2024年小学学校档案管理制度范文（2篇）

2024年小学学校档案管理制度范文第一章总则第一条为确保小学学校档案管理的规范化、系统化、科学化与规范化，以便准确记录并保存学校各项工作的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用范围为全体从事小学学校档案管理工作的人员。第三条小学学校档案管理制度的核心原则包括：准确性、完整性、机密性与便捷性。第四条小学学校档案的管理工作应遵循以下原则：规范性、系统性、综合性与时间性。第五条小学学校档案管理的核心任务在于贯彻国家相关教育法律法规，明确学校档案工作的职责分工，并保障学校档案的安全与完整。第六条小学学校档案管理的指导思想聚焦于服务教育、强化管理、提升效率与确保安全。第七条针对人事档案、财务档案、教学研究档案及工作档案等，均应建立独立的档案管理系统，并实施独立管理。第八条学校档案管理工作的具体执行由学校档案管理员负责，档案管理员由学校领导班子选拔并任命。第二章组织机构第九条学校档案工作是学校行政工作不可或缺的重要组成部分，应被纳入学校行政管理体系之中。第十条学校应设立专职档案管理员岗位，负责学校档案工作的全面组织、实施与监督。第三章档案材料归档管理第十一条学校应建立全面的学校档案馆，以确保档案材料的安全、便捷保存与使用。第十二条学校档案应依据业务内容、机构设置等因素进行分类，并构建完善的档案分类系统。第十三条档案馆应定期开展档案材料的清理、整理与鉴定工作，以维护档案材料的完整性与可读性。第十四条学校档案采用电子化管理模式，运用计算机技术实现档案材料的输入、查询与存储。第十五条学校档案管理员应组织培训活动，以提升档案管理人员的专业素养与工作能力，确保档案管理工作的有效实施。第四章档案信息的管理第十六条学校应建立档案数据库，以准确记录并保存学校各项工作的具体情况。第十七条学校应根据实际需要，对档案信息进行定期备份与恢复操作，以确保档案信息的安全性。第十八条学校应按照相关规定，将档案信息提供给相关部门与个人使用，以体现档案信息的便捷性。第十九条学校应根据档案信息的年限规定，进行档案的归档与销毁工作，以确保档案信息的时效性与有效性。第五章档案管理的监督与评估第二十条学校应定期对档案管理工作进行巡视与检查，以确保档案管理工作的规范性与有效性。第二十一条学校应建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行定期评估，以推动档案管理工作的科学化与高效化。第六章附则第二十二条小学学校档案管理制度的最终解释权归学校领导班子所有。第二十三条对于小学学校档案管理制度的修改、补充与解释工作，应由学校领导班子进行研究并通过。第二十四条本制度自公布之日起正式实施。2024年小学学校档案管理制度范文（二）为了进一步强化小学学校档案管理，确保档案收集、整理与利用过程的规范化、科学化及信息化，我们特此制定了以下档案管理制度：一、档案管理目标1.标准化档案的收集、整理与利用流程，确保档案内容的真实性与完整性。2.强化档案安全管理，预防档案的遗失、损坏与泄露风险。3.提升档案管理效率与便捷性，助力教育教学工作的持续改进与发展。二、档案管理职责1.学校领导层负责档案管理工作的整体规划与监督指导。2.教务处承担学校教育教学档案的专项管理与使用职责。3.行政办公室负责学校行政管理档案的管理与使用工作。4.各年级需组织好本年级及班级档案的管理与使用。5.全体教职工需严格依照规定，及时将相关档案归档并妥善保管。三、档案收集与整理1.推行统一的档案管理系统，实现档案电子化管理的全面覆盖。2.确立明确的档案收集标准与整理规范，确保档案整理的标准化与规范化。3.教育教学档案涵盖学生个人信息、成绩单、评语、奖惩记录等；行政管理档案则包括行政文件、会议记录、学校规章制度等。4.每学期末，各班级需依据规定，完成学生档案的整理与归档工作，确保档案完整性。四、档案利用与保密1.档案管理系统应配备权限设置与档案查询功能，确保仅授权人员有权访问档案。2.教职工需提前申请档案使用权，并在使用后及时归还档案。3.对于离职教职工的档案，需按规定进行保留与备份，保障其离职后仍能查询个人档案。4.严禁未经许可擅自查看、复制或传播档案内容。5.建立严格的档案保密制度，保护档案内容免遭泄露与不当使用。五、档案保存与销毁1.实行档案分类保存制度，根据档案类别设定相应的存档期限。2.配备专业的档案保管人员，负责档案的妥善保存与维护。3.档案保存期满后，需经学校领导审批后进行审查，对不再需要的档案实施销毁。4.销毁过程由专门机构负责执行，确保档案的安全与保密性。本档案管