二零二四年度文化艺术节组织承办合同

二零二四年度文化艺术节组织承办合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方和乙方的权利与义务第二条活动内容2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动流程与安排第三条组织与筹备3.1甲方负责的事项3.2乙方负责的事项3.3双方合作与沟通机制第四条场地与设施4.1场地的提供与要求4.2设施的配置与要求4.3场地的检查与验收第五条人员安排与分工5.1甲方人员安排5.2乙方人员安排5.3人员培训与指导第六条费用与支付6.1活动预算的制定6.2费用的承担与分摊6.3支付方式与时间第七条宣传与推广7.1宣传方案的制定7.2宣传材料的准备与发布7.3宣传效果的评估第八条安全保障8.1安全保障措施的制定8.2应急预案的制定与演练8.3事故的处理与责任追究第九条知识产权保护9.1活动名称与标识的使用权9.2活动内容的版权保护9.3侵权行为的处理第十条违约责任与赔偿10.1违约行为的规定10.2赔偿金额的计算与支付10.3违约责任的免除第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与程序11.3变更与解除后的责任处理第十二条争议解决12.1争议的解决方式12.2仲裁机构的选定12.3仲裁结果的执行第十三条保密条款13.1保密信息的定义与范围13.2保密义务的履行13.3保密信息的泄露处理第十四条其他约定14.1合同的生效条件14.2合同的终止条件14.3双方的其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××文化艺术节组委会1.1.1定义：甲方是本次文化艺术节的组织方，负责整个活动的策划、组织和实施。1.2乙方名称：×××文化传播有限公司1.2.1定义：乙方是本次文化艺术节的承办方，负责活动的具体执行、场地安排、设施提供等工作。1.3甲方和乙方的权利与义务1.3.1甲方的权利与义务1.3.1.1甲方负责提供活动名称、活动流程与安排、活动预算等基本信息。1.3.1.2甲方负责对乙方的工作进行监督和指导，确保活动顺利进行。1.3.2乙方的权利与义务1.3.2.1乙方负责根据甲方提供的基本信息，制定具体的活动方案、人员安排、费用预算等。1.3.2.2乙方负责活动的具体执行，包括场地安排、设施提供、人员培训、安全保障等工作。第二条活动内容2.1活动名称：2024年度×××文化艺术节2.2活动时间：2024年5月1日至2024年5月7日2.3活动地点：×××文化活动中心2.4活动流程与安排2.4.15月1日：开幕式、文艺演出2.4.25月2日5月6日：各类比赛、展览、互动活动2.4.35月7日：闭幕式、颁奖仪式第三条组织与筹备3.1甲方负责的事项3.1.1提供活动基本信息，包括活动名称、时间、地点、流程等。3.1.2监督和指导乙方的工作，确保活动顺利进行。3.2乙方负责的事项3.2.1根据甲方提供的基本信息，制定具体的活动方案、人员安排、费用预算等。3.2.2负责活动的具体执行，包括场地安排、设施提供、人员培训、安全保障等工作。3.3双方合作与沟通机制3.3.1双方定期召开会议，汇报工作进展，协调解决问题。3.3.2双方设立专门的工作邮箱，用于工作文件的传输和沟通。第四条场地与设施4.1场地的提供与要求4.1.1乙方负责提供活动场地，确保场地符合活动需求。4.1.2甲方有权对场地进行实地考察，提出修改意见。4.2设施的配置与要求4.2.1乙方负责提供活动所需的设施，包括舞台、灯光、音响、座椅等。4.2.2甲方有权对设施的配置进行审核，提出修改意见。4.3场地的检查与验收4.3.1活动前，甲方有权对场地和设施进行检查，确保符合活动要求。4.3.2活动结束后，甲方有权对场地和设施进行验收，如有损坏，乙方需负责修复或赔偿。第五条人员安排与分工5.1甲方人员安排5.1.1甲方设立文化艺术节组委会，负责活动的策划、组织和实施。5.1.2甲方指派专门的工作人员，负责与乙方沟通协调，监督活动进展。5.2乙方人员安排5.2.1乙方设立活动筹备小组，负责活动的具体执行、场地安排、设施提供等工作。5.2.2乙方指派专门的工作人员，负责与甲方沟通协调，报告工作进展。5.3人员培训与指导5.3.1乙方负责对工作人员进行培训，确保熟悉活动流程和职责。5.3.2甲方有权对乙方工作人员进行指导，提出改进意见。第六条费用与支付6.1活动预算的制定6.1.1乙方根据甲方提供的基本信息，制定详细的费用预算，报甲方审批。6.1.2甲方审批预算后，乙方按照预算进行支出。6.2费用的承担与分摊6.2.1双方按照合同约定，承担各自应负担的费用。6.2.2乙方负责活动各项费用的支付，包括但不限于场地租赁、设施购置、人员报酬等。6.3支付方式与时间6.3.1乙方按照合同约定，向甲方支付场地租赁费、设施购置费等。6.3.2甲方按照合同约定，向乙方支付人员报酬第八条知识产权保护8.1活动名称与标识的使用权8.1.1甲方拥有本次文化艺术节的名称和标识的独家使用权。8.1.2未经甲方书面同意，乙方不得使用或允许他人使用上述名称和标识。8.2活动内容的版权保护8.2.1乙方负责对活动中的原创作品进行版权保护。8.2.2未经乙方书面同意，甲方不得使用或允许他人使用上述原创作品。8.3侵权行为的处理8.3.1如发现有侵权行为，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为。8.3.2乙方应承担因侵权行为导致的全部责任和损失。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为的规定9.1.1任何一方违反合同的约定，均应承担违约责任。9.1.2违约方的赔偿金额应根据违约程度和损失大小确定。9.2赔偿金额的计算与支付9.2.1违约方应按照甲方因违约所受的直接经济损失计算赔偿金额。9.2.2赔偿金额应在违约行为发生后的十个工作日内支付完毕。9.3违约责任的免除9.3.1不可抗力因素导致的违约，双方互不追究违约责任。9.3.2双方同意，违约责任的具体认定和免除条件由双方另行协商确定。第十条合同的变更与解除10.1合同变更的条件与程序10.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。10.1.2合同变更协议应明确变更的内容、范围和期限。10.2合同解除的条件与程序10.2.1合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。10.2.2合同解除协议应明确解除的原因、日期和后续处理事项。10.3变更与解除后的责任处理10.3.1合同变更或解除后，未履行部分的责任按双方协议处理。10.3.2合同变更或解除不影响双方已履行部分的权益和责任。第十一条争议解决11.1争议的解决方式11.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁机构的选定11.2.1双方同意选择×××仲裁委员会进行仲裁。11.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。11.3仲裁结果的执行11.3.1双方应自觉履行仲裁裁决的结果。11.3.2任何一方不履行仲裁裁决，另一方有权申请法院强制执行。第十二条保密条款12.1保密信息的定义与范围12.1.1保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。12.1.2保密信息的范围限于合同双方在履行合同过程中知悉的信息。12.2保密义务的履行12.2.1双方对保密信息承担保密义务，不得泄露给第三方。12.2.2双方不得利用保密信息从事与合同无关的活动。12.3保密信息的泄露处理12.3.1如发现保密信息泄露，泄露方应立即采取措施防止信息进一步泄露。12.3.2泄露方应承担因泄露保密信息导致的全部责任和损失。第十三条其他约定13.1合同的生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同的生效不代表双方对合同以外的其他事项的认可。13.2合同的终止条件13.2.1合同履行完毕，双方终止合同。13.2.2双方协商一致，提前终止合同。13.3双方的其他约定事项13.3.1双方在合同履行过程中，如有其他约定，应签订书面补充协议。13.3.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条合同的语言和解释14.1本合同的正式文字为中文。14.2本合同的解释权归双方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入是指在合同履行过程中，除甲乙方之外的自然人、法人或其他组织参与合同的履行或与合同有关的事务。1.2第三方介入包括但不限于中介方、评审专家、技术支持、securityguards等。1.3第三方介入的范围限于与合同直接相关的事务，包括但不限于活动筹备、设施提供、作品评审等。第二条第三方介入的责权利2.1第三方介入者的责任2.1.1第三方介入者应按照合同约定履行相关义务，并对其提供的服务或商品的质量、安全等方面承担责任。2.1.2第三方介入者应遵守相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。2.2第三方介入者的权利2.2.1第三方介入者有权根据合同约定获得相应的报酬和服务条件。2.2.2第三方介入者有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。第三条甲乙方的义务与责任3.1甲乙方的义务3.1.1甲方应负责对第三方介入者的选择、管理和监督，确保其符合合同约定的标准和要求。3.1.2乙方应负责与第三方介入者的沟通协调，确保其按照合同约定履行义务。3.2甲乙方的责任3.2.1甲方应对第三方介入者的行为进行监督和检查，确保其符合合同约定和法律要求。3.2.2乙方应对第三方介入者的服务或商品质量进行验收和评价，确保其符合合同要求。第四条第三方介入者的义务与责任4.1第三方介入者应按照合同约定提供服务或商品，并保证其质量、安全符合要求。4.2第三方介入者应遵守相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。4.3第三方介入者应对其提供的服务或商品导致的损失承担责任。第五条第三方介入者的赔偿责任5.1第三方介入者因其提供的服务或商品导致的损失，应承担相应的赔偿责任。5.2第三方介入者的赔偿责任应限于其应当承担的义务范围内，对于超出其义务范围的责任，由甲乙双方协商解决。5.3第三方介入者应按照甲乙双方的约定承担赔偿责任，赔偿金额的计算和支付方式由双方协商确定。第六条第三方介入者与其他各方的关系6.1第三方介入者与甲乙双方之间不存在任何雇佣、代理或合作伙伴关系。6.2第三方介入者应独立承担其行为产生的法律责任，与甲乙双方无关。6.3甲乙双方不承担第三方介入者对其他方的债务或责任。第七条第三方介入者的退出与替代7.1第三方介入者如因故不能继续履行合同义务，应提前通知甲乙双方。7.2甲乙双方应协商确定第三方介入者的替代方案，并签订书面补充协议。7.3第三方介入者应协助甲乙双方完成交接手续，确保合同的连续履行。第八条第三方介入者的保密义务8.1第三方介入者对合同内容、商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。8.2第三方介入者不得泄露保密信息给任何第三方，除非法律有明确规定。8.3第三方介入者应按照甲乙双方的约定承担违约责任，赔偿因泄露保密信息导致的损失。第九条第三方介入者与其他各方的划分说明9.1第三方介入者与甲乙双方之间的权利义务划分，应以本合同及补充协议为准。9.2第三方介入者与甲乙双方之间的纠纷，应通过友好协商解决，协商不成时，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同的变更与解除10.1甲乙双方因第三方介入者导致合同变更或解除的，应签订书面变更协议或解除协议，明确变更或解除的内容、范围和期限。10.2变更或解除协议应遵循本合同的约定，包括第三方介入者的责任、赔偿等事项。第十一条争议解决11.1甲乙双方与第三方介入者之间如发生争议，应通过友好协商解决。11.2如协商不成，甲乙双方有权依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、终止与失效12.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。12.2本合同的终止条件、终止后的权利义务处理，按照本合同及补充协议的约定执行。1第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案：详细描述活动的主题、内容、形式、流程、时间表等。2.场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁协议，包括租赁时间、费用、场地条件等。3.设施租赁合同：乙方与设施提供方签订的设施租赁协议，包括租赁时间、费用、设施条件等。4.人员聘用合同：乙方与工作人员签订的聘用合同，包括工作内容、报酬、工作时间等。5.宣传推广方案：详细描述宣传的方式、渠道、预算、效果评估等。6.安全保障方案：详细描述安全保障措施、应急预案、事故处理流程等。7.知识产权授权书：甲方授权乙方使用活动名称、标识等知识产权的文件。8.费用预算表：详细列出活动的各项费用，包括场地租赁、设施租赁、人员聘用等。9.支付时间表：详细列出各项费用的支付时间、金额、方式等。10.第三方介入者名单及合作协议：列出所有第三方介入者的名称、合作内容、责任范围等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定提供活动基本