禁止公司机密泄露制度

禁止公司机密泄露制度第一章总则第一条目的与适用范围为确保公司机密信息的安全性，维护公司的利益和声誉，保护公司的核心竞争力，订立本制度。本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。第二条定义公司机密信息：指由公司自行开发、取得并具有商业价值，未公开披露给公众，涉及公司核心业务、战略、客户信息、技术、财务情形等方面的信息。机密泄露：指未经授权的行为，使得公司机密信息受到泄露、偷窃、窜改、丢失或其他形式受到侵害。第三条法律基础本制度的订立和实施遵守国家相关法律法规、行政规章及公司内部其他有关规定。第二章机密信息的分类与保护要求第四条机密信息的分类公开信息：指已正式公开发布的信息，无需特殊安全保护，可以在公司内部和外部自由传播。内部信息：指供公司内部员工使用的信息，具有肯定的保密性，只能在公司内部范围内传播和使用。机密信息：指具有商业价值或对公司利益和声誉产生重点影响的信息，未公开披露给公众，必需严格保密。第五条保护要求公开信息：遵从公司对于信息发布的相关规定和合法途径进行公开。内部信息：仅限公司内部范围使用，员工有责任保守内部信息，不得泄露给公司外部任何人员或单位。机密信息：机密信息必需进行严格的保护，包含但不限于以下要求：只有经过授权的员工才略接触机密信息，未经授权不得以任何方式取得、查阅、传递或使用机密信息。员工接触机密信息时，应遵从最小授权原则，只供应充分完成工作任务所需的信息。机密信息应在特地的保密存储设备或系统中进行存储，并采取必需的加密和访问掌控措施。在涉及机密信息的文件、设备、网络等场合，应采取合理的防护措施，确保信息的安全。员工在离开岗位、离职或转岗时，应立刻归还或销毁所持有的机密信息及相关料子，确保机密信息不会遗失。第六条机密信息的传递和沟通在内部沟通中，员工应遵从以下原则：不得在未经授权的场合和途径下转达或讨论机密信息。在涉及机密信息的会议、讨论中，应采取必需的保密措施，包含掌控会议参加人员、保护会议记录等。在书面或电子形式下沟通机密信息时，应使用公司指定的安全通讯工具或加密方式。对于涉及外部人员的传递和沟通，必需遵从以下规定：禁止向未经授权的外部人员透露机密信息，包含但不限于客户、合作伙伴、供应商等。如确有必需与外部人员共享机密信息，须事先签订保密协议，并执行严格的信息保护措施。在涉及机密信息的外部文件、邮件、会议中，应采取必需的保密措施，避开信息泄露。第三章机密泄露的防范与处理第七条防范措施公司将通过以下方式加强对机密信息的防范措施：确保系统和网络的安全性，包含但不限于防火墙、入侵检测系统、安全审计等技术手段。建立完善的权限管理体系，确保仅有合法需求的员工能够接触机密信息。加强员工培训，提升员工对机密信息保护的认知与本领。进行定期的风险评估与安全审计，及时发现和修复系统和流程中的安全漏洞。部门负责人应定期检查机密信息的保护措施的有效性，并加强对员工的监督和管理，确保机密信息的安全。第八条机密泄露的处理一旦发现机密泄露的迹象或漏洞，相关人员应立刻报告上级部门和公司安全部门。公司安全部门将依照相关程序对机密泄露事件进行调查，合理快速采取应对措施来减少损失，并追究相关人员的法律责任。对于泄露机密信息的员工，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、禁用系统权限、暂时停止职务、停止劳动合同等。第四章附则第九条监督与执行公司各级管理人员有责任监督执行本制度，员工有责任乐观搭配并遵守制度的规定。第十条违规与惩罚对于违反本制度的行为，公司将依照公司内部相关规定进行惩罚，并保存追究相关责任人员的法律责任的权利。公司将建立机密信息泄露事件的记录和档案，并依据需要进行定期的复查和评估。第十一条生效与修订本制度自颁布之日起