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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年样本:董事会投票权委托协议本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.投票权委托协议的适用范围3.投票权委托的授予3.1委托人3.2受托人3.3委托授权范围3.4委托期限4.投票权的行使4.1投票权的行使方式4.2投票权的行使程序4.3投票权的行使限制5.投票结果的确认5.1投票结果的确认方式5.2投票结果的确认程序5.3投票结果的争议解决6.投票权委托的撤销6.1撤销条件6.2撤销程序6.3撤销后的处理7.保密条款7.1保密信息的定义7.2保密义务7.3违约责任8.通知与通讯8.1通知的形式8.2通知的送达8.3通讯方式9.合同的生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同终止后的处理10.合同的修改10.1修改程序10.2修改的生效10.3修改的公告11.合同的转让11.1转让条件11.2转让程序11.3转让后的权利义务12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.法律适用与管辖13.1法律适用13.2管辖法院14.其他条款14.1不可抗力14.2合同解释14.3合同附件第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1定义1.1.1“本合同”指本董事会投票权委托协议。1.1.2“委托人”指将其投票权委托给受托人行使的自然人或法人。1.1.3“受托人”指接受委托人委托,代为行使投票权的自然人或法人。1.1.4“董事会”指委托人所在公司的董事会。1.1.5“投票权”指委托人在董事会会议中就特定事项行使表决的权利。1.2解释1.2.1本合同中使用的术语,除非上下文另有规定,应具有其通常含义。1.2.2如本合同对任何术语有特定解释,该解释应优先于其通常含义。第二条投票权委托协议的适用范围2.1本合同适用于委托人将其在董事会会议中的投票权委托给受托人行使的情况。2.2本合同不适用于委托人在股东大会中的投票权。第三条投票权委托的授予3.1委托人同意将其在董事会会议中的投票权委托给受托人行使。3.2委托授权范围包括但不限于:选举董事会成员、批准公司重大决策、审议公司财务报告等。3.3委托期限自本合同签订之日起至委托人书面撤销委托或本合同终止之日止。第四条投票权的行使4.1投票权的行使方式包括但不限于:亲自出席董事会会议行使投票权、委托受托人代为行使投票权、通过通讯方式行使投票权。4.2投票权的行使程序:4.2.1委托人应在董事会会议召开前将投票意愿告知受托人。4.2.2受托人应在董事会会议中按照委托人的意愿行使投票权。4.2.3如委托人未在会议前表达投票意愿,受托人有权根据自身判断行使投票权。4.3投票权的行使限制:4.3.1受托人不得违反委托人的意愿行使投票权。4.3.2受托人不得行使任何可能损害委托人利益的投票权。第五条投票结果的确认5.1投票结果的确认方式:5.1.1董事会会议结束后,受托人应及时将投票结果告知委托人。5.1.2委托人有权要求受托人提供投票记录等相关证据。5.2投票结果的确认程序:5.2.1委托人应在收到投票结果后的五个工作日内对投票结果予以确认。5.2.2如委托人对投票结果有异议,应在确认期限内提出。5.3投票结果的争议解决:5.3.1如委托人与受托人对投票结果发生争议,应友好协商解决。5.3.2如协商不成,可提交相关仲裁机构或法院裁决。第六条投票权委托的撤销6.1撤销条件:6.1.1委托人可随时书面撤销投票权委托。6.1.2撤销委托不影响已行使的投票权。6.2撤销程序:6.2.1委托人应向受托人发出书面撤销通知。6.2.2受托人应在收到撤销通知后五个工作日内停止行使投票权。6.3撤销后的处理:6.3.1撤销委托后,受托人应将委托人已行使的投票权记录提交给董事会。6.3.2董事会应在收到记录后五个工作日内对投票权行使情况进行确认。第七条保密条款7.1保密信息的定义:7.1.1保密信息指本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等。7.2保密义务:7.2.1受托人应对委托人提供的保密信息予以严格保密,不得向任何第三方泄露。7.3违约责任:7.3.1如受托人违反保密义务,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿委托人因此遭受的损失。第一部分:合同如下:第八条通知与通讯8.1通知的形式8.1.1通知应以书面形式发送,包括但不限于电子邮件、快递、传真或挂号信。8.1.2通知应标明“重要通知”字样,并在中明确指出通知的内容。8.2通知的送达8.2.1通知应在发送后即视为送达,除非收件人证明未收到通知。8.2.2如通过电子邮件发送,应以收件人收到邮件的时间为准。8.2.3如通过快递或挂号信发送,应以邮件投递或挂号信邮寄的时间为准。8.3通讯方式8.3.1双方应保持有效的通讯方式,并及时更新通讯地址和联系方式。8.3.2如一方未能通过其提供的通讯方式与另一方联系,另一方有权通过其认为合适的其他方式进行联系。第九条合同的生效与终止9.1合同生效条件9.1.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。9.1.2合同的生效不以任何其他条件的满足为前提。9.2合同终止条件9.2.1合同期满自动终止。9.2.2双方协商一致同意终止本合同。9.2.3因一方违约导致合同无法履行,另一方有权终止合同。9.3合同终止后的处理9.3.1合同终止后,双方应立即停止行使合同项下的权利和义务。9.3.2双方应尽快完成合同终止后的必要手续,包括但不限于财务结算。第十条合同的修改10.1修改程序10.1.1合同的任何修改必须以书面形式进行,并由双方签字(或盖章)。10.1.2任何修改都应附在本合同之后,作为合同的组成部分。10.2修改的生效10.2.1合同的修改自双方签字(或盖章)之日起生效。10.2.2任何修改都不得违反相关法律法规。10.3修改的公告10.3.1除非双方另有约定,合同修改的内容应向所有相关方公告。第十一条合同的转让11.1转让条件11.1.1委托人未经受托人书面同意,不得转让其在本合同项下的权利和义务。11.2转让程序11.2.1委托人欲转让其权利和义务时,应提前三十日通知受托人。11.2.2受托人有权在接到通知后的十个工作日内表示同意或拒绝。11.3转让后的权利义务11.3.1合同转让后,受让人应承担原委托人的一切权利和义务。11.3.2受托人应将转让事宜通知董事会。第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。12.2争议解决机构12.2.1如协商不成,双方可选择仲裁或诉讼作为争议解决的途径。12.3争议解决程序12.3.1仲裁程序应遵循相关仲裁规则。12.3.2诉讼程序应遵循相关诉讼法律和程序。第十三条法律适用与管辖13.1法律适用13.1.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2管辖法院13.2.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交至中华人民共和国省市人民法院管辖。第十四条其他条款14.1不可抗力14.1.1如因不可抗力导致本合同无法履行,受影响的一方有权暂停履行其义务,并应立即通知对方。14.2合同解释14.2.1本合同的解释应按照其文字表面意思进行。14.3合同附件14.3.1本合同附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1定义1.1.1“第三方”指本合同中未直接参与签订,但根据本合同条款或经双方同意参与本合同履行的任何自然人、法人或其他组织。1.1.2第三方包括但不限于中介方、顾问、审计师、评估师、担保方、监管机构等。1.2范围1.2.1第三方介入本合同的目的在于协助、监督或执行合同约定的特定事项。第二条甲乙方的额外条款及说明2.1甲方的额外条款2.1.1在第三方介入的情况下,甲方应确保第三方具备履行其职责的能力和资质。2.1.2甲方应将第三方介入的情况及时通知乙方。2.1.3甲方应与第三方签订书面协议,明确第三方的权利、义务和责任。2.2乙方的额外条款2.2.1在第三方介入的情况下,乙方应审查第三方的资质和信誉,并有权拒绝不满意的第三方介入。2.2.2乙方应与甲方就第三方介入的事宜达成一致意见,并签署相应的补充协议。2.2.3乙方有权要求甲方提供第三方介入的详细资料和协议副本。第三条第三方的责权利3.1责任3.1.1第三方应根据本合同条款和其与甲方或乙方签订的协议,履行其职责。3.1.2第三方在履行职责过程中因过错导致甲方或乙方损失的,应承担相应的赔偿责任。3.2权利3.2.1第三方有权根据本合同条款和其与甲方或乙方签订的协议,获得相应的报酬和费用。3.3义务3.3.1第三方应遵守相关法律法规,不得从事任何违法活动。3.3.2第三方应保守本合同涉及的商业秘密。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系4.1.1第三方与甲方的关系基于甲方与第三方签订的协议。4.1.2第三方在履行职责过程中,应遵守甲方与乙方签订的本合同条款。4.2第三方与乙方的关系4.2.1第三方与乙方的关系基于甲方与乙方签订的本合同及第三方与甲方或乙方签订的协议。4.2.2第三方在履行职责过程中,应接受乙方的监督和指导。第五条第三方的责任限额5.1责任限额定义5.1.1责任限额指第三方在履行职责过程中,因过错造成甲方或乙方损失时,应承担的最高赔偿金额。5.2责任限额的设定5.2.1责任限额应根据第三方介入的具体职责和可能承担的风险进行设定。5.2.2责任限额应在第三方与甲方或乙方签订的协议中明确约定。5.3责任限额的调整5.3.1如第三方介入的职责发生变化,责任限额可根据实际情况进行调整。第六条第三方的退出机制6.1退出条件6.1.1第三方在履行职责过程中,如出现严重违约行为,甲方或乙方有权要求其退出。6.2退出程序6.2.1甲方或乙方应在发现第三方违约后,立即书面通知第三方。6.2.2第三方应在接到通知后十个工作日内退出。6.3退出后的处理6.3.1第三方退出后,甲方或乙方应立即采取措施,确保本合同的履行不受影响。第七条第三方介入的记录与报告7.1记录7.1.1第三方应详细记录其在履行职责过程中的所有活动。7.2报告7.2.1第三方应定期向甲方或乙方提交报告,报告内容应包括但不限于:7.2.1.1第三方介入的进展情况;7.2.2.2第三方在履行职责过程中遇到的问题;7.2.3.3第三方对合同履行的建议。第八条第三方的保密义务8.1保密信息8.1.1第三方在履行职责过程中知悉的保密信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务信息等。8.2保密义务8.2.1第三方应对保密信息予以严格保密,不得向任何第三方泄露。8.3违约责任8.3.1如第三方违反保密义务,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿甲方或乙方因此遭受的损失。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.投票权委托协议要求:协议应详细列明委托人、受托人的信息,委托授权范围,委托期限,投票权的行使方式等。说明:这是合同的主要附件,是双方履行合同的基础。2.第三方介入协议要求:协议应明确第三方的身份、职责、权利、义务和责任限额。说明:在第三方介入的情况下,本附件是明确第三方角色和责任的依据。3.投票记录要求:记录应包括投票时间、投票事项、投票结果等。说明:投票记录是确认投票结果和解决争议的重要证据。4.争议解决报告要求:报告应详细描述争议的起因、过程和解决方案。5.第三方评估报告要求:报告应包括对第三方履行职责情况的评估。说明:评估报告用于监督第三方的工作质量和效率。6.保密协议要求:协议应明确保密信息的范围和保密义务。说明:保密协议是确保商业秘密不被泄露的重要文件。7.通知送达证明要求:证明应包括通知内容、发送日期和送达日期。说明:通知送达证明用于证明通知的合法性和有效性。8.第三方退出协议要求:协议应明确第三方退出的事由、程序和后续处理。说明:第三方退出协议用于处理第三方不再履行职责的情况。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为要求:违约行为指违反本合同约定的事项。2.违约责任认定标准要求:根据违约行为的严重程度和影响,确定责任认定标准。2.1.1委托人未按时支付费用责任认定:委托人应支付滞纳金,并承担因延迟支付导致的额外费用。示例:委托人未在合同约定的时间内支付服务费用,应支付每月1%的滞纳金。2.1.2受托人未按约定行使投票权责任认定:受托人应赔偿因未按约定行使投票权给委托人造成的损失。示例:受托人未按委托人意愿行使投票权,导致公司决策失误,受托人应赔偿由此造成的直接经济损失。2.1.3第三方泄露保密信息责任认定:第三方应立即停止泄露行为,并赔偿因泄露造成的损失。示例:第三方未经授权泄露商业秘密,应赔偿委托人因秘密泄露导致的商业损失。2.1.4任何一方未履行通知义务责任认定:未履行通知义务的一方应承担因未通知造成的损失。示例:甲方未及时通知乙方合同修改内容,导致乙方利益受损,甲方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年样本:董事会投票权委托协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同当事人2.1当事人信息2.2代理授权3.投票权委托3.1委托事项3.2委托权限3.3投票权范围4.委托期限4.1委托起始时间4.2委托终止时间5.投票权行使5.1投票方式5.2投票结果通知5.3投票权变更6.知情权与报告义务6.1知情权6.2报告义务7.保密义务7.1保密内容7.2保密期限8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效10.1生效条件10.2生效日期11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序14.其他约定14.1适用法律14.2争议管辖14.3合同份数14.4附件第一部分:合同如下:1.定义与解释1.1定义1.1.1“董事会”:指根据公司章程设立,对公司重大事项进行决策的机构。1.1.2“投票权”:指股东在公司股东大会上对特定事项进行表决的权利。1.1.3“委托人”:指将投票权委托给受托人的股东。1.1.4“受托人”:指接受委托人委托,代为行使投票权的股东或其代理人。1.1.5“股东大会”:指公司依照法律和章程规定召开的股东会议。1.2解释1.2.1本合同中的术语和定义,如无特别说明,均按照其通常含义进行解释。2.合同当事人2.1当事人信息2.1.1委托人名称:_______2.1.2委托人地址:_______2.1.3受托人名称:_______2.1.4受托人地址:_______2.2代理授权2.2.1委托人授权受托人代表其行使投票权,包括但不限于投票表决、接受表决结果等。2.2.2委托人保证其授权合法有效,并承担因此产生的一切法律责任。3.投票权委托3.1委托事项3.1.1委托人同意将自己在公司股东大会上的投票权委托给受托人。3.1.2委托事项包括但不限于对公司董事会成员的选举、重大事项的表决等。3.2委托权限3.2.1受托人有权根据委托人的指示行使投票权。3.2.2受托人在行使投票权时,应遵循委托人的意愿,但有权根据自身判断作出独立决定。3.3投票权范围3.3.1委托人委托的投票权范围包括但不限于对公司董事会成员的选举、重大事项的表决等。3.3.2委托人保留对特定事项的投票权,受托人无权代为行使。4.委托期限4.1委托起始时间4.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。4.2委托终止时间4.2.1.1委托人书面通知受托人终止本合同;4.2.1.2本合同约定的委托期限届满;4.2.1.3委托人丧失股东资格。5.投票权行使5.1投票方式5.1.1受托人应以书面形式行使委托人的投票权。5.1.2受托人应在股东大会召开前,将投票结果通知委托人。5.2投票结果通知5.2.1受托人应在股东大会结束后,将投票结果书面通知委托人。5.2.2受托人应在收到委托人回复后,将投票结果进行确认。5.3投票权变更5.3.1委托人有权随时变更投票权委托事项和权限。5.3.2受托人应在收到委托人变更通知后,按照变更后的指示行使投票权。6.知情权与报告义务6.1知情权6.1.1委托人有权了解受托人在行使投票权过程中的情况。6.1.2受托人应向委托人提供必要的会议通知和表决结果。6.2报告义务6.2.1受托人应在股东大会结束后,向委托人提交投票权行使情况的报告。6.2.2报告应包括但不限于投票结果、受托人行使投票权的情况等。7.保密义务7.1保密内容7.1.1本合同及其附件、相关文件、会议记录等均属保密信息。7.2保密期限7.2.1保密期限自本合同生效之日起至本合同终止之日止。8.违约责任8.1违约情形8.1.1受托人未按照委托人的指示行使投票权;8.1.2受托人泄露本合同及其相关保密信息;8.1.3委托人未按照本合同约定履行其义务;8.1.4因受托人故意或重大过失导致委托人遭受损失。8.2违约责任承担8.2.1受托人违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿委托人因此遭受的损失。8.2.2委托人违反本合同约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿受托人因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决本合同履行过程中发生的争议。9.1.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1双方同意将本合同履行过程中发生的争议提交至_______仲裁委员会仲裁。10.合同生效10.1生效条件10.1.1本合同经双方签字盖章后生效。10.2生效日期10.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.合同解除11.1解除条件11.1.1双方协商一致解除本合同;11.1.2出现本合同约定的解除条件;11.1.3法律法规规定的其他解除条件。11.2解除程序11.2.1双方协商一致解除本合同时,应签订书面解除协议;11.2.2出现本合同约定的解除条件时,任何一方均有权解除本合同,并书面通知对方。12.合同变更12.1变更条件12.1.1双方协商一致变更本合同;12.1.2法律法规规定的其他变更条件。12.2变更程序12.2.1双方协商一致变更本合同时,应签订书面变更协议;12.2.2出现本合同约定的变更条件时,任何一方均有权提出变更本合同,并书面通知对方。13.合同终止13.1终止条件13.1.1本合同约定的期限届满;13.1.2双方协商一致终止本合同;13.1.3法律法规规定的其他终止条件。13.2终止程序13.2.1本合同期限届满或双方协商一致终止本合同时,应签订书面终止协议;13.2.2出现本合同约定的终止条件时,任何一方均有权终止本合同,并书面通知对方。14.其他约定14.1适用法律14.1.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2争议管辖14.2.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.3合同份数14.3.1本合同一式_______份,双方各执_______份,具有同等法律效力。14.4附件14.4.1.1委托人授权书;14.4.1.2投票权委托书;14.4.1.3其他与本合同相关的文件。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在本合同履行过程中,经甲乙双方同意,参与合同相关事宜的任何个人、法人或其他组织,包括但不限于中介机构、顾问、评估机构、见证人等。15.1.2第三方应具备相应的资质和条件,能够独立承担法律责任。15.2第三方介入条件15.2.1甲乙双方协商一致,认为需要第三方介入以协助合同履行。15.2.2第三方介入应符合法律法规的规定,并得到甲乙双方的书面同意。15.3第三方责任15.3.1第三方应按照甲乙双方的要求,独立、客观、公正地履行其职责。15.3.2第三方的行为应遵守相关法律法规和行业规范。15.3.3第三方对因其违约或过失行为给甲乙双方造成的损失承担赔偿责任。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定,并在第三方介入协议中明确。15.4.2若合同未约定责任限额,则第三方对因其违约或过失行为给甲乙双方造成的损失承担无限责任。15.4.3责任限额包括但不限于直接损失、间接损失和预期利益损失。15.5第三方介入程序15.5.1甲乙双方应书面通知第三方介入合同履行事宜。15.5.2第三方应在收到通知后,按照甲乙双方的要求,在约定的时间内提供相关服务。15.6第三方与其他各方的权利义务15.6.1第三方对甲乙双方的权利义务不承担任何责任,其职责仅限于协助甲乙双方履行合同。15.6.2第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息。15.6.3第三方在履行职责过程中,应尊重甲乙双方的意见和决定。15.7第三方介入协议15.7.1甲乙双方与第三方应签订书面介入协议,明确各方的权利义务和责任。15.7.2第三方介入协议作为本合同的补充部分,与本合同具有同等法律效力。15.8第三方变更与退出15.8.1若第三方需要变更或退出本合同,应提前通知甲乙双方,并经甲乙双方书面同意。15.8.2第三方变更或退出后,其权利义务由新的第三方继承或由甲乙双方自行承担。15.9第三方介入的费用15.9.1第三方介入的费用由甲乙双方另行协商确定,并在介入协议中明确。15.9.2第三方介入的费用包括但不限于服务费、咨询费、评估费等。15.10第三方介入的争议解决15.10.1第三方介入过程中产生的争议,应通过友好协商解决。15.10.2协商不成的,任何一方均可根据本合同约定的争议解决方式解决争议。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.委托人授权书详细要求:授权书应载明委托人的姓名、身份证号码、授权事项、授权期限、受托人信息等。说明:授权书是委托人授权受托人行使投票权的法律文件,应加盖委托人印章。2.投票权委托书详细要求:委托书应载明委托人、受托人的姓名、身份证号码、授权事项、授权期限、投票权范围等。说明:投票权委托书是受托人行使投票权的法律文件,应加盖受托人印章。3.第三方介入协议详细要求:协议应载明甲乙双方、第三方的名称、地址、介入事项、权利义务、责任限额等。说明:第三方介入协议是甲乙双方与第三方之间签订的,明确各方权利义务的协议。4.第三方资质证明详细要求:证明应载明第三方名称、资质等级、业务范围、注册时间等。说明:第三方资质证明是第三方具备相应资质和条件的证明文件。5.投票结果通知详细要求:通知应载明投票结果、投票时间、投票地点、受托人签名等。说明:投票结果通知是受托人向委托人报告投票结果的文件。6.投票权行使情况的报告详细要求:报告应载明投票权行使情况、投票结果、受托人签名等。说明:投票权行使情况的报告是受托人向委托人提交的,关于投票权行使情况的文件。7.合同解除协议详细要求:协议应载明甲乙双方、解除原因、解除日期等。说明:合同解除协议是甲乙双方解除合同的书面文件。8.合同变更协议详细要求:协议应载明甲乙双方、变更内容、变更日期等。说明:合同变更协议是甲乙双方变更合同的书面文件。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为受托人未按照委托人的指示行使投票权。第三方泄露本合同及其相关保密信息。委托人未按照本合同约定履行其义务。第三方因违约或过失行为导致委托人遭受损失。2.责任认定标准受托人未按照委托人的指示行使投票权,应赔偿委托人因此遭受的损失。第三方泄露本合同及其相关保密信息,应承担相应的法律责任。委托人未按照本合同约定履行其义务,应赔偿受托人因此遭受的损失。第三方因违约或过失行为导致委托人遭受损失,应承担相应的赔偿责任。3.示例说明示例一:受托人未按照委托人的指示行使投票权,导致公司董事会选举结果改变,委托人因此遭受损失,受托人应赔偿委托人因此遭受的全部损失。示例二:第三方在执行合同过程中泄露委托人的商业秘密,给委托人造成经济损失,第三方应承担相应的赔偿责任。示例三:委托人未按照本合同约定履行其义务,导致受托人无法正常行使投票权,受托人应赔偿受托人因此遭受的损失。示例四:第三方在执行合同过程中因过失导致委托人遭受损失,第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年样本:董事会投票权委托协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.当事人信息2.1投票权委托人信息2.2授权投票权受托人信息3.投票权委托授权3.1授权范围3.2投票权委托期限4.投票权委托行使4.1投票权行使方式4.2投票权行使条件5.投票权委托变更与解除5.1投票权委托变更5.2投票权委托解除6.保密条款6.1保密义务6.2保密信息7.通知与通讯7.1通知方式7.2通讯地址8.法律适用与争议解决8.1法律适用8.2争议解决9.合同生效与终止9.1合同生效9.2合同终止10.其他10.1不可抗力10.2合同附件11.附件11.1附件一:投票权委托授权书11.2附件二:投票权委托人声明12.术语表12.1术语定义13.合同份数14.签署与生效日期第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1定义1.1.2“授权投票权受托人”指根据本协议约定,接受投票权委托人的委托,代为行使公司股份投票权的人。1.1.3“投票权委托协议”指本协议的简称。1.1.4“公司”指投票权委托人持有股份的公司。1.2解释1.2.1本协议中使用的术语,除非上下文另有规定,应具有本条款中定义的含义。1.2.2如本协议中对同一术语有多个定义,以出现为准。第二条当事人信息2.1投票权委托人信息2.1.1投票权委托人的姓名或名称、住所地、联系方式等。2.1.2投票权委托人持有的公司股份信息,包括但不限于股份比例、持有期限等。2.2授权投票权受托人信息2.2.1授权投票权受托人的姓名或名称、住所地、联系方式等。2.2.2授权投票权受托人代表投票权委托人行使投票权的授权范围。第三条投票权委托授权3.1授权范围3.1.1投票权委托人授权授权投票权受托人代为行使其持有的公司股份的投票权。3.1.2授权范围包括但不限于:选举公司董事、监事、股东大会决议事项的表决等。3.2投票权委托期限3.2.1投票权委托授权期限自本协议生效之日起至2024年12月31日止。3.2.2投票权委托人可随时书面通知解除授权,但应在股东大会召开前至少15日通知授权投票权受托人。第四条投票权委托行使4.1投票权行使方式4.1.1授权投票权受托人应按照投票权委托人的指示,以书面形式或电子方式行使投票权。4.1.2投票权行使方式应遵循公司章程及相关法律法规的规定。4.2投票权行使条件4.2.1投票权行使条件应满足公司章程及相关法律法规的规定。4.2.2投票权行使前,授权投票权受托人应向投票权委托人提供投票权行使的相关信息。第五条投票权委托变更与解除5.1投票权委托变更5.1.1投票权委托人可随时书面通知变更授权范围或授权投票权受托人。5.1.2投票权委托变更自通知之日起生效。5.2投票权委托解除5.2.1投票权委托人可随时书面通知解除授权。5.2.2投票权委托解除自通知之日起生效,但授权投票权受托人仍应按照本协议的约定,在授权期限内向公司行使投票权。第六条保密条款6.1保密义务6.1.1投票权委托人和授权投票权受托人应对本协议及其内容负有保密义务。6.1.2保密义务不因本协议的解除或终止而终止。6.2保密信息6.2.1保密信息指本协议及其附件中涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等。6.2.2保密信息不包括公开信息或双方事先同意公开的信息。第七条通知与通讯7.1通知方式7.1.1通知应以书面形式或电子方式发送至对方提供的通讯地址。7.1.2通知发出后,自发出之日起第2个工作日视为送达。7.2通讯地址7.2.1投票权委托人的通讯地址为:(此处填写投票权委托人的通讯地址)。7.2.2授权投票权受托人的通讯地址为:(此处填写授权投票权受托人的通讯地址)。第一部分:合同如下:第八条法律适用与争议解决8.1法律适用8.1.1本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.1.2本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决不受任何外国法律的影响。8.2争议解决8.2.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。8.2.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条合同生效与终止9.1合同生效9.1.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。9.1.2本协议自投票权委托人将授权书交付授权投票权受托人之日起,授权投票权受托人取得授权。9.2合同终止9.2.1.1本协议约定的期限届满;9.2.1.2双方协商一致解除;9.2.1.3因不可抗力导致本协议无法履行;9.2.1.4本协议约定的其他终止情形。第十条其他10.1不可抗力10.1.1本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。10.1.2发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。10.2合同附件10.2.1本协议的附件与本协议具有同等法律效力。第十一条术语表11.1术语定义11.1.1本协议中使用的术语,除非上下文另有规定,应具有本条款中定义的含义。第十二条合同份数12.1本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。第十三条签署与生效日期13.1本协议经双方签字(或盖章)后生效。第十四条附件14.1本协议附件如下:14.1.1投票权委托授权书;14.1.2投票权委托人声明。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1“第三方”指在本协议履行过程中,经甲乙双方同意,参与本协议相关活动或提供服务的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、顾问、评估机构、审计机构等。第二条第三方介入的同意2.1甲乙双方同意,在特定情况下,可邀请第三方介入本协议的履行,但需征得对方书面同意。2.2第三方介入本协议前,甲乙双方应就第三方的角色、职责、权利和义务等事项达成书面协议。第三条第三方职责与权利3.1第三方在本协议中的职责:3.1.1按照甲乙双方的要求,提供专业服务;3.1.2保守秘密,不得泄露甲乙双方的商业秘密;3.1.3按照约定的时间和标准完成工作。3.2第三方的权利:3.2.1获得甲乙双方支付的服务费用;3.2.2在其职责范围内,享有相应的决策权和建议权。第四条第三方与其他各方的划分4.1第三方与甲乙双方的关系:4.1.1第三方仅与甲乙双方签订服务协议,不直接与公司或其他股东发生法律关系;4.1.2第三方在本协议中的权利和义务仅限于服务协议约定的内容。4.2第三方与公司及其他股东的关系:4.2.1第三方与公司及其他股东之间不存在直接的法律关系;4.2.2第三方在履行本协议过程中,不直接对其他股东产生权利和义务。第五条第三方责任限额5.1第三方在本协议中的责任:5.1.1第三方应按照服务协议的约定
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