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文档简介

演讲人:日期:门卫出入管理目录门卫管理制度概述门卫岗位职责与权限出入管理流程及规范门卫值班与巡逻制度门禁系统使用及管理规定监督检查与考核评价机制门卫管理制度概述01为保障公司的正常工作秩序,确保员工和财产安全,需要制定一套完善的门卫管理制度。背景明确门卫的职责和权限,规范出入管理流程,提高安全管理水平,防止不法分子和危险物品进入公司。目的制度背景与目的本制度适用于公司所有办公区域、生产工厂、仓库等重要场所的门卫出入管理。公司所有员工、访客、供应商等需要进入公司的人员和车辆。适用范围及对象适用对象适用范围坚持“安全第一、预防为主”的原则,实行严格的门卫出入管理制度。原则门卫必须坚守岗位,认真履行职责,对出入人员和车辆进行严格检查和登记,确保公司安全。同时,门卫应具备良好的服务意识和沟通能力,为公司员工和访客提供优质的服务。要求管理原则与要求门卫岗位职责与权限01010204门卫岗位职责负责小区或公司出入口的安全管理,确保24小时有人值守。对进出人员、车辆、物品进行检查和登记,维护秩序。负责门禁系统的日常管理和维护,保障系统正常运行。及时处理突发事件和紧急情况,保障人员和财产安全。03门卫有权对进出人员进行询问和盘查,要求出示相关证件。有权拒绝无关人员、车辆进入小区或公司。在紧急情况下,有权采取必要措施保障人员和财产安全。有权对违反规定的行为进行制止和报告。01020304门卫权限划分门卫应严格遵守公司或小区的安全管理制度,认真履行职责。应具备良好的服务意识和沟通能力,礼貌待人、热情服务。工作中应保持警惕,注意观察和发现异常情况。应定期进行安全培训和学习,提高自身素质和业务水平。岗位职责履行要求出入管理流程及规范01员工需佩戴有效工作证件,经过门卫核实身份后,方可进出公司。对于未佩戴证件或身份不明的员工,门卫有权拒绝其进入。员工出入访客需在前台进行登记,由接待人员核实身份并领取访客证件后,方可进入公司。离开时,需交还访客证件。访客出入所有人员进出公司时,均不得携带易燃易爆、有毒有害等违禁品。门卫有权对可疑物品进行检查。禁止携带违禁品人员出入管理流程

物品出入管理流程物品出门审批携带物品离开公司时,需办理相关审批手续,如填写物品出门单、经过相关部门负责人签字确认等。门卫需核实审批手续是否齐全。物品进门检查携带物品进入公司时,门卫需对物品进行检查,确保无违禁品或危险品混入。对于可疑物品,有权要求相关人员配合进一步检查。物品存放与领取公司内设有物品存放区,员工需将个人物品存放在指定区域。领取物品时,需经过相关人员确认并办理领取手续。车辆停放管理公司内设有停车场或指定停车区域,车辆需按照指定位置停放。对于违规停放的车辆,门卫有权进行处罚或移交相关部门处理。车辆进门登记外来车辆进入公司时,需在门卫处进行登记,包括车辆信息、驾驶员信息、来访事由等。门卫核实信息后,方可允许车辆进入。车辆出门检查车辆离开公司时,门卫需对车辆进行检查,确保无违禁品或公司财产被私自携带出公司。对于可疑车辆,有权要求驾驶员配合进一步检查。车辆出入管理流程在遇到紧急事件如火灾、地震等情况下,门卫需立即启动应急预案,组织人员撤离并报告相关部门。紧急事件处理在遇到纠纷或冲突时,门卫需保持冷静并及时报告上级或相关部门进行处理。避免事态扩大或造成不良影响。纠纷处理对于在公司内发现的失物或寻人请求,门卫需及时发布招领或启事信息,并协助失主或寻人者进行联系和处理。同时做好相关记录以备查证。失物招领与寻人启事特殊情况处理规范门卫值班与巡逻制度01门卫人员应按时到岗,不得迟到、早退或擅自离岗。值班期间应保持良好的精神状态,认真履行职责,不得从事与工作无关的活动。实行24小时值班制度,确保公司门口、重要通道和关键区域的安全。值班时间安排与要求制定详细的巡逻路线和频次规划,确保公司各个区域都能得到有效的巡逻。对重要区域和关键设施应增加巡逻频次,加强安全监控。巡逻过程中应密切关注周围环境的变化,及时发现并处理安全隐患。巡逻路线与频次规划门卫人员应做好值班巡逻记录,详细记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。发现异常情况应及时向上级领导或相关部门报告,并协助处理。值班巡逻记录应定期整理归档,作为公司安全管理的重要资料。值班巡逻记录与报告门禁系统使用及管理规定01设备配置门禁系统应包括门禁控制器、读卡器、电磁锁、出门按钮、门磁等设备,确保系统完整可用。维护要求定期对门禁系统进行维护保养,包括清洁设备表面、检查线路连接、测试系统功能等,确保系统正常运行。门禁系统设备配置及维护要求新员工入职时,由人事部门审核并发放门禁卡,员工需妥善保管门禁卡,不得私自转借他人。发放流程回收流程注销流程员工离职时,需将门禁卡交回人事部门,由人事部门统一注销门禁卡权限。对于丢失或损坏的门禁卡,员工需及时向人事部门报告,由人事部门注销原卡并重新发放新卡。030201门禁卡发放、回收和注销流程使用方法01员工在使用门禁系统时,应将门禁卡靠近读卡器感应区域,听到“嘀”声后即可通过门禁。注意事项02员工在使用门禁系统时,应保持门禁卡与读卡器感应区域距离适当,避免过快或过慢通过门禁。同时,应注意保护门禁卡,避免弯折、刮擦等损坏行为。异常情况处理03如遇门禁系统无法正常开启或关闭等异常情况,员工应及时向相关部门报告,由专业人员进行维修处理。门禁系统使用注意事项监督检查与考核评价机制01每周或每月固定时间对门卫工作进行全面检查,包括出入记录、巡逻情况等。定期检查随机抽查门卫工作,以确保门卫始终保持高度警惕和认真负责的工作态度。不定期检查利用安防监控系统对门卫工作进行实时监督,确保门卫工作规范、有序。视频监控监督检查方式及频次安排出入管理规范性评价门卫是否严格按照公司规定进行出入管理,如是否要求来访者登记、是否对携带物品进行检查等。该指标权重较高,直接关系到门卫工作的质量和安全。服务态度与形象评价门卫的服务态度是否热情、周到,以及门卫形象是否符合公司要求。该指标权重适中,旨在提升门卫队伍的整体素质和服务水平。应急处理能力评价门卫在遇到突发事件时的应急处理能力,如火灾、盗窃等。该指标权重较低,但仍是考核门卫工作的重要方面之一。考核评价指标设定及权重分配奖励措施对于表现优秀的门卫,公司可给予一定的物质奖

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