文化活动策划合同管理指南

文化活动策划合同管理指南合同编号：__________鉴于甲方需要举办一场文化活动，并希望乙方提供专业的策划和执行服务；鉴于乙方具备提供文化活动策划和执行服务的资质和能力；双方本着平等、自愿、诚实、信任的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供文化活动策划和执行服务事宜达成如下协议：第一条文化活动概述1.1文化活动名称：__________1.2文化活动日期：__________1.3文化活动地点：__________1.4文化活动性质：__________1.5文化活动规模：__________第二条乙方义务2.1乙方负责为甲方提供文化活动策划和执行服务，包括但不限于：（1）制定文化活动整体方案，包括但不限于活动主题、内容、形式、场地布置、活动流程等；（2）负责文化活动期间的现场管理、嘉宾接待、演出协调、设备保障等工作；（3）确保文化活动顺利进行，对活动中出现的突发事件进行及时处理；（4）按照甲方的要求，提供相关活动宣传资料和推广服务。2.2乙方应确保文化活动的合法性，不得违反国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。2.3乙方应按照甲方的要求，对文化活动进行保密。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供文化活动所需的相关资料，包括但不限于：活动主题、目标、预算、场地信息、参与人员名单等。3.2甲方应按照乙方的合理要求，提供必要的协助和支持，确保文化活动的顺利进行。3.3甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并提出合理建议。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的文化活动策划和执行服务费用为人民币______元（大写：__________________________元整）。（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方费用总额的50%；（2）文化活动结束后，甲方在确认乙方完成合同约定的服务内容后，支付乙方剩余的50%费用。4.3乙方开具正规发票，甲方按国家相关规定进行报销。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同各项约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方及时改正，乙方应承担相应责任。5.3若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至文化活动结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.文化活动策划方案2.文化活动预算表3.文化活动场地布置效果图4.文化活动参与人员名单5.文化活动宣传资料样本6.文化活动推广方案7.文化活动合同履行证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.甲方未按约定提供必要协助和支持，导致文化活动无法顺利进行，视为违约。3.乙方未按约定时间、质量完成策划和执行服务，视为违约。4.乙方未确保文化活动合法性，违反国家法律法规或侵犯他人合法权益，视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.文化活动：指由甲方举办，乙方提供策划和执行服务的各类文化性质的活动。2.策划服务：指乙方为甲方提供文化活动整体方案、现场管理、嘉宾接待等工作。3.执行服务：指乙方按照文化活动整体方案，负责现场协调、设备保障等工作。4.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金。5.守约方：指履行合同约定的一方。6.违约方：指未履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务，必要时可依法采取诉讼手段。2.问题：甲方未按约定提供必要协助和支持。解决办法：书面催告甲方履行协助义务，如甲方仍不履行，可与甲方协商调整活动方案或寻求法律途径解决。3.问题：乙方未按约定时间、质量完成服务。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内改正，如乙方仍不履行，可依法采取诉讼手段。4.问题：文化活动期间出现突发事件。解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方保持沟通，共同处理突发事件。5.问题：文化活动涉及侵权行为。解决办法：乙方应立即停止侵权行为，修改文化活动内容，如已发生侵权，应承担相应法律责任。五、所有应用场景：1.各类文化节、艺术展览、音乐会等文化活动的策划和执行。2.企业年会