门禁卡领用及管理细则（6篇）

门禁卡领用及管理细则本公司的门禁卡管理系统旨在保障公司办公区域的安全，确保只有授权人员能够进入相关区域。以下是对门禁卡的领用及管理规定的详细说明：一、门禁卡的领用1.领用资格：门禁卡的领取权限仅限于本公司正式员工，每位员工限领一张。2.领用流程：新入职员工应当在入职时，向负责门禁卡管理的部门或人员提交领用申请，同时填写个人信息并附上近期一寸照片。3.使用承诺：员工在领取门禁卡之后，需签署门禁卡使用责任书，承诺将妥善保管门禁卡，不得私自转借或丢失。二、门禁卡的使用1.使用范围：门禁卡仅用于员工进出公司办公区、会议室以及其他授权访问的场所。2.使用原则：门禁卡必须由持卡人本人使用，严禁任何形式的转借或他人使用。3.使用注意事项：持卡人在使用门禁卡通过门禁系统时，应确保门禁卡与其身份相符，并正确刷卡以示身份。三、门禁卡的管理1.管理责任：专门负责门禁卡管理的部门或人员，负责处理门禁卡的发放、注销、挂失等相关事宜。2.报备程序：员工在离职或门禁卡丢失时，需及时向门禁卡管理员报告，以便进行相应的注销或挂失处理。3.遗失处理：如门禁卡遗失，管理员应立即进行注销，并根据需要重新发放新的门禁卡。四、违规行为的处理1.违规处分：对于持卡人私自转借门禁卡或不当使用门禁卡权限等违规行为，将依据公司相关规定给予纪律处分。2.责任追究：若门禁卡遗失未按规定及时报备，持卡人将承担相应责任。我们期望每位员工都能严格遵守以上门禁卡的管理规定，共同维护公司安全秩序。如对以上内容有疑问，请随时与门禁卡管理员取得联系。门禁卡领用及管理细则（二）为了规范公司门禁卡的领用及管理程序，确保公司人员安全出入，保护公司财产安全，特制定本细则。本细则适用于公司所有员工、访客及外来承包商。一、定义1.门禁卡：指用于出入公司办公场所的电子卡片。2.领用人：指被授权领取门禁卡的员工、访客或承包商。二、门禁卡领用程序1.员工门禁卡领用程序a.新员工入职时，人事部门将会安排门禁卡领用的培训并颁发门禁卡。b.新员工需在办理入职手续时，提供个人身份证明文件并填写门禁卡申请表。c.人事部门将门禁卡与员工信息进行绑定并进行系统注册。2.访客门禁卡领用程序a.访客预约或到达公司时，前台工作人员将会为其办理临时门禁卡。b.访客需提供个人身份证明文件并填写门禁卡申请表。c.前台工作人员核对访客信息后，将门禁卡交给访客，并记录相关信息。3.承包商门禁卡领用程序a.承包商需要在与公司签订合同前提供执照和信誉等相关证明材料。b.承包商在合同签订后，可凭合同和身份证明文件向人事部门申请门禁卡。c.人事部门核实相关信息后，将门禁卡交予承包商，并记录相关信息。三、门禁卡管理1.门禁卡挂失a.员工、访客或承包商在遗失门禁卡时，应立即向安保部门报告并办理挂失手续。b.挂失的门禁卡将会被注销，不得再次使用。c.挂失后如需重新领取门禁卡，需要重新进行申请手续。2.门禁卡使用a.门禁卡仅限本人使用，不得借、租、倒卖或转让给他人。b.门禁卡不得用于非法用途，如闯入他人工作区域或试图进入未授权的区域。3.门禁卡离职或退还a.员工辞职或合同到期离职时，应将门禁卡归还给人事部门。b.在离职手续完成后，门禁卡将被注销，不再有效。c.访客和承包商结束访问或合应将门禁卡归还给前台或人事部门。4.门禁卡更新a.员工门禁卡过期前两周，人事部门将通知员工办理新的门禁卡。b.员工门禁卡遗失、损坏或需要更新时，应及时向人事部门申请办理新的门禁卡。四、责任与制裁1.员工、访客和承包商有义务遵守本细则的规定。2.违反本细则的行为将视情节轻重给予相应的制裁，包括口头警告、暂停门禁权限或解雇等。3.公司有权随时对本细则进行修订，并通过适当渠道向相关人员进行通知和培训。五、其他1.本细则的解释权归公司所有。2.本细则自颁布之日起生效。六、附则本细则的具体执行及其他相关事宜由人事部门、安保部门和前台工作人员等相关部门负责协调和执行。本细则旨在为公司门禁卡的领用和管理提供明确的指导，以确保公司人员和财产的安全。请所有相关人员严格遵守本细则，共同维护公司的安全秩序。门禁卡领用及管理细则（三）为了加强对门禁卡的管理，确保公司安全及便捷出入，特制定以下领用及使用规定：一、领用申请程序1.1员工如需领用门禁卡，应向人力资源部门或相应办公室管理员提交书面的领用申请。1.2申请材料需详实记录员工姓名、所属部门、岗位职责以及联系电话等信息，并须经部门经理审核签名以示确认。1.3人力资源部门或办公室管理员负责对领用申请进行审核，并将相关资料归档保存。二、领用程序2.1领用门禁卡的员工须亲自前往人力资源部门或办公室管理员处，依照规定完成门禁卡的领取手续。2.2领取时需出示有效身份证明，以确认员工身份的准确性。2.3员工需填写《门禁卡领用登记表》，并在指定区域签署姓名以证明领取事实。三、门禁卡使用规定3.1门禁卡仅限领用人员使用，严禁转借、转让或提供给非授权人员使用。3.2领用人员应负责任地保管好门禁卡，并定期更新卡片密码，以维护安全。3.3未经批准，任何人不得擅自进入公司划定的禁止区域。3.4领用人员需遵守公司打卡制度，确保出入记录的真实与准确。四、管理措施4.1门禁系统的日志将自动记录所有门禁卡的使用情况，并实施备份以保障数据安全。4.2若门禁卡不慎遗失，领用人员须立即向人力资源部门或办公室管理员报告，并依照规定办理挂失手续。4.3门禁卡管理人员应定期对门禁卡的使用状况进行检查，并将检查结果报告给人力资源部门或办公室管理员。五、违规处理方式5.1违反门禁卡使用规定的员工将接受相应的纪律惩戒，惩戒措施包括但不限于口头警告、书面警告及暂停使用门禁卡等。5.2对于严重违规行为，人力资源部门或办公室管理员将依照公司规章制度对员工予以处罚。本规定由人力资源部门或办公室管理员负责解释及执行，并根据公司运营需要适时调整。所有领用门禁卡的员工必须严格遵守上述规定，不遵守规定的员工将承担相应的责任并可能面临相应后果。门禁卡领用及管理细则（四）随着科技进步，门禁系统已广泛部署于多种场合，担任着管理人员出入及安全控制的重要职责。为确保门禁系统的顺畅运作并提升安全水平，制定一套详尽的门禁卡领用和管理规则显得尤为重要。本规则的目标在于标准化门禁卡的发放、使用及维护流程，以保障其合理应用与维护保养。一、门禁卡领用流程1.领用资质仅限完成正式注册并获得授权的员工有权领取门禁卡。各部门主管应向人力资源部门报送员工名单，由人力资源部门对申领员工的身份进行核实与审批。2.申领程序新进员工应向人力资源部门提交门禁卡申领表格，其中需包含个人信息、所需门禁卡数量及预期使用期限等资料。人力资源部门审核通过后，表格将转交至安保部门执行后续流程。3.门禁卡发放安保部门根据申领表格内容制作门禁卡，并通知申领员工前往指定地点领取。员工应携带有效身份证明，在领取时签署相关文件。4.门禁卡注销员工离职或门禁卡遗失时，需向人力资源部门提出注销申请。人力资源部门在核实信息后将通知安保部门执行注销处理。二、门禁卡使用规定1.门禁区域限制门禁卡仅限在指定的区域使用，并确保每位员工对应的门禁卡唯一。未经批准，员工不得将门禁卡转借他人。2.门禁时间约束门禁卡在规定的时间段内有效，如工作日或特定会议期间。非规定时间需进入门禁区域的员工，应提前向安保部门申请临时权限。3.使用规范员工在使用门禁卡时，应遵循操作规程，避免任何破坏或损害门禁设施的行为。一旦发现门禁卡异常或丢失，应立即通知安保部门。三、门禁卡管理要点1.门禁卡备案登记安保部门应对每一张发放的门禁卡进行记录，包括卡号、领用人员、有效期限等信息，并定期检查更新备案记录。2.访问权限控制对于涉及敏感信息或保密区域的场所，应限制访问权限，仅对经过特别授权的人员开放。3.门禁卡保管员工领取门禁卡后，应负责任地保管，防止门禁卡丢失或被盗用。一旦门禁卡丢失或被盗，应立即向安保部门报告。4.门禁设备维护安保部门负责对门禁系统进行定期的维护与检查，确保门禁设施的功能正常。设备出现故障或异常时，应及时维修并通知相关人员。四、违规行为处罚1.违规使用门禁卡员工如未经授权使用他人门禁卡或出借门禁卡给他人，将面临纪律处分，如口头警告、书面警告或解雇。2.损坏门禁设备故意损坏门禁设备的员工将需承担相应的赔偿责任，并受到相应的纪律处分。五、总结本门禁卡领用及管理规则的制定，旨在确保门禁系统的有效运作和安全监管。所有员工在使用门禁卡时必须严格遵守相关规定，并妥善保管门禁卡。安保部门将定期执行备案审查和系统维护，确保门禁系统的安全性与可靠性。对于违反规定的员工，将实施相应的纪律惩罚措施。只有通过严格遵守门禁卡管理规则，我们才能确保人员安全并维护门禁系统的正常运作。门禁卡领用及管理细则（五）为了进一步加强公司的安全管理水平并提升门禁系统的效率，公司特此制定本门禁卡领取及管理规则，旨在规范门禁卡的分发和使用过程。一、门禁卡的定义及应用门禁卡是指发放给公司员工，用于出入公司大门及特定区域的电子卡片，其主要功能是识别持卡人身份并控制门禁系统的开启与关闭。二、门禁卡的发放新入职员工将由人力资源部门根据员工资料预先准备门禁卡，并在员工入职当天统一进行发放。对于现有员工，如门禁卡需要更换或丢失，员工应向人力资源部门提出申请，并按照规定补办新的门禁卡。三、门禁卡的回收员工在离职时，应将门禁卡归还至人力资源部门。当员工更换门禁卡或找回遗失的门禁卡时，也需将原卡归还。四、门禁卡使用规则员工应妥善保管其门禁卡，严禁私自转借或复制。私自修改门禁卡信息、使用非正当手段进入公司或特定区域的行为是被严格禁止的。员工在出入公司或特定区域时，必须按照规定的程序使用门禁卡，不得代替他人开启大门或采取非法方式进入。员工需按时归还门禁卡，不得擅自携出公司或破坏门禁卡。五、门禁卡的管理人力资源部门负责对所有门禁卡进行详细记录和管理，涵盖门禁卡的发放、回收、遗失及补办等情况。监控中心负责对门禁卡的使用进行监控，并记录相关日志，以确保门禁系统的安全有效运行。一旦发现有员工违反门禁卡使用规定，将依据公司纪律进行相应的处罚，并报告给上级领导。六、补充规定员工虽有权使用门禁卡，但并不代表拥有门禁系统的所有权。公司保留对门禁卡的最终管理权。本管理规则作为门禁卡使用的指导方针，所有员工必须遵守，并承担相应的责任。如遇特殊情况或有疑问，员工应向人力资源部门咨询或提出申请。本公司的门禁卡领取及管理规则，一旦员工阅读并签字确认，即表示员工已经充分理解并承诺遵守本规则。签名：____日期：____门禁卡领用及管理细则（六）门禁卡使用及管理规程第一条目的说明本规程的制定旨在明确门禁卡的申请、分发、使用及管理流程，保障门禁系统的安全可靠运行，以便有效地对进出公司大楼及特定区域的人员进行管控。第二条门禁卡的申请程序1.申请者需填写完整的《门禁卡申请表》，其中应包含申请者的基本信息、申请理由以及预期使用区域等必要内容。2.申请者须提交近期拍摄的正面免冠照片，照片规格为两寸。3.若申请者未在申请表上明确有效期，则默认为一年。4.申请者需在填写完毕并在申请表上签字确认后，将表格及照片递送至行政部门处理。第三条门禁卡的分发流程1.行政部门在接收到申请后，将审核申请者的身份及其申请理由，确保每一项申请的合理性与合法性。2.一旦审核通过，行政部门负责制作门禁卡，并记录卡号、有效期及使用区域等关键信息。3.制作完成后，行政部门应及时通知申请者前来领取门禁卡。第四条门禁卡的使用规定1.持卡人应负责妥善保存门禁卡，严禁出借或转借给未授权人员。2.持卡人必须依循规定的时间和区域使用门禁卡，不得违规使用或进入禁止通行区域。3.门禁卡仅供持卡人使用，严禁任何形式的卡片借用行为，违规者将按相关规定接受处理。4.持卡人在不再需要使用门禁卡时，应主动将卡片归还至行政部门。第五条门禁卡遗失或损坏的处理办法1.如持卡人遗失门禁卡或卡片损坏，应立即向行政部门报告，并填写《门禁卡遗失或损坏报告表》。2.行政部门在接到报告后，须立即暂停原卡的权限，并为持卡人补发新卡。3.持卡人需承担新卡的制作费用，具体费用标准由行政部门规定。第六条门禁卡的注销流程1.当持卡人离职或不再需要门禁卡时，应提前向行政部门提交注销门禁卡的申请。2.行政部门在收到注销申请后，应立即取消门禁卡的权限，并回收卡片。3.注销后的门禁卡将失效，不