办公楼管理规章制度（23篇）

办公楼管理规章制度（23篇）

办公楼管理规章制度（精选23篇）

办公楼管理规章制度篇1

为保持办公大楼的安全与整洁，美化办公场所，维护良好的

办公秩序，确保日常工作的正常有序运转，特制订本管理制度。

（一）执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度，全体

干部、职工均须按规定参加值班。

（二）值班人员要加强责任心，切实履行职责，认真做好值

班记录，发现异常情况或突发事情要及时处置和报告，做到不脱

机、不脱岗、不迟到、不早退。

（三）保安人员要认真履行保安职责，提高警惕，增强防范

意识，坚守岗位，白天对外来人员进入办公楼认真进行登记，要

仔细询问，特别是对找局领导的外单位人员，要报办公室同意方

可进入；夜间要认真做好办公区域的巡查，定点设岗，确保办公

楼及公共场所的安全。

（四）保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长

时间闲谈，不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时，要注意随手

关门，下班离岗或会议室使用结束后，要关闭门窗和电器。

（五）保证办公室和大楼安全。办公室内不要存放现金和贵

重物品，保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保

险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运，须经办公

室批准同意，否则，保安、值班人员有权扣留。

（六）会议室使用要预先登记。各单位使用会议室，应提前

1—2天到办公室（文秘室）登记；外单位需借用的，须经办公室

同意。发现会议室内财产用具损坏时，应及时报告办公室。

（七）规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车

位停放。为维护正常停车秩序，保证公务用车停放，个人私家车

不得停放在地下车库内。

（A）加强办公楼电梯的'维护和保养，电梯维护人员发现问

题应时向厂方和办公室报告，确保电梯的安全；做好中央空调的

维护工作，按规定时间清洗管道。

办公楼管理规章制度篇2

一、为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办

公用品的采购，都应由物品需求部门提出计划，经部门领导签字、

企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。

二、根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量。

三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况

下。按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的'方式。

四、在各部门申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办

公用品，则申请的部门还必须另填一份订购单，经总经办办公室

主任确认后，直接向有关商店定购。

五、办公用品原则上由公司采购部统一采购，经仓库办理入

库后，再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。办公物品

的申请、颁发领用及报废处理

六、各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，

另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数

量。

七、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上

写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。

八、所有入库办公用品，都必须一一登记。

九、必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，

并采取必要防虫等措施。

十、办公用品每年清点两次（三月与九月）。清点工作由总经

办办公室负责。清点工作要做到帐物一致，如果不一致，必须查

找原因，调整登记表，使其一致。

十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大

效力并节省话费，通话时简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

十二、禁止将办公室物品挪为私用，禁止用办公室电话打私人电

话。

十三、其它部门借用办公室用品，需填写物品借用单，并在

两天之内归还。

办公楼管理规章制度篇3

一、办公楼出入管理

（一）办公楼设号、号和3号、4号门。员工上下班走号门

（公司正门）2号和3号门平时关闭（办公楼两侧），4号和5号

门（后门）用于搬运物品及紧急疏散。

（二）大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人

员一律在一楼接待室接待。

（三）各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作

证、门禁卡进出，并随手关门。

（四）人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部

门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。

（五）员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必

须立即报告人力资源部，及时进行注销和补卡。

（六）安保人员要严格监控，无放行手续外来人员禁止进入

办公区。如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门

须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》，门卫登记后放行,

联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进

入办公区。

（七）员工非上班时间进入办公楼，必须登记，安保人员负

责查验工作证。

二、物品出入管理

（一）各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件

物品搬出办公楼，需填写物品《出门证》，门卫查验后放行c（二）

进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登记。办公楼

卫生管理制度

一、明确责任划分

楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使

用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫

生由专人负责。

二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公

物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无与办公无

关的物品；

2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不

得乱钉乱挂；

3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；4、地面清扫及

时、干净；

5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时

擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍;

6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示

屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品

整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，

窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以

积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生

为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共

卫生，养成良好的卫生习惯。

1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。

办公桌上养花需配托盘。

2、维护好卫生间的卫生。

3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关

严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要

随处堆放。

四、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核

由总经办牵头，办公室组织实施，相关部、室参加检查、评分。2

评分结果每月在全公司进行公布，并由考评小组将其列入岗位目

标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平

均元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级

考评办法，并认真加以落实。

办公楼管理规章制度篇4

一、安全与消防管理

（一）办公室安全管理

1、办公楼的安全工作由办公室负责，办公室要切实加强对保

安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措

施，确保办公楼安全。

2、严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相

关部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行

接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

3、各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要

检查门窗、用电使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关

闭灯、电脑等用电设施，确保部门自身安全。

4、有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理,

避免发生财物丢失等责任事故。

6、财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点

区域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人

防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。

7、各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时

汇报，及时排除。

8、保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开

通，运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监

控录像，必须征得办公室相关负责人同意。

9、节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做

好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和

重要情况要及时报告，及时处理。

（二）办公室消防安全管理

1、财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、

仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，

设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非

吸烟区（电梯）内吸烟。

2、各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办

公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

3、各部门员工要积极参加组织的消防培训，熟悉楼内安全通

道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项消防安

全制度。

4、妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆

放易燃、易爆、有毒等危险物品。严装私接、更改电器线路和设

备。

5、严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树

叶等物品。

6、严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

7、安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况，对

重点部位加强检查，对存在的火灾隐息，及时下发整改通知单进

行整改，杜绝隐患。

二、绿化管理

1、绿化建设和管理是企业文化（精神文明）建设的重要内容。

2、管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

3、不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要

者，需报办公室批准。

4、禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

5、不得损坏花木的保护设施。

6、不准私自摘拿花果。

7、不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

8、不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

9、不准在绿化地上堆放任何物品。

10、未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

11、凡人为造成绿化、花木及设施损坏的，按实际损失进行

赔偿。

12、办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由

专业养护人员负责。

三、设施设备使用维修管理

（一）、物业、设备设施的使用、维护和报修

1、全体员工要爱护公共设施，正确使用，规范操作，延长物

业、设施设备的'使用寿命，节省资源，杜绝浪费。

2、物业、公用设施设备维修保养部门，要严格安照工作程序、

技术要求，制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划，做好

维修维护保养工作。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查

各项运行参数、状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，

确保各项设备运行正常。

3、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提

出维修方案报领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，

确保质量，厉行节约。

4、物业及公用设施设备的日常维修，由部门报办公室，再由

办公室统一派人负责维修。

四、公共环境卫生清洁保洁

1、环境卫生设专人管理和清扫；

2、单元门外公共区域每日清扫一次；

3、合理分区设置垃圾桶，垃圾做到日产日清；

4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。

五、公共治安防范、门卫服务管理

1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作，发现有

安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报；

2、门卫24小时值班，实行来客及物品出入登记制度；

3、负责区域内的车辆管理，保证小区内道路畅通；

4、发现安全、消防事故时，在采取应急措施的同时，及时向

有关部门报告，并协助做好救助工作。

办公楼管理规章制度篇5

一、为切实加强—大楼的消防安全工作，提高广大业主和住

户消防安全意识，有效防止大楼内火警、火灾事故发生，保护全

体居民的生命、财产安全，维护公共安全，根据〈中华人民共和

国消防法》和〈湖北省消防条例〉和有关法律、行政法规的规定,

结合—大楼具体实际，特制定本管理制度。并先交与大楼广大业

主和居民征求相关意见修政后，再公告正式实施。

二、本管理制度适合于—大楼内全体业主住户和租赁本大楼

住房的公司、集体宿舍及外租户。

三、—大楼消防安全工作要认真贯彻预防为主、防消结合的

方针，按照政府统一领导，公安消防机关依法监管与指导，业主

委员会全面负责，全体居民积极参入的原则，实行消防安全责任

制，建立、建全严格而和谐的安全生活环境。

四、业主委员会对大楼消防安全工作负全面领导责任。业主

委员会主管负责人对消防安全负直接领导责任。实行安全责任问

责制。

五、大楼内业主家庭中以房产所有权人为安全责任人。外来

公司以公司法人及在大楼上班的公司负责人为安全责任人。外公

司集体宿舍以公司法人及宿舍管理员为安全责任人。外租房所有

权人按治安管理规定，同为外租房的安全责任人，安全责任与租

户共担。

六、大楼物业服务人员要经常进行消防安全宣传工作，利用

广告和公告形式提高广大居民的消防安全素质，提高大家的防火

自救能力。

七、业委会物业人员按管理规定配置消防器材、设施，设置

消防安全标志，定期组织检验、检修，缺损的要逐步补置。

八、业委会物业人员按安全规范设置安全疏散指示标记，设

置火灾事故或停电应急照明设施，火灾报警系统要做到随时可以

发挥作用。

九、在公安消防机关和社区的坚决支持下，彻底保障大楼各

条紧急疏散通道和安全出口的无障碍畅通。

十、物业服务人员树立严谨的敬业精神，加强完善专人值班

制度。加强并坚持每日的五巡查重点工作（巡查各楼层配电箱、巡

查大楼两条主走火通道、巡查消防用水存量、巡查楼层消防设施、

巡查电梯机房）。发觉异常情况，要及时处理，记录备案。处理

不了要及时向主管负责人报告，争取隐患苗头不过夜。

十一、万一发生火灾事故，物服人员要及时报警119并启动

大楼火灾紧急报警系统。组织处置初起火灾，通知水泵房供应消

防用水，疏散大楼人员，保护火灾现场，协助公安消防机构扑灭

火灾和配合火灾事故调查工作。

十二、在认真抓好居民住户的安全环境外，业委会物业服务

人员要加强大楼内公司、集体宿舍及短期临时住户的安全管理与

监督工作。物服人员有权定期与不定期的在集体宿舍管理人或公

司员工的陪同下，共同检查区域安全问题。物服人员有权提出安

全隐患问题和整改建议。

十三、大楼内严禁大量存放国家有关规定的易燃易爆的化学

危险品。大楼内严禁生产、销售各类危险物品。大楼通道里严禁

燃放烟花、鞭炮之类危险品。

十四、无论新老住户进行装修工作，应由业主与装修人事先

与物服人员提出申请，并在物服人员依据有关规定指导下安全进

行装修。装修中如需要进行电焊、气割之类工作，必须在动明火

前报告物服人员，并做好施工现场火灾预防措施后方可进行，并

接受物服人员监督。大楼物业将无偿提供灭火器具现场备用。

十五、大楼全体住户要树立安全笫一的观念，在认真做好自

家家庭安全同时，要有社会公德观念，尊重他人生命安全，严禁

在各楼层走火疏散楼梯间堆放杂物。大楼一层安全出口通道严禁

停放任何车辆，以保证大楼安全通道彻底畅通无阻。

十六、大楼广大居民要有预防火灾的警觉感，认真做好家庭

防火工作。家庭应当做好经常性的用火、用电、用油、用气安全

自查工作。广大居民要认真了解和掌握消防安全知识，切实做到

一知（知道自已防火的义务和责任）。二懂（懂得消防知识和法规、

懂得检查火灾隐患）。三会（会报警119、会使用灭火器材扑灭初

起火灾、会利用疏散通道逃生自救）。

十七、业委会恳请大楼居民积极参与消防安全工作中来。为

保障共同安全，确保大家人身、财产安全，发现安全隐患要及时

向大楼物服人员提出。对于无视公德而又屡劝不止的占用、堵塞、

封闭疏散通道、安全出口或者其他妨碍安全疏散行为，以及损坏、

擅自停用消防设施器材的行为，大家都有消防法规颁布的义务和

权力向公安消防机构、社区、派出所进行举报、投诉，用法律的

力量消除安全隐患，确保广大居民安全。

十八、本管理制度现公告向全体业主及居民征求意见。并发

文至公安局球场街派出所、—社区征求指导意见。并在汇集各类

意见后进行修改定稿。

办公楼管理规章制度篇6

一、机关作息时间按区府办统一规定执行，全体人员应自觉

遵守纪律，不迟到、不早退，工作时间坚守岗位，尽职尽责。

二、工作人员上班时间临时外出办事，应经局分管领导批准，

并将去向告知办公室；局长外出办事，告知办公室。

三、工作人员请事假三天以内的报局分管领导审批并报办公

室备案；三天以上（含三天）由局长官批；领导班子成员及下属

单位负责人请事假须经局长批准；局长请事假经区府有关领导批

准。

四、工作人员请病假以区级以上医院出具的病休证明作为依

据（急诊例外），请假亦按本制度第三条程序规定办理。

五、请假必须填写《请假申请单》并按规定签报后交办公室

保存，年终汇总作为考核依据。请假人员上班后，须向批假人销

假，不填写《请假申请单》的一律按旷工处理。

六、加强年休假管理，严格考勤制度，建立年休假和考勤台

帐。由督察考核办负责，做到每月公布休假考勤结果，并将此结

果作为年终评先评优考核依据。请事假抵减年休假。

七、迟到或早退（指上班时间半小时以后）的，每次罚款10

元，一小时以上以旷工论处，旷工每次罚款50元；上班不知去向

的,,一律按旷工处理。全年累计迟到、早退10次以上或旷工3

次以上的，年终考核评定为基本合格等次，年终享受福利工资（奖

金）的80%；累计迟到、早退20次以上或旷工超过5天以上的,

年终考核评定为不合格等次，减半享受年终福利工资（奖金），并

按程序上报上级机关进行处理。

八、因公或其他特殊情况不能执行本局规定的，应提前向督

察考核办负责人说明情况，否则一律按本规定进行考核兑现。

九、所有工作人员必须如实填写好考核日志，每月由分管的

局班子成员审核后报督察考核办备案。上班时间除局统一安排的

文体娱乐活动外，严禁在上班时间打牌、下棋、玩电脑电子游戏

等和做其他与工作无关的活动。

十、机关水、电和卫生管理。各股室工作人员应自觉做到人

去灯灭（空调、电烤炉关闭电源），节约用电、用水。若人员离开

办公室后，空调、电烤炉、饮水机未关闭，每发现一次扣50元。

机关卫生工作由杨春梅负责，若打扫卫生不及时或会议室卫生不

干净,每次扣20元。

工作守则

一、爱岗敬业、无私奉献;

二、努力学习，熟悉业务;

三、文明礼貌，态度热情;

四、兢兢业业，恪尽职守;

五、尊重科学，求真务实;

六、发扬民主，积极参；

七、团结协作，密切配合;

八、坚持原则，严格；

九、规范作为、清正廉洁;

十、服务人民，奉献社会。

公务接待制度

一、实行接待费包干原则。办公室全年接待费控制在6万元

以内（春节及重、特大接待活动除外）。班子成员（莫才明、毛锦、

宋选成）接待费各定为1万元包干，股室工作经费从分管该股室

的班子成员接待包干经费中列支，超又不予报销，超支部分由班

子成员自行解决。办公室具体接待经办人由毛善民同志负责。

二、实行归口管理原则。上级单位和外区（县）相关单位联

系工作需要接待的人员，经办公室分管领导同意后，由办公室统

一安排接待。

三、实行现金买单付帐原则。严格控制接待标准，提倡勤俭

节约，反对奢侈浪费。取消任何形式的签单和赊物。接待不上高

档酒，原则上不上烟。

办公楼管理规章制度篇7

一、办公秩序

（一）用语文明。严格执行本院文明用语规定。

（-）接待热情。做到来有迎声，问有答声，走有送声。

（三）行为规范。干警应严格遵守下列规定：

1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水°

3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用

明火、使用电炉、电饭煲等电器。

6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。

8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带

入办公室、地下室存放。

二、卫生管理

（一）卫生区实行划片包干，责任到部门、到人头。

1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫；

2、法庭卫生由使用部门负责打扫；

3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾

驶员、门卫及相关人员负责打扫；

4、餐厅内部卫生（不包括卫生间）由餐厅人员负责打扫；

5、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫；

6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

（二）各部门要坚持每天打扫卫工，保持室内外卫生整洁。

提倡每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫生，以

达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟

头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

（三）保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细，坚持每天

打扫卫生、清理垃圾；水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。

（四）院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次，

其他时间不定期检查。

三、水电管理

（一）行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。

（二）水电工对办公大楼的水电情况，每天巡查一次，发现

问题及时处理，确保水电设备处于良好状态，并做好巡查、处理

记录。

（三）水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。

（四）干警要增强节约意识，养成随手关闭水、电开关的良

好习惯，自觉节约每一滴水、每一度电。

四、奖罚

（一）对卫生管理较好的部门，给予4—10分的加分奖励；

对打扫卫生表现突出的个人，给予5—50元的奖励。

（二）对卫生检查中发现违反上述规定的，每次扣责任部门

4—10分；保洁员等聘用人员有责任的，扣发其5—50元目标考

核奖。

办公楼管理规章制度篇8

为了保障公司办公楼的正常有序使用，明确相关部门的责任

义务，营造一个好的工作环境，特制定本制度。

一、安全与消防管理

（一）办公室钥匙管理

1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，

日常使用由各部门自行负责，不得互相转借。如需借用或配制钥

匙，需到办公室办理相关手续。

2.公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保

管。保洁人员需清洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清洁

完毕后，及时把办公室锁好。

3.严禁私自配置钥匙。

4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙，应立即报告办公室，视情节

严重程度，由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。

5.钥匙保管人员一旦离职，在办理离职手续时将钥匙上交办

公室。

6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关

门。

（二）办公室安全管理

1.办公楼的安全工作由保安部门负责，公司办公室要切实加

强对保安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项

安保措施，确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具

体工作细则及操作规程见附件。

2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相

关部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行

接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要

检查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公室必须关好窗，锁

好门；关掉空调、微机等用电设施，确保部门自身安全。

4•有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，

避免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区

域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人防

和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。

7.各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时

汇报，及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通,

运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录

像，必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做

好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和

重要情况要及时报告，及时处理。

10.实行每日清楼制度，清楼时间为21时。

（三）办公室消防安全管理

L财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、

仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，

设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非

吸烟区（电梯）内吸烟。

2•各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办

公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

3.各部门员工要积极参加公司组织的消防培训，熟悉楼内安

全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项消

防安全制度。

4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆

放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设

备。

5.严禁各部门随意动火作业，特殊情况需要临时用火用电作

业的，在操作前必须向办公室提出申请，由办公室安排专业人员

操作，并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的，要追究

当事人的责任。

6.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树

叶等物品。

7.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

8.公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,

对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时下发整改通知单

进行整改，杜绝隐患。

二、清洁与绿化管理

（一）清洁管理

1•清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要

内容，由公司办公室具体负责。

2.楼内各部门办公室的清洁工作臼各使用部门（人）负责；

公司领导办公室及大厅、会议室、接待室、贵宾室、洗手间等公

共卫生及室外环境的清洁工作由专业俣洁人员负责。

3.办公楼清洁管理的具体要求详见：办公楼卫生管理制度、

办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。

（二）绿化管理

1.绿化建设和管理是公司企业文化（精神文明）建设的重要

内容。

2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要

者，需报办公室批准C

4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

5.不得损坏花木的保护设施。

6.不准私自摘拿花果。

7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

9.不准在绿化地上堆放任何物品。

10.未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

11.凡人为造戌绿化、花木及设施损坏的，要进行罚款处理。

12.办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专

业养护人员负责。

三、设施设备使用维修管理

（一）、公共场所的空调管理

L办公室负责公共场所空调日常运行管理工作，分管人员要

严格按照规程操作，做好开关使用纪录。设备部负责其维修保养

工作。

2.空调开机时间根据季节变化确定，原则上在每年6月1日

至9月31日（也可根据实际情况调整）开机制冷。

3.节假日期间公共场所空调不开启，因加班等特殊情况需要

使用的，必须提前通知办公室。

4.空调使用部门要注意节约能源，降低能耗。空调启动后，

应及时关闭门窗，提高降温效果，夏季设置空调温度不得低于摄

氏26度。室内无人和下班后，及时关闭空调。

5•各部门（人员）要自觉爱护空调设备，注意保持清洁卫生，

确保空调正常运行。

（二）、电梯管理

1.设备部负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，

值班人员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。

2,员工乘坐电梯要文明礼让，进巳轿厢时保持良好秩序。如

超载、指示灯报警应自觉退出电梯，俣证电梯安全快捷运行。

3,员工乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。电梯

门在关闭时请

勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。

4.搬运物品时，对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品

要妥善包装，细心搬运，物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得

超载。

5.禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、

吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。

6.电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或

按照提示与管理人员联系（联系电话：），严禁敲击按钮、强行扒

门，以免造成危险。

（三）、物业、设备设施的使用、维护和报修

1.公司全体员工要爱护公司物业、公共设施，正确使用，规

范操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。

2.物业、公用设施设备维修保养部门，要严格安照工作程序、

技术要求，制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划，做好

维修维护保养工作。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查

各项运行参数、状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，

确保各项设备运行正常。

3、物业图纸、设备安装、使用和维护保养技术资料、物业质

量保修文件和物业使用说明文件等由公司办公室和设备维护保养

部门一式二份分别存放保管。

4、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提

出维修方案报公司领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审

计，确保质量，厉行节约。

5、物业及公用设施设备的日常报修，由各部门报公司办公室,

再由办公室统一填写《维修派工单》，经公司领导批准后，安排设

备或工程部门负责维修。本制度报总经理批准后实施。

办公楼管理规章制度篇9

一、进入市综合办公楼的工作人员应主动出示工作证或临时

出入证，自觉接受门卫检查C

二、外来联系公务人员凭单位介绍信和工作证，在传达室办

妥登记手续，并根据HZ市人民政府第四号通告精神，予以检测体

温，无疑后方能进入。

三、因特殊情况未带证件的，由门卫、传达室工作人员用电

话与接待人联系，经同意后，在传达室办妥登记手续，根据接待

人的意见是否予以进入或由接待人到传达室领入。

四、上访人员不得擅自进入机关大楼，机关人员也不得擅自

将上访人员带入办公区域。

五、未经主管部门同意，禁止外来单位和人员在大楼办公区

域从事各种营销活动，严禁外来人员进入大楼收购保密纸、废报

纸、杂志等废旧杂物。

六、机关下班以后，非市综合办公楼的机关工作人员一般不

准进入市综合办公大楼。每日22：00至次日7：00,大楼实行封

闭式管理，大门夜间由门卫值班人员和保安人员负责关闭，原则

上人员不得进入。确因公务需进入的大楼工作人员，应凭有效证

件在指定处登记，值班人员必须验明证件后，方可予以放行。

七、各单位召开有大楼外人员参加的会议，事先须抄告市综

合办公楼安全保卫部，门卫、传达室工作人员凭安全保卫部的会

务通知单放行；大型会议或特殊情况时，主办单位应主动协助门卫

维持秩序和验证工作C

八、凡办公设备、建筑装饰材料带出大门，应由单位出具证

明（品名、数量），凭市综合办公楼管理处开具的出门单，门卫、

传达室工作人员验单属实后，准予出门；物品无出门单，门卫、传

达室工作人员有权暂扣。

九、非机动车进出大门应下车推行。

十、门卫、传达室工作人员必须严守工作（执勤）岗位，文明

执勤。

十一、门卫、传达室工作人员对进入市综合办公楼的人员要

认真查验、核实证件，凭有效证件放行。

十二、机关工作人员应密切配合，共同维护大门口的良好秩

序，遇突发性事件要及时向安全保卫部和主管领导报告。

十三、传达室一律不准寄存外来人员的行李包裹。

十四、本机关临时工作人员及在食堂搭伙的非本大楼工作人

员应服从门卫管理，凭市综合办公楼专制。

办公楼管理规章制度篇10

1、写字楼是公司总部及一分厂人员办公及接待贵宾的场所;

2、写字楼每晚十点钟后停止使用，届时空调、照明、电脑服

务器等设备随之关闭；

3、写字楼办公桌面、地面、墙面应保持整洁，职员应按“6s”

的要求搞好个人办公区域内物品的定置摆放工作；

4、保持办公环境的宁静，低声讲话、低声通话，办公桌上的

'电话机铃声档应设置为小档；办公时间内写字楼职员的bb机、

手机应设置为振动档；

5、工作时间不得处理与工作无关的事务，不得闲聊，不得看

与工作无关的书刊（上级批准的例外）；

6、厉行节约，反对浪费，如所在区域再没有他人办公时，关

闭所在区域的照明灯；

7、对来访的贵宾应礼貌、热情、主动让路、让电梯；

8、职员应精神饱满地投入到各自的工作中，行走快捷，力求

高效开展工作；

9、本规定的解释权属公司人力资源部

办公楼管理规章制度篇11

办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责

任意识，防止安全事故的发生，结合实际情况，特制定本规定。

1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责，大楼内各部门负

责本部门办公场所和管辖区域的安全。

2、各部门要根据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责

任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过

明确分工，层层负责，确保安全。

3、各部门领导要有高度的安全意沃，要提醒工作人员时刻注

意安全，做好“四防”（即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事

故）工作，防患于未然。

4、各种车辆停放在指定位置，禁土将自行车、摩托车推上门

前台阶，进入楼内。

5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒，禁止随地吐痰、丢

弃脏物果皮等，禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。

6、不准在楼内焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入

楼内。

7、严禁乱拉电源；下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、

空调以及电脑设备，关锁好门窗，做好防火、防盗工作。不准长明

灯、长流水。

8、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器

需经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂，禁止践踏花草,

损坏树木。

10、严格遵守工作制度，不准迟到早退，禁止上班串岗、高

声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。

11、上班要衣着整齐，禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

12、加强大楼治安管理，下班期间工作人员进入楼内要严格

登记，非大楼内工作人员严禁进入C

13、各部门在上班时间也要提高警惕，防止外来人员入室行

盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。

14、档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要随手熄

灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大

楼内使用明火和电炉。

15、有现金往来的部门，要严格执行有关规定，要将现金及

时存入银行，不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。

16、节假日除门卫、加班人员外，其他人员不随意到办公楼，

任何人员不得在大楼内会友、娱乐。

17、本规定由综合管理部负责解释。

办公楼管理规章制度篇12

为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保

各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度:

一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任

人，统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全

责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责

任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强

安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检

查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报

告C

二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，

严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，

应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火

灾、触电等事故发生。

三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公

室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，

保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。

四、要加强防盗安全管理。

(-)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重

物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公

室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司

人员单独留在办公室。

（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其

它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及

有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人

负责管理。

（三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对

其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人

时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。

（四）非正常工作时间办公楼启月门禁系统。门禁系统启用

期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得

本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。

（五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、

更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人

员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗

失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携

带。

五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，

要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。

六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，

如有破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内

由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责，专用设备由专人

负责。

七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。

杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被

撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁

任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，

并积极控制和扑灭火灾。

八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节

轻重给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关

处理。

办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序,

预防安全事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职

责范围包括：办公楼出入管理、物品出入管理。

办公楼管理规章制度篇13

安全文明施工管理主要分八项内容：现场管理、安全防护、

临时用电、料具管理、机械管理、环保管理、环境卫生、消防保

卫。环保管理及环境卫生放在第十四章（文明施工及环保措施）

中讲述。本章着重讲述安全施工管理。

第一节原则与依据

以以人为本、预控风险、遵章施工、持久安康的职业安全健

康方针指导下，根据北京市对施工现场管理的有关要求、规定及

强性性标准和我公司企业内部《安全文明管理手册》，结合本工程

总承包管理的特点和工程实际的具体情况，制定本工程安全文明

施工管理措施。其中环境保护及环境卫生见第十四章内容。

第二节管理目标

2.1.全年无因工亡人、重伤事故，轻伤率控制在0.3虬

2.2.确保安全生产。施工现场无“三违”、无安全隐患。

2.3,创“北京市文明安全样板工地”。

第三节安全文明施工部署

确保本工程施工中的各项安全与文明施工的管理目标与指标

得到有效地控制，向业主提供满意的产品，制定本工程安全文明

施工管理体系。

3.1.安全与文明施工的管理组织机构。

3.2.各组织人员分工：

1、项目经理：对施工现场的安全全面负责，保证安全生产。

2、现场经理：执行安全生产的各项管理制度，主抓分包、安

全生产，指导各施工队与分包安全管理措施得到有效地实施。落

实各项安全责任，办理各项与安全生产有关的手续。督促、安排

与指导各分包单位按照有关安全文明施工的管理规定，负责做好

各项安全记录，并对安全文明施工的资料整理、归档。

3、项目总工程师：制定各项安全技术实施方案和预案，审批

和实施对各分包单位进行安全交底，制定项目安全技术措施和分

部工程安全方案，督促安全措施落实，解决施工过程中不安全的

技术性问题。

4、项目书记，开展有关与安全活动和安全教育，监督劳保用

品的发放和使用。

5、项目安全员：负责对分包安全技术方案的落实，纠正施工

过程中的各种违章，并执行有关处罚规定。同时对施工队做好安

全检杳，并开展各项安全生产活动，消防演习等。

6、商务经理：负责与各分包及施工队签定合同时，明确安全

生产责任制。

7、机电经理：负责配合做好机电使用与安装的各项安全技术

措施与方案，并检查和监督。

8、各部室做好安全方面的各项配合。

3.3安全管理的思路

施工现场安全管理的总体思路是：方案一交底一检查一方案,

循序渐进，即：每一个分部分项工程在施工前要制定符合现场实

际的施工安全方案及安全技术措施，同时对施工人员下发技术交

底和安全技术交底。在实施过程中及时进行检查，以确保方案、

交底得到有效落实，对发现的问题及时进行整改，复查并做好安

全记录。及时发现的问题，进行分析总结，验证方案和交底的可

操作性，以便持续改进。

施工现场安全管理总体思路图：

3.4.安全管理的一般要求

项目实施全面总承包管理，对各分包单位由分包协调部进行

协调，由项目安全部统一部署，对所有施工范围内的.队伍、分包，

提出以下统一要求：

1.凡参与我单位施工的所有单位必须具有有效的企业营业执

照、施工资质等级证书、安全认可证、法人委托书等有关资料，

施工人员花名册，并在项目安全部留存复印件以备查验。

2.凡参与本工程建设的所有单位（个人）必须与本项目部签

订有效的安全生产责任书。

3.使用的安全防护用品、劳保用品及成品安全设施、设备必

须是合格产品，并有相关的资质证书和检测报告，必要时由相关

技术人员、安全员和材料员共同检测，留有检测记录。确认合格

后方可使用。资料留存（材料设备部）。

4,施工的所有人员必须是经过三级教育，考试并合格，项目

安全部根据施工特点和具体情况，对施工人员进行日常安全教育,

包括特殊工种、季节性、特殊时期的教育，节假日教育，应急教

育等。资料留存。

5.所有特殊工种人员必须持有北京市经济委员会核发的或其

他省市经济委员会核发的带有ic卡全国通用的特殊工种操作证

（如：架子工、电工、电气焊工、信号工、起重工），还要根据工

种特点进行专门安全教育，考试合格后方可上岗操作。资料留存

项目安全部。

6.凡进入施工现场的所有人员，必须戴好安全帽，系好下颌

带。高处作业系好安全带。禁止吸烟，生活区和办公区设吸烟室。

动用明火必须办理动火证，并派看火人备消防器材。

7.各分包在自己负责施工范围内，需设置警示警告牌，牌子

要醒目大方，主要悬挂于通道口、作业面、外架子、加工区等处，

用来提醒施工人员，牌子大小严格按项目ci统一规定。

8.现场所有安全防护设施、设备，在使用前必须验收合格后

方可投入使用。资料留存项目安全部。

办公楼管理规章制度篇14

为了规范办公楼车辆的管理，最大限度满足公司员工和来访

车辆的停放，制定本规定如下：

第一条公司总经理助理及以上人员车辆由总经理办公室安

排固定停车位，其它车辆不得占用。

第二条公司员工可以使用地下车库未悬挂车牌号的车位及

路面指定员工停车位，其余车位供来访人员临时停车使用，员工不

得占用。

第三条办公楼员工停车位按先到先停的原则。员工车位停满

后，由安护员在大门口外放置提示牌，其他员工的车辆可以停放附

近小区并服从其管理。

第四条员工及业务单位车辆原则上不得在公司车位上过夜,

如遇出差等特殊情况，需提前向总经理办公室备案且车辆需停放

在员工停车位上。

第五条员工不得以任何理由占用非员工使用的固定停车位。

在售楼处等外派现场办公的员工如开车到公司办事，按本规定执

行。

第六条办公楼一层非机动车停车点，停放自行车和摩托车;

办公楼负一层非机动车停车点，停放电动自行车。为电动自行车充

电时，应遵循安全用电的原则，如有异常，立即报修。

第七条所有进入办公楼的人员及车辆需听从安护员的安排,

相互尊重。

办公楼管理规章制度篇15

1、上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；

2、当天值班人员要提前10分钟上班；

3、对领导安排的‘重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；

4、办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故

拖延;

5、工作时间不准闲聊；

6、不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）；

7、及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档（半

月一次）；

8、尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神,

不得相互推脱工作；

9、工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行—办事程序；

10、对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不

得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接

向分管领导反映；

11、到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主

任同意后才能派车或坐的士。

办公楼管理规章制度篇16

一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任

人，统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全

责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责

任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强

安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检

查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报

告。

二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，

严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，

应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火

灾、触电等事故发生。

三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公

室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，

保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。

四、要加强防盗安全管理。

（一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重

物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公

室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司

人员单独留在办公室。

（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其

它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及

有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人

负责管理。

（三）有报警装置的.办公室，要有专人负责管理，并经常对

其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人

时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。

（四）非正常工作时间办公楼启月门禁系统。门禁系统启用

期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得

本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。

（五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、

更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人

员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗

失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携

带。

五、最后离开办公室的工作人员要随手关门°每天下班前，

要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。

六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，

如有破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内

由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责，专用设备由专人

负责。

七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。

杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被

撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁

任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，

并积极控制和扑灭火灾。

八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节

轻重给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关

处理。

办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序,

预防安全事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职

责范围包括：办公楼出入管理、物品出入管理。

办公楼管理规章制度篇17

为加强办公楼管理，构建节约型国税机关，营造卫生洁净、

舒适优美的办公环境，确保办公楼安全，特制定本制度。

第一章水电管理

第一条办公楼内照明、电器、音响设备由水电管理人员负责

管理。

第二条配送电由配电房统一总控，分楼层的照明、计算机、

空调等电源开关的用途均有明确标注，严禁随意操作。

第三条办公楼实行限时供电，送电时间为上午上班前1小时、

停电时间为下午下班后1小时。

第四条办公室内只准使用统一配备的电器设备，未经批准不

准使用其他电器设备。

第五条办公室空调在运行时，不得随意开窗。每台空调均配

有调控器，由所在科室指定专人管理。夏季最高气温高于30度，

冬季最低气温低于10度，统一配送空调电。室内空调温度设定，

夏季不低于26度，冬季不高于20度。

第六条办公室内所有照明、空调、计算机及UPS等电器设备，

下班人走时应做到及时关闭电源。在无线不足的情况下，开启走

道照明灯。

第七条楼层开水间自动开水器由保洁员负责开启，水电管理

人员负责检修维护，保证自动开水器正常运行。工作日下班前一

小时关闭电开水箱电源，双休日、法定节假日后放空陈水（注：

另作他用），对水箱清洁后使用。

第八条机关科室需临时加班，应填写《送电申请表》，经科室

分管领导审批后交机关服务中心，由型电管理人员及时送电、停

电。

第九条水电管理人员每天对办公楼内用水、用电情况及其相

关设备进行检查并做好记录，发现损坏的，向分管主任报告，及

时维修。

第二章卫生管理

第十条办公楼科室内部卫生由科室负责，科室人员为责任人;

办公楼公共区域卫生、闲置办公室卫刍由保洁员负责；后院、附

属楼卫生由保安人员负责，以上卫生区域由责任人每天上班前打

扫完毕，分管主任每周检查卫生状况入少于一次，发现卫生“死

角”，及时清理扫除。

第十一条春节、五一节、国庆节前开展卫生大扫除，由机关

服务中心牵头，党办、监察室和机关服务中心共同进行检查。其

他时间每两个月开展一次卫生大扫除，由机关服务中心牵头，党

办、监察室和机关服务中心按次进行检查。

第十二条办公室内要保持窗明几净、无异味、无蜘网、无杂

物、无痰迹；办公室内桌椅摆放要整齐，书籍、资料放置有序，文

件按密级要求妥善保存；办公室之间隔断台面及窗台不得随意摆

放物品；潮湿物品不得放在办公桌椅及窗台柜几上。

第十三条办公楼内科室垃圾应集中分类放入垃圾桶内，茶叶

残渣应倒入洗手间专用桶内，由保洁员每天下班前统一处理。

第十四条办公楼内工作人员应养成良好的卫生习惯，不得乱

丢烟蒂、杂物，不得随意吐痰。

第十五条办公楼各楼层拖把区分卫生间、办公场所使用。静

电地板使用专用拖把，花岗岩地面使月静电拖把，其他地面使用

拖把时水要拎干。

第十六条办公楼摆放的花卉应按照相关合同的约定，定期进

行更换。

第三章消防管理

第十七条办公楼内严禁动用明火。

第十八条严禁携带小电热水器等大功率电器进入办公楼使用。

第十九条办公楼内会议室、走廊、电梯间、计算机房等公共

场所禁止吸烟。

第二十条火警处理。

（一）发现火情立即报警（火警电话号码：119）,同时报告办

公楼消防监控中心（电话号码：3317702）,并就地采取扑救措施。

（二）办公楼消防监控系统报警时，应按指示灯指示的方向

从西侧楼梯疏散。

（三）办公楼消防设备按月进行检查,并做好记录。发现损坏

的，及时报告维修C

第四章安全管理

第二十一条机关工作人员离开办公室时必须关闭门窗。

第二十二条办公楼防盗监控装置应定期检查维护，发现损坏

的，及时报告维修。

第二十三条办公楼保安和消防监控实行24小时轮流值班，发

现异常情况，及时报告处置。

第二十四条外单位人员来机关联系工作，必须在门卫处登记,

填写《来访人员接待单》并签名登记；外单位人员与市局主要领

导联系工作，保安人员应首先与办公室人员取得联系，依照办公

室人员意见办理。机关工作人员亲友来访原则上在一楼值班厅接

待。

第二十五条车辆必须停放在门前及后院指定位置，不准乱停

乱放，保安人员有权对乱停、乱放车辆进行纠正。

第二十六条各相关职能科室对档案室、资料室、机房、配电

房、库房等重点部位要加强安全检查，发现事故苗头，及时告知

机关服务中心处置，各重点部位防盗铁门钥匙要安排专人保管。

第二十七条法定节假日前2日内，机关服务中心安排假日值

班，将值班表张贴于前门厅，并在市局网站公布。系统内各县区

局值班情况，由办公室汇总，将值班表张贴于门厅，并在市局网

站公布C

办公楼管理规章制度篇18

1、写字楼是公司总部及一分厂人员办公及接待贵宾的场所;

2、写字楼每晚十点钟后停止使用，届时空调、照明、电脑服

务器等设备随之关闭；

3、写字楼办公桌面、地面、墙面应保持整洁，职员应按“6s”

的要求搞好个人办公区域内物品的定置摆放工作；

4、保持办公环境的宁静，低声讲话、低声通话，办公桌上的

电话机铃声档应设置为小档；办公时间内写字楼职员的bb机、手

机应设置为振动档；

5、工作时间不得处理与工作无关的事务，不得闲聊，不得看

与工作无关的'书刊（上级批准的例外）；

6、厉行节约，反对浪费，如所在区域再没有他人办公时，关

闭所在区域的照明灯;

7、对来访的贵宾应礼貌、热情、主动让路、让电梯；

8、职员应精神饱满地投入到各自的工作中，行走快捷，力求

高效开展工作；

9、本规定的解释权属公司人力资源部。

此管理规定从批准之日起执行。

办公楼管理规章制度篇19

一、消防安全组织

（一）建立消防安全组织，确定安全防火责任人和职能处室，

负责本单位日常防火安全管理工作;建立群众性义务消防队伍。

（二）建立防火安全责任制，实行目标管理，逐级落实，每年

签订消防安全责任书，年底考核。

二、消防安全知识宣传教育

（一）各单位要认真贯彻执行国家有关法律、法规、《浙江省消

防管理条例》和《HZ市高层建筑消防管理暂行规定》，经常性进行

消防安全知识的宣传，普及高层建筑防火、灭火、疏散等知识。

（二）分期分批进行消防知识和灭火技能培训。受训率：兼职

保卫干部、义务消防队员及后勤服务、设备维修人中达100%,机

关干部达50%以上，使干部职工普遍做到“三懂三会”（即：懂火

灾危险性和不安全因素、懂防火措施、懂灭火预案，会报火警、

会使用消防器材、会扑救初起火灾）。

（三）切实加强对招用外来人员的消防安全教育，各单位对外

来施工和聘用的临时工作人员必须进行消防安全教育，未经教育

者，不准上岗工（操）作。

三、用火、用电、用气及危险物品管理

（一）用火。

1、设备用火及平时维修用火，必须报经安全保卫部门审核同

意后方可实施C

2、用火必须做到“三定”（即定月火地点、定专人负责、定

防火措施）。用火设备必须符合防火要求，并保持良好状态。

3、使用易燃易爆物品的场所、物资仓库、重要机房、变配电

间、机动车库等要害部位，严禁吸烟、使用明火。

4、大楼内禁止使用煤油炉、酒精炉、煤气炉（机关食堂除外）

等明火设备，严禁焚烧废纸等可燃物。

（二）用电。

1、未经安全保卫部门同意，不准接、拉电气线路，临时确需

用电的单位，必须报经安全保卫部门同意，由职能部门组织本单

位的正式电工安装，用完必须及时拆除。

2、电气设备和电气线路按技术要求定期测试、维护检修，严

禁超负荷运行。

3、大楼内禁匚使用电炉、电熨斗、电取暖器、电饭煲、电水

壶、电热杯等电热器具。确因特殊情况需使用的，须经本单位负

责人同意后送安全保卫部批准，并采取安全防范措施，落实专人

管理。

4、变配电间实行正式电工昼夜值班管理，非正式电工不得单

独操作变配电设备。

5、照明线路更改，动力线安装（动力线应外加金属护套管），

必须由市综合办公楼机电设备部负责勘察设计、安装、施工C

（三）用气。

1、使用管道煤气和石油液化气，应由经过培训的人员进行操

作和管理，未经培训不得操作和管理。

2、市综合办公楼食堂备用的石油液化气钢瓶，必须存放在符

合消防安全要求的液化气专用仓库，数量不得超过5瓶，并落实

专人管理；其它任何单位和个人不得将石油液化气钢瓶带入大楼。

3、未经安全保卫部同意，禁止危险物品带（运）入大楼。

四、消防设施管理

（一）市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应按设备管理要

求，定期对消防设备（消防监控设施自动报警、自动喷淋、消火栓、

消防泵、灭火器等）进行技术检测、维修，保持良好状态。

（二）市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应会同有关单位

（部门）每年联合组织1-2次消防、灭火系统综合演练。

（三）消防设施周围和消防安全通道处严禁堆放杂物，消防器

材不准挪作它用，不准无故按动报警按钮，不准擅自动用灭火器

具和设施。

（四）市综合办公楼监控室的工作人员，应接受消防监控专业

知识培训后方可上岗，无关人员不得擅自进入。

（五）机关内各单位的消防器材配置方案，由安全保卫部会同

各单位（部门）负责制订，并组织实施，由各单位负责保管、使用。

五、消防重点部位管理

（一）安全保卫部每月对消防重点部位进行一次安全检查。

（二）消防重点部位要做到“一清五落实”。即：要做到火灾

危险性清，防火责任人落实、义务消防员落实、消防管理制度落

实、灭火器材落实、灭火预案落实。

六、基建项目、装饰工程消防安全管理

机关内新建、改建、扩建基建项目，装饰工程必须经市、区

消防部门、安全保卫部审核同意后方可施工。各单位应加强对工

程施工