办公室物资管理制度样本（三篇）

办公室物资管理制度样本一、总则为规范办公室物资管理，提高办公效率，保障员工工作需求，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有员工、办公室物资管理员以及相关管理人员。三、物资管理职责1.办公室物资管理员负责办公室物资的采购、验收、存储、领用、清点和报废等工作；2.部门主管负责监督和管理办公室物资管理工作，确保各项工作顺利进行；3.各部门员工负责按照规定的流程和要求进行物资领用和使用，并合理保管。四、物资采购1.物资采购应根据实际需要进行，确保物资的合理使用；2.物资采购应在政策规定的范围内进行，符合公司的财务制度；3.物资采购应通过招标、竞争性谈判等途径，确保采购的公平公正。五、物资验收1.物资验收应由办公室物资管理员进行，确保物资的质量和数量与采购合同一致；2.物资验收应根据采购合同的规定进行，如发现问题应及时与供应商联系进行沟通。六、物资存储1.物资存储应按照物品的性质和特点进行分类存放，确保物资易于查找和管理；2.物资存储应统一编号和标识，确保物资入库和出库的准确性。七、物资领用1.员工要按照公司的规定和流程进行物资领用；2.领用物资时应填写领用单，并经部门主管签字确认；3.物资领用应根据岗位需要，确保物资适用于工作需求。八、物资清点1.物资清点应由办公室物资管理员进行，定期对物资进行清点和盘点；2.物资清点应按照公司的规定和流程进行，确保物资的准确性和完整性。九、物资报废1.物资报废应由办公室物资管理员提出申请，并经批准后进行；2.物资报废应按照公司的规定和流程进行，确保物资的安全和合规性。十、责任追究对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，涉嫌违法行为将移交给相关部门进行处理。十一、附件本制度的具体操作流程和表格，详见附件。以上为《办公室物资管理制度》，请各部门员工严格按照执行。如有问题，请及时向上级主管或办公室物资管理员咨询。制度责任人：办公室物资管理制度样本（二）第一章总则1.1为规范办公室物资的管理，确保其合理使用与妥善保管，特制定本规定。1.2本规定适用于本机构内所有涉及办公室物资管理的活动。1.3办公室物资涵盖文具、办公设备、办公家具等一切日常办公所需物品。1.4管理原则：遵循科学规范、公开公正、有效管理、节约合理的原则。1.5物资管理由指定部门负责，实行统一管理，各部门和个人均需履行相应职责和义务。第二章物资采购2.1办公室物资采购实施统一管理，由相关部门负责编制并执行采购计划。2.2物资采购应严格遵守国家及本单位相关规定。对于需公开招标的项目，应依法进行，并经主管机关批准。2.3采购采取询价、比价、招标等方式，超过一定金额的采购需进行比价或招标程序，以确保采购的合理性与经济性。2.4采购过程中应兼顾质量与价格的平衡，充分考虑实际使用需求，不得仅以低价为唯一标准。2.5物资采购需遵循经济合理性，不得擅自增减采购数量，禁止出现不正当交易行为。2.6物资采购应按采购计划的时间节点执行，确保物资的及时供应。2.7采购需详细记录物资信息，包括名称、规格型号、数量、单价、供应商等，并妥善保存采购文件。第三章物资验收3.1所有到货物资需进行验收，验收人员需核对物资信息与采购记录的一致性。3.2验收时应确保物资外包装完好无损，如有破损或异常，应及时通知供应商并保留证据。3.3验收合格的物资应在记录中标识，并及时送至使用部门。3.4验收不合格的物资，应及时通知供应商并按相关规定处理，同时做好验收记录。3.5验收记录应包含验收日期、物资名称、规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。第四章物资存储4.1办公室物资应科学分类、明码标价、合理布局，同类物资应集中存放，便于管理。4.2物资存储遵循“先进先出”原则，定期盘点，确保物资及时补充和合理使用。4.3存储时应注意通风、防潮、防霉，定期清理消毒存储区域。4.4对易损耗物资应特别保管，加强使用管理，确保物资的长期可用性。4.5物资存储区域应封闭管理，确保物资安全及保密性，同时采取防盗措施。第五章物资使用5.1办公室物资使用应遵循使用规程，不得私自使用或借用。5.2使用物资时应遵循节约原则，合理使用，防止浪费。5.3使用后应做好保养维护，确保物资的使用寿命。5.4禁止私自销售或租借办公室物资，违规者将被追究责任。第六章物资保管6.1值班人员和管理人员应定期检查物资，发现问题及时报告处理。6.2保管人员应妥善保管物资，处理废弃物资，并做好相关记录。6.3对损坏或丢失的物资，保管人员需做好报废申请和记录。6.4保管人员在离职、调动时，需及时移交物资和记录，确保无缝交接。6.5对丢失或损坏的物资，应及时调查，追究责任人责任，并依法给予相应处罚。第七章监督与评估7.1相关部门负责监督和检查物资管理工作，发现问题及时提出整改意见。7.2应定期评估办公物资使用情况，提出改进建议，优化物资管理。7.3对物资管理工作进行定期评估和考核，对表现优秀的管理者给予奖励，对不合格者采取纠正措施。第八章附则7.4本规定由相关部门负责解释和修订，并报上级机关批准。7.5本规定自发布之日起执行，废止先前制定的相关制度和规定。办公室物资管理制度样本（三）办公室物资管理制度第一章定义1.领用：指办公室员工依据既定程序，自库房或物资管理员处取得所需办公室物资的行为。2.归还：指办公室员工将不再使用的办公室物资按照既定流程交还库房或物资管理员的行为。3.报废：指办公室物资因损坏、过期等原因无法继续使用，需依规进行报废处理的行为。4.库房：特指存放办公室物资的专用场所。5.物资管理员：指负责办公室物资管理的专职人员。第二章采购管理第四条采购方式办公室物资的采购可采用招投标、询价、委托代购、集中采购等方式进行，具体采购方式由物资管理员依据需求合理选择。第五条采购程序1.物资需求确定：各部门根据工作需要，提出物资需求计划，并报送给物资管理员。2.采购计划编制：物资管理员汇总各部门的物资需求计划，编制物资采购计划，包括物资名称、规格型号、数量、采购方式等。3.采购资金预算：物资管理员依据采购计划编制采购资金预算，并提交财务部门审核。4.供应商寻找：物资管理员根据采购计划，寻找合适的供应商，并邀请其参与投标、报价等活动。5.招投标或询价：物资管理员组织招投标或询价工作，确保采购的公平、公正、公开。6.供应商选择：依据招投标或询价结果，物资管理员选择合适的供应商进行采购。7.合同签订：物资管理员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。8.物资采购：物资管理员按照合同约定的时间和要求，进行物资采购，并做好相应记录。9.验收入库：物资管理员对所采购的物资进行验收，并按规定程序入库。10.档案管理：物资管理员将采购相关的文件资料归档并妥善保存。第六条采购控制1.采购数量：根据实际需求，合理控制采购数量，确保不超出实际需求范围。2.采购质量：确保采购的物资符合国家质量标准和公司相关要求。3.采购时限：采购过程需严格遵循合同约定的时间，确保物资的及时供应。第三章领用管理第七条领用申请1.办公室物资领用需经部门负责人审批，并填写领用申请表，内容包括物资名称、规格型号、数量、领用人、领用原因等。第八条物资领用程序1.领用登记：物资管理员核对领用申请内容，记录领用信息，并进行封装。2.领用审批：部门负责人对领用申请进行审批并签字确认。3.领用发放：物资管理员将经过审批的物资发放给领用人，并做好相应记录。4.物资使用：领用人需遵循办公室物资使用规定，确保物资的安全和合理使用。5.物资台账更新：物资管理员根据领用情况，及时更新物资领用台账。第九条物资归还1.归还时限：领用人应在物资使用完毕或不再需要时，及时归还给库房或物资管理员。2.归还手续：领用人需填写归还申请表，并将物资交还库房或物资管理员。3.归还审批：库房或物资管理员对归还申请进行审批并签字确认。4.归还登记：物资管理员根据归还申请内容，记录归还信息，并更新相关台账。第四章报废管理第十条报废程序1.报废申请：领用人或物资管理员发现物资损坏、过期等情况无法使用时，需填写报废申请表。2.报废审批：物资管理员对报废申请进行审批，并移交相关部门审核。3.报废处理：经过审核确认的报废申请，由物资管理员按规定进行报废处理，并记录相关信息。第五章监督与检查第十一条监督与检查公司领导、相关部门和职能部门有权对办公室物资管理工作进行监督与检查，物资管理员应积极配合并提供相关资料。第十二