保洁部门的组织架构和规章制度

新

闻

大

厦

项

目

保

洁

部

运

行

程

序

文

件

目录

一、保洁部组织架构图...............................................2

二、保洁部职责概述.................................................3

三、保洁部岗位职责.................................................4

1.保洁部经理..................................................4

2.保洁部主管..................................................5

3.保洁部领班..................................................6

4.平常保洁员工................................................7

5.入室专题员工................................................8

四、工作范围、人员安排及工作时间...................................9

五、保洁部员工平常行为规范.........................................10

1.员工行为准则...............................................10

2.仪容仪表...................................................10

3.着装........................................................11

4.礼貌用语...................................................11

5.工作中的“四个同样”.......................................11

六、保洁部考勤制度.................................................12

七、保洁部安全操作规程.............................................13

八、保洁部突发事件应急预案.........................................15

1.雪天时应急预案.............................................15

2.雨天的应急预案.............................................15

3.暴风暴雨天气的应急预案.....................................15

4.大厦内发生水管爆裂事故的应急预案..........................15

5.火灾事故的I应急预案..........................................16

九、机器设备的领用程序.............................................17

十、保洁员工管理规定及工作程序.....................................18

1.入室保洁工作程序...........................................18

2.入室保洁管理规定...........................................19

3.平常保洁工作程序...........................................20

4.员工更衣室管理规定.........................................21

十一、保洁部违纪种类及惩罚措施....................................22

1.轻微过错...................................................22

2.较重过错...................................................23

3.严重过错...................................................24

保洁部组织架构图

保洁部经理

/♦IX

保洁部主管

✓♦/~9、

保洁部领班

入

H

室

常

专

保

项

保洁部合计人员14名。

保洁部职责概述

1.保洁部分为平常保洁和入室专题保洁。

2.负责大厦公共区域H勺卫生。

3.负责大厦甲方指定领导办公室的卫生清洁工作。

4.负责大厦外围公共区域的卫生。

保洁部岗位职责概述

保洁部经理岗位职责

1.制定本部门的年工作计划和年培训计划。

2.检查、审核主管制定的月工作计划和月培训计划。

3.检查保洁部的所有工作。

4.建立制定各项工作日勺程序与原则，管理监督下属按企业原则化实行。

5.出席项目召开的例会，通过例会理解项目对本部有无新的规定，根据实际状

况调整工作计划。

6.检查监督并保证各区域到达清洁原则，随时掌握原则化贯彻状况，规定到达

高质量、高原则。

7.检查监督所有清洁设备及工具维修保养规程贯彻状况，保证正常完好。

8.协调与其他各部门H勺关系，加强横向沟通，保证部门之间亲密配合。

9.控制管理清洁用品、客用品及清洁剂的用量，减少成本。

10.指定人员编制，安排员工培训，合理组织调配人员，提高工作效率，向下级

传播新知识，并使之尽快得到运用。

11.每月15日之前向项目经理递交有关本部门的采购计划。

12.每月23日之前向项目经理递交有关本部门的员工考勤。

13.每月月初向项目经理递交有关本部门的月报。

14.与保安部配合，常常对员工进行思想教育及安全、消防培训，提高员工日勺政

治和业务素质。

15.能很好H勺和甲方有关人员做好沟通。

16.圆满处理和处理客户投诉，保证企业的声誉。

保洁部主管岗位职责

1.负责监督执行企业及项目的各项规章制度

2.负责检查员工的工作及原则化内实行，保证所有管辖区域的卫生、安全到达

原则。

3.负责每月对员工进行绩效评估及有关培训，并进行跟近检查和考核。

4.负责每月月底前制定下月的员工排班，并报经理。

5.传达执行经理下达H勺各项指令，合理调配资源、布置任务，并及时完毕各项

任务。

6.负责检查员工附着装、仪表、礼仪礼貌及劳动纪律。

7.负责处理员工的违纪行为，并及时向保洁部经理汇报。、

8.负责每月月底制定下月日勺月工作计划和月培训计划，报经理。

9.负贡检查员工到岗签到状况，合理分派工作。

10.负责管理、控制消耗品及清洁用品H勺使用量，药剂H勺配比使用量。

11.负责新员工日勺在入职培训及所有员工的原则化培训。

12.负责做好安全防火工作，消除不安全隐患，随时掌握员工思想动态，保证客

户及企业的利益不受伤害。

13.负责各项记录的检查、签字、整顿及寄存。

14.每日上交主管检查登记表。

15.遇雨雪天气或多种突发事件，须第一时间到同。

保洁部领班岗位职责

1.督导员工仪容仪表、礼仪礼貌、行为规范。

2.服从上级的调动，严格执行上级的指示。

3.传达工作重点，强调责任化，督导带领员工按照原则化程序操作。

4.及时向主管和经理汇报所发生的多种状况。

5.在主管不在状况下，行使主管权利。

6.处理紧急事故、事件、客户投诉，并及时向上级汇报。

7.当班结束后做好收尾、检查工作。

8.协助主管做好管理、控制各类易耗品和清洁月品的使用。

9.检查多种清洁设备、工具与否完好。

10.每日上交领班检查登记表。

11.协助主管做好员工日勺各项培训。

12.每日向主管汇报当日工作状况。

平常保洁员工岗位职责

1.按规定上下班，准时到岗，认真填写签到表。

2.检查工具、药剂、卫生纸的状况。

3.检查所辖区域设备设施状况，如发现损坏，及时填写保修单并交到工程部。

4.清洁所管辖区域内日勺所有公共区域卫生及卫刍间、开水间。

5.严格执行企业原则化的各项程序和原则。

6.负贡记录、估算所辖区域易耗品及清洁用品使用量，认真填写“物品领用单”。

7.严格服从及执行上级的调动和工作安排。

8.下班前把自己的所在区域全面巡视，并保证洁净、整洁。

9.下班前把所有日勺工具、药剂清洁洁净，并码放整洁。

10.下班后无领导同意，不准在大厦内逗留。

11.保洁工具、药剂应对的使用，如应使用不妥导致损坏，照价赔偿。

12.每个楼层的所有工具、药剂、卫生纸均由该楼层保洁员本人保管，如发现丢

失照价赔偿。

入室专题保洁员工岗位职责

1.按规定上下班，准时到岗，认真填写签到表。

2.检查工具、药剂、卫生纸的状况。

3.检查所辖区域设备设施状况，如发现损坏，及时填写保修单并交到工程部。

4.严格执行企业原则化的I各项程序和原则。

5.负责记录、估算所辖区域易耗品及清洁用品使用量，认真填写“物品领用单”。

6.严格服从及执行上级时调动和工作安排。

7.下班前把所有的工具、药剂清洁洁净，并码放整洁。

8.下班后无领导同意，不准在大厦内逗留。

9.保洁工具、药剂应对的使用，如应使用不妥导致损坏，照价赔偿。

10.入室、专题保洁所用的工具、药剂，均由入室保洁保管，如发现丢失照价赔

偿。

11.专题所用多种设备及工具在使用前要做好安全检查。

12.多种设备及工具在使用后要把内外清理洁净。

13.如机器设备发生故障，应立即停止使用，汇报主管。

14.如因操作失误或使用不妥导致的机器设备损坏，由使用人照价赔偿。

15.入室保洁人员须严格按照“入室管理规定”、“入室工作程序”执行。

16.入室保洁人员须签订“入室保密协议”。

工作范围、人员安排及工作时间

工作范围及人员安排

新闻出版大厦保洁范围：大厦内地下一层、地下二层、一层大堂至十一层的公共

区域及卫生间；大厦院内及车场日勺卫生；大厦内局领导办公室9间及会议室10

间。

公共区域保洁人数工作安排

外围1名负责外围公共区域的卫生清洁及垃圾清运工作

Bl、B21名负责公共区域及卫生间日勺卫生清洁工作

1F大堂1名负责公共区域及卫生间的卫生清洁工作

2F、3F1名负责公共区域及卫生间日勺卫生清洁工作

4F、5F1名负责公共区域及卫生间日勺卫生清洁工作

6F、7F1名负责公共区域及卫生间日勺卫生清洁工作

8F、9F1名负责公共区域及卫生间H勺卫生清洁工作

10F、11F1名负责公共区域及卫生间日勺卫生清洁工作

入室（专题）保

3名负责局办公室的卫生清洁工作及专题清洁工作

洁

合计11名

工作时间

1.入室专题保洁：周一至周五早6：30——15：00,中午11：30——13：00为

吃饭休息时间（周六休息、周日早7：30——11：30,下午休息；法定假日

上班时间另行安排〉。

2.平常保洁：周一至周五早7：00——16：30,中午71：30——13：00为吃饭

休息时间（周六、日轮番值班，早7：30一一11：30,下午休息，其他人员

休息；法定假日另行安排）。

保洁部员工平常行为规范

一、员工行为准则

1.遵纪遵法，遵守员工手册和企业的各项规章制度。

2.遵守部门考勤制度和保洁操作程序。

3.履行职责，准时上下班，不迟到、不早退、不旷工离岗。（如遇雨雪天气,

提前半小时到同。）

4.上班穿工服、戴工号牌、仪表整洁、精神饱满、举止端正，工作态度不

卑不亢。

5.不倚墙靠物，天袖手、背手、插手。

6.文明服务，礼貌待人。

7.服务态度端正，有较强的奉献精神。

8.工作时间不准脱岗、串岗、会客、看书、大声喧哗等，不做与本职工作

无关的事。

9.不做有损企业形象的事，不得私自收取甲方业主的钱或物。

10.对捡拾、馈赠物品，按规定上交，不得私分占用。

II.入室清洁人员天得私自翻阅、传带文献。

12.对大厦内部地形、管理方式、客户、名称不要私自外传。

13.员工应无条件H勺绝对服从上级H勺领导、团结同事、互相协助。

14.服从安排，包括甲方管理人员。对有争议日勺安排先服从后申报。

15.遇突发事件，不慌不乱、注意安全，保证自身安全和客户安全后按程序

处理。

16.爱惜工具节省使用物料，不私自“使”“用”“藏”各类用品。

17.爱惜公物，爱情设施设备及工具，如损坏、遗失工具照价陪偿。

18.爱岗敬业，在规定期间保质保量完毕任务。

二、仪容仪表

1.头发要整洁，头发长日勺须戴好头饰。

2.服装衬衫要常疾，保持洁净，整洁。

3.不准纹身，不留胡须，不留指甲，不染指甲。

4.工鞋无破损。

5.不准在上岗时间吃任何有异味食品，喷怪味香水。

三、着装

1.清洁员上岗必须按规定着工装上岗，保持整洁。

2.上衣扣子扣好，不挽袖，内衣带不外露，胸牌端正。

3.脚穿黑色布鞋或皮鞋，穿黑色袜子或肉色丝袜。

4.外围员工统一着装，不得穿着自己服装。

5.在环境较差的场所工作，不许裸露（男不许光背，女不许裸露四肢）。

四、礼貌用语

1.“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“先生”、“女士”、“小姐”、“没关系”、

“不客气”、“打扰了

2.与人交谈先说“您好”。

3.规定对方时应先说“请''；结束问话时说“谢谢”；失误时一定说“对不起''。

4.给对方添麻烦时说“对不起”。

5.对我司领导在每天第一次会面称“您早”前面加上XXX经理或XXX主

管。

五、工作中H勺“四个同样”

I.上闵与下岗同样。

2.平时与假日同样。

3.检查与不检查同样。

4.领导在与不在同样。

保洁部考勤制度

1.严格执行部门排班表，不得私自换班、换休。

2.员工上、下班按规定期间签到；不准早签到或不签到；签届时间必须与实际

到岗时间一•致。

3.员工应亲自签到，不得委托他人代签，如有代签及私自涂改的状况发生均按

有关规定惩罚。

4.员工按规定上下班，不得无端迟到、早退，如有迟到、早退将均按企业有关

规定执行。

5.员工请假（包括病、事、婚、伤、丧、产假等）均按企业有关规定执行。

6.员工应无条件服从上级安排日勺加班，否则视为旷工。

保洁部安全操作规程

1.牢固树立“安全第一邛勺思想，保证安全操作。

2.在超过2米高处操作时，必须双脚踏在凳子上，不得单脚踏在凳子上，以免

摔伤；如需使用梯子，应一人扶梯子，另一人上梯站稳后工作。

3.在使用机器时，不得用湿手接触电源插座，以免触电。

4.不得私自拨动任何机器设备及开关，以免发生故障。

5.在不会使用机器时，不得私自开动机器，以免发生意外事故。

6.应严格遵守防火制度，不得动用明火，以免发生火灾。

7.在操作与安全发生矛盾时，应先服从安全，以安全为重。

8.室外人员在推垃圾车、装垃圾时，应小心操作，以免伤及身体。

9.留心有否异常状况，如有发现立即向主管汇报。

10.不得在大厦内奔跑。

11.如须推车请用双手推进以保安全。

12.如须向高处拿取物品请用梯架；

13.如工作地有湿滑或油污应立即抹去以防滑倒。

14.不要用损坏日勺器具以免发生危险。

15.保持各用品完整，损坏日勺切不可用，更不可私自修理免生危险。

16.公共地方走廊或楼梯如照明度局限性需立即向上级汇报，免生危险。

17.在公众地方放置工作车、吸尘机、洗地机等需尽量放置路旁及留心有否电线

绊脚的也许性。

18.所有的玻璃镜子如发现破裂，立即向上级汇报，立即更换，未及时更换口勺也

须用强力胶纸贴上防有坠下日勺危险；

19.当洗地、洗地毯时留心有否弄湿插头、电掣，小心触电。

20.在玻璃门时显眼处贴上有色字体以防客人或员工不慎撞伤。

21.热水开关必须有阐明指示。

22.家俱或地毯上有尖钉，立即拔去，以防刺伤他人。

23.当高空抹窗或擦尘，必须放警示牌，让路人小心留心。

24.不可伸手进垃圾桶或垃圾袋内以防碎玻璃、刀片刺伤手部。

25.尽量将粗笨日勺物品放置在较低的位置。

26.当搬运粗笨物品于工作车时，物品高度切勿阻碍推车人H勺视线。

27.清理碎玻璃或碎瓷时需用管帚、垃圾铲清除勿用手。

28.开关门时必须手按门锁手柄，勿用手按门旁位置。

29.不要将燃着的香烟弃于垃圾桶内。

30.手湿时切勿接触电器。

突发事件应急预案

一、雪天的I应急方案：

1.遇下雪天气，保洁主管须在第一时间安排人员对大厦外围积雪进行打扫,

打扫完积雪，须将工具放回原处。（扫雪工具寄存处：工程部）

2.大堂保洁员须在大厦各个出入口处摆放（小心地滑）牌，并铺设防滑地

垫（地毯），以提醒过往人员，防止滑倒、摔伤事故出现。

3.大堂保洁人员须及时将大堂地面的水渍擦干，防止滑倒、摔伤事故出现。

4.保洁部管理人员须加强对大堂进行巡视。

二、雨天的应急方案：

I.大堂保洁员须在大厦各个出入口处摆放（小心地滑）牌，并铺设防滑地

垫（地毯），以提醒过往人员，防止滑倒、摔伤事故出现。

2.大堂保洁人员须及时将大堂地面的水渍擦干，防止滑倒、摔伤事故出现。

3.保洁部管理人员须加强对大堂进行巡视。

4.入遇跑水、漏水较多的地方，可到大堂客梯厅旁边的厚井内领取防汛设

备“吸水机”进行抢险吸水，用完须放回原处。

三、暴风暴雨天气的应急方案：

1.保洁主管勤巡察、督导各岗位保洁员的工作，加强与其他部门的协调联

络工作。

2.各岗位保洁员配合保安关好各楼层日勺门窗、防止风雨刮进楼内，淋焜墙

面、地面及打碎玻璃。

四、大厦内发生水管爆裂事故的应急方案：

1.迅速告知工程部和保安部人员。

2.如电梯厅附近跑水，应迅速用床单或毛巾堵住电梯入口处，防止水流入

电梯内，并及时告知工程部。

3.及时急救跑水附近的各类物资，把损失降到最低。

4.竖立警示标志，并用垃圾桶接水或用苕帚扫水，将水收到水桶内倒掉,

接好电源后再用吸水机吸干地面。

5.吸水机寄存在大堂电梯厅竖井内。

五、火灾事故的应急方案：

1.发现火情，视火势大小。如火势较小采用自救方式将火扑灭，并及时告

知本部门和有关部门；如火势较大，应及时告知保安部、工程部，并用

灭火器控制火势。

2.如需疏散人员，协助保安部做好业主的疏导工作。

3.火熄灭后，待有关领导告知后，再清理洁净火灾遗留的杂物。

注：以上所有应急预案只针对保洁部人员按预案执行，详细应急预案均以保

安部应急预案为准。

机器设备的领用程序

1.需用设备时必须填写机器领用登记表;

2.领用设备时，领用人需自行检查设备的完好程度，因检查不周，导致病

机出库而影响工作日勺，由领用人自行负责；

3.使用设备时如发生故障，不得强行继续操作，违者罚款；

4.因使用不妥，发生机具、附件损坏者，按规定赔偿；

5.偿还设备时，必须保证设备完好无损，内外洁净，如有损坏，应及时报

修，并在领用表上注明损坏状况；

保洁员工管理规定及工作程序

入室保洁工作程序

1.入室范围：根据甲方提供房间号，由上到下依次进行房间清洁。

2.入室前日勺准备：

（1）按照清洁项目准备好对应的设备、工具、药剂及用品；

（2）由负责人到保安中控室领取房间钥匙，并在钥匙领用登记表

上签字；

（3）按照约定的时间准时抵达工作现场。

3.入室：

（1）由负责人敲门报名身份，明确室内无人后由负责人启动房间门；

（2）三人同步进入，负责人填写进房时间.

（3）检查房间内有无业主遗留的珍贵物品，并由负责人做好记录。

4.工作内容及环节：

（1）岗位：负责对班台、办公椅、电脑桌、会议桌、茶儿、小方桌进行擦

拭、清洗烟缸（水杯除外）、倾倒纸篓内垃圾。

注：对桌面上摆放的物品及文献，打扫后按原位置摆放，不要轻易变

化摆放位置，并对小物品要轻拿轻放。

（2）岗位：擦拭沙发一然后顺时针清洁墙面设施，包括文献柜、百宝阁、

窗台、窗框及窗户滑轨（同步关窗）、装饰画框、照明开关等。负责地

面推尘工作。

（3）岗位：负责卫生间日勺清洁打扫，首先倾倒垃圾并对垃圾桶进行清洁，

然后对卫生间台面、面盆、恭桶、镜子、水龙头进行清洁、清洁地面、

简朴整顿休息区域被褥。

5.完毕工作：

（1）打扫房间完毕后，由负责人对清洁工作效果进行检查，并核算珍贵物

品无误后关闭房间照明，锁好房门，并填写工作记录及关门时间。

入室清洁管理规定

1.室内打扫每组设置3人，均需签订“入室保密协议”（人员须固定，不可随

意变更，如确实需要更换，须经保洁部办公室同意。）每日到保安部中控室

领取入室钥匙，领、送钥匙时须清点钥匙数量，并在钥匙领用记录上签字。

2.入室清洁时，本组3人必须遵守同步进、同步出的原则。

3.如发现没锁门的房间或发现室内抽屉、文献柜被撬开以及保险柜被打开时，

要在打扫表上精确记录发现时间并迅速与保洁部领导和保安部联络，经共同

确认后再进行打扫。

4.进房间后本组员工须同步检查桌面上与否有直要物品，并在打扫表上做详细

记录。

5.打扫时如房间内有客人，要经客人同意口勺状况下方可打扫。

6.在打扫当中如回来客人要在打扫表中记录回来的时间与拜别FI勺时间；假如不

能确认与否是此房间客人，立即与保安部联络由保安部人员进行确认。

7.打扫房间时不要单独操作，人与人之间距离不能过远，互相之间要在能看到

的位置。单组清洁时不得同步打开两间及两间以上日勺房门。

8.打扫时不容许查看翻阅房间内的文献及物品。

9.房间内垃圾桶内的生活垃圾如有无开封口勺包装物要3人同步进行确认，在打

扫表中做好记录。

10.房间内垃圾桶外的垃圾及包装物不容许清理。

11.在打扫当中如有其他人员进入房间（如浇花、工程等人员），无特殊状况下

一律不得进入房间，如遇工程维修须在打扫表中注明进出时间，并同步让对

方签字承认，由入室保洁陪伴方可维修。

12.工作中发既有可疑人员及时与部门或保安部联络，并在打扫表中记录。

13.如遇特殊状况首先要冷静，有辨别能力和应变能力，事情处理后及时向部门

反馈。

14.入室保洁人员严禁携带任何与保洁工作无关日勺物品进入房间。在打扫过程

中，不得私自使用室内日勺设施设备及变化室内设施设备日勺位置。

平常保洁工作程序

平常保洁工作内容（样单）

清洁类别：平常保洁频次：周一至周五

工作小时：八个小时时间：7：00—16：30

时间清洁日勺区域备注

7:00上班。

清洁（南北侧）男女卫生间

清洁开水间。

清洁环廊地面及装饰品。

巡视卫生间和开水间，添加易耗品.

清洁南北两侧防火楼梯。

巡视环廊,卫生间和开水间,添加易耗品

11:20离岗。

11:30午休.

清洁（南北侧）男女卫生间

清洁开水间u

清洁环廊地面及装饰品。

巡视卫生间和开水间，添加易耗品.

清洁南北两侧防火楼梯。

巡视环廊,卫生间和开水间，添加易耗品

16:20离岗

16:30下班。

注:遇六、日上班（每天1人）时间早7：00—晚16：30,负责B2F—11F日勺所有

公共区域的卫生。

遇法定假日（每天1人）时间早7：30-晚11：30,负责B2F—11F的所有公共

区域的卫生。

员工更衣室管理规定

1.更衣室内严禁在大声喧哗、打闹、下棋、打扑克及一切娱乐性活动。

2.爱惜更衣室内一切设施、设备。不得随意损坏，如有违反将按价赔偿。

3.室内不准赌博或变相赌博，不准将易燃易爆等危险品带入室内。

4.更衣室内严禁吸烟及明火。

5.自学维护更衣室内卫生，不准随地吐痰，乱扔纸屑，烟头等废弃物，违者处

予罚款并令其整顿洁净。

6.室内更衣柜上不准悬挂摆放任何私人物品，违者予以没收。

7.室内不准张贴多种通告、寻物启示、宣传品、不准乱写乱画，违者处在罚款,

并令其恢复原状。

8.遵守员工更衣柜使用管理规定。不得私自移动、调整、调换更衣柜。

9.不准将项目部或大厦内的多种物品及消耗品带入更衣室内，违者按偷盗处

理，并处以罚款。

保洁部违纪种类及惩罚措施

轻微过错：

1.上班迟到或早退在15分钟之内。

2.违反员工仪容仪表有关规定。

3.违反员工制服有关规定。

4.违反平常工作单程序。

5.违反工具摆放有关规定。

6.违反员工更衣室有关规定。

7.工作拖拉、懒散、无责任心。

8.未经许可，私自离动工作岗位。

9.当班时串岗、扎堆、聊天、喧哗。

1