2024年版协议专用章使用管理规范细则版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年版协议专用章使用管理规范细则版B版本合同目录一览1.专用章的定义与范围1.1专用章的定义1.2专用章的使用范围2.专用章的制作与发放2.1专用章的制作2.2专用章的发放3.专用章的使用与管理3.1使用专用章的规定3.2专用章的管理责任4.专用章的使用流程4.1申请专用章的使用4.2专用章的使用审批4.3专用章的使用记录5.专用章的停用与回收5.1专用章的停用规定5.2专用章的回收流程6.专用章的保管与维护6.1专用章的保管要求6.2专用章的维护与保养7.专用章的使用者的责任与义务7.1使用者的责任7.2使用者的义务8.专用章的监督与检查8.1监督机构8.2检查流程9.专用章的违规使用处理9.1违规使用的界定9.2违规使用的处理措施10.专用章的变更与更新10.1变更条件10.2更新流程11.专用章的备案与审批11.1备案要求11.2审批流程12.专用章的使用合同的终止与解除12.1合同终止条件12.2合同解除流程13.专用章的争议解决13.1争议的解决方式13.2争议解决的时限14.专用章的法律法规遵守14.1法律法规的适用14.2法律法规的遵守要求第一部分：合同如下：第一条专用章的定义与范围1.1专用章的定义本合同所指的专用章是指甲方根据法律规定和业务需要，为乙方制作并发放的，具有特定法律效力和业务功能的印章。专用章用于乙方在业务活动中代表甲方行使权利、履行义务和承担责任。1.2专用章的使用范围专用章仅限于乙方在合同约定的业务范围内使用，包括但不限于合同签署、业务审批、财务报销等。乙方不得将专用章用于合同外的其他业务或活动。第二条专用章的制作与发放2.1专用章的制作甲方应根据法律法规和业务需求，为乙方制作符合规定和格式的专用章。专用章的制作应确保其法律效力和业务功能。2.2专用章的发放甲方在完成专用章的制作后，应将专用章正式发放给乙方。乙方在收到专用章后，应进行核对确认，并在合同约定的时间内向甲方报告发放情况。第三条专用章的使用与管理3.1使用专用章的规定乙方在使用专用章时，应严格遵守相关法律法规和甲方的规定。乙方应对专用章的使用负责，确保专用章的安全、合法和规范使用。3.2专用章的管理责任乙方应建立健全专用章管理制度，明确专用章的管理职责和权限。乙方应对专用章的使用情况进行定期检查和记录，确保专用章的使用符合合同约定。第四条专用章的使用流程4.1申请专用章的使用乙方在需要使用专用章时，应向甲方提出书面申请，并说明使用理由和范围。申请应经甲方审批同意后，乙方方可使用专用章。4.2专用章的使用审批甲方应在收到乙方申请后的一定工作日内进行审批。审批同意的，甲方应书面通知乙方；审批不同意的，甲方应说明理由。4.3专用章的使用记录乙方在使用专用章时，应做好详细的使用记录，包括但不限于使用时间、使用地点、使用人员、使用事由等。乙方应在合同约定的时间内向甲方报告专用章的使用情况。第五条专用章的停用与回收5.1专用章的停用规定甲方有权根据法律法规和业务需要，决定暂停乙方的专用章使用。乙方应按照甲方的要求，立即停止使用专用章。5.2专用章的回收流程在专用章停用、合同终止或解除的情况下，乙方应将专用章归还给甲方。乙方应在甲方要求的时间内完成专用章的归还。第六条专用章的保管与维护6.1专用章的保管要求乙方应采取适当措施，确保专用章的安全和保密。乙方不得将专用章随意携带或借给他人使用。6.2专用章的维护与保养乙方应定期对专用章进行维护和保养，确保专用章的清晰、完整和正常使用。乙方应在专用章出现问题时及时向甲方报告，并按照甲方的要求进行处理。第八条专用章的监督与检查8.1监督机构甲方设立专用章使用监督机构，负责对乙方专用章的使用情况进行监督和检查。监督机构有权对乙方的专用章使用进行指导和纠正。8.2检查流程监督机构应定期对乙方的专用章使用情况进行检查，包括但不限于专用章的使用记录、保管情况等。乙方应配合监督机构的检查工作，提供必要的资料和信息。第九条专用章的违规使用处理9.1违规使用的界定9.2违规使用的处理措施第十条专用章的变更与更新10.1变更条件专用章在使用过程中，如因法律法规变化、业务需要等原因需要变更的，乙方应向甲方提出书面变更申请，并说明变更理由和内容。10.2更新流程甲方在收到乙方变更申请后，应进行审查。审查同意的，甲方应与乙方协商确定更新的具体事项，并重新制作专用章。审查不同意的，甲方应书面通知乙方并说明理由。第十一条专用章的备案与审批11.1备案要求乙方应在专用章制作完成后的一定工作日内，将专用章的备案材料提交给甲方进行备案。备案材料应包括但不限于专用章的样式、编号等。11.2审批流程甲方在收到乙方的备案材料后，应进行审查。审查同意的，甲方应书面通知乙方；审查不同意的，甲方应说明理由。第十二条专用章的使用合同的终止与解除12.1合同终止条件12.2合同解除流程甲方在合同终止条件出现后，应与乙方协商解除合同。双方应签署书面解除协议，并按照约定办理专用章的归还等相关手续。第十三条专用章的争议解决13.1争议的解决方式双方因专用章的使用、管理、变更等发生争议的，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。13.2争议解决的时限双方在争议发生后的三十个工作日内未能通过协商解决的，任何一方均有权采取法律手段解决争议。第十四条专用章的法律法规遵守14.1法律法规的适用本合同的签订、履行、变更、解除、终止及争议解决等均应遵守中华人民共和国的法律法规。14.2法律法规的遵守要求双方在专用章的使用和管理过程中，应严格遵守相关法律法规的要求，确保专用章的合法、合规使用。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：专用章制作标准和要求附件2：专用章发放记录表附件3：专用章使用申请表附件4：专用章使用记录表附件5：专用章停用和回收记录表附件6：专用章保管和维护手册附件7：专用章监督和检查记录表附件8：专用章变更和更新申请审批表附件9：专用章备案材料清单附件10：专用章使用合同终止和解除协议附件11：专用章争议解决申请附件12：法律法规相关文件附件的详细要求和说明：附件1：专用章制作标准和要求本附件详细说明了专用章的制作标准和要求，包括专用章的材质、尺寸、字体、图案等要求。乙方应按照附件中的要求进行专用章的制作。附件2：专用章发放记录表本附件用于记录专用章的发放情况，包括发放日期、发放人员、接收人员等信息。乙方应在专用章发放时填写此表格，并保留备份。附件3：专用章使用申请表本附件用于申请使用专用章，包括使用理由、使用时间、使用范围等信息。乙方在需要使用专用章时，应填写此表格并提交给甲方审批。附件4：专用章使用记录表本附件用于记录专用章的使用情况，包括使用日期、使用人员、使用事由等信息。乙方应在每次使用专用章时填写此表格，并保留备份。附件5：专用章停用和回收记录表本附件用于记录专用章的停用和回收情况，包括停用日期、停用原因、回收日期等信息。乙方应在专用章停用或回收时填写此表格，并保留备份。附件6：专用章保管和维护手册本附件详细说明了专用章的保管和维护要求，包括专用章的存放地点、保管措施、维护保养方法等。乙方应按照附件中的要求进行专用章的保管和维护。附件7：专用章监督和检查记录表本附件用于记录专用章的监督和检查情况，包括监督和检查日期、监督机构、检查结果等信息。乙方应按照附件中的要求进行专用章的监督和检查。附件8：专用章变更和更新申请审批表本附件用于申请专用章的变更和更新，包括变更或更新的理由、变更或更新的内容等信息。乙方在需要变更或更新专用章时，应填写此表格并提交给甲方审批。附件9：专用章备案材料清单本附件用于列出专用章备案所需提交的材料，包括专用章样式、编号等信息。乙方在专用章制作完成后，应按照附件中的要求准备备案材料并提交给甲方。附件10：专用章使用合同终止和解除协议本附件用于记录专用章使用合同的终止和解除情况，包括终止和解除的原因、终止和解除日期等信息。双方在合同终止和解除时，应签署此协议并保留备份。附件11：专用章争议解决申请本附件用于申请解决专用章使用过程中的争议，包括争议双方、争议事由等信息。双方在发生争议时，应填写此表格并提交给甲方。附件12：法律法规相关文件本附件包含了与专用章使用和管理相关的法律法规，包括印章管理法、合同法等。双方在签订、履行、变更、解除、终止及争议解决等过程中，应遵守这些法律法规。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照约定使用专用章，超出授权范围使用专用章。2.乙方未按照约定进行专用章的保管和维护，导致专用章遗失、损坏或被盗。3.乙方未按照约定进行专用章的监督和检查，未能及时发现和纠正违规使用专用章的行为。4.乙方未按照约定进行专用章的停用和回收，导致专用章继续被使用。5.乙方未按照约定进行专用章的变更和更新，导致专用章不符合法律法规或业务需求