2024学术会议服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024学术会议服务协议本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议地点1.3会议时间1.4会议主题1.5会议组织单位2.服务内容2.1会务筹备2.1.1场地预订2.1.2布置设计2.1.3音响设备2.1.4灯光设备2.1.5电脑及投影仪2.1.6横幅、易拉宝制作2.1.7会议资料准备2.1.8签到台搭建2.1.9餐饮安排2.1.10交通安排2.2技术支持2.2.1网络设备2.2.2通讯设备2.2.3技术保障人员2.3会议宣传2.3.1宣传渠道2.3.2宣传材料2.3.3宣传费用3.服务费用3.1费用组成3.1.1场地租赁费3.1.2设备租赁费3.1.3人员费用3.1.4宣传费用3.1.5其他费用3.2付款方式3.2.1付款时间3.2.2付款比例3.2.3付款方式4.会议日程安排4.1开幕式4.1.1主持人4.1.2领导致辞4.1.3主题演讲4.2专题报告4.2.1报告人4.2.2报告时间4.2.3报告主题4.3分会场活动4.3.1分会场主题4.3.2分会场时间4.3.3分会场地点4.4闭幕式4.4.1主持人4.4.3颁奖仪式5.参会人员管理5.1参会人员报名5.1.1报名方式5.1.2报名截止时间5.1.3报名费用5.2参会人员签到5.2.1签到方式5.2.2签到时间5.2.3签到地点6.会议资料管理6.1资料准备6.1.1资料内容6.1.2资料印刷6.1.3资料发放6.2资料回收6.2.1回收时间6.2.2回收地点6.2.3回收方式7.会议安全保障7.1安全措施7.1.1人员安全7.1.2财产安全7.1.3食品安全7.2应急预案7.2.1突发事件处理7.2.2紧急疏散7.2.3医疗救援8.会议成果展示8.1成果形式8.1.1论文集8.1.2会议论文8.1.3会议照片8.2成果发布8.2.1发布平台8.2.2发布时间8.2.3发布方式9.会议费用结算9.1结算时间9.1.1付款确认9.1.2结算确认9.2结算方式9.2.1结算比例9.2.2结算账户10.违约责任10.1违约情形10.1.1服务方违约10.1.2甲方违约10.2违约责任10.2.1违约赔偿10.2.2违约责任承担11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1协商解决11.1.2仲裁解决11.1.3诉讼解决11.2争议解决地点12.合同生效及终止12.1合同生效12.2合同终止13.其他约定事项14.合同附件第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年度学术研讨会1.2会议地点：北京市大酒店1.3会议时间：2024年10月15日至10月18日1.4会议主题：前沿科技与产业发展1.5会议组织单位：科技有限公司2.服务内容2.1会务筹备2.1.1场地预订：已预订北京市大酒店的X会议室，面积为X平方米，可容纳X人。2.1.2布置设计：将根据会议主题设计会场布置，包括背景板、座位摆放、灯光效果等。2.1.3音响设备：提供专业音响设备一套，包括音响、麦克风、功放等。2.1.4灯光设备：提供专业灯光设备一套，包括舞台灯光、聚光灯等。2.1.5电脑及投影仪：提供电脑及投影仪若干台，确保会议顺利进行。2.1.6横幅、易拉宝制作：制作横幅、易拉宝等宣传材料，用于会场展示。2.1.7会议资料准备：准备会议手册、参会证、会议日程表等资料。2.1.8签到台搭建：搭建签到台，配备工作人员进行参会人员签到。2.1.9餐饮安排：安排自助餐、茶歇等餐饮服务。2.1.10交通安排：提供参会人员的接送机、市内交通服务。2.2技术支持2.2.1网络设备：提供高速无线网络覆盖，确保会议期间网络畅通。2.2.2通讯设备：提供固定电话、移动电话等通讯设备，确保通讯畅通。2.2.3技术保障人员：配备专业技术人员，负责会议期间的技术保障工作。2.3会议宣传2.3.1宣传渠道：通过官方网站、公众号、电子邮件等渠道进行宣传。2.3.2宣传材料：制作宣传海报、邀请函等宣传材料。2.3.3宣传费用：宣传费用共计人民币X元。3.服务费用3.1费用组成3.1.1场地租赁费：人民币X元。3.1.2设备租赁费：人民币X元。3.1.3人员费用：人民币X元。3.1.4宣传费用：人民币X元。3.1.5其他费用：人民币X元。3.2付款方式3.2.1付款时间：本合同签订后，甲方支付服务费用的50%作为预付款；会议结束后，甲方支付剩余50%的服务费用。3.2.2付款比例：预付款为50%，结算款为50%。3.2.3付款方式：银行转账。4.会议日程安排4.1开幕式4.1.1主持人：由甲方指定主持人。4.1.2领导致辞：邀请相关领导进行致辞。4.1.3主题演讲：邀请知名专家进行主题演讲。4.2专题报告4.2.1报告人：邀请相关领域专家进行报告。4.2.2报告时间：每天上午9:0012:00。4.2.3报告主题：围绕会议主题展开。4.3分会场活动4.3.1分会场主题：围绕会议主题设立若干个分会场。4.3.2分会场时间：每天下午14:0018:00。4.3.3分会场地点：北京市大酒店内。4.4闭幕式4.4.1主持人：由甲方指定主持人。4.4.3颁奖仪式：对优秀报告者进行颁奖。8.会议资料管理8.1资料准备8.1.1资料内容：包括会议日程、参会人员名单、报告摘要、会议手册等。8.1.2资料印刷：印刷数量为X份，采用双面印刷，A4大小。8.1.3资料发放：在会议签到时，由签到台工作人员发放给参会人员。8.2资料回收8.2.1回收时间：会议结束后第二天下午。8.2.2回收地点：会议现场指定回收点。8.2.3回收方式：参会人员将资料放入回收箱内。9.会议安全保障9.1安全措施9.1.1人员安全：安排安保人员负责会场及周边区域的安全巡逻。9.1.2财产安全：制定财产安全管理方案，确保会场设备安全。9.1.3食品安全：选用有资质的餐饮供应商，确保餐饮卫生安全。9.2应急预案9.2.1突发事件处理：制定突发事件应急预案，包括火灾、医疗紧急情况等。9.2.2紧急疏散：制定紧急疏散方案，确保参会人员能够迅速、有序疏散。9.2.3医疗救援：现场配备医护人员，提供基本的医疗救援服务。10.会议成果展示10.1成果形式10.1.1论文集：整理会议期间提交的论文，编辑成会议论文集。10.1.2会议论文：将会议期间的论文进行分类整理，至会议官方网站。10.1.3会议照片：收集会议期间的精彩瞬间，制作成电子相册。10.2成果发布10.2.1发布平台：会议官方网站、学术期刊、相关社交媒体平台。10.2.2发布时间：会议结束后一周内完成成果发布。10.2.3发布方式：线上发布，包括PDF、在线浏览等。11.会议费用结算11.1结算时间11.1.1付款确认：服务提供方在会议结束后5个工作日内提交费用结算单。11.1.2结算确认：甲方在收到费用结算单后3个工作日内确认并支付。11.2结算方式11.2.1结算比例：按照合同约定的服务费用比例进行结算。11.2.2结算账户：甲方指定的银行账户。12.违约责任12.1违约情形12.1.1服务方违约：未能按照合同约定提供服务的，或提供的服务不符合约定的。12.1.2甲方违约：未按照合同约定支付费用的，或未能按时提供相关资料的。12.2违约责任12.2.1违约赔偿：违约方应向守约方支付合同金额的%作为违约金。12.2.2违约责任承担：违约方应承担由此造成的全部损失和责任。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。13.1.2仲裁解决：协商不成时，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。13.1.3诉讼解决：协商和仲裁均未达成一致时，双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼解决。13.2争议解决地点13.2.1争议解决地点：北京市。14.合同附件14.1附件一：会议日程安排14.2附件二：会议费用明细14.3附件三：参会人员名单14.4附件四：会议宣传材料14.5附件五：会议安全保障措施14.6附件六：会议应急预案第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在本合同执行过程中，由甲乙双方一致同意，介入合同执行过程的其他个人或组织。15.1.2第三方不包括合同双方及其员工、代理人和关联方。15.2第三方的职责15.2.1第三方应按照甲乙双方的要求和本合同的约定，履行其在合同中的职责。15.2.2第三方的职责包括但不限于：技术支持、场地管理、会议组织、宣传推广等。15.3第三方的权利15.3.1第三方有权根据本合同和甲乙双方的要求，获得合理的报酬。15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和信息支持。15.4第三方的义务15.4.1第三方应确保其提供的服务符合合同约定和行业标准。15.4.2第三方应保守合同双方的商业秘密和保密信息。16.第三方介入的程序16.2甲方和乙方应共同商定第三方的职责、权利和义务，并书面确认。16.3第三方介入后，甲乙双方应将第三方的职责和权利义务纳入本合同附件。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容和潜在风险进行评估。17.2第三方的责任限额应在合同中明确，并在附件中详细说明。17.3若第三方在履行职责过程中造成损失，其责任限额内的损失由第三方承担。17.4超出责任限额的损失，由甲乙双方按照合同约定的比例分担。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的划分：18.1.1第三方应向甲方提供其服务范围的详细说明和报价。18.1.2甲方有权要求第三方提供服务质量保证和风险控制措施。18.2第三方与乙方的划分：18.2.1第三方应向乙方提供其服务范围的详细说明和报价。18.2.2乙方有权要求第三方提供服务质量保证和风险控制措施。18.3第三方与甲乙双方的共同责任：18.3.1甲乙双方应共同监督第三方的工作，确保其服务符合合同要求。18.3.2若第三方在执行任务时出现问题，甲乙双方应共同协商解决方案。19.第三方的更换19.1若第三方无法履行其职责，甲乙双方有权要求更换第三方。19.2.1通知原第三方终止合同。19.2.2与新的第三方签订补充协议，明确其职责和权利义务。19.2.3将新的第三方信息纳入合同附件。20.第三方的退出20.1若第三方因故退出合同，甲乙双方应协商确定退出方案。20.2第三方的退出程序：20.2.1第三方提出退出请求。20.2.2甲乙双方协商确定退出方案，包括责任承担和费用结算等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排要求：详细列出会议的每天日程，包括时间、地点、活动内容、主讲人等。说明：此附件用于指导会议的顺利进行，确保各方对会议安排有清晰的认识。2.附件二：会议费用明细要求：列出所有服务项目的费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用等。说明：此附件用于甲乙双方确认服务费用，确保费用的透明和合理。3.附件三：参会人员名单要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件用于会议的组织和签到管理，确保参会人员的准确记录。4.附件四：会议宣传材料要求：包括宣传海报、邀请函、电子邀请等。说明：此附件用于会议的宣传推广，吸引更多参会者。5.附件五：会议安全保障措施要求：包括安全预案、安保人员安排、应急预案等。说明：此附件用于确保会议期间的安全，防止意外事件的发生。6.附件六：会议应急预案要求：包括突发事件处理流程、紧急疏散方案、医疗救援等。说明：此附件用于应对可能发生的紧急情况，确保参会人员的安全。7.附件七：第三方服务协议要求：详细列出第三方的职责、权利、义务和责任限额。说明：此附件用于明确第三方在合同中的地位和责任，确保服务质量。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1服务方未能按照合同约定提供服务。1.2甲方未按照合同约定支付费用。1.3乙方未能按时提供相关资料。1.4第三方未能履行其合同义务。2.责任认定标准：2.1服务方违约：根据违约程度，服务方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.2甲方违约：甲方未按时支付费用，应向服务方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。2.3乙方违约：乙方未能按时提供资料，应向甲方支付延误费用，并承担相应的违约责任。2.4第三方违约：第三方未能履行其合同义务，应向甲乙双方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.违约责任示例：3.1若服务方未能按照约定提供场地，导致会议无法正常进行，服务方应赔偿甲方因场地租赁产生的损失，并支付违约金。3.2若甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应向服务方支付合同金额的0.5%作为逾期付款利息。3.3若乙方未能提供会议资料，导致会议准备不充分，乙方应向甲方支付延误费用，并支付违约金。3.4若第三方在提供技术支持时出现重大失误，导致会议无法正常进行，第三方应赔偿甲乙双方因会议取消或推迟产生的损失，并支付违约金。全文完。2024学术会议服务协议1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议地点1.3会议时间1.4会议组织者1.5会议参与人员2.会议组织与安排2.1会议日程2.2会议日程调整2.3会议现场布置2.4会议现场设备2.5会议现场安保3.会议宣传与推广3.1宣传物料3.2宣传渠道3.3宣传内容3.4宣传效果评估4.会议注册与报名4.1注册方式4.2报名流程4.3报名费用4.4退费政策5.会议住宿与交通5.1住宿安排5.2交通安排5.3交通费用5.4住宿费用6.会议餐饮与茶歇6.1餐饮安排6.2茶歇安排6.3餐饮费用6.4茶歇费用7.会议费用结算7.1费用构成7.2结算方式7.3结算时间7.4付款方式8.会议知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权使用8.3知识产权保护9.会议保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3保密责任10.会议变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更通知10.4解除通知11.会议违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约处理12.会议争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.会议其他事项13.1会议资料13.2会议宣传13.3会议组织14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件14.4合同解除通知第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024学术年会1.2会议地点：北京市国际会议中心1.3会议时间：2024年10月15日至10月17日1.4会议组织者：学术协会1.5会议参与人员：国内外学术界、产业界代表，共计预计800人第二条会议组织与安排2.1会议日程：2.1.110月15日：开幕式、主旨演讲2.1.210月16日：分论坛、专题研讨会2.1.310月17日：闭幕式、颁奖仪式2.2会议日程调整：如遇不可抗力因素，组织者有权调整会议日程2.3会议现场布置：包括会议室布置、展台布置、背景板设计等2.4会议现场设备：包括投影仪、音响设备、网络设备等2.5会议现场安保：包括现场安保人员、安检设备等第三条会议宣传与推广3.1宣传物料：包括海报、宣传册、电子邀请函等3.2宣传渠道：包括官方网站、社交媒体、学术期刊、行业媒体等3.3宣传内容：包括会议主题、议程、嘉宾介绍、参会报名等3.4宣传效果评估：通过网站访问量、社交媒体互动量、报名人数等数据评估第四条会议注册与报名4.1注册方式：线上注册，通过会议官方网站进行4.2报名流程：填写报名表、提交参会费用、确认报名成功4.3报名费用：人民币2000元/人，含会议资料、餐饮、茶歇等4.4退费政策：报名后如因故无法参会，可在会议开始前一个月提出退费申请，扣除10%手续费第五条会议住宿与交通5.1住宿安排：提供指定酒店预订，费用自理5.2交通安排：提供会议地点附近的公共交通信息5.3交通费用：交通费用自理5.4住宿费用：住宿费用自理第六条会议餐饮与茶歇6.1餐饮安排：提供会议期间的工作餐、茶歇等6.2茶歇安排：提供会议期间的茶歇时间、茶歇食品等6.3餐饮费用：餐饮费用包含在报名费用中6.4茶歇费用：茶歇费用包含在报名费用中第七条会议费用结算7.1费用构成：包括会议注册费、餐饮费、茶歇费、住宿费、交通费等7.2结算方式：采用银行转账或现场支付方式7.3结算时间：报名成功后一个月内完成结算7.4付款方式：人民币，不接受外币支付第八条会议知识产权8.1知识产权归属：会议论文、报告、演讲等知识产权归原作者所有，主办方享有非商业性使用权利8.2知识产权使用：主办方可在会议资料、官方网站、社交媒体等渠道发布会议论文、报告、演讲等内容8.3知识产权保护：主办方将采取必要措施保护与会者的知识产权，包括但不限于现场安保、网络安全等第九条会议保密条款9.1保密内容：包括会议议程、参会人员信息、合作伙伴信息等9.2保密期限：自合同签订之日起至会议结束后两年9.3保密责任：双方均应承担保密责任，不得泄露保密内容9.4保密义务：双方在合同期内及合同终止后，均不得向任何第三方泄露保密内容第十条会议变更与解除10.1变更条件：如遇不可抗力因素，包括自然灾害、政策调整等，组织者有权变更会议时间、地点10.2解除条件：任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同10.3变更通知：变更事项发生时，组织者应提前30日通知参会人员10.4解除通知：解除合同一方应在解除事由发生之日起15日内通知对方第十一条会议违约责任11.1违约情形：包括未按时缴纳费用、未按约定提供会议资料、泄露保密信息等11.2违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等11.3违约处理：双方应友好协商解决违约问题，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼第十二条会议争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可提交仲裁机构仲裁12.2争议解决机构：选择中国国际经济贸易仲裁委员会作为争议解决机构12.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外第十三条会议其他事项13.1会议资料：包括会议议程、参会人员名单、会议论文集等13.2会议宣传：主办方负责会议宣传，包括线上和线下渠道13.3会议组织：主办方负责会议组织工作，包括场地预订、设备租赁、人员安排等第十四条合同生效与终止14.1合同生效条件：双方签字盖章后生效14.2合同终止条件：会议结束后，合同自行终止14.3合同解除条件：如遇不可抗力因素或其他合同约定情形，合同可解除14.4合同解除通知：解除合同一方应在解除事由发生之日起15日内通知对方第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、机构或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方、安保公司、物流公司等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在协助甲方或乙方履行合同义务，提高服务质量，或满足特定业务需求。16.第三方选择与授权16.1第三方选择：甲方和乙方均有权选择第三方，但应确保第三方具备履行合同所需的能力和资质。16.2第三方授权：第三方介入前，甲方和乙方应书面授权第三方代表其履行合同相关义务。17.第三方责任界定17.1第三方责任：第三方应按照其与甲方或乙方签订的协议或合同履行义务，并对因第三方原因导致的合同违约承担相应责任。17.2第三方责任限额：17.2.1第三方责任限额：第三方责任限额应根据其提供的具体服务内容、预期风险和合同约定确定。17.2.2第三方责任赔偿：第三方责任赔偿应由第三方自行承担，甲方和乙方不承担超出第三方责任限额的赔偿责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间应签订独立的协议，明确各自的权利和义务。18.2第三方与乙方的关系：第三方与乙方之间应签订独立的协议，明确各自的权利和义务。18.3第三方与会议参与者的关系：第三方应遵守会议相关规则，不得侵犯会议参与者的合法权益。19.第三方介入的具体条款19.1第三方介入范围：第三方介入范围应限于其协议或合同约定的服务内容，不得超出范围。19.2第三方介入方式：第三方介入方式应包括但不限于现场服务、远程支持、技术支持等。19.3第三方介入时间：第三方介入时间应与会议时间相匹配，确保会议顺利进行。20.第三方介入的变更与解除20.1第三方介入变更：如需变更第三方介入内容或方式，甲方和乙方应协商一致，并书面通知第三方。20.2第三方介入解除：如遇第三方违约或不可抗力因素，甲方和乙方可解除与第三方的协议，并按协议约定处理相关事宜。21.第三方介入的争议解决21.1第三方争议：第三方介入过程中产生的争议，由第三方与甲方或乙方协商解决。21.2第三方争议解决：如协商不成，可提交仲裁机构仲裁或依法向人民法院提起诉讼。22.第三方介入的其他事项22.1第三方信息：甲方和乙方应向第三方提供必要的信息，包括但不限于会议日程、参会人员名单、场地信息等。22.2第三方沟通：甲方和乙方应与第三方保持良好沟通，确保第三方及时了解会议进展和需求。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排表详细要求：列出每天的会议时间、地点、议程、主讲人等信息。说明：此附件为会议组织与安排的详细指南。2.会议注册报名表详细要求：包含参会人员的基本信息、报名费用、支付方式等。说明：此附件为参会人员报名的必要文件。3.住宿安排表详细要求：列出会议指定酒店的详细信息，包括价格、房型、预订方式等。4.交通安排表详细要求：提供会议地点附近的公共交通信息、出租车服务、自驾路线等。说明：此附件为参会人员交通出行的指南。5.餐饮安排表详细要求：列出会议期间的餐饮菜单、价格、预订方式等。6.会议宣传物料详细要求：包括海报、宣传册、电子邀请函等的设计文件和内容。说明：此附件为会议宣传的辅助材料。7.会议现场布置效果图详细要求：展示会议室、展台、背景板等的布置方案。8.会议设备清单详细要求：列出会议所需的音响设备、投影仪、网络设备等。说明：此附件为会议设备准备和管理的指南。9.会议费用结算清单详细要求：详细列出各项费用的构成、支付方式、结算时间等。说明：此附件为会议费用结算的依据。10.会议知识产权声明详细要求：明确知识产权的归属、使用和保护措施。说明：此附件为会议知识产权管理的指南。11.第三方合作协议详细要求：包含第三方服务内容、责任、权利、费用等。说明：此附件为第三方介入的详细协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约：未按时提供会议场地或设备。未按时支付第三方服务费用。未按时提供会议资料或宣传物料。1.2乙方违约：未按时缴纳会议注册费用。未按时提供参会人员名单和相关信息。未按时安排住宿和交通。1.3第三方违约：未按时提供约定的服务。提供的服务质量不符合约定标准。泄露会议参与者的个人信息。2.责任认定标准：2.1违约行为的认定：根据合同约定和实际情况，由双方协商或仲裁机构认定。2.2责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。责任认定应基于实际损失、预期利益和合同约定。3.违约责任示例：3.1甲方未按时提供会议场地，导致会议延期，乙方因此遭受额外损失，甲方应赔偿乙方因延期而产生的合理费用。3.2乙方未按时缴纳会议注册费用，导致会议资料和宣传物料无法及时制作，甲方应向乙方收取相应的滞纳金。3.3第三方未按时提供约定的技术支持服务，导致会议无法正常进行，第三方应赔偿甲方因服务中断而产生的损失。全文完。2024学术会议服务协议2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议组织者1.5会议主题2.会议服务内容2.1会务组织2.2场地布置2.3设备提供2.4交通安排2.5餐饮服务2.6宣传推广3.会议费用3.1服务费用3.2场地租赁费用3.3设备租赁费用3.4交通费用3.5餐饮费用3.6其他费用4.会议费用支付方式4.1预付款项4.2分阶段付款4.3付款截止日期5.会议服务期限5.1服务开始日期5.2服务结束日期6.会议信息保密6.1保密范围6.2保密期限6.3违约责任7.会议参与人员7.1参会代表7.2会议工作人员7.3临时工作人员8.会议知识产权8.1知识产权归属8.2使用权限8.3违约责任9.会议宣传资料9.1宣传资料制作9.2宣传资料使用9.3宣传资料版权10.会议变更及取消10.1会议变更条件10.2会议取消条件10.3变更及取消后的处理11.会议违约责任11.1违约行为定义11.2违约责任承担11.3违约赔偿12.会议争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决期限13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同解除后的处理14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同签署日期14.3合同签署地点14.4合同附件生效日期第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：本次学术会议名称为“2024年度学术研讨会”。1.2会议时间：2024年5月15日至17日。1.3会议地点：北京市大酒店。1.4会议组织者：甲方为“学术协会”，乙方为“会议服务有限公司”。1.5会议主题：聚焦“科技创新与产业发展”。2.会议服务内容2.1会务组织：乙方负责会议的整体策划、组织、协调和服务。2.2场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括舞台、座椅、指示牌等。2.3设备提供：乙方负责提供会议所需的投影仪、音响、电脑等设备。2.4交通安排：乙方负责安排参会代表从机场、火车站到会议地点的接送服务。2.5餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。2.6宣传推广：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布会议信息等。3.会议费用3.1服务费用：甲方支付乙方会议服务费用人民币10万元整。3.2场地租赁费用：甲方支付场地租赁费用人民币5万元整。3.3设备租赁费用：甲方支付设备租赁费用人民币3万元整。3.4交通费用：甲方支付参会代表交通费用人民币2万元整。3.5餐饮费用：甲方支付餐饮费用人民币1万元整。3.6其他费用：甲方支付其他相关费用人民币0.5万元整。4.会议费用支付方式4.1预付款项：甲方应在合同签订后7个工作日内支付乙方人民币5万元作为预付款。4.2分阶段付款：甲方应在会议结束后15个工作日内支付乙方剩余服务费用。4.3付款截止日期：所有款项的支付截止日期为2024年6月30日。5.会议服务期限5.1服务开始日期：2024年5月1日。5.2服务结束日期：2024年5月18日。6.会议信息保密6.1保密范围：包括会议内容、参会代表名单、会议资料等。6.2保密期限：自本合同签订之日起至会议结束后3年。6.3违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。7.会议参与人员7.1参会代表：甲方负责邀请参会代表，并确保其身份的真实性。7.2会议工作人员：乙方负责招聘、培训、管理会议工作人员。8.会议知识产权8.1知识产权归属：会议期间产生的任何知识产权归甲方所有，乙方不得侵犯。8.2使用权限：甲方授权乙方在会议期间使用相关知识产权进行宣传和推广。8.3违约责任：若乙方未经甲方同意擅自使用或泄露知识产权，应承担相应的法律责任。9.会议宣传资料9.1宣传资料制作：乙方负责制作会议宣传资料，包括邀请函、日程表、宣传册等。9.2宣传资料使用：甲方使用乙方制作的宣传资料进行会议推广。9.3宣传资料版权：宣传资料的版权归乙方所有，甲方使用时需注明版权信息。10.会议变更及取消10.1会议变更条件：因不可抗力或甲方原因需要变更会议时间、地点或内容，应提前30天通知乙方。10.2会议取消条件：因不可抗力导致会议无法举行，经甲方确认后可取消会议。10.3变更及取消后的处理：变更或取消会议后，双方应根据实际情况协商调整费用。11.会议违约责任11.1违约行为定义：包括未按时支付费用、未履行保密义务、未按约定提供服务等。11.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿：违约赔偿金额根据实际情况由双方协商确定。12.会议争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成可提交仲裁委员会仲裁。12.2争议解决机构：选择北京市仲裁委员会作为争议解决机构。12.3争议解决期限：争议解决期限为自争议发生之日起60日内。13.合同生效与解除13.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同解除条件：因不可抗力导致合同无法履行或双方协商一致解除合同。13.3合同解除后的处理：合同解除后，双方应妥善处理已履行部分，并协商解决未履行部分的费用问题。14.其他约定事项14.1合同附件：本合同附件包括会议日程表、服务内容明细、费用清单等。14.2合同签署日期：本合同签署日期为2024年3月15日。14.3合同签署地点：本合同签署地点为北京市。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”指的是除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、合作方、供应商等。16.第三方介入程序16.1介入申请：任何一方有意引入第三方时，应提前30天向对方提出书面申请，并详细说明第三方介入的原因、目的和