办公室物资管理制度（六篇）

办公室物资管理制度办公室的运作离不开对各类物资的有效管理，这包括办公用品、设备设施及文档档案等。建立一套合理、科学的办公室物资管理制度对于提升办公效率、降低成本、减少浪费、保障工作品质及员工满意度等方面至关重要。本文将详细阐述办公室物资管理制度的制定及具体内容，旨在增强办公室物资管理的科学性和规范化。一、办公室物资管理制度的必要性1.规范办公用品的采购与使用。办公用品如文具、电脑、打印机等是办公环境的基本需求。通过制定物资管理制度，可以规范采购流程、渠道和标准，防止盲目采购和资源浪费，确保办公用品的合理使用。2.提升办公效率。物资管理制度有助于规范办公用品的存储和领用流程，减少时间与资源的消耗，从而提高办公效率。3.降低成本。科学的物资管理制度能降低采购成本和库存成本，优化资源配置，有效降低办公成本。4.减少浪费。通过制定合理的采购和库存策略，可以避免办公用品过剩和过期，减少资源浪费。5.保证工作质量与员工满意度。良好的物资管理制度能确保办公用品的质量与安全，提升员工的工作效率和满意度。二、办公室物资管理制度的内容1.物资采购管理制定采购计划，明确采购的时间、数量、品种和质量标准。选择信誉良好、质量有保证的供应商，建立供应商库并进行定期评估。与供应商签订合同，确保合同的履行。2.物资入库管理制定入库标准，确保入库物资的质量与安全。实行入库登记制度，详细记录物资信息。建立存货管理制度，包括存放位置、存货清单和存放条件等。3.物资领用管理制定领用制度，明确领用流程、审批程序和领用依据。建立领用登记制度，详细记录领用信息。建立物资归还制度，确保物资的及时归还。4.物资库存管理建立库存管理制度，包括库存标准、安全库存和报废处理等。定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性和及时性。建立报废处理制度，明确报废条件和程序。5.物资维护与保养制定维护保养制度，明确维护负责人、维护周期和方法。建立维修报修制度，确保故障物资的及时维修。三、办公室物资管理制度的实施与监督1.实施制定制度宣传计划，确保每位员工了解并遵守规定。建立物资管理责任制，明确员工的职责和义务。建立制度执行机制，对违规行为进行处罚和纠正。2.监督建立监督机制，确保制度的有效执行，通过定期检查和抽查等方式进行监督。建立投诉反馈机制，接受员工的投诉和建议，及时处理和改进。建立绩效评价机制，对物资管理工作进行绩效评估，激发员工的积极性和主动性。办公室物资管理制度的建立与执行对于提升办公室物资管理的科学性和规范性具有重要意义。通过制定合理的制度，可以提高办公效率、降低成本、减少浪费、保证工作质量及员工满意度。因此，建议所有办公室都应建立并严格执行相应的物资管理制度。办公室物资管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为规范公司办公室物资管理，提升资源利用效率，特制定本制度。本制度所指办公室物资涵盖办公设备、用品及耗材等，依据相关法律、法规和公司管理规范执行。第二条适用范围本制度适用于公司所有办公室，包括但不限于总部、分支机构及各部门办公室。第三条负责机构公司设立办公室物资管理部门，负责全面协调、监督办公室物资管理工作。第二章办公室物资采购第四条采购计划各部门需根据实际需求编制采购计划，并报办公室物资管理部门审批。第五条供应商选择供应商选择应综合考虑产品质量、价格、服务及可靠性等因素，经办公室物资管理部门审批后实施采购。第六条采购合同办公室物资采购需签订采购合同，明确双方权益、质量标准等内容，合同须经办公室物资管理部门审核备案。第七条紧急采购如遇紧急情况需紧急采购，相关部门应提出申请，经办公室物资管理部门审批后实施。第三章办公室物资入库和领用第八条入库管理采购物资需检查外包装、核对数量、规格及质量，分类存放并登记入库台账。第九条物资领用各部门需填写领用申请单，经办公室物资管理部门审批后领取物资，领用申请单须备案。第四章办公室物资使用和归还第十条物资使用领用物资应按规定使用，禁止挪用、浪费或用于非办公用途。第十一条物资归还物资使用完毕、损坏或失效时，应及时归还或报废，并填写归还申请单，经办公室物资管理部门审核备案。第五章物资盘点和报废处理第十二条盘点管理办公室物资应定期盘点，确保库存与实际相符，盘点结果须记录并报办公室物资管理部门审核备案。第十三条报废处理需报废物资应填写报废申请单，经办公室物资管理部门审批后进行合理处理，并备案。第六章监督检查与违规处理第十四条监督检查办公室物资管理部门有权对各部门物资管理进行不定期检查，重点关注使用和归还、盘点和报废等环节。第十五条违规处理对违反物资管理制度的行为，将根据公司规定处理，包括批评教育、停职检查，严重者将追究法律责任。第七章附则第十六条解释权本制度解释权归公司办公室物资管理部门所有，可根据实际情况调整修订。第十七条实施日期本制度自发布之日起实施，此前所有与本制度不符的规定均废止。附件：办公室物资管理表格样本办公室物资管理制度（三）一、总则为规范办公室物资管理，提高办公效率，保障员工工作需求，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有员工、办公室物资管理员以及相关管理人员。三、物资管理职责1.办公室物资管理员负责办公室物资的采购、验收、存储、领用、清点和报废等工作；2.部门主管负责监督和管理办公室物资管理工作，确保各项工作顺利进行；3.各部门员工负责按照规定的流程和要求进行物资领用和使用，并合理保管。四、物资采购1.物资采购应根据实际需要进行，确保物资的合理使用；2.物资采购应在政策规定的范围内进行，符合公司的财务制度；3.物资采购应通过招标、竞争性谈判等途径，确保采购的公平公正。五、物资验收1.物资验收应由办公室物资管理员进行，确保物资的质量和数量与采购合同一致；2.物资验收应根据采购合同的规定进行，如发现问题应及时与供应商联系进行沟通。六、物资存储1.物资存储应按照物品的性质和特点进行分类存放，确保物资易于查找和管理；2.物资存储应统一编号和标识，确保物资入库和出库的准确性。七、物资领用1.员工要按照公司的规定和流程进行物资领用；2.领用物资时应填写领用单，并经部门主管签字确认；3.物资领用应根据岗位需要，确保物资适用于工作需求。八、物资清点1.物资清点应由办公室物资管理员进行，定期对物资进行清点和盘点；2.物资清点应按照公司的规定和流程进行，确保物资的准确性和完整性。九、物资报废1.物资报废应由办公室物资管理员提出申请，并经批准后进行；2.物资报废应按照公司的规定和流程进行，确保物资的安全和合规性。十、责任追究对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，涉嫌违法行为将移交给相关部门进行处理。十一、附件本制度的具体操作流程和表格，详见附件。以上为《办公室物资管理制度》，请各部门员工严格按照执行。如有问题，请及时向上级主管或办公室物资管理员咨询。制度责任人：办公室物资管理制度（四）第一章总则1.1为规范办公室物资的管理，确保其合理使用与妥善保管，特制定本规定。1.2本规定适用于本机构内所有涉及办公室物资管理的活动。1.3办公室物资涵盖文具、办公设备、办公家具等一切日常办公所需物品。1.4管理原则：遵循科学规范、公开公正、有效管理、节约合理的原则。1.5物资管理由指定部门负责，实行统一管理，各部门和个人均需履行相应职责和义务。第二章物资采购2.1办公室物资采购实施统一管理，由相关部门负责编制并执行采购计划。2.2物资采购应严格遵守国家及本单位相关规定。对于需公开招标的项目，应依法进行，并经主管机关批准。2.3采购采取询价、比价、招标等方式，超过一定金额的采购需进行比价或招标程序，以确保采购的合理性与经济性。2.4采购过程中应兼顾质量与价格的平衡，充分考虑实际使用需求，不得仅以低价为唯一标准。2.5物资采购需遵循经济合理性，不得擅自增减采购数量，禁止出现不正当交易行为。2.6物资采购应按采购计划的时间节点执行，确保物资的及时供应。2.7采购需详细记录物资信息，包括名称、规格型号、数量、单价、供应商等，并妥善保存采购文件。第三章物资验收3.1所有到货物资需进行验收，验收人员需核对物资信息与采购记录的一致性。3.2验收时应确保物资外包装完好无损，如有破损或异常，应及时通知供应商并保留证据。3.3验收合格的物资应在记录中标识，并及时送至使用部门。3.4验收不合格的物资，应及时通知供应商并按相关规定处理，同时做好验收记录。3.5验收记录应包含验收日期、物资名称、规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。第四章物资存储4.1办公室物资应科学分类、明码标价、合理布局，同类物资应集中存放，便于管理。4.2物资存储遵循“先进先出”原则，定期盘点，确保物资及时补充和合理使用。4.3存储时应注意通风、防潮、防霉，定期清理消毒存储区域。4.4对易损耗物资应特别保管，加强使用管理，确保物资的长期可用性。4.5物资存储区域应封闭管理，确保物资安全及保密性，同时采取防盗措施。第五章物资使用5.1办公室物资使用应遵循使用规程，不得私自使用或借用。5.2使用物资时应遵循节约原则，合理使用，防止浪费。5.3使用后应做好保养维护，确保物资的使用寿命。5.4禁止私自销售或租借办公室物资，违规者将被追究责任。第六章物资保管6.1值班人员和管理人员应定期检查物资，发现问题及时报告处理。6.2保管人员应妥善保管物资，处理废弃物资，并做好相关记录。6.3对损坏或丢失的物资，保管人员需做好报废申请和记录。6.4保管人员在离职、调动时，需及时移交物资和记录，确保无缝交接。6.5对丢失或损坏的物资，应及时调查，追究责任人责任，并依法给予相应处罚。第七章监督与评估7.1相关部门负责监督和检查物资管理工作，发现问题及时提出整改意见。7.2应定期评估办公物资使用情况，提出改进建议，优化物资管理。7.3对物资管理工作进行定期评估和考核，对表现优秀的管理者给予奖励，对不合格者采取纠正措施。第八章附则7.4本规定由相关部门负责解释和修订，并报上级机关批准。7.5本规定自发布之日起执行，废止先前制定的相关制度和规定。办公室物资管理制度（五）办公室物资管理制度第一章定义1.领用：指办公室员工依据既定程序，自库房或物资管理员处取得所需办公室物资的行为。2.归还：指办公室员工将不再使用的办公室物资按照既定流程交还库房或物资管理员的行为。3.报废：指办公室物资因损坏、过期等原因无法继续使用，需依规进行报废处理的行为。4.库房：特指存放办公室物资的专用场所。5.物资管理员：指负责办公室物资管理的专职人员。第二章采购管理第四条采购方式办公室物资的采购可采用招投标、询价、委托代购、集中采购等方式进行，具体采购方式由物资管理员依据需求合理选择。第五条采购程序1.物资需求确定：各部门根据工作需要，提出物资需求计划，并报送给物资管理员。2.采购计划编制：物资管理员汇总各部门的物资需求计划，编制物资采购计划，包括物资名称、规格型号、数量、采购方式等。3.采购资金预算：物资管理员依据采购计划编制采购资金预算，并提交财务部门审核。4.供应商寻找：物资管理员根据采购计划，寻找合适的供应商，并邀请其参与投标、报价等活动。5.招投标或询价：物资管理员组织招投标或询价工作，确保采购的公平、公正、公开。6.供应商选择：依据招投标或询价结果，物资管理员选择合适的供应商进行采购。7.合同签订：物资管理员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。8.物资采购：物资管理员按照合同约定的时间和要求，进行物资采购，并做好相应记录。9.验收入库：物资管理员对所采购的物资进行验收，并按规定程序入库。10.档案管理：物资管理员将采购相关的文件资料归档并妥善保存。第六条采购控制1.采购数量：根据实际需求，合理控制采购数量，确保不超出实际需求范围。2.采购质量：确保采购的物资符合国家质量标准和公司相关要求。3.采购时限：采购过程需严格遵循合同约定的时间，确保物资的及时供应。第三章领用管理第七条领用申请1.办公室物资领用需经部门负责人审批，并填写领用申请表，内容包括物资名称、规格型号、数量、领用人、领用原因等。第八条物资领用程序1.领用登记：物资管理员核对领用申请内容，记录领用信息，并进行封装。2.领用审批：部门负责人对领用申请进行审批并签字确认。3.领用发放：物资管理员将经过审批的物资发放给领用人，并做好相应记录。4.物资使用：领用人需遵循办公室物资使用规定，确保物资的安全和合理使用。5.物资台账更新：物资管理员根据领用情况，及时更新物资领用台账。第九条物资归还1.归还时限：领用人应在物资使用完毕或不再需要时，及时归还给库房或物资管理员。2.归还手续：领用人需填写归还申请表，并将物资交还库房或物资管理员。3.归还审批：库房或物资管理员对归还申请进行审批并签字确认。4.归还登记：物资管理员根据归还申请内容，记录归还信息，并更新相关台账。第四章报废管理第十条报废程序1.报废申请：领用人或物资管理员发现物资损坏、过期等情况无法使用时，需填写报废申请表。2.报废审批：物资管理员对报废申请进行审批，并移交相关部门审核。3.报废处理：经过审核确认的报废申请，由物资管理员按规定进行报废处理，并记录相关信息。第五章监督与检查第十一条监督与检查公司领导、相关部门和职能部门有权对办公室物资管理工作进行监督与检查，物资管理员应积极配合并提供相关资料。第十二条审计及纪律处分对于违反办公室物资管理制度的行为，公司将进行审计，并依据公司规定的纪律处分进行处理。第六章附则第十三条解释权本制度的解释权归公司管理层所有。第十四条执行时间本制度自发布之日起执行。附：本办公室物资管理制度经公司领导小组审定，于××年××月××日发布实施。公司：××有限公司附：办公室物资管理制度承诺书兹承诺我司将严格按照公司办公室物资管理制度执行，确保办公室物资管理制度（六）第一章总则第一条为规范办公室物资的申领、使用、管理和报废等工作，提高办公室物资的利用率和管理效能，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门的办公室物资管理，所有员工必须严格按照本制度的规定执行。第三条办公室物资包括办公用纸、笔记本、文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备以及其他与办公工作有关的物品。第四条办公室物资所属部门负责办公室物资的申领、使用、管理和报废等工作，该部门的负责人是办公室物资的管理者。第二章办公室物资的申领第五条办公室物资按照申请制度进行申领，员工需要填写申领单，并报送给所属部门负责人进行审批。第六条办公室物资的申领一般分为定期申领和临时申领两种。第七条定期申领是指员工根据自己的工作需要，于每月的一号填写申领单，并报送给所属部门负责人审批。第八条临时申领是指员工在工作过程中突发的需要办公室物资的情况下，填写申领单，并报送给所属部门负责人审批。第九条定期申领和临时申领的申请数量必须合理，不得出现大量冗余的情况。第三章办公室物资的使用第十条办公室物资的使用必须符合工作需要，不得滥用、浪费或私自转借他人。第十一条员工在使用办公室物资时，必须保持物品的完好无损，不能因不当使用而造成损坏。第十二条办公室物资使用完毕后，必须进行整理归位，不得随意乱放或扔弃。第十三