系统维护通知邮件寄发管理办法

系统维护通知邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有并运营着一套计算机信息系统，为确保该系统的正常运行和信息安全，甲乙双方经协商一致，就系统维护通知邮件寄发管理事项达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应确保甲方提供的系统维护通知邮件及时、准确、完整地送达甲方指定的收件人。1.2.1邮件主题：清晰地表述邮件的主要内容，引起收件人的注意。1.2.2邮件详细描述系统维护的时间、范围、影响以及应对措施，以便收件人做好相应的准备。1.2.3邮件附件：如有需要，可附上相关文档、操作指南等，以便收件人更好地了解和处理系统维护相关事项。1.3乙方应在每次系统维护前至少提前一天向甲方发送通知邮件，确保甲方有足够的时间做好相关准备。1.4乙方应对甲方提供的邮件收件人信息保密，不得向任何第三方泄露。二、甲方的义务2.1甲方应对乙方提供的维护服务予以配合，确保乙方能够及时、准确、完整地发送通知邮件。2.2甲方应在收到乙方发送的通知邮件后，及时查阅并按照邮件内容采取相应措施，确保系统维护的顺利进行。2.3甲方应对提供的收件人信息负责，确保其准确无误，并对收件人信息的变更及时通知乙方。三、违约责任3.1如乙方未按照约定时间、内容发送通知邮件，导致甲方未能及时采取措施，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.2如甲方未按照约定提供收件人信息，导致乙方未能及时、准确、完整地发送通知邮件，甲方应承担相应的责任。四、争议解决4.1双方因履行本协议发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、附则5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.系统维护通知邮件模板2.系统维护时间表3.系统维护操作指南4.收件人信息表5.邮件发送记录表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间发送通知邮件：指乙方未在甲方指定的时间前发送系统维护通知邮件。2.乙方未按照约定内容发送通知邮件：指乙方发送的邮件内容与甲方要求的维护信息不符或遗漏重要信息。3.甲方未按照约定提供收件人信息：指甲方提供的收件人信息不准确或不完整，导致乙方无法按时发送通知邮件。4.甲方未能及时查阅并按照邮件内容采取相应措施：指甲方在收到乙方发送的维护通知邮件后，未能在规定时间内采取应有的配合措施。三、法律名词及解释：1.信息系统：指甲方拥有并运营的计算机信息系统。2.系统维护：指对信息系统进行的定期或不定期的检查、维修、更新和改进。3.通知邮件：指乙方发送给甲方，用于通知甲方系统维护相关事项的邮件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.邮件发送失败：检查邮件服务器设置，确保邮件发送功能正常；及时与乙方技术支持联系，寻求帮助。2.收件人信息不准确：定期更新收件人信息表，确保信息准确无误；在发送邮件前，再次核对收件人信息。3.邮件内容不符合要求：与乙方沟通，提供具体的要求和需求，要求乙方修改邮件内容；在邮件附件中提供详细操作指南和文档。4.甲方未能及时采取措施：制定明确的响应流程和时间表，确保甲方在收到维护通知邮件后能够及时采取相应措施。五、所有应用场景：1.甲方定期进行系统维护，需要乙方发送维护通知邮件。2.甲方临时安排系统维护，需要乙方及时发送维护通知邮件。3.甲方