中学支票、现金购物管理制度（2篇）

中学支票、现金购物管理制度中学支票与现金购物管理旨在确保资金的安全有效使用，防止滥用和浪费，以保障学校资金安全与资源合理利用。以下是详细的管理措施：一、支票领用与管理1.申领：教职员工需购买学校相关物品或支付费用时，需向学校财务部门提交详细的申领材料，包括购买物品或支付费用的明细和合理理由。2.发放：财务部门将严格审核申领材料，并按照审批结果发放支票。在发放过程中，将详细记录领用人、支票号码、金额等相关信息。3.使用限制：支票仅限于购买物品或支付费用，严禁挪作他用。支票使用人应妥善保管支票，防止丢失或被盗用。4.归还：支票使用人需在购物或支付完成后，将支票及相关凭证归还财务部门。财务部门将核对凭证并注销支票。二、现金购物管理1.报销申请：教职员工如需使用现金购物或支付费用，需提前向财务部门提交详细的现金报销申请，明确购物或支付的目的、金额及所需凭证。2.发放：财务部门将根据报销申请的审核结果，向教职员工发放相应金额的现金。在发放过程中，将详细记录领用人、金额等相关信息。3.使用限制：现金仅限于购买物品或支付费用，严禁挪作他用。现金使用人应确保现金安全，防止丢失或被盗用。4.报销：购物或支付完成后，现金使用人需向财务部门提交购物/支付凭证，并填写报销申请。财务部门将核对凭证并向相关人员报销现金，同时记录报销情况。三、常规检查与监督1.财务部门将定期对支票和现金购物进行核对与检查，确保使用符合相关规定。2.学校领导及相关部门将加强对支票与现金购物管理制度的监督，对发现的问题及时进行处理。3.对于违反支票与现金购物管理制度的行为，学校将采取相应处罚措施，包括但不限于通报批评、停止支票或现金使用等。中学支票、现金购物管理制度（二）一、目标本规定旨在规范中学的支票和现金购物管理流程，以确保财务使用的合理性、透明度和安全性，从而保障学校资产的安全。二、适用范围本规定适用于学校进行的所有支票和现金购物活动。三、责任部门1.财务部门负责制定和实施支票、现金购物管理政策，监督和审计资金使用情况。2.学校管理层负责监督支票和现金购物活动的审批。四、支票管理1.支票申请1.1教职员工如需使用支票，需向财务部门提交申请，明确申请金额、用途及详细购物清单。1.2财务部门审核后批准支票使用，并在支票登记簿中记录相关信息。2.支票使用2.1支票的使用必须与教职员工的职务和工作需求相符，禁止用于个人消费或非法活动。2.2购物过程中，教职员工应遵守相关规定，核对购物清单，并要求商家提供详细发票和购物凭证，以备后续核查。3.支票报销3.1教职员工使用支票后，需尽快向财务部门提交购物凭证和发票，经确认无误后，方可办理报销手续。3.2财务部门对报销申请进行审核，确保资金使用合规且凭证真实有效。3.3审核通过后，财务部门应迅速将款项划转至个人账户。五、现金购物管理1.现金购物审批1.1教职员工如需使用现金购物，需向财务部门提出申请，包括申请金额、用途及购物清单。1.2财务部门根据申请情况批准现金购物，并在现金购物登记簿中记录相关信息。2.现金购物原则2.1教职员工购物时必须按照批准的购物清单进行，禁止超出预算范围消费。2.2教职员工需保留购物凭证和发票，以备后续核查。3.现金购物报销3.1教职员工购物后需及时向财务部门提交凭证和发票，经确认无误后，方可办理现金购物费用的报销。3.2财务部门对报销申请进行审核，确保凭证真实有效。3.3审核通过后，财务部门应迅速将款项划转至个人账户。六、违规处理1.对于故意违反本规定的行为，学校将根据情节严重程度采取相应的纪律处分措施。2.对于涉嫌贪污、挪用公款等违法行为，学校将依法移交给相关部门处理，并追究法律责任。七、其他本规定自发布之日起生效