SAP收货系统操作手册

收货

操作手册

版本控制

版本号更新日期说明作者

1业务描述

收货代表采购创建采购订单后，供应商按照订单内的交货日期按时送货，账务员按照采

购订单做收货，如果收货过程中，凭证有错误，此时需要对采购收货的记账进行更改。如果

供应商的到货质检部门判定不合格，我们需要对采购订凿进行退回。特殊业务委外采购订单

的收货有一点区别。收货也包括我们的产成品的入库。

2业务操作说明

2.1采购订单收货

采购部门创建了采购订单后，供应商会按照采购订单上面的交货日期按时将产品送至仓库,

对仓库统计员来说，需要对采购入库的产品进行入库的账务处理。也就是我们常说的记账。

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在SAP主界面输入"MIGO"的事务代码，点击,按钮或回车，进入采购收货的界面。

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通过下拉框选择作业类型：AO1收货；作业依据：RO1采购订单，确定移动类型：101

输入采购订单号后，点击回车。

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回车后带出采购订单明细，在详细数据中，对逐个页签进行维护。

在【数量】页签输入到货数量。输入容器数（实际到货件数）单位:件。（要求仓库的收货人

员在日后的采购到货单上详细注明实际到货数量）

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牛声日期2016.01.15

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在【批次】页签输入产品的生产日期，输入供应商批次，勾选项目确定。

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生产日期2016.01.15

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点击【检查】对采购订单收货的完整性进行检查。

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检查无误后，点击【过账】或口按钮，对采购收货进行记账。

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物料凭证5000000136已过帐

消息编号MIGO012

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进入物料凭证已创建的显示界面。

2.2采购收货的修改

如果收货入库的产品发现全部不合格或者部分不合格。需要对这张采购订单的实际到货

数量进行更改或者全部取消收货。（注意：已经进行发票校验的采购订单如果想要对供应商

部分退货或者全部退货需要通过创建退货采购订单来进行）

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在SAP主界面输入"MIGO"事务代码，点击©按钮或回车，进入采购收货的修改界面。

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通过下拉选项框选择：作业类型：A02退货交货；作业依据：R02物料凭证，输入物料

凭证，回车。

系统带出此物料凭证的物料入库明细。

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在详细数据中的【数量】页签中输入需退货的数量。

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在【何处】页签中输入退货原因。在库存类型中，通过下拉选项框中选择非限制使用库存。

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确定了移动原因与库存类型以及退货数量后，点击检查按钮或回车确认单据无误后，点

击【过账】按钮。

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物料黑证已经被保存并正被存储在数据库中。

M辨I凭证5000000138已过帐

进入采购订单收货数量修改的记账显示界面。

2.3采购退回的执行

如果已经进行发票校脸的采购订单，是无法通过122的移动类型去退采购收货的数量

进行修改的，此时如果出现产品质量异常需要退供应商退货的话，需要通过创建退货采购订

单的形式来执行采购退回业务。

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在SAP输入"ME21N"事务代码，进入创建采购订单的界面(包括创建退货采购订单)

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在下拉框中选择订单类型：ZNB1：标准采购订单。

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输入退货供应商（实际上需退货的供应商）；输入采购组织：1000集中采购组；输入

采购组（与退货的产品物料组相关联）；输入公司代码：2000广州公司。

输入退货物料；退货数量；工厂（实际发生退货业务的工厂\

XX〜〜120KCJ3OU

在弹出的详细数据的【发票】页签中输入税码：Jlo

创建采购订单

依tr史打开口6瞽存0仇©加腰：随O㈣个人的

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A交付/开・条件文本地址

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俄后发票

V基于收货的发祟校蛀

对采购订单行项目勾选退货标志。注意，这个标志是区分退货采购订单与标准采购订单

的重要标志。

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点击检查无误后，对退货采购订单检查无误后点击保存按钮。

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系统弹出保存提示对话框。点击【保存】

进入退货订单创建成功的显示界面。

2,4委外采购订单的收货

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▼a后勤

▼£物料管理

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▼日库存管理

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•0MIGO-货物移动(MIGO)

在SAP主界面输入"MIGO"事务代码。进入采购订单收货界面(包括委外采购订单收货)

日收货(G)«8(S)«»(H)

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通过下拉框输入作业类型：A01收货；作业依据：R01采购订单。确认移动类型101,输

入委外采购订单号

点击回车后，系统带出采购订单信息。

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在【数量】页签输入实际到货数量，输入容器数（实际到货件数）

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在【何处】页签输入库存地点

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生产日期2016.01J5

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在【批次】页签输入生产日期与供应商批次。勾选项目确定。

在项目概览行点击如图所示的按钮，带出组件信息，输入组件消耗批次（与委外发料给供应

商的批次保持一致）

©PerformanceAssistant

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物料凭证5000000142已过帐

消息编号MIGO012

制画一诊断

物料凭证已经祓保存并正被存储在数据库中。

Z物料凭证5000000142已过帐

检查无误后，点击保存按钮，进入物料凭证已过账的显示界面。

2.5产成品的收货

生产车间报工报时产生一笔产成品入库的业务，此时的库存存在于线边仓的1301的冻

结状态的库存，仓库统计员在收到车间的产成品入库单（仓管员与车间双方对接签字的单据）

后，会在SAP系统通过杳询到库存进行相应的从线边仓的冻结库存移到成品仓的质检库存，

在SAP主界面输入“MB52”的事务代码，点击.按钮或回车，进入库存状态查询

显示物料的仓库库存

数据库选操

物料

工厂2010

存偌位置1503

no:—

清单谑1

物料类型

物料组

采购组口

送择：带并库存

还选择特殊寄存

特殊隹存标识

设置

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输入操作的工厂：2010一期工厂；1503:一期工厂成品中转仓。点击⑨按钮，

市物N的令冰冰育

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找到冻结状态的成品库存,

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发现待上架的成品库存以后，在SAP主界面输入"MB1B”的事务代码，进入将线选仓的

冻结库存转入成品库的质检库存的过账界面.

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输入转移过冬:初始屏幕

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344从冻结项目到没育年制的项目的行俅-冲消344Q

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