存货管理内控手册

存货管理内控手册

由于存货管理涉及到公司的生产、运营和财务等方面，因此对存货进行有效管理至关重要.

存货管理手册旨在为公司提供一份明确的规定和流程，以确保存货管理的有效性和合规性。

本手册包括以下内容：

一、存货管理简介

存货管理是指对公司所有存货的采购、入库、出库、盘点、报废和积压处理等活动进行全面

管理和控制。存货管理是维护公司资产、提高运营效率和降低成本的重要手段。

二、存货定义

公司的存货定义包括原材料、半成品、成品和备件等。其中，原材料是指未经加工的物料,

半成品是指已经加工但还需要进一步加工的物料，而成品是指已经加工完毕并可供销售的产

品。

三、存货目的

存货管理的目的主要有以下几个方面：

1.保障生产运营：通过对存货进行科学合理的管理.，保证生产运营的正常进行。

2.控制库存水平：通过对存货的精确掌控和有效管理，控制存货库存水平，避免过高或过

低。

3.防止损失浪费：通过对存货的及时处理和管控，防止存货损失和浪费。

4.提高资产利用率：通过合理的库存管理方式和有效的存货利用，提高公司资产利用效率。

5.降低成本：通过对存货库存和采购过程的优化，降低公司的运营成本。

四、组织结构

公司的存货管理组织结构由仓储与物流部门、采购部门、财务部门等构成。其中，仓储与物

流部门主要负责存货的管理和运作；采购部门负责对存货进行采购和供应商管理：财务部门

则负责对存货进行核算。

五、存货流程

存货管理流程主要包括以下几个环节:

1.采购管理：在确认需要采购存货之后，采购部门将根据公司的需要制定采购计划和采购

订单。采购过程中需要关注价格、供应商信誉度、交货期等因素。同时，采购部门还需要对

供应商进行管理，以确保供货质量和服务。

2.入库管理：当存货到达公司的仓库或工厂时，需要进行入库管理。入库管理包括验收、

检查、扫描条形码和标签、记录库存信息等步骤。

3.山库管理：当存货需要使用时，需要进行山库管理。出库管理包括制定出库计划、审核

出库申请、发货、更新库存信息等步骤。

4.盘点管理：为确保存货数量和质量的准确性，需要对存货进行盘点管理。公司可采用定

期或不定期盘点的方式，以确保存货数据的准确性。

5.报废处理：对于已经过期、损坏或无法使用的存货，公司需要按照规定流程进行报废处

理。

6.积压处理：针对积压在库存中的存货，公司需要及时进行处理，以避免浪费和损失，

以上各个环节都需要严格依据相关规定和流程进行操作，确保存货管理的有效性和合规性。

六、存货控制

为确保存货管理的有效性和合规性，公司需要建立科学合理的存货控制标准和程序。主要包

括：

1.存货核算方法：公司需要建立明确的存货核算方法，并加强财务监督，确保存货的精确

核算和记录。

2.报废处理方式：对于已经过期、损坏或无法使用的存货，公司需要按照规定流程进行报

废处理。

3.积压处理机制：公司需要建立相应的积压处理机制，及时处理积压库存，避免浪费和损

失。

4.供应商管理：公司需要加强对供应商的管理，确保采购过程的合规性和质量可控性。对

供应商进行评估、监督和考核，并采取有效的措施予以管控。

5.库存管理：公司需要对库存水平进行科学合理的管理，避免过高或过低的情况发生。同

时，还要考虑库存周转率，避免产生积压问题。

七、存货监督

为确保存货管理的有效性和合规性，公司需要建立存货监督机制，对存货管理过程进行监督

和审计，以发现问题并及时纠正。主要包括：

1.监督机制：公司需要建立监督机制，对各个存货管理环节进行监督和检杳，以确保存货

管理的规范性和有效性。

2.审计流程：公司需要建立存货管理的内部审计规范和流程，对存货管理过程进行审计，

发现问题并及时纠正。

3.员工培训I：公司需要对员工进行存货管理相关的培训I，提升员工的专业技能和操作水平，

确保存货管理的有效性和合规性。

八、应急预案

为应对突发事件和异常情况，公司需要制定相应的应急预案，以保障存货安全和稳定。主要

包括：

1.应急响应机制：公司需要建立应急响应机制，及时处理突发事件和异常情况，确保存货

安全和稳定。

2.应急预案：公司需要制定应急预案，针对不同类型的紧急情况进行应对措施和流程的规

定。

3.员工培训：公司需要对员工进行应急预案方面的培训和演练，提高应急响应能力。

总之,存货管理手册是一个企业建立存货管理规定和流程的重要手段。通过有效的存货管理,

可以提高资产利用率、降低成本，同时也可以保证生产运营的正常进行。为确保存货管理的

有效性和合规性，公司需要建立科学合理的存货控制标准和程序，并建立存货监督机制，对

存货管理过程进行监督和审计

存货管理内控手册

第一章总则

第一条为规范公司存货管理行为，建立健全的存货管理制度和流程，保障企业资源的有效

利用，防止我们公司的损失和浪费，制定本存货管理内控手册。

第二条本手册是我们公司规范存货管理的重要依据，适用于所有相关部门和人员。

第三条本手册应该严格遵守，并在实践中不断完善。

第四条存货管理应该符合国家法律、法规和会计政策以及公司的相关规定。

第二章基础设施

第五条仓库的选址、设计、建造应符合国家规定的标准，对原材料、半成品和成品进行分

类储存，并采取相应的安全防护措施。

第六条仓库管理人员应具备相应的资格，能够熟练掌握仓库操作技能和最新的管理方法,

确保仓库管理的高效性。

第七条仓库管理人员应当对存放在仓库中的物品进行定期检查，以确保物品的完好无损和

安全性，减少物品变质、损坏和丢失。

第八条仓库应配备必要的仓储设施、设备和工具，如货架、叉车、托盘等，以提高存货管

理效率。

第九条应根据公司实际情况，合理安排仓库容量，并定期进行库存调整，确保存货水平符

合实际需要。

第三章存货管理流程

第十条采购部门应当按照公司规定的采购程序对原材料、半成品和成品进行采购，严格控

制采购资金的使用，确保采购质量和数量的准确性。

第十一条采购人员应当认真审核供应商的资质、信誉度和产品质量，选择可信赖的供应商

提供优质的原材料和产品。

第十二条入库前，应进行必要的检验，包括数量、质量、规格等方面的检验，发现问题应

及时通知采购部门进行处理。

第十三条入库操作人员应在操作前核对货物名称、数最、质最、型号规格等信息，并做好

相应记录，错误操作需及时更正。

第十四条出库前，应进行必要的检查，包括订单是否准确、产品是否达标等方面的检查,

发现问题应及时通知销售部门进行处理。

第十五条出库操作人员应在操作前核对订单、数量、质量、型号规格等信息，并做好相应

记录，错误操作需及时更正。

第十六条入库、出库相关信息必须及时更新到仓储管理系统中，以便实现存货管理的自动

化和数字化。

第十七条定期进行库存盘点，确保存货的数最和质量与账面一致,如发现差异应及时调整。

第四章存货控制

第十八条建立完善的存货管理制度，明确存货的分类、计量单位和计算方法等方面的规定,

确保存货管理的准确性和规范化。

第十九条制定科学合理的进销存管理制度，控制存货的流转速度和存货水平，避免存货过

多造成资金浪费和资源浪费。

第二十条公司应建立完善的报废处理机制，对因质量问题或其他原因而需要报废的存货进

行统一处理，避免浪费和环境污染。

第二十一条开展存货周转分析工作，及时发现积压存货，并采取相应的措施，以保障存货

的正常流转和使用。

第五章内部控制

第二十二条建立完善的存货管理内部控制机制，确保存货管理流程的有效性和规范性。

第二十三条定期进行内部审计，包括存货核算、存货控制、存货监督等方面的审计，发现

问题及时纠正。

第六章应急预案

第二十四条针对突发事件和异常情况制定相应的应急预案，如火灾、地震、洪水、恶劣天

气等，以保障存货的安全和稳定。

第二十五条应急预案应该包括预警、救援、转移和恢复等方面的内容，并在实践中不断完

善。

第七章