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文档简介
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团体标准
T/CVMAXXXXX—XXXX
宠物医院麻醉、镇静药品管理规程
ManagementRegulationsforNarcoticdrugsandAnalgesicdrugsinPetHospital
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XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施
中国兽医协会发布
T/CVMAXXXXX—XXXX
宠物医院麻醉、镇静药品管理规程
1范围
本文件规定了宠物诊疗机构麻醉、镇静药品的管理要求。
本文件适用于宠物诊疗机构麻醉、镇静药品采购、验收、储存、保管、调配、使用等药品的全过程
管理。
2规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
麻醉anaesthesia
麻醉是指用药物或其他方法使患宠整体或局部暂时失去感觉,以达到无痛的目的进行手术治疗。
3.2
镇静Tranquilize
使用镇痛药物诱导或没有镇痛药的镇静剂或离归剂的技术,以诱导使患宠在维持心肺功能的同时耐
受不适的状态。
4管理组织和人员
4.1管理组织
4.1.1负责人
医疗机构的主要负责人是本机构麻醉药品、镇静药品安全管理与合理应用的第一责任人。医疗机构
应成立由分管负责人负责的麻醉药品、镇静药品的管理组织,成员由医疗管理部门、临床科室、药房负
责人等人员组成,日常管理工作由药房负责人承担。
4.1.2组织人员要求
医疗机构麻醉药品、镇静药品管理人员应当掌握与麻醉药品、镇静药品相关的法律、法规和规定,
熟悉麻醉药品、镇静药品的使用和安全管理工作。
4.1.3组织职责
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4.1.3.1建立并严格执行麻醉药品、镇静药品的采购、验收、储存、保管、发放、调剂、使用、报残
损、销毁、丢失及被盗案件报告、检查、巡查等制度;使用环节和调剂环节的双人核对签名制度;“五
专”管理制度(专人负责、专柜加锁、专用处方、专用账册、专册登记);并根据制度要求建立必要的
标准操作规程。
4.1.3.2每季度对本机构麻醉药品、镇静药品管理进行专项检查,并做好记录,及时纠正存在的问题、
消除隐患;定期召开会议,对麻醉药品、镇静药品的各环节管理工作存在的问题进行总结,提出改进意
见,适时修订相关制度。
4.1.3.3定期(每年不少于2次)对涉及麻醉药品、镇静药品使用和管理的医疗管理部门、临床兽医
师、药房负责人等部门人员进行有关法律法规、部门规章、专业知识、职业道德、警示教育等的培训和
考核。
4.2人员
4.2.1人员要求
医疗机构应当配备工作责任心强、业务熟悉的相关专业技术人员负责麻醉药品、镇静药品的采购、
验收、储存、保管、发放、使用和调剂管理工作,人员要保持相对稳定。
4.2.2岗位职责
4.2.2.1药品采购人员岗位职责
——根据《麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡管理规定》负责印鉴卡的申领、填写、变更工
作。
——按有关规定向定点药品批发企业采购麻醉药品、镇静药品。
——按有关规定向供货单位查询、处理在验收中发现药品的缺少、残损等有关问题。
——参与本部门麻醉药品、镇静药品的日常管理等工作。
4.2.2.2药房保管人员岗位职责
——负责麻醉药品、镇静药品入库验收和发放工作。验收合格后,及时入库实物,办理入库手续。
购入麻醉药品、镇静药品按规定填写入库验收记录及进出库专用账册。
——负责本部门麻醉药品、镇静药品的验收、保管、账务管理和相关交接工作等。
——验收中发现麻醉药品、镇静药品存在缺少、残损等情况时,按本规定的第5.2条规定办理。
——负责临床科室麻醉药品、镇静药品空安瓿及废贴的回收和销毁,做好相关记录;负责剩余麻
醉药品、镇静药品回收与交接等相关登记和管理工作。
——负责本部门麻醉药品、镇静药品的日常管理等工作。
4.2.2.3临床科室专管人员岗位职责
——负责麻醉药品、镇静药品的验收、登记、保管和相关交接工作等;
——负责麻醉药品、镇静药品的使用、空安瓿(西林瓶)及废贴回收等相关环节登记管理工作。
5采购、验收、储存
5.1采购
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据《兽用麻醉药品的供应、使用、管理办法〔80〕农业(牧)字第34号》指出兽用麻醉药品的供应,
由国家指定的中国医药公司的麻醉药品供应点统一供应,每季度限购一次。县级以上兽医医疗单位(包
括动物园、牧场)和科研大专院校等部门,可向当地畜牧(农业)局办理申请手续,经地区(市、州)
畜牧(农业)局批准,核定供应级别后,发给“麻醉药品购用印鉴卡”,购用时需填写与印鉴卡相符的
“麻醉药品订购单”一式三份(印鉴卡、订购单可参照卫生部门的式样)。每季购用麻醉药品的数量,
按“兽用麻醉药品品种范围及每季购用限量表”的规定办理,每季的储存量,不得超过限量标准。有特
殊需要(如接羔等)者,应专项报请地区畜牧(农业)局,说明原因和数量,经核实确属需要后,再行
批准,由指定的麻醉药品供应点供应。购用单位在使用完了时,应向批准单位列表报销备查。
5.2验收
麻醉药品、镇静药品入库实行双人验收。入库验收必须货到即验,至少双人开箱验收,清点验收到
最小包装,验收记录双人签字。入库验收应当采用专簿记录,内容包括:日期、凭证号、品名、剂型、
规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、供货单位、质量情况、验收结论、验收人员和保管人员
签字。在验收中发现缺少、残损等异常情况应双人清点登记,上报医疗机构负责人,经批准、加盖机构
公章后向配送企业查询、处理,并有相关记录。
5.3储存
5.3.1麻醉药品必须使用专柜存放,专柜可使用保险柜或自制双锁抽屉存放;对于需要低温(2-8℃)
保存要求的,为了保证药品效果,可自行购买带双锁的小盒放于低温处保存;专柜处需贴上“麻醉药品
专柜”警示字样。
5.3.2常见兽用麻醉药品储存条件
5.3.2.1异氟烷:密闭、避光、保存在15°C~30°C干燥、凉爽、通风良好的地方。。
5.3.2.2替来他明:冻干粉避光、阴凉处保存至少可以保存2年;稀释后,2℃~8℃、避光保存可以
保存8天(使用期限见说明书)。
5.3.2.3右美托咪定:遮光,密闭,常温(10℃~30℃)保存。
5.3.2.4丙泊酚:遮光,密封,在15℃以下保存。
5.4专用账册
药库、药房和相关临床科室对进出专库(柜)的麻醉药品、镇静药品建立专用账册,进出逐笔记录,
内容包括:日期、凭证号(药库)、领用部门、药品通用名称、剂型、规格、单位、数量、批号、有效
期、生产单位、发药人、复核人和领用人签字,做到账、物、批号相符,日清日结。专用账册可以采用
医疗机构计算机管理系统自动生成表单或者手工填写的方式,但不能缺项。
专用账册的保存期限应当自药品有效期满之日起不少于5年。
6使用和调配
6.1二级管理
采购与药房、药房与临床科室实行麻醉药品、镇静药品二级管理和备用基数申报制。药房需备用麻
醉药品、镇静药品时,应填写基数表,报药房负责人、院长同意签字后,方可执行。临床科室需备用麻
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醉药品、镇静药品时,应提出申请,填写基数表,由临床科室兽医师、药房负责人同意签字后,方可执
行。备用基数表应在相应部门存档备查;备用麻醉药品、镇静药品的品规、数量等调整时,须重新申报。
6.2临床科室药品使用和调配
执业兽医师经考核合格后取得麻醉药品和镇静药品的处方权,方可在本机构开具麻醉药品和镇静药
品处方,但不得为自己开具该类药品处方。
临床科室使用或调配的麻醉药品和镇静药品,必须由具备麻醉药品和镇静处方权的医师当天开具专
用处方。麻醉药品和镇静药品使用中应当严格执行双人核对、签字制度,如调配应双方均严格执行双人
核对、签字制度。注射剂单次用量不足一支剂量时,应当安排第二人监督,在监控下执行弃液处置,并
双签名确认。药品的实际使用量与余量应信息化,并通过信息系统供药房查询、核对。
6.3处方保存期限
麻醉药品和镇静药品处方保存期限为3年。
6.4专册登记
医疗机构应当根据麻醉药品、镇静药品处方开具情况,按照麻醉药品、镇静药品品种、规格对其消
耗量进行专册登记,登记内容包括发药日期、患宠及宠主姓名、药品通用名、规格、用药数量(安剖瓶
精准至支、多次重复抽吸的精准至ml)。专册保存期限为3年。
6.5处方复核
医疗机构应将麻醉药品、镇静药品处方纳入专项处方复核。实施动态监测及超常预警,登记并通报
不合理处方,对发现的异常使用情况及时予以干预。
7安全管理
7.1专库(柜)管理
麻醉药品、镇静药品须储存于保险柜内,有防盗设施。药房须配备安全监控及自动报警设施,专柜
实行双人双锁管理。各环节管理应班班交接,并有记录。有条件的医疗机构可引进智能药柜设备,提升
药品信息化管理水平。
7.2批号管理和追踪
麻醉药品、镇静药品采购、验收、储存、发放、使用和调配、回收等环节实行批号管理和追踪,必
要时可及时查找或者追回。入库验收专簿、专用账册、专用处方上应登记批号。
7.3回收及销毁
收回的麻醉药品、镇静药品注射剂空安瓿(西林瓶)、废贴应由专人负责计数、监督销毁,并做记
录。
7.4信息化建设
医疗机构应根据有关要求完善信息系统功能,加强对麻醉药品、镇静药品购入、验收、储存、发放、
使用、调配全过程可追溯管理,实现来源可查、去向可追、责任可究的临床应用全过程闭环式管理。积
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极依托信息化建设平台、利用医疗大数据,动态监控药品处方开具及使用情况,动态分析研判,及时发
现异常现象并实施评估干预。
7.5检查和巡查
医疗机构要把麻醉药品、镇静药品管理列入本机构年度目标责任制考核,建立专项检查制度,并定
期组织检查,做好检查记录,及时纠正存在的问题和隐患。
药房按有关规定定期对本机构麻醉药品、镇静药品的管理进行检查;节假日、夜班期间,应加强麻
醉药品、镇静药品安全管理的巡查工作,检查与巡查应有记录。
7.6应急处置
医疗机构应制定突发事件应急处置流程,出现以下情形时,采取相应的应急措施,并做记录。
储存、保管、发放、使用或调剂中一旦发现违规行为或出现差错时,立即报告麻醉药品、镇静药品
管理组织,采取有效措施,加强管理。必要时,直接向机构负责人报告;
储存、保管、发放、调剂或使用中发生药品骗取、冒领、丢失、被盗、被抢案件,应保存证据、保
护现场,立即报告麻醉药品、镇静药品管理组织和机构负责人,并向所在区卫生健康行政部门、药品监
管部门、公安部门报告;
发生上述事件时,麻醉药品、镇静药品管理组织应组织相关人员,深入现场进行调查,了解事件发
生的经过,采取有效措施,尽最大可能减轻事件的不良影响;对事件进行深入分析,确定事件原因,明
确责任,评估有关管理制度是否存在漏洞、工作流程是否完善、相关制度执行是否到位,制定防范措施,
提出处理意见报机构相关部门和机构负责人,并做记录。必要时,向卫生健康行政部门报告。
8监督管理
8.1加强监督管理
各级卫生健康行政部门、各办医主体应当根据本规定,健全完善相应工作机制,将麻醉药品、镇静
药品管理情况纳入医疗机构考评体系,严格落实相关责任。
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