2024年标准化会议服务合同范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年标准化会议服务合同范本版B版本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1：会议名称1.2：会议主题1.3：会议日期与时间1.4：会议地点1.5：参会人数第二条：服务内容2.1：会议组织与策划2.2：会议场地安排2.3：会议设备与设施2.4：会议餐饮服务2.5：会议安保与交通安排第三条：双方责任与义务3.1：甲方责任与义务3.2：乙方责任与义务第四条：服务费用与支付4.1：服务费用总计4.2：费用支付方式4.3：支付时间与节点第五条：违约责任5.1：甲方违约责任5.2：乙方违约责任第六条：争议解决6.1：协商解决6.2：调解解决6.3：法律途径解决第七条：合同的生效、变更与终止7.1：合同生效条件7.2：合同变更条件7.3：合同终止条件第八条：保密条款8.1：保密信息范围8.2：保密期限8.3：违约泄密责任第九条：法律适用与争议解决9.1：适用法律9.2：争议解决方式第十条：其他条款10.1：甲方代表10.2：乙方代表10.3：合同签订日期10.4：合同副本数量第十一条：附件11.1：会议日程安排11.2：会议场地平面图11.3：费用明细表第十二条：签字页12.1：甲方签字12.2：乙方签字第十三条：备注13.1：合同签订地点13.2：合同修订历史记录第十四条：完整合同文本14.1：电子版合同14.2：纸质版合同第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1：会议名称：2024年标准化会议1.2：会议主题：推动标准化发展，提升行业竞争力1.3：会议日期与时间：2024年4月10日至12日，上午9点至下午6点1.4：会议地点：上海市某国际会议中心1.5：参会人数：预计500人第二条：服务内容2.1：会议组织与策划：乙方负责会议的整体组织与策划，包括会议日程安排、嘉宾邀请、主题演讲等。2.2：会议场地安排：乙方负责为甲方提供合适的会议场地，并确保场地设施齐全、功能正常。2.3：会议设备与设施：乙方负责提供所需的会议设备与设施，包括投影仪、音响设备、舞台布置等。2.4：会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。2.5：会议安保与交通安排：乙方负责会议期间的安全保障与交通安排，确保参会人员的安全与出行便利。第三条：双方责任与义务3.1：甲方责任与义务甲方应按照约定提供会议所需的资料、人员等信息，并确保信息的真实性和准确性。甲方应按时支付乙方提供的服务费用，并遵守合同约定的其他条款。3.2：乙方责任与义务乙方应按照甲方的要求提供高质量的服务，确保会议的顺利进行。乙方应对甲方提供的信息保密，并按照约定时间提供会议相关的资料和报告。第四条：服务费用与支付4.1：服务费用总计：人民币100万元整4.2：费用支付方式：甲方通过银行转账的方式支付乙方服务费用。4.3：支付时间与节点：甲方应于会议开始前30天支付全部服务费用。第五条：违约责任5.1：甲方违约责任如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为未支付费用总额的10%。5.2：乙方违约责任如乙方未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，并有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为已支付费用总额的10%。第六条：争议解决6.1：协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。6.2：调解解决如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。6.3：法律途径解决如调解不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条：保密条款8.1：保密信息范围保密信息范围包括甲方提供的所有会议相关的资料、文件、数据、业务信息等，以及双方在合同履行过程中形成的未公开的商务信息、技术信息、市场信息等。8.2：保密期限保密期限自双方签订合同之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3：违约泄密责任如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金的计算方式为泄露信息造成的实际损失额的2倍。第九条：法律适用与争议解决9.1：适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2：争议解决如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：其他条款10.1：甲方代表甲方指派的代表为：__________，身份证号码：__________。10.2：乙方代表乙方指派的代表为：__________，身份证号码：__________。10.3：合同签订日期本合同签订日期为：2024年1月1日。10.4：合同副本数量本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一条：附件11.1：会议日程安排11.2：会议场地平面图11.3：费用明细表11.4：乙方提供的服务设备清单11.5：乙方提供的餐饮服务标准第十二条：签字页12.1：甲方签字甲方（盖章）：授权代表（签字）：12.2：乙方签字乙方（盖章）：授权代表（签字）：第十三条：备注13.1：合同签订地点本合同签订地点为：__________。13.2：合同修订历史记录本合同自2024年1月1日起生效，截止日期为2024年4月12日。如有修订，以最新修订的版本为准。第十四条：完整合同文本14.1：电子版合同本合同的电子版文件已通过电子邮件方式发送给双方指定的联系人，并以附件形式附在本合同的书面文件中。14.2：纸质版合同本合同的书面文件一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细要求和说明：会议日程安排应包括会议的所有活动，包括但不限于主题演讲、研讨会、工作坊、展览、餐食和休息时间。日程安排应在会议开始前至少一个月提供给所有参会者，以便他们做好时间安排。附件2：会议场地平面图详细要求和说明：会议场地平面图应详细展示会议中心的布局，包括会议室、展览区、餐饮区、休息区和其他重要区域的位置。平面图应清晰标注各区域的编号和尺寸。附件3：费用明细表详细要求和说明：费用明细表应详细列出所有费用项目，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮服务费、安保和交通费用等。明细表应包括费用金额、费用描述和费用支付日期等信息。附件4：乙方提供的服务设备清单详细要求和说明：乙方提供的服务设备清单应详细列出所有提供的设备，包括投影仪、音响设备、舞台布置、灯光系统等。清单应包括设备名称、型号、数量和功能说明。附件5：乙方提供的餐饮服务标准详细要求和说明：乙方提供的餐饮服务标准应详细说明餐饮服务的类型、质量、供应时间和地点。标准应包括早餐、午餐、茶歇和晚宴的具体安排。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.甲方未能在约定时间内支付服务费用，属于违约行为。2.乙方未能在约定时间提供所需的会议设备，属于违约行为。3.甲方未能提供真实、准确的参会人员信息，属于违约行为。违约责任认定标准：1.对于甲方违约行为，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的10%。2.对于乙方违约行为，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，并支付违约金，违约金为已支付费用总额的10%。说明三：法律名词及解释：1.合同签订地：本合同签订地点为双方约定的地点，用于确定合同的法律适用和争议解决方式。2.甲方：指与