3.1清洁服务费用总额为人民币X万元。12.4清洁服务效果评估12.4.1甲方负责对清洁服务效果进行评估,包括清洁质量、效率等。13.展会费用结算13.1费用结算方式13.1.1展会费用采用人民币结算,付款方式为银行转账。13.2费用结算时间13.2.1乙方提供发票后,甲方应在X个工作日内完成费用结算。13.3费用结算流程13.3.1乙方提交发票及费用清单至甲方,甲方审核无误后进行结算。13.4费用结算争议处理13.4.1如双方对费用结算有争议,应友好协商解决;协商不成的,提交仲裁机构仲裁。14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.1.1任何一方违约,对方有权解除合同。14.2合同终止条件14.2.1展会因不可抗力等原因终止,合同自动终止。14.3合同解除与终止程序14.3.1合同解除与终止前,双方应书面通知对方。14.4合同解除与终止后的责任承担14.4.1合同解除与终止后,双方应按照约定承担相应的责任。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中所述第三方,指在甲方和乙方履行本合同过程中,提供咨询、服务、技术支持或其他协助的非合同双方当事人。15.2第三方介入原因a)甲方或乙方根据合同需要引入的专业服务商;b)甲方或乙方为了提高服务质量而引入的合作伙伴;c)因不可抗力或合同履行过程中出现特殊情况,需要第三方协助解决。15.3第三方责任15.3.1第三方在履行其职责时,应遵守国家法律法规和本合同的相关约定。15.4第三方权利15.4.1第三方有权获得合同约定的报酬,并在合同范围内享有相应的权利。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方、乙方的关系为委托代理或合作伙伴关系,第三方对甲方、乙方的直接责任由合同双方另行约定。16.第三方介入后的额外条款16.1甲方引入第三方16.1.1甲方引入第三方时,应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。16.1.2甲方应在引入第三方前,征得乙方的同意。16.1.3甲方应与第三方签订书面协议,明确各方的权利和义务。16.2乙方引入第三方16.2.1乙方引入第三方时,应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。16.2.2乙方应在引入第三方前,征得甲方的同意。16.2.3乙方应与第三方签订书面协议,明确各方的权利和义务。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额由甲方和乙方在引入第三方前协商确定,并在相关协议中明确。a)第三方在履行合同过程中造成甲方或乙方损失的,应承担相应的赔偿责任,但不超过其责任限额;b)第三方因故意或重大过失造成甲方或乙方损失的,其责任限额不受限制。17.3第三方责任限额的调整17.3.1甲方和乙方可根据实际情况,在合同有效期内协商调整第三方责任限额。17.3.2调整后的第三方责任限额应书面通知对方,并作为合同附件。18.第三方介入的合同变更18.1甲方或乙方在引入第三方时,如需对合同内容进行变更,应书面通知对方,并经双方同意后生效。18.2第三方介入后的合同变更,不影响已签订的第三方协议的效力。18.3甲方和乙方应确保第三方在合同变更后,仍能履行其合同义务。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:展会宣传物料设计要求详细要求:包括宣传册、海报、邀请函等的设计风格、尺寸、内容要求等。说明:乙方需按照甲方提供的设计要求,在规定时间内完成设计并提交审核。2.附件二:展会现场服务方案详细要求:包括展台搭建、现场管理、清洁维护、安保服务等具体实施方案。说明:乙方需在合同签订后X日内提交现场服务方案,经甲方审核通过后方可执行。3.附件三:展会配套活动策划方案详细要求:包括论坛、颁奖典礼、招待晚宴等活动的策划方案,包括活动主题、内容、流程等。说明:乙方需在合同签订后X日内提交配套活动策划方案,经甲方审核通过后方可执行。4.附件四:餐饮服务标准及费用明细详细要求:包括餐饮服务内容、标准、费用明细等。说明:乙方需在合同签订后X日内提交餐饮服务标准及费用明细,经甲方审核通过后方可执行。5.附件五:物流服务标准及费用明细详细要求:包括物流服务内容、标准、费用明细等。说明:乙方需在合同签订后X日内提交物流服务标准及费用明细,经甲方审核通过后方可执行。6.附件六:安保服务标准及费用明细详细要求:包括安保服务内容、标准、费用明细等。说明:乙方需在合同签订后X日内提交安保服务标准及费用明细,经甲方审核通过后方可执行。7.附件七:清洁服务标准及费用明细详细要求:包括清洁服务内容、标准、费用明细等。说明:乙方需在合同签订后X日内提交清洁服务标准及费用明细,经甲方审核通过后方可执行。8.附件八:合同履行过程中的变更记录详细要求:包括合同履行过程中发生的任何变更,如时间、地点、内容等。说明:甲方和乙方应在变更发生后的X日内,共同签署变更记录并作为合同附件。9.附件九:费用结算凭证详细要求:包括发票、收据、付款凭证等。说明:乙方在收到甲方付款后,应及时提供费用结算凭证。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为1.1乙方未按时提供设计稿件或服务方案;1.2乙方未按照合同约定提供的服务质量;1.3乙方未按照合同约定完成工作;1.4甲方未按时支付费用;1.5任何一方违反合同约定的保密义务;1.6任何一方违反合同约定的合作义务。2.责任认定标准2.1乙方未按时提供设计稿件或服务方案,甲方有权要求乙方按照合同约定支付违约金;2.2乙方未按照合同约定提供的服务质量,甲方有权要求乙方进行整改,若整改后仍不达标,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任;2.3乙方未按照合同约定完成工作,甲方有权要求乙方继续完成,并承担相应的费用;2.4甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,并有权解除合同;2.5违反保密义务,违约方应承担相应的法律责任;2.6违反合作义务,违约方应承担相应的违约责任。3.示例说明3.1乙方未按时提供设计稿件,甲方有权要求乙方支付X%的违约金;3.2乙方提供的餐饮服务不符合合同约定的标准,甲方有权要求乙方进行整改,若整改后仍不达标,甲方有权解除合同,并要求乙方承担X万元的违约责任;3.3甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付X%的逾期付款利息,并有权解除合同。全文完。2024年度展会组织及服务合同1本合同目录一览1.1合同概述1.2合同双方基本信息1.3展会基本信息2.1展会名称及时间2.2展会地点2.3展会规模3.1展会组织机构3.2展会组织人员3.3展会组织经费4.1展品展示4.2展位分配4.3展品运输及仓储5.1展会宣传推广5.2宣传媒体选择5.3宣传物料制作及分发6.1展会现场布置6.2现场设备配置6.3现场服务人员7.1参展商及观众接待7.2参展商服务7.3观众服务8.1展会现场安全与秩序维护8.2应急预案8.3火灾、事故处理9.1展会后续工作9.3展会资料收集与归档10.1展会合同费用10.2费用支付方式10.3违约责任11.1合同生效及期限11.2合同解除11.3合同变更12.1争议解决12.2争议解决方式12.3争议解决机构13.1合同附件13.2附件一:展会组织方案13.3附件二:展会宣传方案13.4附件三:展会现场服务规范14.1合同签署14.2合同份数14.3合同生效第一部分:合同如下:1.1合同概述1.1.2本合同约定甲方委托乙方组织及提供展会相关服务,乙方接受甲方委托,同意履行相关义务。1.2合同双方基本信息1.2.1甲方名称:____________________1.2.2甲方地址:____________________1.2.3甲方联系人:____________________1.2.4甲方联系电话:____________________1.2.5乙方名称:____________________1.2.6乙方地址:____________________1.2.7乙方联系人:____________________1.2.8乙方联系电话:____________________1.3展会基本信息1.3.1展会名称:____________________1.3.2展会时间:____________________1.3.3展会地点:____________________1.3.4展会规模:____________________2.1展会名称及时间2.1.1展会名称:____________________2.1.2展会日期:____________________2.2展会地点2.2.1展会场馆:____________________2.2.2展馆地址:____________________2.3展会规模2.3.1展位数量:____________________2.3.2参展商数量:____________________3.1展会组织机构3.1.1甲方组织机构:____________________3.1.2乙方组织机构:____________________3.2展会组织人员3.2.1甲方组织人员:____________________3.2.2乙方组织人员:____________________3.3展会组织经费3.3.1甲方承担费用:____________________3.3.2乙方承担费用:____________________4.1展品展示4.1.1展品类型:____________________4.1.2展品数量:____________________4.1.3展品运输方式:____________________4.2展位分配4.2.1展位分配原则:____________________4.2.2展位分配名单:____________________4.3展品运输及仓储4.3.1展品运输责任:____________________4.3.2展品仓储服务:____________________5.1展会宣传推广5.1.1宣传推广方式:____________________5.1.2宣传推广内容:____________________5.2宣传媒体选择5.2.1宣传媒体类型:____________________5.2.2宣传媒体名单:____________________5.3宣传物料制作及分发5.3.1宣传物料类型:____________________5.3.2宣传物料制作要求:____________________5.3.3宣传物料分发时间:____________________6.1展会现场布置6.1.1现场布置方案:____________________6.1.2现场布置时间:____________________6.2现场设备配置6.2.1设备类型:____________________6.2.2设备配置清单:____________________6.3现场服务人员6.3.1服务人员职责:____________________6.3.2服务人员数量:____________________8.1展会现场安全与秩序维护8.1.1安全措施:____________________8.1.2安全责任:____________________8.1.3应急预案:____________________8.2应急预案8.2.1火灾应急预案:____________________8.2.2医疗急救预案:____________________8.2.3突发事件处理流程:____________________8.3火灾、事故处理8.3.1火灾事故处理程序:____________________8.3.2事故责任认定:____________________8.3.3事故赔偿处理:____________________9.1展会后续工作9.1.1展会资料收集:____________________9.1.2展会效果评估:____________________9.3展会资料收集与归档9.3.1收集资料范围:____________________9.3.2归档资料要求:____________________9.3.3归档资料提交时间:____________________10.1展会合同费用10.1.1费用组成:____________________10.1.2费用支付时间:____________________10.1.3费用支付方式:____________________10.2费用支付方式10.2.1付款方式:____________________10.2.2付款账户:____________________10.2.3付款凭证:____________________10.3违约责任10.3.1违约情形:____________________10.3.2违约责任承担:____________________10.3.3违约赔偿计算:____________________11.1合同生效及期限11.1.1生效条件:____________________11.1.2生效日期:____________________11.1.3合同期限:____________________11.2合同解除11.2.1解除条件:____________________11.2.2解除程序:____________________11.2.3解除通知:____________________11.3合同变更11.3.1变更条件:____________________11.3.2变更程序:____________________11.3.3变更通知:____________________12.1争议解决12.1.1争议解决方式:____________________12.1.2争议解决机构:____________________12.1.3争议解决程序:____________________12.2争议解决方式12.2.1调解:____________________12.2.2仲裁:____________________12.2.3法院诉讼:____________________12.3争议解决机构12.3.1调解机构:____________________12.3.2仲裁机构:____________________12.3.3法院:____________________13.1合同附件13.1.1附件一:展会组织方案13.1.2附件二:展会宣传方案13.1.3附件三:展会现场服务规范13.2合同签署13.2.1签署时间:____________________13.2.2签署地点:____________________13.2.3签署人:____________________13.3合同份数13.3.1正本份数:____________________13.3.2副本份数:____________________13.4合同生效13.4.1生效条件:____________________13.4.2生效日期:____________________第二部分:第三方介入后的修正14.1第三方定义14.1.1本合同所称第三方,是指在合同履行过程中,由甲乙双方共同邀请或甲乙双方单方面邀请,介入合同履行,提供相关服务或协助的任何个人或单位。14.2第三方介入方式1.甲方或乙方邀请第三方作为服务提供商或顾问;2.第三方主动提出愿意参与合同履行,并获得甲乙双方同意。14.3第三方职责14.3.1第三方在合同履行中的职责包括但不限于:1.提供专业意见或建议;2.协助甲乙双方解决合同履行中的问题;3.执行甲乙双方委托的具体任务。14.4第三方权利14.4.1第三方在合同履行中的权利包括但不限于:1.获得甲乙双方提供的必要信息;2.依照合同约定获得报酬;3.在合同履行过程中提出合理要求。14.5第三方与其他各方的划分14.5.1第三方与甲乙双方的关系为合作关系,而非合同主体。第三方不承担合同主体责任,但应按照合同约定履行其职责。14.6第三方责任限额14.6.1第三方在合同履行中的责任限额由甲乙双方在合同中约定,具体如下:1.第三方因自身原因导致合同履行出现问题的,应承担相应的责任;2.第三方在执行甲乙双方委托任务过程中,如因不可抗力或甲方/乙方提供的信息不准确等原因导致合同履行出现问题,第三方不承担责任;3.第三方责任限额不得超过合同总金额的10%。14.7第三方介入后的额外条款1.第三方介入的同意书,包括第三方的基本信息、介入方式、职责等;2.第三方报酬及支付方式;3.第三方责任限额;4.第三方退出合同的条件及程序。14.8第三方介入后的合同变更14.8.1第三方介入后,如需对合同进行变更,甲乙双方应与第三方协商一致,并在合同中明确变更内容。14.9第三方介入后的争议解决14.9.1第三方介入后,如发生争议,甲乙双方应尝试协商解决。如协商不成,可按照合同约定的争议解决方式处理。14.10第三方介入后的合同终止14.10.1第三方介入后,如合同终止,甲乙双方应与第三方协商一致,并在合同终止通知中明确第三方的退出时间和方式。14.11第三方介入后的合同附件14.11.1第三方介入后的合同附件包括:1.第三方介入同意书;2.第三方报酬及支付方式;3.第三方责任限额;4.第三方退出合同的条件及程序;5.第三方介入后的合同变更记录;6.第三方介入后的争议解决记录。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:展会组织方案详细要求:包括展会整体规划、组织架构、人员配置、经费预算、宣传推广计划、现场布置方案等。说明:该方案应详细列出展会的各项安排,确保展会顺利进行。2.附件二:展会宣传方案详细要求:包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。说明:该方案应明确宣传策略,提高展会知名度和影响力。3.附件三:展会现场服务规范详细要求:包括现场服务流程、服务标准、人员培训、应急预案等。说明:该规范应确保现场服务质量和效率,提升参展商和观众满意度。4.附件四:第三方介入同意书详细要求:包括第三方基本信息、介入方式、职责、报酬、责任限额等。说明:该同意书应明确第三方在合同履行中的角色和责任。5.附件五:第三方报酬及支付方式详细要求:包括报酬金额、支付时间、支付方式等。说明:该附件应明确第三方的报酬标准和支付方式。6.附件六:第三方责任限额详细要求:包括责任限额金额、责任认定标准等。说明:该附件应明确第三方在合同履行中的责任范围。7.附件七:第三方退出合同的条件及程序详细要求:包括退出条件、退出程序、相关责任等。说明:该附件应明确第三方在合同履行中的退出机制。8.附件八:合同变更记录详细要求:包括变更内容、变更日期、变更双方签字等。说明:该记录应详细记录合同变更情况,确保合同内容的准确性。9.附件九:争议解决记录详细要求:包括争议内容、解决方式、解决结果等。说明:该记录应记录争议解决过程,确保争议得到妥善处理。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲乙双方未按合同约定支付费用;展会组织方未能按照展会组织方案履行职责;展品运输方未能按时将展品送达现场;第三方未能按照合同约定提供专业服务。2.责任认定标准:违约行为发生时,甲乙双方应立即通知对方;违约方应承担违约责任,包括赔偿损失、支付违约金等;如违约行为导致合同无法履行,违约方应承担全部责任。3.违约责任示例:若甲方未按时支付展位费用,乙方有权暂停展位分配,并要求甲方支付违约金;若第三方未能按照约定提供专业服务,导致展会效果不佳,第三方应承担相应责任,包括赔偿甲方损失;若展品运输方未能按时送达展品,导致展会无法按时开幕,运输方应承担全部责任,包括赔偿甲方损失。全文完。2024年度展会组织及服务合同2本合同目录一览1.定义和解释1.1合同当事人1.2展会名称1.3展会时间1.4展会地点1.5展会规模2.展会组织2.1展会组织架构2.2展会筹备计划2.3展会宣传推广2.4展会现场管理2.5展会现场安保3.展会服务3.1展位搭建3.2展台设计3.3展品运输3.4展会现场布展3.5展会现场撤展4.展位租赁4.1展位价格4.2展位面积4.3展位分配4.4展位租赁流程4.5展位租赁违约责任5.展品运输5.1运输方式5.2运输费用5.3运输时间5.4运输责任5.5运输保险6.展会现场布展6.1布展时间6.2布展人员6.3布展材料6.4布展费用6.5布展责任7.展会现场撤展7.1撤展时间7.2撤展人员7.3撤展材料7.4撤展费用7.5撤展责任8.展会宣传推广8.1宣传内容8.2宣传方式8.3宣传费用8.4宣传效果8.5宣传责任9.展会现场管理9.1现场秩序维护9.2现场设施维护9.3现场安全保障9.4现场客户服务9.5现场管理费用10.展会现场安保10.1安保人员配备10.2安保责任10.3安保费用10.4安保措施10.5安保责任追究11.展会服务费用11.1展位租赁费用11.2展品运输费用11.3展会现场布展费用11.4展会现场撤展费用11.5展会宣传推广费用11.6展会现场管理费用11.7展会现场安保费用12.展会合同签订12.1合同签订时间12.2合同签订方式12.3合同签订地点12.4合同生效时间12.5合同解除条件12.6合同违约责任13.展会合同变更13.1变更条件13.2变更程序13.3变更内容13.4变更生效时间13.5变更责任14.展会合同终止14.1终止条件14.2终止程序14.3终止内容14.4终止生效时间14.5终止责任第一部分:合同如下:1.定义和解释1.1合同当事人(1)甲方:[甲方全称](2)乙方:[乙方全称]1.2展会名称[展会名称]1.3展会时间[具体日期]1.4展会地点[具体地点]1.5展会规模[具体规模,如:室内面积、室外面积、参展商数量等]2.展会组织2.1展会组织架构(1)甲方负责组建展会组织委员会,负责展会整体策划、协调和管理工作。(2)乙方负责具体执行展会组织工作,包括但不限于展位分配、展台搭建、展品运输等。2.2展会筹备计划(1)甲方应制定详细的筹备计划,包括时间节点、工作内容、责任分工等。(2)乙方应按照甲方提供的筹备计划,按时完成各项工作。2.3展会宣传推广(1)甲方负责制定展会宣传推广方案,包括媒体选择、宣传内容、宣传预算等。(2)乙方负责执行宣传推广方案,确保宣传效果。2.4展会现场管理(1)甲方负责制定展会现场管理规定,包括入场凭证、人员管理、物品管理等。(2)乙方负责执行现场管理规定,确保展会秩序。2.5展会现场安保(1)甲方负责协调公安部门,确保展会期间现场安保工作。(2)乙方负责具体执行安保工作,包括安保人员安排、安保措施等。3.展会服务3.1展位搭建(1)甲方提供展位搭建所需材料和技术支持。(2)乙方负责展位搭建工作,确保按时完成。3.2展台设计(1)甲方提供展台设计指导原则和标准。(2)乙方负责展台设计,确保符合甲方要求。3.3展品运输(1)甲方负责协调运输公司,提供运输服务。(2)乙方负责安排展品运输,确保展品安全送达。3.4展会现场布展(1)甲方负责提供现场布展所需设施和设备。(2)乙方负责现场布展工作,确保展位整洁、美观。3.5展会现场撤展(1)甲方负责提供撤展所需设施和设备。(2)乙方负责撤展工作,确保撤展后场地恢复原状。4.展位租赁4.1展位价格[具体价格]4.2展位面积[具体面积]4.3展位分配(1)甲方根据参展商申请,合理分配展位。(2)乙方按照甲方分配结果,办理展位租赁手续。4.4展位租赁流程(1)乙方提交展位租赁申请。(2)甲方审核申请,确认展位分配。(3)乙方支付展位租赁费用。4.5展位租赁违约责任(1)乙方未按时支付展位租赁费用,甲方有权终止合同。(2)乙方未按照约定使用展位,甲方有权终止合同。5.展品运输5.1运输方式[具体运输方式]5.2运输费用[具体费用]5.3运输时间[具体时间]5.4运输责任(1)甲方负责协调运输公司,确保运输安全。(2)乙方负责安排展品装车、卸车等工作。5.5运输保险(1)甲方负责购买运输保险,保障运输过程中展品安全。(2)乙方负责提供展品信息,协助甲方办理保险手续。8.展会宣传推广8.1宣传内容(1)展会基本信息:展会名称、时间、地点、规模等。(2)参展商及展品信息:参展商名单、展品类别、亮点等。(3)行业动态及趋势:行业最新发展、技术革新、市场分析等。8.2宣传方式(1)线上宣传:通过官方网站、社交媒体、行业论坛等进行宣传。(2)线下宣传:通过行业杂志、报纸、户外广告、宣传册等渠道。(3)合作伙伴宣传:利用合作伙伴资源进行联合宣传。8.3宣传费用[具体费用]8.4宣传效果(1)展会前:目标受众覆盖率、关注度、预登记人数等。(2)展会期间:现场观众数量、媒体报道量、社交媒体互动量等。8.5宣传责任(1)甲方负责制定宣传推广方案,监督实施。(2)乙方负责执行宣传推广方案,定期向甲方汇报。9.展会现场管理9.1现场秩序维护(1)设置安保人员,负责展会现场秩序维护。(2)制定现场秩序管理规定,确保参展商和观众安全。9.2现场设施维护(1)确保展会现场设施完好,如展台、展板、照明等。(2)及时处理现场设施故障,确保展会顺利进行。9.3现场安全保障(1)制定安全保障措施,如消防、医疗、应急疏散等。(2)确保现场安全,防范意外事故发生。9.4现场客户服务(1)设立客户服务台,提供咨询服务。(2)及时解决参展商和观众的问题,确保展会顺利进行。9.5现场管理费用[具体费用]10.展会现场安保10.1安保人员配备(1)根据展会规模和需求,配备相应数量的安保人员。(2)安保人员需具备相关资质和经验。10.2安保责任(1)负责展会现场的治安保卫工作。(2)协助公安部门处理突发事件。10.3安保费用[具体费用]10.4安保措施(1)设置安检口,进行安全检查。(2)巡逻警戒,防范不法行为。10.5安保责任追究(1)安保人员违反规定,甲方有权追究其责任。(2)因安保工作不到位导致安全事故,甲方有权要求乙方承担相应责任。11.展会服务费用11.1展位租赁费用[具体费用]11.2展品运输费用[具体费用]11.3展会现场布展费用[具体费用]11.4展会现场撤展费用[具体费用]11.5展会宣传推广费用[具体费用]11.6展会现场管理费用[具体费用]11.7展会现场安保费用[具体费用]12.展会合同签订12.1合同签订时间[具体日期]12.2合同签订方式(1)线下签订:双方代表在指定地点签订合同。(2)线上签订:通过电子邮件或在线合同管理系统签订。12.3合同签订地点[具体地点]12.4合同生效时间[具体日期]12.5合同解除条件(1)一方违约,另一方有权解除合同。(2)不可抗力因素导致合同无法履行,双方协商解除合同。12.6合同违约责任(1)违约方需承担违约责任,包括但不限于赔偿损失。(2)因违约导致合同无法履行,守约方有权要求赔偿。13.展会合同变更13.1变更条件(1)双方协商一致。(2)符合法律法规和合同约定。13.2变更程序(1)提出变更申请。(2)双方协商确定变更内容。(3)签订变更协议。13.3变更内容[具体变更内容]13.4变更生效时间[具体日期]13.5变更责任(1)变更导致合同无法履行,双方各自承担责任。(2)因变更产生的新费用,由双方协商分担。14.展会合同终止14.1终止条件(1)合同到期。(2)一方违约,另一方解除合同。(3)不可抗力因素导致合同无法履行。14.2终止程序(1)提出终止申请。(2)双方协商确定终止事宜。(3)签订终止协议。14.3终止内容[具体终止内容]14.4终止生效时间[具体日期]14.5终止责任(1)终止后,双方需清理合同履行过程中的债权债务。(2)因终止产生的新费用,由双方协商分担。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中,经甲方或乙方邀请或同意,参与本合同相关事务的任何个人、法人或其他组织。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲方和乙方书面同意。2.2第三方介入应具备相应的资质和能力,能够履行相关职责。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据其参与本合同的事务性质、职责范围和预期风险进行评估,由甲方和乙方共同协商确定。4.第三方权利4.1第三方有权根据本合同约定,参与本合同的相关事务,享有相应的权利。4.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和资料,以履行其职责。5.第三方义务5.1第三方应按照本合同约定,履行其职责,保证工作质量和效率。5.2第三方应遵守国家法律法规、行业规范和甲方、乙方内部规定。6.第三方与其他各方的划分6.1第三方与甲方、乙方之间的关系,应当明确界定,避免产生纠纷。6.2第三方与甲方、乙方之间发生纠纷时,应通过协商解决,协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.第三方介入后的合同变更7.1第三方介入后,本合同中涉及第三方职责和权利的条款,可根据第三方实际参与情况予以变更。7.2合同变更需经甲方、乙方和第三方书面同意,并签订补充协议。8.第三方介入后的合同终止(1)合同约定的终止条件成就;(2)第三方无法
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