U51-IMS子系统操作手册

MCIS5.1

华润万家有限公司

[IMS子系统操作手册]

本手册针对使用IMS子系统人员的系统操作进行详细的说明，是涉及库存管理部I】，如

采购、门店、仓库、财务等业务部门日常使用的参考手册――MCIS5.1项目组

目录

目录...............................................................................ii

前言.....................................................................................1

适读对象...............................................................................I

系统简介...............................................................................1

手册内容简介...........................................................................1

手册字体和符号规范....................................................................1

更新记录..............................................................................2

声明...............................................................................2

第1章库存管理业务..................................................................3

1.1供应商批次库存调整申请单......................................................3

1.2供应商批次库存调整单..........................................................5

1.3库存进价调整单行询............................................................6

1.4清场供应商负库存处理单........................................................8

1.5三级帐查询...................................................................10

1.6标超批次库存更正单...........................................................11

第2章IMS日结......................................................................13

2.1IMS日结......................................................................13

刖百

适读对象

MCIS5.1系统中使用IMS子系统的管理人员及操作人员。

系统简介

IMS：InventoryManagementSystem的缩写，指库存管理系统。库存管理系统的目的是使用集中

式的方式对所有门店和仓库的商品库存及成本进行管理。主要包括：

•库存帐务管理：管理商品库存总帐以及期初、期末等。

・库存分摊与记帐：根据相关业务单据进行库存记帐与分摊。

•库存成本调整：对库存成本进行调整。

・库存稽核：帐务查询、单据记帐跟踪等。

正常情况下，IMS系统中所有库存帐务功能都应该来源业务单据的驱动。也就是说正常业务（验收、

调拨、盘点盈亏、报销/溢、行政领用等等）的库存记帐/分摊依据全部来自于OMS等其他业务系统。

但牵涉到如下调整业务时，需要在IMS系统直接发起记帐/分摊功能。

•批次成本调整。

•供应商库存转移。

手册内容简介

本手册主要介绍IMS子系统的使用规则及模块操作,主要包括以下内容；库存管理业务、H结等

手册字体和符号规范

字体和符号规例说明

【模块清单】系统的各个功能分组属下的模块清单，

【功能说明】模块实现功能的描述。

【路径】菜单操作的顺序。

【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。

【关键信息】用于系统界面的项目注释。

【操作要点】用于•系统界面的操作介绍。

【注意事项】用于补充前面的内容，或强调某些重要信息。

K界面名称】模块名称，或其他窗口的画面名称。

华润万家有限公司I正文

加粗字体界面项目名称。

系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示语在，

键盘按键］健盘按键，如［Enter］键。

a注意:某些操作的注意事项

表0.1手册字体和符号规范

更新记录

•二零一零年六月第一次建立第一版

声明

本文包含的信息代表的旋公司目前对本文所涉及内容的观点，由于业务用户需求等不

断变化，本文中的信息并不代表刍混空’“我串公司未来的观点，物万塞"吟季公司不能保证本文

信息在未来时间的有效性。

本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到当渔互疑”皆举公司的书面认可，严禁

以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容，钮空"’拓*公司全权拥有本文的全部权益。

华润万家有限公司।正文2

第1章库存管理业务

库存管理是指使用集中式的方式对所有门店和仓库的商品库存及成本进行管理，主要包括：库存账

务管理、库存分摊记账、库存成本调整、库存稽核等功能。

【模块清单】

具体位置

序号模块编号模块名称

子系统名称功能分类

1250009供应商批次库存调整申请单IMS库存管理

2250010供应商批次库存调整单IMS库存管理

3250020库存进价调整单查询IMS库存管理

4255010清场供应商负库存处理单IMS库存管理

5440101三级帐查询IMS库存管理

6250040标超批次库存更正单IMS库存管理

1.1供应商批次库存调整申请单

【功能说明】

用于供应商批次库存的调整。

【路径】

库存管理一一供货商批次库存调整中请单

【数据衔接】

下游处理：R供货商批次库存调整单』

【操作要点】

本模块操作界面如卜图，具体操作如F：

华润万家有限公司I正文3

第1步:选择库存管理中的供货商批次库存调整申请单:

锻步.•点击自新单；

第3步:选择调整类型；

第4步:选择转出供应商；

第5步:选择转入供应商；

第6步:选择门店编码，输入商品编码；

第7步:点击一口保存，对单据进行保存；

第8步:点击I@审核，使单据生效。

【关键信息】

项目简要说明

调整类型包括按单品调整和按门店调整两个选项

调出供货商待清户供货商，库存将要转出的供货商

调入供货商接收调出供货商库存的供货商

商品编码商品必须为在该门店经营，该供货商所属商品

华润万家有限公司I正文

1.2供应商批次库存调整单

【功能说明】

用于供应商批次库存的调整。

【路径】

库存管理一一供货商批次库存调整单

【数据衔接】

上游处理：R供货商批次库存调整申请单U

【操作要点】

本模块操作界而如下图，具体操作如下：

第1步:点击且新单：

笫2步:选择发生门店；

第3步:录入转出供应商和转入供应商

第4步:录入商品编码：

第5步:录入转出库存：

华润万家有限公司I正文5

第6步:点击用保存，对单据进行保存;

第7步:点击I③审核，使单据生效。

【关键信息】

项目简要说明

发生门店此次批次库存调整所在的商店

转出供货商待清户供货商，库存将要转出的供货商

转入供货商接收调出供货商库存的供货商

转出库存转出供货商的库存数量

1.3库存进价调整单查询

【功能说明】

查询供货招进价调整的单据。

【路径】

库存管理一一库存进价调整单查询

【数据衔接】

上游处理：R供货商批次库存调整单2

【操作要点】

本模块操作界面如下图，具体操作如下:

华润万家有限公司I正文6

第1步:选择库存进价调整单查询：

第2步:点击心、查单按钮，弹出以下界面:

华润万家有限公司I正文7

第3步：在字段名称中选择要查询的字段，在条件和数值字段中分别选择比较运算符和条件值；点击

里查找；

新步:屏幕会显示要查询的单据；

第5步:双击查询出的单据；

1.4清场供应商负库存处理单

【功能说明】

对清场供货商负库存进行调整。

【路径】

库存管理一一清场供应商负库存处理单

【操作要点】

本模块操作界面如卜图，具体操作如F：

华润万家有限公司|正文8

■adMIJWm100b。£?@王势>on

第1步:选择清场供应商负库存处理单；

第2步:点击且新单；

第3步:选择分店和供应商；

第4步:点击提取该供应商所有库存商品|;

第涉.•点击进行单据的保存；

第6步:点击③审核对单据进行审核；

【关键信息】

项目简要说明

分店要清理库存的商店

供货商要清理库存的供应商

华润万家有限公司I正文9

1.5三级帐查询

【功能说明】

对商品的三级帐进行查询。

【路径】

库存管理一一三级帐查询

【操作要点】

本模块操作界面如下图，具体操作如下:

第1步:选择三级帐查询：

第2步:选择门店编号；

第3步:录入商品编码或商品条码或选择期末数小于0的条件:

第4步:点击E...一至通一1得出查询结果；

【关键信息】

—简要说明—

华润万家有限公司I正文10

门店选择要查询的商店编号

柜组存货地

1.6标超批次库存更正单

【功能说明】

调整标超批次库存数量。

【路径】

库存管理一一标超批次库存更正单

【操作要点】

本模块操作界面如下图，具体操作如下:

第1步:选择标超批次库存更正单；

第2步:点击-查单按钮，弹出以下界面;

华润万家有限公司I正文

用)色■0。保勤OP

,NI—二3*w，I*尊管麦・J­_Jflu-

(□«M.

第3步:在字段名称中选择要查询的字段，在条件和数值字段中分别选择比较运算符和条件值；点击

免查找；

第4步:屏幕会显示要查询的单据；

第5步:双击查询出的单据，可看到单据明细数据;

【关键信息】

项目简要说明

相关单据类型可选择验收单或退货单

新数量单据更正的数量

新进项税率更正数量的进项税率

华润万家有限公司I正文12

第2章IMS日结

对IMS系统进行日结，目前包括：日结初始化、销售记账请求、日结单据处理、计算扛点、同步

DC三级账等功能。

【模块清单】

具体位置

序号模块编号模块名称

子系统名称功能分类

1250009IMS日结IMS库存管理

2.1IMS日结

【功能说明】

做IMS子系统的日结。

【路径】

IMS一日结。

【数据衔接】

上游处理：无

下游处理：无

【操作要点】

本模块操作界面如下图，具体操作如下:

华润万家有限公司I正文13

®MIS

0文日口Q园色彩©◊锦助®B二试，0-IMS•山承蜕1?理,三|初写省理•工客万告建,：JJS表查由,山日结，

胭©0«|2«

国i开珀日结人当1日结日m：201呼06月24日岬关美

・节日统I历史直加

电序asew日结程万名监存蟀过槿W开百间培强时间ttS事乌标识备注

►22002O1CH&24KJJrut______________20KHK-24091045加04-24g1045悌执行内”#1

2201201D-06-2CIIIS日铝初如化XJ_XISX»i\2010-0&-240910:452010-0&-240910:45行执仃力就坐宅

22402010-06-24辆修记住僧事川,二，29n1。工6-24A2330.番揖丁'内出事务-7u,0,830必心」QCnOB)，修搀1

22so2010-06-24I修日结挚名是翌XJ_WSSh»«tW*n»c»20l(H»-240925062010324092506得执！5内部事务

22602010-06-24计找当用0点2010-06-240925:0620103240925:07钙排7内郃”

22602010-06-24同出DC三磔修JJ_Syr4«SXccouM2010&-240925OT2010-06-240925OT41X(7内部事务

2299201006-24日结结重处现V_F»n*«^20I0a-24092S072010-0&-24092S0T林拉日内部事务

记泰：1/7，”》14»

）8本WOW0.49B0勺电画“e16:47

第1步:色当前日结日期：201。年06月24日核对当前日结日期（注意：可以在今日做昨日的£结，但不

能在营业结束前做当日的日结）

第2步:历史查询查询历史日结记录

第3步:一当吧结显示当前日结情况

第4步,B开始日结点击开始当前R结

第5步:岬关闭关闭日结操作

【关