大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1

总体操作手册

荣誉会地点：金凯悦酒店

英雄宴地点：金凯悦宾馆

活动时间：2011年7月9日

参会人员：

领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长

分公司：前线部分员工

机构：机构总及营销培训负责人

业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08）,

南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新

机构业务员，南阳外勤30名

“李董有约”工作组

会议总指挥：周总

会议总督导：罗亮经理

荣誉会主持人：周总

英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）

策划：朱文婕、李开明

场控组

组长：罗亮

组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）

节目组

组长：欧利敏

组员：李海蒂（南阳）

礼仪组

组长：朱文嫂

组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽

设计制作组

组长：牛志伟

组员：张瑾（行政部）史翔

资料组

组长：徐艳丽

组员：钱慧朋欧利敏

后勤组

组长：陈臻

组员：姜华钱志刚（南阳）

礼仪人员（6名，人员待定）：

丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）

全体工作人员均协助设计组参与7月8日T日上午的会场布置工作。

令活动议程：

时间流程项目工作组

13:30—14：00业务员入场场控组、礼仪组、节目组、咨料组

14：00—14：05领导入场礼仪组、资料组、节目组

14：05—14：10少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组

主持人出场，介绍参会嘉宾、领导及各系列

14：10—14：20资料组、节目组

业务员

主持人宣布大会正式开始，全体起立，齐唱资料组

14：20—14：25

司歌、司训

14:25—14：35卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组

14：35—15：05优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组

15：05—15：20优秀代表发言（平顶山：金建敏）礼仪组、节目组、资料组

15：20—17：20李董演讲礼仪组、节目组、资料组

17：20—17：25为李董献礼礼仪组、节目组、资料组

场控组、礼仪组、节目组、资料组、

17：25—17：35赵总致辞

设计组、后勤组

全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》，主

17：35—17：40场控组、资料组、设计组、后勤组

持人宣布会议结束

场控组、资料组、礼仪组、后勤组、

17：40—18：10分机构与领导合影留念

设计组、节目组

18：10—18：20全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组

由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆

18：2(18：50后勤组、礼仪组

参加晚宴

18:50—19：20晚宴业务员入场场控组、设计组、礼仪组、资料组

礼仪组、节目组、资料组

19：20—19：25领导入席

19：25—19：45主持人开场，进行节目表演节目组、资料组、礼仪组、后勤组

卢总致祝酒辞，并邀请李董及各位领导上台

19：45—19：55礼仪组、场控组、资料组、后勤组

共同开启香槟庆祝

19：55—20；55晚宴开始，进入自由敬酒阶段资料组、场控组、后勤组

晚宴结束，领导返回酒店休息，各机构安排

20：55—21：10全体

返程事宜

e会议流程操作剧本

13:30业务员入场：

1、各系列业务员在机构总的带领下，提早在会场外列队，由机构总协助礼仪引

领业务员按次序进入会场；

2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号与手语舞《平安到永

远》；

3、业务员入场时循环播放暖场音乐—《平安到永远》，投影打出会前暖场片，

灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；

4、如今领导在贵宾休息室休息；

5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组

14：()0领导入场：

1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场;

2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；

3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；

4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备;

5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组

14：05少儿手语舞《感恩的心》表演：

1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始;

2、投影片打出欢迎李董的标题；

3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；

4、参与小组：资料组、节目组

14：10主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：

1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐步变亮，配合主

持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；

2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；

3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方法：南阳优秀代表一一平顶山优秀

代表——许昌优秀代表一一深河优秀代表一一南阳A大队一一周口、商丘新

机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；

4、投影片打出欢迎李董的标题；

5、欧利敏提早准备好司歌、司训及衔接片；

6、参与小组：资料组、节目组

14：2。大会开始，司歌、司训：

1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司

训；

2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；

3、准备好卢总出场音乐及灯片；

4、参与小组：资料组

14：25卢总致辞并作工作汇报：

1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；

2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；

3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；

4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；

5、礼仪做好表彰环节准备；

6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组

14：35业务员表彰：

1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行

表彰；

2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；

3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；

4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组

15：05金建敏发言：

1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；

2、播放金建敏出场音乐及衔接片；

3、准备好李董出场音乐及衔接片；

4、礼仪做好引领李董上场的准备；

5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

15：20李董演讲：

1、金建敏入座后，周总盛大推出李董上台演讲，全场热烈掌声；

2、播放李董出场音乐及衔接片；

3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；

4、在李董演讲马上结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片;

5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

17：20为李董献礼：

1、按预定流程献礼；

2、播放献礼音乐及衔接片；

3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；

4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

17：25赵总致辞：

1、李董就座后，周总昌词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐;

2、礼仪引领；

3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；

4、做好退场及合影准备；

5、提早前往晚宴地点做好准备工作；

6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组

17：35会议结束：

1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音

乐共跳手语舞《平安到永远》；

2、宣布会议结束，准备退场合影留念；

3、准备合影场地；

4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组

17：40分机构合影并退场：

1、按预定流程合影留念并退场；

2、场外安排好前往晚宴地点车辆；

3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组

18：10前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：

1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；

2、各机构返程人员按原计划行动；

3、钱志刚做好车队引领准备；

4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组

18：20车队前往英雄宴会场：

1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车;

2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；

3、车队注意保持队形；

4、参与小组：后勤组、礼仪组

18：50晚宴业务员入场：

1、酒水及凉菜提早摆放；循环播放背景音乐；

2、按预先安排座次引导业务员就坐；

3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；

4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组

19：2()领导入席：

1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐;

2、节目做好准备；

3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

19：25节目表演：

1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；

2、按预先顺序进行节目表演；

3、准备好香槟塔及香槟；

4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组

19：45卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：

1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；

2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；

3、准备好热菜，及酒水、音乐；

4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组

19：55自由敬酒阶段：

1、循环播放背景音乐；

2、注意拍照；

3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；

4、参与小组：资料组、场控组、后勤组

20：55晚宴结束：

1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）;

2、各机构返回；

3、分公司参会人员返回；

4、工作人员做好收尾工作；

5、参与小组：全体。

会场布置操作手册

参加人员：全体工作人员

总指挥：罗亮经理

场外一一场控组

1、酒店正门条幅悬挂；会议厅及宴会厅正门的条幅悬挂；

2、停车区域划分并摆放指示牌；

3、各通道及拐角处指示牌的摆放；

4、红地毯的摆放。

场内

主席台——后勤组、设计组

1、主席台鲜花及绿色植物装饰；

2、演讲台台花及司旗布置；

3、背景喷绘的悬挂；

4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。

台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员

1、桌椅摆放；

2、纯净水摆放；

3、领导席纸笔摆放；

4、各区域指示牌的放置；

5、领导桌牌的放置；

6、英雄宴桌牌放置。

奖品摆放一一礼仪组

礼仪站位——礼仪组

设备调试——场控组、资料组（包含电脑，音响，投影仪、灯光）

场控组操作手册

组长：罗亮

组员：李开明、马德化、崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）

具体工作

一、会前准备:

工作项目负责人协助人完成时间重点注意事项

1、与酒店联系，确认会议当天无其他单位预定；

荣誉会及

2、与酒店沟通，提供荣誉会及英雄宴会前贵宾休息室；

英雄宴场李开明6月26日

3、确定会场合适的合影场地，并与酒店沟通，能否提供合

地确认

影所需的铜架。

荣誉会及

英雄宴场

池现场确罗亮李开明7月2日

，人，菜单

审核。

费用预算李开明6月26日

机构往返

南阳交通1、平顶山、许昌、源河业务员均需分两批返回机构，故需

费、参会要包两辆车；

人员午李开明7月10日2、各机构参会人员7月9日午餐及下午不参加晚宴的人员

餐、晚餐晚餐机构均自行解决，分公司统一按每人20元下拨费用：

餐补的测3、交通费及餐补均在活动结束后统一下划。

算与下划

1、参会领导在中间前排；

2、荣誉会现场分六大业务员方阵：南阳A大队方阵，各机

构方阵（4个），新机构代表方阵，其中中间两个方阵为

荣誉会现

南阳A大队方阵与上半年人力目标达成最好的方阵，其

场座次安李开明崔洪武6月30日

他方针在两边按人力目标达成依次排列；

琲

3、参加英雄宴的业务员在各方阵的最前排；

4、各方阵前放置明示牌；

5、制作具体的座次图。

根据参加英雄宴人员名单进行座次安排，每桌8-10人，共

英雄宴座马德化、

李开明6月30日16桌，明确每桌的人员名单，并协助设计组制作餐桌桌牌。

次安排崔洪武

制作全面的座次图，并列明名单，通知各机构。

各机构总领队负责事项：

2、会议入场前的组队，并协助工作人员组织入场、退场、

各机构确合影等环节；

李开明马德化6月30日

女总领队3、会议当天本机构业务员午餐，不参加英雄宴业务员晚餐、

及往返机构的车辆安排；

4、参加会议准备工作的一切会议。

确认荣誉各方阵领队的职责：

会现场各1、协助本机构总领队组织入场、退场及合影；

李开明马德化6月30日

方阵的领2、在主持人介绍参会业务员方阵环节带领本方阵业务员进

队行口号展示。

会议T作罗亮李开明6月27F)1、确定各工作组组长及组员，明确会前、会中、会后工作：

沟成立及2、制定各工作组的总体操作手册并下发；

会议总体3、定期召开工作组会议。

操作手册

的制定与

下发

流程重点：

1、业务员由各机构总领队与各方阵领队负责，在会场外列

制定全面队，如今各部门长与机构总进入会场就坐；

马德化、

的进场流李开明6月30日2、.名方阵按照甫阳A大队一四家机构（按上半年人力达成

崔洪武

程排名顺序）一新机构代表依次由工作人员引导入场；

3、如今，李董及各位领导在贵宾休息室休息；

4、全面安排制定具体进场流程。

流程重点：

1、荣誉会主持人宣布结束后退场顺序及合影顺序；

2,各机构的合影顺序：南阳A大队一四家机构（按照上半

制定全面

年人力目标的达成排名）一新机构；

的荣誉会马德化、

李开明6月30日3、各机构需要提早上报各方阵合影时的具体站位图：英雄

恚场及合崔洪武

宴人员在领导后第一排，其他人员按身高排列；

影流程

4、合影结束后，返程人员如何安排？参加晚宴人员在何处

集合乘车？

5、全面安排制定具体退场及合影流程。

荣誉会会

场（金凯

悦酒店）1、制定合适的交通路线：距离短，道路宽敞，道路两侧环

钱志刚、

至英雄宴李开明7月7日境好；

马德化

会场（南2、实地测试该路线在18：00—19：00交通状况与具体用时。

阳宾馆）

路线踩点

制定会议

李开明崔洪武6月30日着装、报到时间、进退场纪律、现场纪律

纪律

确定提早

进驻南阳

的会务组罗亮6月30日

人员及名

单

7月8日上午9点，全体工作人员到达南阳机构（包含各构

全体彩排罗亮李开明7月8日成员、营销部其他参会员工、礼仪、演员）召开全体会议，

进行最后的现场安排，然后进行整体彩排。

二、会中执行

完成时

工作项目负责人协助人重点注意事项

间

入场沮织及引导李开明马德化、崔洪武7月9日1、严格按照进场流程组织进

场；

2、与礼仪组共同配合。

1、严格按照退场与合影流程

会议退场及合影组织李开明马德化、崔洪武7月9日

组织；

协助后勤组组织乘车前往英雉宴场地李开明马德化、崔洪武7月9日所有参加英雄宴人员统一乘车

组织英雄宴业务员入场李开明马德化、崔洪武7月9日按照预定座次引领业务员就坐

协助礼仪组及后勤组做好香槟开启仪

李开明马德化、崔洪武7月9日

式的准备工作

协助后勤组做好晚宴的拍照工作李开明7月9日

晚宴结束，清点物品李开明马德化、崔洪武7月9日

三、会后工作

5、物品整理，本组费用清点;

6、整体费用的清算。

节目组操作手册

组长：欧利敏

组员：李海蒂（南阳）

一、会前准备

负协

工作项目责助完成时间重点注意事项

人人

1、南阳机构在业务队伍中选择业务员本人或者其亲友的子

女10名；

欧李

南阳少儿手语舞《感2、5—6岁儿童，男女各半，身高一致；

利海6月30日

恩的心》演员选定3、6月30日中午12点之前上报表演少儿名耳（含身高、性

敏蒂

别、年龄、推荐业务员姓名）、表演儿童集体合影（前后

两排、男女各一排）。

1、各机构在业务队伍自行海选后分别上报参选节目，由分公

司审核并最终确定当日演出节目一个；

欧

2、表演时间10分钟以内，自带伴奏碟，着戏服等专业配套

豫剧精选唱段筛选利6月30日

装束表演；

敏

3、6月30日中午12点之前上报唱段名称、k间长度、演员

名单、演员演出照（化妆并着戏服）。

1、南阳机构在业务队伍中自行海选后上报；

欧李2、表演时间5分钟左右，非团体表演、非手语舞，人员2人

南阳代表节目利海6月30日以内，自带伴奏碟；

敏蒂3、6月30日中午12点之前节目名称、时间长度、演员名单、

演员演出照（化妆并着演出服）

欧李1、由欧利敏及李海蒂具体安排教授及排练事宜；

南阳少儿手语舞《感

利海7月7日2、7月7日之前熟练掌握，8日统一彩排；

恩的心》教授与排练

敏蒂3、演出服装费用分公司统一下拨。

荣誉会结束环节全欧

明确此环节如何与前一个环节及退场合影如何衔接，主持人

体共跳手语舞《平安利6月30日

如何串词，制作简易流程，并通知个机构演练，

到永远》的流程敏

豫剧精选唱段及南欧*7月7日之

1、在7月7日之前每日督导节目的排练情况；

阳代表节目排练的利J前

2、7月8日，统一彩排。

督导敏蒂

二、会中执行

工作项目负责人协助人完成时间重点注意事项

根据具体会议流程，提早一个环节做好

节目准备李海蒂7月9日

节目的催场工作

荣誉会开场前，掌声、口号及r....

手语舞的练习队欧利瞅敏7月9日充分调动现场气氛

荣誉会领导入场时，引导业务必利的

.,欧利敏7月9日使用幕后音

丸a欢迎rn

荣誉会灯光、音乐及灯片配合欧利敏7月9日

英雄宴灯光、音乐的配合李海蒂7月9日

会中配合礼仪组做好有关工—所有节目表演完毕后，由朱文婕统一安

..欧利敏李海蒂7月9日

昨排，协助礼仪组工作。

三、会后工作：道具，演出服装归还，本组费用清点

礼仪组操作手册

组长：朱文婕

组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽

一、会前准备

负

协助

工作项目责完成时间重点注意事项

人

人

1、要求身高165cM，身材适中，气质较好，最好不戴框架眼镜

朱

的美女；

会议礼仪人员选定文王策6月30日

2、计划6名礼仪；

婕

3、请各部门提供名选人员。

金

礼仪服装的租赁艳7月2日

杰

1、礼仪站位；

徐艳

朱2、领导的接待；

制定礼仪人员具体工丽、

文7月1日3、礼仪各环节的引领（领导入场、领导讲话、颁奖、献

作流程金艳

婕礼、开启香槟）;

杰

4、礼仪服装费用统一有分公司承担。

1、表彰上台次序，如何上下台；

2、分为几组上台，每组几人，礼仪如何引领；

徐

金艳3、获奖证书的提早摆放；

制定表彰流程艳7月1日

杰4、各个层次受表彰的人员由谁颁奖，奖品如何呈上；

丽

5、颁奖嘉宾如何引领：

6、颁奖后与颁奖嘉宾的合影过程。

1、献礼的时机，主持人如何衔接到献礼环节，需要与主

持词配合；

徐艳

朱2、由谁献礼，礼品如何呈上，礼品如何展示，礼品展示

丽、

为李董献礼流程文7月1日完毕如何收存：

金艳

婕3、献礼嘉宾的引领，献礼结束后如何引领领导下台就

杰

坐；

4、提早与行政部陈臻经理沟通，确认礼品的形式。

1、有什么领导开启香槟，灌注香槟塔；

徐艳2、卢总致辞结束后如何邀请李董及各位嘉宾上台开启

朱

英雄宴开启香槟的流丽、香槟；

文7月1日

程及礼仪工作金艳3、香槟如何准备；

婕

杰4、领导如何引领；

5、香槟仪式结束后，如何引领领导就坐,

二、会中执行

工作项目负责人协助人完成时间重点注意事项

领导接待朱文婕徐艳丽7月9日

金艳杰、徐艳丽、

各环节领导的引领朱文婕7月9日严格按照预定流程

全体礼仪

执行。

表彰环节、献礼环节、开启香槟环金艳杰、徐艳丽、

朱文婕7月9日

节的准备与操作全体礼仪

三、会后工作

服装的归还，本组费用清点。

设计制作组操作手册

组长：牛志伟

组员：张瑾（行政部）史翔

会前准备

负

协助

工作项目责完成时间重点注意事项

人

人

牛

确定会议主题志张瑾6月27日1、突出李董有约荣誉及表彰主题。

伟

牛

背景喷绘的设1、将李董有约、晋升表彰及河南风俗或者历史融在一起；

志6月30日

计2、共2个，荣誉会及英雄宴各1个。

伟

牛

广告1、在6月30日之前确认制作商；

背景喷绘制作志7月6日

公司2、7月2日之前确认尺寸（有广告公司测量）：

伟

1、悬挂位置及数量：荣誉会及英雄宴会场酒店正门要悬

挂欢迎李董的条幅各1条，会场及宴会主席台各1条，

牛会议厅及宴会厅正门各1条，荣誉会会场内部两侧悬

史翔、

会场条幅志7月7日挂4条，共计10条；

张瑾

伟2、尺寸：10*0.9；

3、内容包含欢迎李董，荣誉会及英雄宴主题，豫南进展

积极向上的口号等，具体内容6月30日之前确定。

1、荣誉会及英雄宴场地内通道、拐角指引；

牛2、贵宾厅指引；

会场指示牌志史翔7月5日3、会场外停车区指示牌，分为领导车辆停放区，各机构

伟停车区；

4、7月1日之前设计完毕，7月5日制作完成。

1、荣誉会六个区域方阵：南阳A大队，平顶山、南阳、

荣誉会各方阵牛

许昌、瀑河、新机构（周口+商丘），分别制作座位贴

座位指示贴及志史翔7月5日

及方阵展示牌；

方阵前展示牌伟

2、7月1日之前设计完毕，7月5日制作完成。

牛1、在6月30日之前确认参会领导名单，7月1日完成桌

荣誉会领导桌

志史翔7月5日牌的设计，7月5日完成制作；

牌

伟2、包含李董、赵总及随行人员，分公司部,［长、机构总。

1、在6月30日之前由场控组确定英雄宴桌号及座次名

牛

英雄宴桌牌设单；

志史翔7月5日

计制作2、7月2日设计完毕；

伟

3、7月5日制作完成。

张1、准备两面司旗；

司旗准备7月1日

建2、要紧用于演讲台的布置。

史要紧用于电梯酒店大堂至电梯入口与电梯出口至贵宾厅、

红地毯准备7月5日

翔会议厅、宴会厅，贵宾厅至会议厅、宴会厅。

二、会中执行

1、与场控组共同组织进退场及合影；

2、荣誉会结束后，整理会场内公司物品，包含电脑等办公用品;

三、会后工作

1、整理会场物品（喷绘、条幅、座位贴、指示牌等）；

2、清点本组费用；

3、新闻通稿撰写，张瑾负责。

资料组操作手册

组长：徐艳丽

组员：钱慧朋欧利敏

一、会前准备

协

负责完成

工作项目助重点注意事项

人时间

人

1、领导、部门长、前线员工、会议工作人员、礼仪、各机构参会内勤、

钱荣誉会参会人员。英雄宴参会人员、A大队受表彰人员、上半年新

确定参会人员徐艳7月1

慧晋升主管（包含晋升职级）、新机构参会人员、南阳30名外勤；

名单丽0

朋2、6月底达到晋升标准的人员名单稍有滞后；

3、请管理室协助。

确定上台同意

徐艳7月1

表彰的人员名确定各系列受表彰人员名单，并配合做好表彰流程。

丽0

单

获奖证书的准钱慧7月3

根据受表彰人员名单，准备获奖证书

备朋0

活动通知制作徐艳6月

具体名单的下发需要6月份晋升人员名单确认后下发，计划在7月2日。

与下发丽280

各机构到会情钱慧7月51、确认各机构实际参会人数，名单及到达时间；

况反馈朋02、明确机构包车大小，数量，以统一安排停车区域。

内容包含：

1、前言与欢迎词；

2、会议时间及注意事项；

钱3、会议议程表；

会议指南的编徐艳7月6

慧4、各项流程的汇总；

制与印刷丽0

朋5、会议纪律；

6、会务服务：联系人姓名及电话，酒店地址及联系方式；

7、英雄宴座次安排；

8、需要各小组配合完成。

欧利7月2

主持词

敏0

钱包含：会前暖场片，欢迎李董口号片，卢总致辞背景片（含豫南成长

荣誉会衔接片欧利7月2

慧PPT）,表彰衔接片，金建敏发言衔接片，李董演讲衔接片，赵总讲话衔

制作敏0

朋接片，结束片

司歌、司训，手语舞《感总的心》、《平安到永远》，荣誉会暖场音乐，

欧利7月3

音乐准备打包领导入场欢迎音乐，领导上台音乐，颁奖音乐，英雄宴背景音乐，节目

敏0

伴奏音乐。

徐艳7月11、在7月1日12点之前，请肖总将审核过的发言稿反馈至分公司；

金建敏发言稿

丽日2、领导审核，确认，反馈至金建敏，熟悉发言稿。

二、会中执行

由朱文婕统一安排，协助礼仪组工作

三、会后工作

物品清点工作，本组费用清算

后勤组操作手册

组长：陈臻

组员：姜华钱忘刚（南阳）

一、会前准备

负责协助完成

工作项目重点注意事项

人人时间

1、荣誉会全程录像并刻碟；

7月1

联系专业录像及摄影公司姜华2、会后集体合影，确定照片数量；

0

3.全程注意公司内部照相。

6月

赵总行程及随行人员的确认姜华

30日

7月1

7月9日中午李董及各位领导午餐安排陈臻

日

7月1

7月10日李董及各位领导的早餐按排陈臻

0

李董及赵总接机安排陈臻

李董8日住宿安排陈臻郑州

李董、赵总及各位领导9日住宿安排陈臻南阳金凯悦

请资料组协助提供参会人数，以便确定包车

分公司参会人员包车陈臻

大小。

荣誉会、英雄宴、领导住房的饮用水、水

陈臻

果购置

初步计划：红酒（18桌*4瓶），饮料（18桌

英雄宴酒水购买陈臻

*2桶），香槟（起泡香槟酒*8瓶）

会议群花、台花的订购陈臻配合现场布置

钱志7月7荣誉会与英雄宴酒店停车区域划分，保证领

会议现场停车区域的明确划分

刚0导及机构车辆出行无阻

会议当天领导车辆安排陈臻注意荣誉会结束后到英雄宴会场的车辆分配