学校印章的管理和使用规定模版（2篇）

学校印章的管理和使用规定模版一、总则1.为确保学校印章管理的规范化，保障印章的安全与效力，特制定本条例。2.本条例适用于学校内部所有部门及单位。二、印章种类与用途1.学校设立的印章包括：公章、行政章、法人章、发证章、财务章等。2.公章适用于重要文件、合同及证明等官方文件的法定代表人签字环节。3.行政章用于处理日常行政事务的签章。4.法人章适用于法律相关事务的签章操作。5.发证章用于颁发证书或证明性文件的签章。6.财务章应用于财务管理中的签章事务。三、印章的保管与使用1.印章应存放在专用印章箱内，由指定人员负责保管，并定期检查印章的完整性。2.印章箱需存放在封闭且具备防火、防潮、防盗功能的专用保险柜中。3.印章使用需经过正式授权，未经许可，任何人不得擅自使用。4.授权人可将印章交予指定人员使用，但需在明确的文件或授权书中注明使用期限及范围。5.使用印章的人员必须确保印章安全，不得私自外借。6.使用完毕后，印章应立即归还保管人员，禁止私自带离学校。四、印章使用程序1.使用前，须根据文件性质选择合适的印章。2.使用人员需仔细核对文件内容，确认无误后方可使用印章。3.使用时，应按照规定位置和方式清晰、完整地盖章。4.使用后，使用人员应立即签署姓名和职务，以示确认。五、印章的丢失、损坏及恶意使用1.若印章丢失、损坏或被盗，保管人员应立即报告单位负责人，并向警方报案。2.如发现印章被恶意使用，保管人员应立即采取措施阻止，并向单位负责人报告。3.单位负责人应协助采取必要措施，追究恶意使用者的责任，并及时更换印章。六、附则1.违反本条例者，将依据学校印章管理制度相关规定进行处理。2.本条例由学校行政部门负责解释和修订。3.本条例自发布之日起生效，废止先前的相关规定。以上为学校印章管理与使用的基本准则，详细规定了印章的种类与用途、保管与使用、使用程序以及丢失、损坏和恶意使用等情况的处理。所有相关单位和个人必须严格遵守，确保印章的安全与有效性。学校印章的管理和使用规定模版（二）一、背景概述学校印章因其法律效力，对学校的管理活动及各项事务产生深远影响。为规范印章的管理和使用，保障印章的安全与合法性，特制定本条例。二、印章分类及适用场景1.学校印章类别：1.1校级印章：应用于正式文件、合同、协议等重要文档。1.2行政印章：用于行政部门的官方文件及财务报销等事务。1.3财务印章：适用于财务部门的报销与经费支付等财务操作。1.4专用印章：针对特定专项文件及资质认证等事务。2.使用情境：2.1文书处理：各部门在处理文书时应使用印章，以确保文件的合法性与可信度。2.2合同签署：合同签订过程中，应由负责人亲自盖章，并妥善存档。2.3特殊事务：在特定情况下，学校印章可用于特定事务，需经相关部门批准。三、印章管理1.存储安全：1.1印章应存放在专用保管设施内，配备适当的安全设备和锁具。1.2印章的存储位置固定，仅授权人员有权接触。2.制作与使用权限：2.1制作学校印章及使用权限需经过管理部门的审批，并进行登记。2.2只有获得相关部门授权的人员才能使用印章。2.3未经许可，任何人不得擅自使用印章。3.盖章记录：3.1各部门需设立印章使用登记簿，详细记录盖章文件、日期及操作人员。3.2盖章文件应编号并与登记簿对应。四、印章使用注意事项1.禁止私自挪用印章：任何人员不得私自调换或借用他人印章。2.防止失窃与遗失：使用过程中需防范印章被盗用或遗失，如发现丢失应及时报告。3.盖章前审查：在盖章前，应对文件的真实性与合法性进行审查，确保印章的正确使用。4.定期检查：管理部门应定期检查印章使用情况，发现问题及时处理。五、违规行为处理1.对私自调换、借用他人印章的行为，学校将依法追责。2.盖章不符合规定或未经审查的行为，将依法进行纠正或追究责任。3.发现印章被盗用或丢失，学校将立即报警并采取相应措施。六、其他条款1.本条例自发布之日起生效，并需广泛宣传。2.对未涵盖的情