2024年版企业公务用车管理规范合同版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年版企业公务用车管理规范合同版本合同目录一览第一条总则1.1定义1.2法律法规适用1.3合同签订主体第二条公务用车的采购与管理2.1采购车辆的类型及标准2.2采购程序及时间2.3车辆管理与维护第三条车辆使用与分配3.1用车申请与审批3.2用车时间及范围3.3用车人职责与要求第四条车辆保险与安全4.1车辆保险办理4.2安全驾驶要求4.3事故处理与责任承担第五条车辆维护与保养5.1定期维护保养5.2故障维修5.3维护保养记录第六条车辆费用与报销6.1油费管理6.2过路过桥费用6.3车辆维修费用6.4费用报销流程第七条车辆淘汰与更新7.1淘汰标准7.2更新程序7.3二手车处理第八条车辆监控与管理信息系统8.1监控设备安装与使用8.2管理信息系统录入与维护8.3数据信息安全第九条车辆环保与节能9.1环保标准遵守9.2节能措施实施9.3环保节能培训与宣传第十条违规行为与责任10.1用车违规行为10.2责任追究10.3违规行为处理第十一条合同的变更与终止11.1合同变更条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理第十二条争议解决方式12.1协商解决12.2调解解决12.3法律途径第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密义务13.3泄露后果第十四条其他条款14.1合同的签订与生效14.2合同的解除14.3附件说明第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.1.1本合同所称企业公务用车，是指用于企业日常经营活动、商务接待、员工通勤等企业内部管理需要的机动车辆。1.1.2本合同所称用车人，是指具有企业内部用车需求的部门或个人。1.1.3本合同所称管理规范，是指企业公务用车管理规范及相关法律法规。1.2法律法规适用1.2.1本合同的签订、履行、终止、解除及争议解决等，应适用中华人民共和国法律法规。1.3合同签订主体1.3.1本合同签订主体为企业法人和用车人。第二条公务用车的采购与管理2.1采购车辆的类型及标准2.1.1企业应根据实际业务需求，合理确定公务用车的类型、品牌、配置等。2.1.2企业公务用车应符合国家环保标准，具备安全、节能、舒适等性能。2.2采购程序及时间2.2.1企业应按照内部决策程序，开展公务用车的采购工作。2.2.2企业应根据采购计划，合理安排公务用车的采购时间，确保车辆的正常使用。2.3车辆管理与维护2.3.1企业应建立健全公务用车管理制度，明确用车人的职责，确保车辆的安全、合规使用。2.3.2企业应定期对公务用车进行维护、保养，确保车辆性能良好。第三条车辆使用与分配3.1用车申请与审批3.1.1用车部门或个人应向企业提出用车申请，明确用车时间、地点、用途等。3.1.2企业应按照内部规定，对用车申请进行审批，确保车辆合理、高效使用。3.2用车时间及范围3.2.1企业公务用车应主要用于企业日常经营活动、商务接待、员工通勤等。3.2.2用车时间应符合企业内部规定，不得影响车辆的正常维护与保养。3.3用车人职责与要求3.3.1用车人应遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆安全。3.3.2用车人应负责车辆的清洁、整洁，维护企业形象。第四条车辆保险与安全4.1车辆保险办理4.1.1企业应按照国家法律法规，为公务用车办理保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、第三者责任保险、车损险等。4.1.2企业应定期检查车辆保险的有效期，确保保险覆盖范围满足实际需求。4.2安全驾驶要求4.2.1用车人应遵守交通法规，安全驾驶，不得酒驾、毒驾、疲劳驾驶等。4.2.2企业应定期组织安全驾驶培训，提高用车人的安全意识。4.3事故处理与责任承担4.3.1用车人在发生交通事故时，应立即报警，并按照企业内部规定报告事故情况。4.3.2企业应根据事故情况，依法承担相应的责任。第五条车辆维护与保养5.1定期维护保养5.1.1企业应按照车辆制造商的建议，定期对公务用车进行维护、保养。5.1.2企业应选择具备资质的维修企业进行车辆维修保养，确保车辆质量。5.2故障维修5.2.1用车人在发现车辆故障时，应立即停车，并按照企业内部规定报告故障情况。5.2.2企业应安排专业人员进行车辆维修，确保车辆尽快恢复正常使用。5.3维护保养记录5.3.1企业应建立健全车辆维护保养记录，详细记录车辆的维护保养情况。5.3.2企业应定期对车辆维护保养记录进行审查，确保车辆安全运行。第八条车辆监控与管理信息系统8.1监控设备安装与使用8.1.1企业应在公务用车上安装GPS等监控设备，实时掌握车辆运行情况。8.1.2用车人应按照企业规定，配合监控设备的安装、使用与维护。8.2管理信息系统录入与维护8.2.1企业应建立公务用车管理信息系统，记录车辆使用、维护等相关信息。8.2.2用车人应按照企业规定，及时准确地在管理信息系统中录入用车信息。8.3数据信息安全8.3.1企业应采取措施保障管理信息系统数据的安全，防止数据泄露、篡改等。8.3.2用车人应遵守企业信息安全规定，保护车辆管理信息。第九条车辆环保与节能9.1环保标准遵守9.1.1企业应确保公务用车符合国家环保标准，不得使用高污染车辆。9.1.2用车人应遵守环保法规，确保车辆在使用过程中减少污染排放。9.2节能措施实施9.2.1企业应采取措施提高公务用车的能源利用效率，如合理安排车辆运行路线、减少空驶等。9.3环保节能培训与宣传9.3.1企业应定期组织环保节能培训，提高用车人的节能意识。9.3.2企业应开展环保节能宣传活动，营造节能减排的企业文化。第十条违规行为与责任10.1用车违规行为10.1.1用车人不得私自动用公务用车，不得将车辆转借给非授权人员。10.1.2用车人不得利用公务用车进行非法活动，不得酒后驾车。10.2责任追究10.2.1对违反用车规定的用车人，企业应依据相关规定进行处理，包括但不限于通报批评、停职检查、解除劳动合同等。10.2.2用车人因违法行为造成车辆损坏、事故的，应承担相应的经济赔偿责任。10.3违规行为处理10.3.1企业应建立健全违规行为处理机制，对违规行为进行及时处理。10.3.2企业应对违规行为处理结果进行记录，并作为用车人绩效考核的依据。第十一条合同的变更与终止11.1合同变更条件11.1.1合同变更应符合法律法规的规定，并经双方协商一致。11.1.2合同变更内容包括但不限于车辆类型、使用范围、费用标准等。11.2合同终止条件11.2.1合同终止应符合法律法规的规定，并经双方协商一致。11.2.2合同终止后，企业应按照约定将车辆及相关资料移交给用车人。11.3合同终止后的处理11.3.1企业应在合同终止后办理车辆过户、注销等相关手续。11.3.2双方应在合同终止后按照约定解决合同终止所产生的问题。第十二条争议解决方式12.1协商解决12.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。12.1.2协商不成的，双方可以请求第三方调解或仲裁机构进行调解、仲裁。12.2调解解决12.2.1双方可以共同选择调解机构进行争议调解。12.2.2调解达成协议的，双方应按照调解协议履行各自的权利和义务。12.3法律途径12.3.1双方对调解协议不满意的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.3.2诉讼过程中，双方应遵守法院的审判规则，履行相关法律程序。第十三条保密条款13.1保密内容13.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、内部资料等，应予以保密。13.1.2保密内容的具体范围和期限由双方在保密协议中约定。13.2保密义务13.2.1双方应对保密内容采取适当的保密措施，防止泄露给第三方。13.2.2双方不得利用保密信息从事与合同无关的活动。13.第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：《企业公务用车管理规范》附件2：《公务用车采购流程》附件3：《公务用车维护保养标准》附件4：《公务用车保险办理指南》附件5：《公务用车监控设备安装和使用规范》附件6：《公务用车管理信息系统使用手册》附件7：《环保与节能措施实施指南》附件8：《用车申请审批流程》附件9：《用车人职责和要求说明》附件10：《车辆过户和注销手续指南》附件1《企业公务用车管理规范》：本附件详细说明了企业公务用车的管理规范，包括车辆的采购、使用、维护、保养等方面的要求。附件2《公务用车采购流程》：本附件详细介绍了公务用车的采购流程，包括采购计划的制定、采购程序的执行等环节。附件3《公务用车维护保养标准》：本附件详细列出了公务用车的维护保养标准，包括定期维护保养的内容、频率等。附件4《公务用车保险办理指南》：本附件提供了公务用车保险的办理指南，包括保险种类的选择、办理流程等。附件5《公务用车监控设备安装和使用规范》：本附件详细说明了公务用车监控设备的安装位置、使用方法等要求。附件6《公务用车管理信息系统使用手册》：本附件详细介绍了公务用车管理信息系统的使用方法，包括数据的录入、查询等操作。附件7《环保与节能措施实施指南》：本附件详细阐述了公务用车在环保和节能方面的措施和实施方法。附件8《用车申请审批流程》：本附件详细描述了用车申请的审批流程，包括申请的提交、审批的流程等。附件9《用车人职责和要求说明》：本附件详细列出了用车人在使用公务用车过程中的职责和要求。附件10《车辆过户和注销手续指南》：本附件提供了车辆过户和注销的手续指南，包括所需材料、办理流程等。说明二：违约行为及责任认定：1.用车人未按照约定使用公务用车，如私自动用、转借给非授权人员等。2.用车人违反交通法规，导致车辆损坏或事故。3.用车人未按照企业规定及时准确地在管理信息系统中录入用车信息。4.用车人利用公务用车进行非法活动，如酒后驾车等。违约责任认定标准：1.对于用车人的违约行为，企业应依据相关规定进行处理，包括但不限于通报批评、停职检查、解除劳动合同等。2.用车人因违法行为造成车辆损坏、事故的，应承担相应的经济赔偿责任。3.用车人违反保密义务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方的损失、支付违约金等。示例说明：假设用车人未经批准私自动用公务用车，导致车辆在行驶过程中发生交通事故，造成了车辆损坏和第三方人身伤害。根据附件3《公务用车维护保养标准》的规定，企业应定期对公务用车进行维护保养，确保车辆性能良好。由于用车人的违规行为导致车辆损坏，根据附件1《企业公务用车管理规范》的规定，用车人应承担相应的经济赔偿责任。同时，根据附件9《用车人职责和要求说明》的规定，用车人应遵守交通法规，安全驾驶。因此，用车人还应承担因违反交通法规而产生的法律责任。说明三：法律名词及解释：1.企业：指具有独立法人资格的企业法人。2.公务用车：指用于企业日常经营活动、商务接待、员工通勤等企业内部管理需要的机动车辆。3.管