2024年度智能办公系统设备采购合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度智能办公系统设备采购合同范本本合同目录一览1.采购项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目范围2.采购设备清单2.1设备名称2.2设备型号2.3技术规格2.4数量3.采购方式及流程3.1采购方式3.2采购流程3.3评标办法4.合同双方信息4.1采购方信息4.2供应商信息5.交付要求5.1交付时间5.2交付地点5.3交付方式6.质量要求6.1设备质量标准6.2检验标准6.3质量保证期限7.价格及支付方式7.1价格组成7.2价格调整7.3支付方式7.4付款期限8.交付验收8.1验收标准8.2验收流程8.3验收不合格的处理9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决地点11.合同变更及解除11.1变更条件11.2变更程序11.3合同解除条件11.4合同解除程序12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除后的处理13.合同附件13.1附件一：采购设备清单13.2附件二：技术规格书13.3附件三：质量标准13.4附件四：其他相关文件14.其他约定14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第一部分：合同如下：第一条采购项目概述1.1项目背景本合同旨在采购2024年度智能办公系统设备，以提升公司办公效率，满足信息化发展需求。1.2项目目标（1）提高办公自动化水平；（2）降低办公成本；（3）提升员工工作效率；1.3项目范围（1）电脑设备；（2）打印机；（3）多功能一体机；（4）投影仪；（5）网络设备；（6）其他办公设备。第二条采购设备清单2.1设备名称（1）电脑；（2）打印机；（3）多功能一体机；（4）投影仪；（5）网络设备；2.2设备型号（1）电脑：型号；（2）打印机：型号；（3）多功能一体机：型号；（4）投影仪：型号；（5）网络设备：型号；2.3技术规格（1）电脑：配置要求详见附件一；（2）打印机：打印速度、分辨率等要求详见附件一；（3）多功能一体机：复印、扫描、打印功能要求详见附件一；（4）投影仪：投影尺寸、分辨率等要求详见附件一；（5）网络设备：网络接口、传输速率等要求详见附件一；2.4数量（1）电脑：台；（2）打印机：台；（3）多功能一体机：台；（4）投影仪：台；（5）网络设备：台。第三条采购方式及流程3.1采购方式本次采购采用公开招标方式。3.2采购流程（1）发布招标公告；（2）资格审查；（3）投标文件递交；（4）开标、评标；（5）确定中标人；（6）签订合同；（7）履行合同；（8）验收交付。第四条合同双方信息4.1采购方信息（1）名称：公司；（2）地址：省市区路号；（3）联系人：；（4）联系电话：；4.2供应商信息（1）名称：科技有限公司；（2）地址：省市区路号；（3）联系人：；（4）联系电话：。第五条交付要求5.1交付时间自合同签订之日起个工作日内完成设备交付。5.2交付地点公司指定地点。5.3交付方式供应商负责将设备运输至指定地点，并承担运输费用。第六条质量要求6.1设备质量标准设备应符合国家标准、行业标准及相关技术规范要求。6.2检验标准供应商应提供设备出厂检验报告，经采购方验收合格后方可交付。6.3质量保证期限设备质量保证期限为自交付之日起个月。第七条价格及支付方式7.1价格组成设备价格包括设备本身价格、运输费用、安装调试费用等。7.2价格调整合同签订后，如遇国家政策、市场价格变动等因素导致设备价格发生变化，双方应协商一致调整价格。7.3支付方式（1）合同签订后，采购方支付合同总价款的%作为预付款；（2）设备交付验收合格后，采购方支付合同总价款的%；（3）设备质量保证期满后，采购方支付合同总价款的%。第八条交付验收8.1验收标准8.1.1设备应完好无损，符合合同约定的技术规格和数量。8.1.2设备应具备正常使用功能，无质量问题。8.1.3设备应附带完整的用户手册、操作指南和必要的配件。8.2验收流程8.2.1供应商应在交付前向采购方提供设备的详细清单和验收标准。8.2.2采购方应在收到设备后的个工作日内完成验收。8.2.3验收过程中，若发现设备不符合合同约定，采购方有权要求供应商进行整改或更换。8.3验收不合格的处理8.3.1若验收不合格，供应商应在接到通知后个工作日内进行整改或更换。8.3.2供应商整改或更换设备后，采购方应重新进行验收。8.3.3若供应商未能按时完成整改或更换，采购方有权要求赔偿或终止合同。第九条违约责任9.1违约情形9.1.1供应商未能按时交付设备；9.1.2供应商交付的设备不符合合同约定；9.1.3供应商在质量保证期内未能妥善处理设备质量问题；9.1.4采购方未按时支付款项；9.2违约责任承担9.2.1供应商未能按时交付设备，应向采购方支付合同总价款的%作为违约金。9.2.2供应商交付的设备不符合合同约定，应承担修理、更换或退货的责任。9.2.3供应商在质量保证期内未能妥善处理设备质量问题，应承担相应的赔偿责任。9.3违约赔偿9.3.1供应商违约造成采购方损失的，应赔偿采购方实际损失。9.3.2采购方未按时支付款项，应向供应商支付逾期付款利息。第十条争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决程序10.2.1双方应在争议发生后个工作日内提出书面争议通知。10.2.2双方应积极协商，争取在个工作日内达成和解。10.2.3若协商不成，双方应按照法定程序提起诉讼。第十一条合同变更及解除11.1变更条件双方协商一致，可对合同内容进行变更。11.2变更程序11.2.1双方应签署书面变更协议；11.2.2变更协议应明确变更内容、生效时间等。11.3合同解除条件11.3.1合同一方严重违约；11.3.2因不可抗力导致合同无法履行；11.4合同解除程序11.4.1双方应签署书面解除协议；11.4.2解除协议应明确解除原因、生效时间等。第十二条合同生效及终止12.1合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕；12.2.2合同解除；12.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照约定处理剩余设备、款项等事宜。第十三条合同附件13.1附件一：采购设备清单13.2附件二：技术规格书13.3附件三：质量标准13.4附件四：其他相关文件第十四条其他约定14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商；14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、咨询方、检测方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了确保合同的履行、提高合同履行的效率、保障合同各方的合法权益，以及实现合同目的。15.3第三方介入方式（1）作为中介方，协助甲乙双方进行合同谈判、签订合同等；（2）作为监理方，对合同履行过程进行监督、检查和评估；（3）作为咨询方，提供专业意见和建议；（4）作为检测方，对设备或服务进行检测和评估。第十六条甲乙方责任16.1甲方的责任（1）提供第三方介入所需的相关资料和信息；（2）支付第三方介入费用；（3）配合第三方进行相关工作；（4）按照合同约定履行合同义务。16.2乙方的责任（1）接受第三方介入；（2）配合第三方进行相关工作；（3）按照合同约定履行合同义务；（4）承担第三方介入工作范围内乙方应承担的责任。第十七条第三方责任17.1第三方责任范围第三方应在其职责范围内承担相应的责任，包括但不限于：（1）履行中介职责，确保合同谈判和签订的顺利进行；（2）履行监理职责，确保合同履行符合合同约定；（3）履行咨询职责，提供专业意见和建议；（4）履行检测职责，确保设备或服务符合合同要求。17.2第三方责任限额（1）第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，原则上不超过合同总价款的%；（2）第三方责任限额不包括因甲乙方违约或不可抗力造成的损失；（3）第三方责任限额不包括因第三方自身故意或重大过失造成的损失。第十八条第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的权利义务关系第三方与甲方之间的权利义务关系由双方另行签订协议约定。18.2第三方与乙方的权利义务关系第三方与乙方之间的权利义务关系由双方另行签订协议约定。18.3第三方与甲乙双方的权利义务关系第三方与甲乙双方的权利义务关系由本合同约定，第三方应遵守本合同的相关规定。第十九条第三方介入的费用19.1第三方介入费用第三方介入费用包括但不限于：（1）中介费用；（2）监理费用；（3）咨询费用；（4）检测费用。19.2费用支付第三方介入费用由甲乙双方按照合同约定支付，支付方式及时间由双方另行协商确定。第二十条第三方介入的终止20.1第三方介入终止条件（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）第三方完成其介入任务；（4）甲乙双方协商一致终止第三方介入。20.2第三方介入终止程序第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购设备清单详细要求：包括设备名称、型号、技术规格、数量、预计交付时间等。说明：本清单作为合同附件，是合同履行的重要依据。2.附件二：技术规格书详细要求：详细列出设备的各项技术参数、性能指标、功能描述等。3.附件三：质量标准详细要求：明确设备质量要求、检验标准、质量保证期限等。说明：质量标准是确保设备质量的重要依据。4.附件四：合同双方信息详细要求：包括甲乙双方的名称、地址、联系人、联系电话等。说明：本附件用于确认合同双方的联系方式。5.附件五：第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的目的、方式、责任、费用等。说明：本协议用于明确第三方介入的具体事项。6.附件六：验收报告详细要求：包括验收时间、地点、人员、结果等。说明：验收报告是设备验收的重要文件。7.附件七：违约赔偿协议详细要求：包括违约情形、赔偿标准、赔偿方式等。说明：违约赔偿协议用于明确违约责任和赔偿事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）供应商未按时交付设备；（2）供应商交付的设备不符合合同约定；（3）供应商在质量保证期内未能妥善处理设备质量问题；（4）采购方未按时支付款项；（5）第三方未能履行其介入职责。2.责任认定标准：（1）供应商未按时交付设备，应向采购方支付合同总价款的%作为违约金；（2）供应商交付的设备不符合合同约定，应承担修理、更换或退货的责任；（3）供应商在质量保证期内未能妥善处理设备质量问题，应承担相应的赔偿责任；（4）采购方未按时支付款项，应向供应商支付逾期付款利息；（5）第三方未能履行其介入职责，应承担相应的违约责任。3.违约责任示例：（1）若供应商未能按时交付设备，应支付采购方违约金万元；（2）若供应商交付的设备存在质量问题，需对采购方进行赔偿，赔偿金额为万元；（3）若采购方未按时支付款项，需向供应商支付逾期付款利息万元。全文完。2024年度智能办公系统设备采购合同范本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1采购方信息1.1.1采购方名称1.1.2采购方地址1.1.3联系人1.1.4联系电话1.2供应方信息1.2.1供应方名称1.2.2供应方地址1.2.3联系人1.2.4联系电话2.合同标的物及数量2.1合同标的物2.1.1设备名称2.1.2设备型号2.1.3设备规格2.2设备数量2.3设备单价3.合同总价及付款方式3.1合同总价3.2付款方式3.2.1首付款比例及金额3.2.2首付款支付时间3.2.3尾款比例及金额3.2.4尾款支付时间4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点4.3交货方式5.质量要求及检验标准5.1质量要求5.2检验标准5.3检验方式6.技术支持与服务6.1技术支持6.2服务内容6.3服务期限7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任8.争议解决方式8.1争议解决途径8.2争议解决机构9.合同解除条件10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：设备清单11.2附件二：技术参数11.3附件三：售后服务承诺12.合同签订时间及地点13.合同份数及生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1采购方信息1.1.1采购方名称：公司1.1.2采购方地址：省市区街道号1.1.3联系人：1.1.4联系电话：138xxxx56781.2供应方信息1.2.1供应方名称：YY科技有限公司1.2.2供应方地址：省市区街道号1.2.3联系人：1.2.4联系电话：139xxxx87652.合同标的物及数量2.1合同标的物：智能办公系统设备2.1.1设备名称：品牌型号多功能一体机2.1.2设备型号：B30002.1.3设备规格：A4幅面，黑白打印，彩色扫描，网络打印2.2设备数量：100台2.3设备单价：人民币5000元/台3.合同总价及付款方式3.1合同总价：人民币500,000元整3.2付款方式3.2.1首付款比例及金额：合同总价的30%，人民币150,000元3.2.2首付款支付时间：合同签订后5个工作日内3.2.3尾款比例及金额：合同总价的70%，人民币350,000元3.2.4尾款支付时间：设备验收合格并投入使用后30个工作日内4.交货时间及地点4.1交货时间：合同签订后60个工作日内4.2交货地点：采购方指定仓库4.3交货方式：供应商负责将设备送达采购方指定仓库，并负责卸货5.质量要求及检验标准5.1质量要求：设备必须符合国家相关质量标准，且符合双方约定的技术参数5.2检验标准：按照GB/T97062008《办公设备通用技术要求》执行5.3检验方式：供应商负责在交货前对设备进行自检，采购方在收到货物后进行验收6.技术支持与服务6.1技术支持：供应商提供设备的操作培训、技术指导及远程支持服务6.2服务内容：设备安装调试、定期保养、故障排除、配件供应等6.3服务期限：自设备验收合格并投入使用之日起，提供1年的售后服务保障7.违约责任7.1违约情形：7.1.1供应方未按合同约定时间交货7.1.2供应方提供的设备质量不符合合同约定7.1.3采购方未按合同约定支付款项7.2违约责任：7.2.1供应方未按合同约定时间交货，每延迟一日，应向采购方支付合同总价1%的违约金7.2.2供应方提供的设备质量不符合合同约定，供应商应无条件退货或更换，并承担由此产生的全部费用7.2.3采购方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向供应方支付应付款项的0.5%的滞纳金8.争议解决方式8.1争议解决途径：双方应友好协商解决合同执行过程中的任何争议8.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决9.合同解除条件9.1供应方未按合同约定时间交货且经采购方催告后仍未履行9.2供应方提供的设备质量严重不符合合同约定且无法修复9.3任何一方违反合同约定，给对方造成重大损失9.4发生不可抗力事件，导致合同无法履行10.合同生效及终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同终止条件：合同履行完毕或因上述解除条件之一而解除11.合同附件11.1附件一：设备清单11.2附件二：技术参数11.3附件三：售后服务承诺12.合同签订时间及地点12.1签订时间：2024年1月1日12.2签订地点：省市区街道号13.合同份数及生效日期13.1合同份数：一式四份，双方各执两份13.2生效日期：自双方签字盖章之日起生效14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.2本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准14.3本合同一式四份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同所称第三方，是指除合同双方外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术顾问、监理单位、保险公司等。15.2介入目的：第三方介入的目的是为了协助合同双方的合同履行，提高合同履行的效率和质量。16.第三方介入的类型及职责16.1中介方16.1.1职责：中介方负责协助双方达成合同，提供信息对接服务，但不参与合同的具体履行。16.1.2责任限额：中介方的责任限于促成合同签订，不承担合同履行的直接责任，其责任限额由双方另行约定。16.2技术顾问16.2.1职责：技术顾问负责提供技术咨询服务，确保设备或服务的技术符合合同要求。16.2.2责任限额：技术顾问的责任限于其专业范围内提供咨询，对设备或服务的最终质量不承担直接责任，其责任限额由双方约定。16.3监理单位16.3.1职责：监理单位负责对合同履行的过程进行监督，确保双方按照合同约定履行义务。16.3.2责任限额：监理单位的责任限于监督职能，对设备或服务的最终质量不承担直接责任，其责任限额由双方约定。16.4保险公司16.4.1职责：保险公司负责在合同约定的保险范围内，对合同双方因不可抗力或意外事件造成的损失进行赔偿。16.4.2责任限额：保险公司的责任限额根据保险合同约定，不得超过合同总价的一定比例。17.第三方介入的流程17.1第三方介入的申请：任何一方均有权申请第三方介入，但需提前通知另一方。17.2第三方的选择：双方共同协商选择合适的第三方，或由一方推荐经另一方同意。17.3第三方的介入：第三方根据合同约定和双方的要求，开始履行其职责。18.第三方介入的变更及终止18.1变更：如需变更第三方，双方应重新协商并签订补充协议。18.2终止：如第三方因故无法继续履行职责，双方应协商解决，或由第三方提出终止介入。19.第三方与其他各方的责任划分19.1第三方与采购方：第三方对采购方负责，确保其提供的服务符合合同约定。19.2第三方与供应方：第三方对供应方负责，确保其提供的设备或服务符合合同约定。19.3第三方与监理单位：第三方对监理单位负责，提供必要的资料和配合。19.4第三方与保险公司：第三方对保险公司负责，提供保险所需的信息。20.第三方介入的费用20.1费用承担：第三方介入的费用由合同双方根据具体情况协商分担。20.2费用支付：费用支付方式及时间由双方在合同中约定。21.第三方介入的保密条款21.1保密内容：第三方在介入过程中获取的任何商业秘密或敏感信息，均应予以保密。21.2保密期限：保密期限自合同终止之日起不少于两年。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决途径：第三方介入产生的争议，应通过协商解决。22.2争议解决机构：如协商不成，争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：设备清单详细要求：包括设备名称、型