报关管理规章制度

报关管理规章制度

1-1报关管理登记簿

编号：NO

原产货品货品

申报客广报关单地证许可提单货品直验贡任

序号重量总值

日期名称编号号证号号名称状况报关员

(T)(USD)

1-2报关作业流程

(16个环节)

业务承办初审单据复审单据

部门经理审批初复审人复审人

一签订合同T填报关单一接单、审单一

加盖公章责任报关员责任报关员

一电子报关一报捡申报、报关申报一

责任报关员资任报关员

一办理纳税事宜-验货放行一办理提货手续一

责任报关员责任报关员责任报关员

一财务结算-审核签章-申领结汇、退税用报关单一

责任出纳总经理贡任报关员

T单证装订成册一单证存档

单证管理人员业务人员

1-3报关单初审、复核操作规程

第一条为了规范公司报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货品报关单填制规范》和《中

华人民共和国进出口货品申报管理规定》，制定本操作规程。

第二条报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的规定；二是客观反映

进出口货品实际：三是客观反映进出口贸易性质。

第三条审核填制的报关单应抓住重点，紧紧环绕波及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据

进行合法性和逻辑性综合审核。

第四条审核备案号、许可证号、合同合同号、提运单号、批准文号、随附单据与否对的。

第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位与否对的。

第六条审核边y出口日期、业出口口岸与否对的。

第七条审核运送方式、运送工具名称、集装箱号与否精碓。

第八条审核进口货品的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货品的运抵国（地区）、

境内货源地、指运港、最后目的国与否对的。

第九条审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征不兑比例/结汇方式、征免与否精确。

第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制与否合理。

第十一-条审核申报货品毛重、净重、件数、包装种类、标记咳码及备注与否对的。

第十二条审核进/出口货品商品编码、商品名称、规格型号与否对的。

第卜三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数盘、成交计量单位和数量与否对II勺。

第十四条审核与否加盖报关专用章及责任报关员签字。

第十五条报关单发生差错的，根据海关规定及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单。

2-1对外业务经理岗位职责

一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节，严格把关。

二、负责领导本部门员工完毕代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当征询

服务。

三、抓好本部门的管理和思想政治工作。组织本部门员工学政治、学法律、学业务。

四、不代理她人报关及超经营范畴报关。

五、严格按照海关有关服务收费原则做报销单据。

六、组织本部门员工参与海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。

七、不参与走私违法活动，不向执法人员行购。

八、配合海关等执法部门对走私、违规案件『'J调查。

九、自觉接受海关稽查却工商税务部门的审计检查。

卜、对本公司报关代理申报行为，依法承当相应的法律责任。

2-2报关初审岗位职贡

一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定，掌握商品知识和审单技能。

二、认真审查报关的单证票据的合法性及有效性。

三、认真审核多种报关业务手续的合法性及完整性，有关数据间『'J逻辑关系正常。

四、认真审查收发货人向法定代表及提供的有效证明文献。

五、通过审查报关的单证票据，及时发现问题，及时纠正。

六、坚持双人审核制度，不得擅自涂改数据。

2-3报关复核岗位职贡

一、为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货品报关单域制规范》和《中

华人民共和国进出口货品申报管理规定》，报关公司应设立复审岗位。

二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能。并对工作认真、

负责。

三、对进出口报关单进行全面审核，确认报关单填制与否规范、精确。报关的委托书、单证、票据

与否齐全。

四、根据海关政策、法规规定，对进出口报关单数据H勺对的性、合法性和逻辑■性进行综合审核，确

认报关单数据对H勺、合法，有关数据间的逻辑关系正常。

五、审核商品归类、中兑率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费对H勺。

六、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。

七、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析状况向公司报告。

八、不参与走私违法活动和违背海关规定行为。

2-4报关申报岗位职贡

一、持报关证、B报关,如实申报，单证相符、单货相符。

二、按海关报关单填制规范规定制单、打单和海关1内有关程序和规定对的删单、改单。

三、不参与走私违法活动，不向执法人员行贿。

四、不代理她人报关及超经营范畴报关。

五、不得转让、出借报关权及印章。

六、不得承揽非公司范畴内的报关业务。

七、完整保存多种报关单证、票据及资料。

八、积极配合海关做好单证审核工作。

九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。

十、对报关申报行为依法承当相应的法律贡任。

2-5报关验货岗位职责

一、熟悉所申报货品的其木状况，积极配合海关查验货品.

二、及时办理应验货的提（移）箱手续，并告知海关。

三、海关查验货品时，负责搬移、开拆和重封货品的包装。

四、依法、及时办理有关提货及结关手续。

五、完整保存有关验货品、放行、结关的单证、票据。

六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。

七、不得向执法人员行贿。

八、发既有走私违法嫌疑，及时向海关报告，并协助调查。

九、对报关验货行为依法承当相应的法律责任。

2-6报关预录入人员岗位职责

一、热爱本职工作，认真学习电脑预录入的各项业务，努力提高业务水平。

二、熟悉电脑预录入工作程序，在操作过程中发现问题及时向领导反映，并及时9海关业务部门联

系解决，不能在客户面前发生推诿现象。

三、在接到预录入报关单及其他单证时，认真核查每一项需要预录入的内容，发现差错时应及时告

知客户改正，不得擅自更改报关单及其他单据的内容。

四、预录入H勺报关单及其他单证应做到精确、及时、无差错H勺录入及打印。

五、在预录入工作完毕后，应及时按规定将各项内容登记造册以便随时查找及检查。

六、接待客户应使用文明用语，努力做到客户满意、领导满意、个人满意。

七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。

八、预录入人员是报关员的，对申报行为依法承当相应的法律责任。

2-7报关财务岗位职责

一、严格执行国家有关财务管理规定，持《会计证》上岗。

二、建立真实、精确、完整的帐册，妥善按期保管报关票据及帐册。

三、不伪造、变造会计凭证、帐簿和其她会计资料。

四、不作假帐、不提供虚假财务会计报告。

五、严格审查有关发票，不得以“白条”入帐。

六、积极配合海关稽查和工商税务部门H勺审计检查。

七、对会计、出纳行为承当相应的法律责任。

3-1报关公司文献管理规定

一、公司员工应增强保密意识，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的各项规定。

二、公司文献（涉及上级党政机关下发的文献、公司文献、会议记录、归档后的多种报关单证、票据

及其她重要资料——下同）由公司专人管理，并按规定期限保存。

三、凡传阅的密级文献、材料，不得寄存在无保密设施的办公室内。

四、不得在无保密设施的场合阅读密级文献，不得携带密级文献、资料出差。

五、凡定有密级H勺文献、材料、有关资料•，未经政府保密剖门批准，不得携带出境。

六、波及客户商业秘密内文献、有关资料，要严格为客户保密。

七、凡定有密级的文献、材料，不得擅自复印。确因工作箭要复印，必须经上一级保密部门批准。

此复印件要按保密规定管理。

八、凡复印内部材料须经总经理批准后，方可复印。

九、违背上述规定并导致严重后果的，依法承当相应口勺法律责任。

3-2报关单证管理规定

第一条为规范进出口报关单证管理，根据国家法律及海关有关规定，制定本操作规定。

第：条报关部门应设立单证管理岗位，配备思想作风好，业务基本好，工作责任心强的专职人员。

第三条报关公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报关人提供的合同、发票、提单、报关单等

与进出口业务有关的单证资料应真实、合法、齐全、有效。

第四条会计记录应按掇有关法律的规定使用记帐本位币和文字，不得作假帐，不提供虚假财务会

计报告。

第五条代理进出口货品报关时，在登记代理支出时应将进H1口货品的报关单号以附件形式附在相

应的记帐凭证后。

第六条有关进出口单证资料或复印件，未经批准不得携带出境。

第七条不按规定规范帐筋、单证管理导致偷漏国家税款的，以及存在设立帐外帐、伪造变造帐簿、

单证等弄虚作假行为导致国家税款流失的，视情节轻重，根据国家有关法律规定解决。

第八条进出口报关单、合同、合同、发票、保险单据、运送单据、进出口收付汇核销单、往来函电、

许可证、批件、结汇单、手册复印件及其核销结案表、其她与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出

口货品放行之口起保存三年，保税进出口货品、减免税进出口货品应当自办结海关手续之口起保存三年。

第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其她会计资料，应建立档案，妥善保管。会计档案建档、

保管期限、销毁措施等应按《会计档案管理措施》的规定进行。

第十条公司与报关业务有关的单证资料应建立档案，装汇成册，分门别类，妥善保存在专门档案

柜。

3-3报关公司印章管理规定

一、为了管好公司的印章，避免因错用、滥用公章也许发生叫风险，以维护公司的信誉和合法权益,

特制定有关印章的管理规定。

二、报关公司印章（涉及行政公章、业务专用章、报关专用章和财务专用章一下同）由专人负责保

管，凡使用公司印章必须按规定履行审批手续.

三、行政公章用于文献、信函、简介信、证明等，一律需经公司领导批准，否则不予办理.0

四、业务专用章用于代理进出口合同、《报关委托书》及有关业务合同书.按公司的管理制度审批用

章。

五、报关专用章用于报关单，向海关报关使用

六、凡空白发票、装箱单及空白委托报关单及其他空白信笺用章，应从严掌握，特殊状况需要用章，

由董事长、总经理审批。

七、财务用章，由财务郃门用于支付坊款或申请开出信用证,不能用于签订合同、合同.

八、公章管理人员要坚持原则，不徇私情，履行职贡，严格按公司管理制度用章。

九、公章管理人员，凡不按审批手续私用和滥用公章者，将追究其责任。

4-1报关员聘任及执业制度

一、报关员执业应当遵守国家有关法律、行政法规、规章和海关的各项规定，遵守报关员职业道德

和执业纪律，遵循执业规范，承当相应贲任。

二、报关公司聘任的报关员，应通过报关员资格全国统一考试，获得报关员资格证书。聘任的报关

员应与所在报关单位具有劳动合同关系或聘任合同关系。

三、聘任的报关员，应品行端正、有志于从事报关工作、具有良好的团队合伙精神及敬业精神。

四、报关员执业应当附属一种报关单位，不得同步在两个或两个以上报关单位执业。

五、报关员应当在所在报关单位授权范畴内执业，不得非法代理她人报关，或者超过所属报关单位

报关地区执业。

六、报关员执业，应当履行报关员的权利、义务。

七、报关员应当协助、配合海关贯彻对报关单位管理的具体措施。

八、报关员应当不断提高自身业务素质和职业技能，参与海关或者海关授权组织举办的报关业务岗

位考核、培训。

九、报关员离职，应当枳极配合所属报关单位按规定向海关办理注销等有关手续。

4-2报关员业务学习制度

一、报关公司及报关员应当不断学习海关及对外贸易的法律、法规，学习报关业务知识，提高自身

业务素质和职业技能。

二、报关公司应建立定期或不定期业务学习制度。组织学习报关业务，开展职业道德教育方面的活

动。

三、报关公司应适时组织报关员进行报关业务综合分析，减少差错率，不断提高通关速度。

四、报关公司组织的学习应以“集中学习为主，自学为辅"。对学习的内容应适时考核。

五、报关公司及报关员应妥善安排工作，积极参与海关或者海关授权的组织举办的报关业务岗位考

核、培训。

六、报关公司应对被海关合计扣分30分的报关员，组织报关业务专项分析，促使公司从业人员吸取

教训，提高报关服务质量。

七、各报关公司之间应加强联系，互相学习。有条件口勺报关公司，应组织到各报关行业口勺公司参观

学习。

八、报关公司对报关员向业务学习状况、内容、笔记，应不定期检查，并作为考核报关员的内容。

九、报关员外出考察、学习结束，要以书面形式报告学习状况

4-3报关员考核、奖惩制度

一、报关公司对报关员实行奖惩制度。

二、报关公司对所聘任向报关员分别按月、季及年度进行考核。

三、考核范畴：涉及服务态度、服务质量、报关差错、违规等报关行为。

四、公司经对报关员月、季及年度考核后，分别评出“优秀报关员"、"合格报关员"、"基本合格报关员”、

“不合格报关员”。

五、公司对评出“优秀报关员”应视公司状况予以一定的奖励。

六、公司对评估附'基本合格报关员”，应规定“基本合格报关员"写出书面检讨、并予以警告、扣发奖

金等惩罚。

七、公司对被海关合计扪分30分的报关员，应指令其写出分析材料、并予以警告。

八、公司对评估的"不合格报关员"应予解雇。

4-4报关员违规解决制度

一、为了提高报关服务质量，更好的规范报关员的报关行为，增进报关工作顺利开展，公司应建立“报

关员违规解决制度"。

二、报关员口勺报关行为中有违背有关法律法规规定的行为、违背公司有关工作规章制度口勺行为视为

违规。

三、公司应贯彻专人负责，对公司报关员的平常报关行为进行监督管理。

四、根据平常工作中发现的、客户投诉举报的、海关等联检单位移送的或其她途径获得的线索，觉

得报关员有违规行为发牛.的，应认真调查解决。

五、公司应专人负贡报关员违规行为口勺调瓷、解