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文档简介

学生会两委考勤管理制度一、目的

为确保学生会两委工作秩序,提高工作效率,加强学生会两委成员的组织纪律观念,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确学生会两委成员的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,以保障学生会工作的正常开展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于学生会两委全体成员,包括主席、副主席、各部门部长、副部长及干事。

三、工作时间

1.学生会两委成员的工作时间分为常规工作时间和特殊工作时间。

2.常规工作时间:周一至周五,每天8节课(具体时间段以学校作息时间为准),节假日除外。

3.特殊工作时间:根据学生会工作需要,临时安排的工作时间,包括但不限于活动筹备、执行及总结等。

四、考勤制度

1、每日签到制度

学生会两委成员需在每天的工作时间开始时进行签到,以记录出勤情况。签到方式由学生会办公室具体规定,可采用电子签到系统或纸质签到表。

2、签到次数和时间

(1)每日签到次数:学生会两委成员每日需签到两次,分别为上午和下午的工作时间开始时。

(2)签到时间:上午签到时间为第一节课开始前15分钟,下午签到时间为第四节课开始前15分钟。

(3)如有特殊情况需提前或延迟签到,应由所在部门负责人提前向主席团申请,并经批准。

3、因公外出未签到处理

学生会两委成员因公外出未能按时签到,需在返回后第一时间向所在部门负责人说明情况,并补签。补签需注明外出事由、时间及地点,并由负责人签字确认。

4、忘记签到处理

如学生会两委成员因个人原因忘记签到,需在当日内向所在部门负责人说明情况,并经负责人批准后进行补签。若未在当日内说明情况,视为旷工。

5、考勤管理责任分配

(1)学生会办公室负责制定、实施和监督考勤制度,定期公布考勤情况。

(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保成员按时签到,并对本部门的考勤记录负责。

(3)主席团负责对整个学生会两委的考勤情况进行监督,对异常考勤情况及时处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)学生会两委成员如需请假,须提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。

(2)请假申请需经所在部门负责人审批同意后,报主席团备案。

(3)请假期间,请假人需保持通讯畅通,以便学生会工作需要时能够及时联系。

2、请假审批权限

(1)请假时间在1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批;

(2)请假时间超过1天,不超过3天的,由主席团审批;

(3)请假时间超过3天的,需报请学生会指导老师审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,请假人需在返回工作岗位当天向所在部门负责人销假,并提交书面销假申请。

(2)如请假时间有变动,请假人需及时通知所在部门负责人和主席团,并按照实际请假时间进行销假。

(3)未按时销假者,视为旷工,按迟到、旷工管理制度进行处理。请假人需对请假期间的工作交接负责,确保请假期间所在部门工作不受影响。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

学生会两委成员可享受以下假期:

(1)病假:因疾病需要治疗或休养时,可申请病假。

(2)事假:因个人重要事务需要处理时,可申请事假。

(3)婚假:本人结婚时,可申请婚假。

(4)丧假:直系亲属去世时,可申请丧假。

(5)产假:女性成员生育时,可申请产假。

(6)陪产假:男性成员配偶生育时,可申请陪产假。

申请流程:请假人需根据假期种类,提前向所在部门负责人提交书面申请,注明请假原因、时间等相关信息,并按照请假审批权限进行审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:需提供医院出具的诊断证明,按实际需要治疗或休养的时间给予假期。

(2)事假:每年累计不超过10天,特殊情况需报请主席团审批。

(3)婚假:给予不超过3天的假期。

(4)丧假:给予不超过3天的假期。

(5)产假:根据国家法律规定给予产假,一般为98天(包括产前15天)。

3、年假规定

学生会两委成员每年可享受年假,具体天数根据学校规定执行。年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得累积至下一年度。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:按照国家法律规定给予假期,期间工资待遇按照学校相关规定执行。

(2)陪产假:给予不超过15天的假期。

5、公众假期安排

学生会两委成员按照学校公众假期安排放假,如有特殊工作需要,需服从学生会工作安排。公众假期期间,各部门负责人应合理安排值班,确保学生会工作正常进行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:学生会两委成员未在规定签到时间到达工作岗位,视为迟到。

-迟到15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;

-迟到超过15分钟,不足1小时的,视为一般迟到;

-迟到1小时以上,不足2小时的,视为严重迟到;

-迟到2小时以上的,视为旷工半天。

(2)旷工:学生会两委成员未在规定签到时间到达工作岗位,且未提前请假或未在规定时间内完成请假审批的,视为旷工。

-旷工半天以内的,视为轻微旷工;

-旷工半天以上,不足1天的,视为一般旷工;

-旷工1天以上的,视为严重旷工。

处理:迟到和旷工情况由各部门负责人记录,并报主席团备案。根据迟到、旷工的严重程度,进行口头警告、书面检讨、扣除绩效奖金等相应处理。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:学生会两委成员未请假缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。

(2)伪造记录:任何成员不得伪造考勤记录,一经发现,将严肃处理,包括但不限于取消职务、扣除奖金、通报批评等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:根据学校相关规定,旷工期间工资将按照相应比例扣除。

(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,学生会可予以辞退。

4、未签到处理

学生会两委成员如未按时签到,需在当日内向所在部门负责人说明情况,并根据情况补签。未说明情况或未补签的,按照迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤制度,公正、公平、公开地进行考勤管理。

(2)各级主管需定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时纠正,并报告主席团

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