2024年人事章使用与保管制度3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年人事章使用与保管制度本合同目录一览1.总则1.1适用范围1.2定义和解释1.3目的2.使用权限2.1使用人员2.2使用条件2.3使用流程3.保管责任3.1保管责任主体3.2保管要求3.3保管期限4.使用与保管职责4.1使用人员职责4.2保管人员职责4.3联系与报告5.使用与保管记录5.1使用记录5.2保管记录5.3账目核对6.使用与保管违规处理6.1违规情形6.2处理程序6.3处理结果7.使用与保管安全措施7.1物理安全7.2信息化安全7.3应急预案8.使用与保管监督8.1监督机构8.2监督方式8.3监督内容9.使用与保管费用9.1费用承担9.2费用标准9.3费用结算10.使用与保管合同变更10.1变更条件10.2变更程序10.3变更生效11.使用与保管合同终止11.1终止条件11.2终止程序11.3终止生效12.使用与保管争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决机构13.使用与保管合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除生效14.使用与保管其他事项14.1法律适用14.2合同生效14.3通知与送达14.4合同附件第一部分：合同如下：1.总则1.1适用范围本合同适用于2024年度公司内部人事章的使用与保管。1.2定义和解释“人事章”指公司用于人事档案管理、文件签署等用途的印章。1.3目的为确保人事章的合理使用，加强印章管理，维护公司合法权益，特制定本制度。2.使用权限2.1使用人员人事章的使用权限仅限于公司人力资源部及其授权人员。2.2使用条件（1）使用目的明确，符合公司规定；（2）使用流程规范，经过审批；（3）使用过程中需确保印章安全。2.3使用流程（1）提出使用申请；（2）审批；（3）领取；（4）使用；（5）归还。3.保管责任3.1保管责任主体人力资源部为人事章的保管责任主体。3.2保管要求（1）人事章应放置在安全、保密的专用保险柜内；（2）保险柜钥匙由人力资源部指定专人保管；（3）禁止私自带出公司。3.3保管期限人事章的保管期限为自合同签订之日起至2024年12月31日。4.使用与保管职责4.1使用人员职责（1）使用人事章时，需确保使用目的合法、合规；（2）使用过程中，应确保印章安全；（3）使用完毕后，及时归还。4.2保管人员职责（1）确保人事章安全、完整；（2）定期检查印章的使用记录；（3）发现异常情况，及时报告。4.3联系与报告使用人员与保管人员应保持密切联系，发现问题及时报告。5.使用与保管记录5.1使用记录使用人员需详细记录人事章的使用情况，包括使用时间、使用目的、使用人员等信息。5.2保管记录保管人员需定期记录人事章的保管情况，包括保险柜开启时间、钥匙保管情况等。5.3账目核对定期核对使用记录与保管记录，确保一致。6.使用与保管违规处理6.1违规情形（1）未经审批擅自使用人事章；（2）使用人事章超出规定用途；（3）保管不善，导致人事章遗失、损坏；（4）私自携带人事章出公司。6.2处理程序发现违规情形，由人力资源部进行调查，根据情节轻重进行处理。6.3处理结果处理结果包括警告、罚款、解除合同等，具体视违规情节而定。7.使用与保管安全措施7.1物理安全（1）人事章应放置在安全、保密的专用保险柜内；（2）保险柜钥匙由人力资源部指定专人保管；（3）禁止私自带出公司。7.2信息化安全（1）使用人事章的相关数据应加密存储；（2）使用过程中，需确保网络连接安全；（3）定期检查信息系统，防范安全隐患。7.3应急预案（1）制定人事章遗失、损坏的应急预案；（2）明确应急处理流程；（3）定期进行应急演练。8.使用与保管监督8.1监督机构公司内部审计部门负责对人事章的使用与保管情况进行监督。8.2监督方式（1）定期检查人事章的使用记录和保管记录；（2）不定期进行现场抽查；（3）对违规行为进行调查核实。8.3监督内容（1）人事章的使用是否符合规定；（2）人事章的保管措施是否到位；（3）违规行为的处理是否公正、及时。9.使用与保管费用9.1费用承担人事章的使用与保管费用由公司承担。9.2费用标准（1）保险柜租金；（2）钥匙制作费；（3）应急演练费用。9.3费用结算费用结算按年度进行，由人力资源部负责。10.使用与保管合同变更10.1变更条件（1）公司内部管理制度的调整；（2）人事章使用与保管政策的调整。10.2变更程序（1）提出变更申请；（2）经公司相关部门审核；（3）签订变更协议；（4）公告实施。10.3变更生效变更协议签订后，自公告之日起生效。11.使用与保管合同终止11.1终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致；（3）因不可抗力导致合同无法履行。11.2终止程序（1）提出终止申请；（2）经公司相关部门审核；（3）签订终止协议；（4）公告终止。11.3终止生效终止协议签订后，自公告之日起合同终止。12.使用与保管争议解决12.1争议解决方式发生争议时，双方应友好协商解决。协商不成的，可提交公司内部仲裁委员会仲裁。12.2争议解决程序（1）提交仲裁申请；（2）仲裁委员会受理；（3）仲裁委员会进行调查和审理；（4）作出仲裁裁决。12.3争议解决机构公司内部仲裁委员会。13.使用与保管合同解除13.1解除条件（1）一方违约；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致。13.2解除程序（1）提出解除申请；（2）经公司相关部门审核；（3）签订解除协议；（4）公告解除。13.3解除生效解除协议签订后，自公告之日起合同解除。14.使用与保管其他事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.3通知与送达（1）直接送达；（2）邮寄；（3）传真；（4）电子邮件。14.4合同附件（1）人事章使用记录表；（2）人事章保管记录表；（3）人事章使用与保管费用结算表。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念在本合同中，“第三方”指除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、评估机构、审计机构等。15.2第三方的介入条件（1）甲乙双方书面同意；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）第三方提供的介入服务与本合同内容相关。16.第三方的责任与义务16.1责任限额（1）第三方因提供的服务导致甲乙双方损失的，其责任限额为本合同总金额的5%；（2）第三方故意或重大过失导致甲乙双方损失的，责任限额不受上述限制。16.2义务履行（1）第三方应按照甲乙双方的要求，按时、保质完成介入任务；（2）第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方；（3）第三方在介入过程中，应遵守国家法律法规和公司内部管理制度。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分（1）第三方仅对甲方承担上述责任限额内的责任；（2）甲方与第三方之间的合同关系独立于本合同，不受本合同条款的约束。17.2第三方与乙方的划分（1）第三方仅对乙方承担上述责任限额内的责任；（2）乙方与第三方之间的合同关系独立于本合同，不受本合同条款的约束。17.3第三方与甲乙双方的共同责任（1）若第三方在介入过程中，因自身原因导致甲乙双方共同损失，则甲乙双方应各自承担相应的责任；（2）若第三方在介入过程中，因甲乙双方共同原因导致损失，则甲乙双方应共同承担责任。18.第三方介入的程序18.1第三方介入申请甲乙双方应共同向第三方发出介入申请，并明确介入的目的、范围和期限。18.2第三方介入审核甲乙双方应共同审核第三方的资质和能力，确保其能够满足介入要求。18.3第三方介入实施第三方在甲乙双方的监督下，按照介入申请要求，开展介入工作。18.4第三方介入报告第三方应按时向甲乙双方提交介入报告，报告内容应包括介入过程、发现的问题及建议等。19.第三方介入的终止19.1第三方介入终止条件（1）介入任务完成；（2）甲乙双方共同决定终止；（3）因不可抗力导致介入无法继续。19.2第三方介入终止程序（1）甲乙双方书面通知第三方终止介入；（2）第三方应立即停止介入工作；20.第三方介入的费用20.1费用承担第三方介入的费用由甲乙双方按照约定的比例分担。20.2费用结算第三方介入费用按月结算，由甲乙双方共同支付。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决方式第三方介入过程中产生的争议，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。21.2争议解决机构第三方介入争议的仲裁机构为本合同约定的仲裁机构。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.人事章使用记录表详细要求：记录每次使用人事章的时间、用途、使用人、归还时间等信息。说明：用于跟踪和管理人事章的使用情况，确保使用合规。2.人事章保管记录表详细要求：记录每次开启保险柜时间、钥匙保管情况、保管人员等信息。说明：用于监控人事章的保管状态，确保安全。3.人事章使用与保管费用结算表详细要求：记录费用发生的时间、事由、金额、支付方式等信息。说明：用于结算人事章使用与保管产生的费用。4.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的目的、范围、期限、责任、费用等。说明：用于规范第三方介入的行为，保障各方权益。5.争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、机构、程序等。说明：用于解决合同履行过程中可能出现的争议。6.合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、原因、生效日期等。说明：用于规范合同变更的程序，确保变更合法有效。7.合同解除协议详细要求：记录合同解除的原因、生效日期等。说明：用于规范合同解除的程序，确保解除合法有效。说明二：违约行为及责任认定：1.使用人员违规使用人事章责任认定标准：未经批准擅自使用、使用目的不符合规定、使用流程不规范等。示例说明：未经批准使用人事章签署文件，导致公司利益受损，需承担相应的责任。2.保管人员保管不当责任认定标准：导致人事章遗失、损坏、泄露等。示例说明：因保管不当导致人事章丢失，给公司造成损失，需承担相应的责任。3.第三方违规介入责任认定标准：提供的服务不符合要求、泄露商业秘密、违反法律法规等。示例说明：第三方在介入过程中泄露了甲乙双方的商业秘密，第三方需承担相应的责任。4.甲乙双方未按约定履行合同责任认定标准：未按时支付费用、未按时提供资料、未按约定履行义务等。示例说明：甲乙双方未按时支付第三方介入费用，导致第三方无法继续工作，双方需承担相应的责任。5.争议未按约定解决责任认定标准：未按约定提交仲裁申请、未按时参加仲裁、未按仲裁裁决执行等。示例说明：甲乙双方在争议解决过程中未按约定执行仲裁裁决，需承担相应的责任。全文完。2024年人事章使用与保管制度1本合同目录一览1.总则1.1制度目的1.2适用范围1.3制度依据1.4定义与解释2.权限与职责2.1使用权限2.2保管职责2.3人员培训2.4责任追究3.使用规定3.1使用流程3.2使用审批3.3使用记录3.4使用期限3.5使用条件4.保管规定4.1保管条件4.2保管方式4.3保管期限4.4保管责任4.5备份与恢复5.使用与保管记录5.1记录内容5.2记录方式5.3记录保存5.4记录查阅6.检查与审计6.1定期检查6.2突发检查6.3审计程序6.4审计结果处理7.违规处理7.1违规行为7.2违规处理程序7.3处理方式7.4处理结果记录8.信息安全8.1信息保密8.2数据安全8.3网络安全8.4应急响应9.档案管理9.1档案分类9.2档案编号9.3档案存放9.4档案查阅10.修订与更新10.1修订程序10.2更新方式10.3实施时间10.4公示与通知11.生效与终止11.1生效条件11.2生效日期11.3终止条件11.4终止日期12.适用法律12.1适用法律依据12.2争议解决13.通知与送达13.1通知方式13.2送达地址13.3送达方式14.其他14.1附则14.2附件14.3解释权第一部分：合同如下：1.总则1.1制度目的为规范公司人事章的使用与保管，确保人事章的安全性和有效性，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司内部所有使用和保管人事章的部门和人员。1.3制度依据本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规制定。1.4定义与解释（1）“人事章”指公司用于人事管理、员工入职、离职等事宜的印章；（2）“使用权限”指具备使用人事章权限的部门和人员；（3）“保管职责”指负责人事章安全保管的部门和人员的责任。2.权限与职责2.1使用权限（1）人事部负责人事章的使用，包括但不限于员工入职、离职、调动等事宜；（2）其他部门需使用人事章时，应向人事部申请，经批准后方可使用。2.2保管职责（1）人事部负责人事章的保管，确保印章安全；（2）保管人员应妥善保管人事章，不得随意借出或转借他人；（3）保管人员离职或调离时，应将人事章交还至人事部。2.3人员培训人事部应定期对使用和保管人事章的人员进行培训，提高其安全意识和操作技能。2.4责任追究对于违反本制度规定，造成人事章丢失、损坏或滥用等情况，相关部门和人员应承担相应责任。3.使用规定3.1使用流程（1）使用人事章前，需填写《人事章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用；（2）使用人事章时，应在监控下操作，确保使用过程规范；（3）使用完毕后，应及时将人事章交还至保管人员。3.2使用审批（1）各部门需使用人事章时，应提前向人事部提交申请；（2）人事部根据实际情况审批使用申请，并在规定时间内给予答复。3.3使用记录（1）使用人事章时，应详细记录使用时间、使用人、使用事由等信息；（2）记录应妥善保存，以备查阅。3.4使用期限人事章的使用期限由人事部根据实际情况确定。3.5使用条件（1）符合国家法律法规及公司内部规定；（2）经人事部审批同意。4.保管规定4.1保管条件（1）人事章应存放于安全、干燥、通风的场所；（2）保管人员应定期检查保管环境，确保人事章安全。4.2保管方式（1）人事章应采用专用保管箱存放，并配备两把钥匙，分别由保管人员和人事部负责人保管；（2）保管人员应定期对人事章进行检查，确保印章完好。4.3保管期限人事章的保管期限为无限期，直至公司撤销或更换。4.4保管责任保管人员应承担人事章的安全保管责任，如因保管不善导致人事章丢失、损坏，应承担相应责任。4.5备份与恢复（1）人事部应定期备份人事章信息，确保信息安全；（2）如需恢复备份信息，应经公司领导批准后，由人事部负责操作。5.使用与保管记录5.1记录内容（1）使用记录应包括使用时间、使用人、使用事由、印章状态等信息；（2）保管记录应包括保管时间、保管人、保管环境等信息。5.2记录方式使用与保管记录可采用纸质记录或电子记录方式。5.3记录保存使用与保管记录应妥善保存，保存期限不少于5年。5.4记录查阅使用与保管记录可由人事部负责人及相关部门负责人查阅。8.检查与审计8.1定期检查人事部应每季度对人事章的使用与保管情况进行一次全面检查，确保制度执行到位。8.2突发检查对于突发事件或异常情况，人事部应立即组织人员进行检查，及时发现问题并采取措施。8.3审计程序（1）审计人员应按照公司内部审计程序进行审计；（2）审计人员应独立、客观、公正地开展审计工作；（3）审计结果应形成审计报告，并由审计部门负责人签字确认。8.4审计结果处理（1）对于审计中发现的问题，应立即采取措施进行整改；（2）整改情况应向公司领导汇报，并由公司领导审批；（3）审计结果应作为人事章使用与保管制度修订的依据。9.违规处理9.1违规行为（1）未经批准使用人事章；（2）使用人事章过程中出现失误，导致印章损坏或信息泄露；（3）保管不善导致人事章丢失或被盗。9.2违规处理程序（1）发现违规行为后，应立即进行调查核实；（2）根据违规行为的严重程度，采取相应的处理措施；（3）违规行为涉及法律责任时，应依法处理。9.3处理方式（1）对于轻微违规行为，可进行批评教育或警告；（2）对于严重违规行为，可给予记过、降职、解聘等处分；（3）涉及违法犯罪的，应依法移交司法机关处理。9.4处理结果记录处理结果应形成书面记录，并由相关责任人签字确认。10.信息安全10.1信息保密（1）人事章信息属于公司机密，不得泄露给无关人员；（2）保管人员应对人事章信息严格保密，不得擅自对外透露。10.2数据安全（1）人事章使用记录应采用加密存储方式，确保数据安全；（2）数据备份应定期进行，并确保备份数据的安全。10.3网络安全（1）人事章使用过程中，应确保网络环境安全，防止网络攻击；（2）使用人事章的电脑应安装防病毒软件，定期进行病毒扫描。10.4应急响应（1）一旦发生信息泄露、数据丢失等情况，应立即启动应急预案；（2）应急预案应包括信息恢复、数据重建、责任追究等内容。11.档案管理11.1档案分类人事章使用与保管档案应按照时间、使用事由、保管人员等进行分类。11.2档案编号档案编号应采用统一格式，便于查阅和管理。11.3档案存放档案应存放于安全、干燥、通风的场所，确保档案完好。11.4档案查阅档案查阅需经过公司领导批准，并由人事部负责安排。12.修订与更新12.1修订程序（1）根据实际情况，人事部可提出修订建议；（2）修订建议经公司领导审批后，由人事部组织实施。12.2更新方式更新可通过内部会议、通知、公告等方式进行。12.3实施时间修订与更新应在不影响公司正常运营的前提下进行。12.4公示与通知修订与更新内容应在公司内部公示，并通知相关人员。13.生效与终止13.1生效条件本制度经公司领导批准后生效。13.2生效日期本制度自发布之日起生效。13.3终止条件（1）公司决定撤销人事章；（2）公司合并、分立或解散。13.4终止日期终止日期由公司决定。14.适用法律本制度适用《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规。15.解释权本制度的解释权归公司所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的其他组织或个人，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务提供方、审计方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、确保合同条款的准确执行、解决合同履行过程中出现的争议或提供专业服务。15.3第三方介入程序（1）甲乙双方协商确定需要第三方介入的事项；（2）甲乙双方共同选择合适的第三方，并与其签订服务协议；（3）第三方介入后，应按照服务协议和本合同的约定履行职责。15.4第三方职责（1）第三方应根据服务协议和本合同的约定，提供专业、高效的服务；（2）第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益；（3）第三方应保守甲乙双方的商业秘密。15.5第三方权利（1）第三方有权根据服务协议和本合同的约定收取服务费用；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（3）第三方有权在服务过程中对甲乙双方进行监督和建议。15.6第三方与其他各方的划分说明（1）第三方与甲乙双方之间是服务关系，甲乙双方应按照合同约定向第三方支付服务费用；（2）第三方与甲乙双方之间不存在合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任；（3）第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲乙双方利益受损，应承担相应的责任。16.额外条款及说明（1）甲乙双方应确保第三方具备履行服务协议的能力和条件；（2）甲乙双方应向第三方提供必要的支持和协助，确保第三方能够顺利开展工作；（3）甲乙双方应就第三方介入事宜进行充分沟通，确保各方的权益得到保障。16.2第三方责任限额（1）第三方在履行服务协议过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应根据服务协议约定承担相应的责任；（2）第三方责任限额应在本合同中明确约定，如未约定，则以服务协议约定的限额为准；（3）第三方责任限额包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。17.第三方责任认定（1）以事实为依据，以法律法规为准绳；（2）责任认定应客观、公正、合理；（3）责任认定应区分第三方、甲乙双方及他人的责任。17.2第三方责任的追偿（1）甲乙双方有权根据本合同和服务协议，向第三方追偿因第三方原因造成的损失；（2）第三方赔偿甲乙双方损失后，有权向甲乙双方追偿因甲乙双方原因造成的损失。18.第三方变更与退出18.1第三方如需变更或退出服务协议，应提前通知甲乙双方，并取得甲乙双方的同意；18.2第三方变更或退出后，甲乙双方应协商解决由此产生的遗留问题。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《人事章使用申请表》详细要求：该表应包含申请部门、申请事由、预计使用时间、预计使用次数、审批人签字等信息。说明：该表用于申请使用人事章，确保使用过程的规范性和透明度。2.《人事章使用记录》详细要求：记录应包含使用时间、使用人、使用事由、印章状态等信息。说明：该记录用于跟踪人事章的使用情况，便于后续的审计和检查。3.《人事章保管记录》详细要求：记录应包含保管时间、保管人、保管环境、保管措施等信息。说明：该记录用于确保人事章的保管安全，防止丢失或损坏。4.《人事章使用与保管制度》修订稿详细要求：修订稿应包含修订原因、修订内容、修订日期等信息。说明：该修订稿用于记录制度的修订过程，确保制度的时效性和适用性。5.《第三方服务协议》详细要求：协议应包含服务内容、服务期限、服务费用、保密条款、违约责任等内容。说明：该协议用于规范第三方与甲乙双方之间的服务关系。6.《审计报告》详细要求：报告应包含审计目的、审计方法、审计结果、审计结论等内容。说明：该报告用于记录审计过程和结果，为制度的修订提供依据。7.《违约行为处理记录》详细要求：记录应包含违约行为、处理措施、处理结果、责任认定等信息。说明：该记录用于记录违约行为的处理过程，确保违约责任得到追究。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为详细要求：未经批准擅自使用人事章。责任认定标准：根据《人事章使用与保管制度》第九条，给予警告或记过处分。示例说明：员工A未经批准，私自使用人事章办理离职手续，违反了使用规定。2.违约行为详细要求：使用过程中出现失误，导致印章损坏或信息泄露。责任认定标准：根据《人事章使用与保管制度》第九条，根据损失程度给予相应处分。示例说明：员工B在使用人事章时，因操作不当导致印章损坏，造成一定损失，根据损失程度给予警告或记过处分。3.违约行为详细要求：保管不善导致人事章丢失或被盗。责任认定标准：根据《人事章使用与保管制度》第九条，根据损失程度给予相应处分。示例说明：保管人员C因疏忽导致人事章丢失，造成公司损失，根据损失程度给予警告、记过或降职处分。4.违约行为详细要求：第三方未按照服务协议和本合同履行职责。责任认定标准：根据《第三方服务协议》和本合同第十五条，第三方应承担相应的责任。示例说明：第三方D在提供服务过程中，因自身原因导致服务质量不符合要求，根据服务协议约定，第三方应承担相应的赔偿责任。5.违约行为详细要求：甲乙双方未按照合同约定履行义务。责任认定标准：根据本合同相应条款，甲乙双方应承担相应的违约责任。示例说明：甲乙双方在合同履行过程中，因一方未按时支付费用，另一方可要求违约方支付违约金。全文完。2024年人事章使用与保管制度2本合同目录一览1.定义与解释1.1人事章的含义1.2使用范围1.3保管责任2.人事章的申请与发放2.1申请流程2.2发放标准2.3发放时间3.人事章的使用规范3.1使用场合3.2使用方法3.3使用限制4.人事章的保管责任4.1保管责任主体4.2保管要求4.3保管期限5.人事章的遗失与损坏处理5.1遗失处理流程5.2损坏处理流程5.3责任承担6.人事章的回收与注销6.1回收情形6.2注销流程6.3注销时间7.人事章的保密要求7.1保密内容7.2保密措施7.3违规处理8.人事章的监管与监督8.1监管主体8.2监督方式8.3监督内容9.违规使用与保管处理9.1违规行为类型9.2处理方式9.3处理流程10.人事章使用与保管制度的修订10.1修订程序10.2修订时间10.3修订生效11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决时效12.合同生效与终止12.1生效条件12.2生效时间12.3终止条件12.4终止程序13.其他条款13.1法律适用13.2合同文本13.3通知与送达14.附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1人事章是指公司为保障人事管理工作的正常开展，授权特定人员使用的公章，用于公司内部人事事务的证明和签署。1.2本制度适用于公司内部所有使用人事章的人员。1.3人事章的保管责任由授权使用人承担。2.人事章的申请与发放2.1申请人需向人力资源部提交申请，并提供相关证明材料。2.2人力资源部对申请进行审核，符合条件者予以发放。2.3人事章的发放时间为每月第一个工作日。3.人事章的使用规范3.1人事章仅限于公司内部人事事务使用，如招聘、员工调动、薪酬调整等。3.2使用人事章时，需在文件上注明使用日期、授权人姓名及职务。3.3未经授权，任何人不得使用人事章。4.人事章的保管责任4.1授权使用人须妥善保管人事章，确保其安全。4.2保管人事章时，需放置于指定的保险柜内，并设置密码。4.3授权使用人离职时，应将人事章交还给人力资源部。5.人事章的遗失与损坏处理5.1人事章遗失，授权使用人应在第一时间向人力资源部报告。5.2人力资源部接到报告后，立即启动遗失处理流程，包括公告、备案等。5.3人事章损坏，授权使用人应及时更换，并报备人力资源部。6.人事章的回收与注销6.1授权使用人离职、退休或因其他原因不再使用人事章时，应将人事章交还给人力资源部。6.2人力资源部对回收的人事章进行注销，并登记备案。6.3注销后的人事章由人力资源部统一保管。7.人事章的保密要求7.1人事章的保密内容为公司内部人事信息。7.2使用人事章时，授权使用人应严格遵守保密规定，不得泄露公司内部人事信息。7.3违反保密规定，将依法追究相关责任。8.人事章使用与保管制度的监管与监督8.1公司设立专门监管部门，负责监督人事章的使用与保管情况。8.2监督部门定期对使用人事章的人员进行审查，确保其遵守本制度。8.3监督部门有权对违反本制度的行为进行调查和处理。9.违规使用与保管处理9.1任何违反本制度的行为，一经发现，将立即停止其使用人事章的资格。9.2对违规使用人事章的个人，根据情节轻重，将给予警告、罚款、停职或解聘等处理。9.3对造成公司损失或不良影响的，将依法追究其法律责任。10.人事章使用与保管制度的修订10.1本制度可根据公司实际情况和法律法规的变动进行修订。10.2修订后的制度需经公司管理层批准，并向全体使用人事章的人员公布。10.3修订后的制度自公布之日起生效。11.争议解决11.1对于因本制度产生的争议，应通过内部协商解决。11.2如协商无果，可提交公司法律事务部门处理。11.3如法律事务部门处理结果仍不能达成一致，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.合同生效与终止12.1本制度自发布之日起生效。12.2本制度的有效期为三年，到期后自动终止，如需续签，应重新履行审批程序。12.3在有效期内，如公司发生合并、分立、破产等情形，本制度相应终止。13.其他条款13.1本制度的解释权归公司所有。13.2本制度未尽事宜，按国家相关法律法规执行。14.附件14.1附件一：人事章使用申请表14.2附件二：人事章使用记录表14.3附件三：人事章遗失、损坏报告表14.4附件四：人事章回收、注销登记表第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或选定的，具备相应资质和能力的独立第三方机构或个人。16.第三方介入的邀请与选定16.2第三方的邀请或选定应通过公开招标、比选或其他合法方式，确保公平、公正、公开。17.第三方介入的职责与义务17.1第三方应按照合同约定，独立、客观、公正地履行职责。17.2第三方应遵守国家法律法规，维护甲乙双方的合法权益。17.3第三方应及时向甲乙双方报告工作进展和发现的问题。18.第三方介入的权限与限制18.1第三方在履行职责过程中，享有必要的权限，包括但不限于查阅合同文件、收集相关资料、提出意见和建议等。18.2第三方的权限不得侵犯甲乙双方的合法权益，不得超越合同约定的范围。19.第三方介入的费用与支付19.1第三方介入的费用包括但不限于服务费、差旅费、资料费等。19.2费用支付方式由甲乙双方与第三方协商确定，并在合同中明确。20.第三方介入的风险承担20.1第三方在履行职责过程中，因自身原因造成的损失，由第三方自行承担。20.2因甲乙双方原因导致的第三方损失，由责任方承担。21.第三方介入的责任限额21.1第三方介入的责任限额由甲乙双方在合同中约定，不得超过合同总价的一定比例。21.2第三方介入的责任限额包括但不限于因第三方过失造成的直接损失。22.第三方介入的争议解决22.1第三方介入过程中产生的争